วิธีการป้องกันการแก้ไขเอกสารใน Google Sheet

รู้หรือไม่ไฟล์เอกสารที่แชร์ให้ผู้อื่นสามารถตั้งให้ไม่สามารถแก้ไขได้ เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลและการลบข้อมูลแบบไม่ได้ตั้งใจ

หรือการบิดเบือนข้อมูล โดยผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าอย่างง่ายได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เปิดไฟล์งานที่ต้องการตั้งค่า

2.เลือกลูกศรแถบ”แผ่นงาน”

3.เลือกป้องกันแผ่นงาน

4. จะปรากฏแถบการตั้งค่าขวามือ เลือกตั้งค่าสิทธิ

5.เลือกเฉพาะคุณเท่านั้น เพื่อเป็นการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขงานได้

บทควมที่เกี่ยวข้อง

จัดการเอกสาร google docs ได้ง่ายๆ

การแสดงตัวอย่างลิงก์ใน Docs, Android

แบบอักษรใหม่ที่ช่วยเรื่องการอ่านใน Docs,Sheet,Slide

Google Workspace คืออะไร ?

วิธีการตรวจสอบการแชร์ไฟล์ให้ใครบ้าง?

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การ Export ไฟล์ Google Slide ไปเปิดในโปรแกรม Powerpoint

รู้หรือไม่ไฟล์ Slideสามารถไปเปิดในโปรแกรม Powerpiont ได้ ?

เนื่องจากผู้ใช้งานอาจมีการทำงานผ่านระบบออนไลน์โดยโปรแกรมที่ใช้งานส่วนใหญ่นั้นเป็น google slide แต่ถ้าจะส่งไฟล์หรือนำมาเป็นในโปรแกรม Powerpoint สามารถทำได้ดังนี้

วิธีการ Export ไฟล์จาก Slide เป็นไฟล์ .pptx หรือไปเปิดในโปรแกรม Powerpiont

1. เปิดไฟล์ที่ต้องการ Export

2.เลือกที่ไฟล์ > เลือก Dowload

3. เลือกที่ไฟล์ Microsoft Powerpoint (.pptx)

ไฟล์ที่ export ออกมาแล้วจะเป็นไฟล์ .pptx สามารถนำไปเปิดในโปรแกรม Powerpiont ได้

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Keep ใช้งานร่วมกับ Google Workspace Doce ได้จริงไหม ?

การแสดงตัวอย่างลิงก์ใน Docs, Android

Documents สำหรับ Google Workspace คืออะไร

การ Export ไฟล์ Google Sheet ไปเปิดในโปรแกรม Excel

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

 

การ Export ไฟล์ Google Docs ไปเปิดในโปรแกรม Word

รู้หรือไม่ไฟล์ Docs สามารถไปเปิดในโปรแกรม Word ได้ ?

เนื่องจากผู้ใช้งานอาจมีการทำงานผ่านระบบออนไลน์โดยโปรแกรมที่ใช้งานส่วนใหญ่นั้นเป็น google Docs แต่ถ้าจะส่งไฟล์หรือนำมาเป็นในโปรแกรม Word สามารถทำได้ดังนี้

วิธีการ Export ไฟล์จาก Docs เป็นไฟล์ .Docx หรือไปเปิดในโปรแกรม Word

1. เปิดไฟล์ที่ต้องการ Export

2.เลือกที่ไฟล์ > เลือก Dowload

3. เลือกที่ไฟล์ Microsoft Word (.Docx)

ไฟล์ที่ export ออกมาแล้วจะเป็นไฟล์ .Docx สามารถนำไปเปิดในโปรแกรม Word  ได้

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Keep ใช้งานร่วมกับ Google Workspace Doce ได้จริงไหม ?

การแสดงตัวอย่างลิงก์ใน Docs, Android

Documents สำหรับ Google Workspace คืออะไร

การ Export ไฟล์ Google Sheet ไปเปิดในโปรแกรม Excel

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

การ Export ไฟล์ Google Sheet ไปเปิดในโปรแกรม Excel

รู้หรือไม่ไฟล์ Sheet สามารถไปเปิดในโปรแกรม Excel ได้ ?

เนื่องจากผู้ใช้งานอาจมีการทำงานผ่านระบบออนไลน์โดยโปรแกรมที่ใช้งานส่วนใหญ่นั้นเป็น google sheet แต่ถ้าจะส่งไฟล์หรือนำมาเป็นในโปรแกรม Excel สามารถทำได้ดังนี้

วิธีการ Export ไฟล์จาก Sheet เป็นไฟล์ .Xlsx หรือไปเปิดในโปรแกรม Excel

1. เปิดไฟล์ที่ต้องการ Export

 

2.เลือกที่ไฟล์ > เลือก Dowload

3. เลือกที่ไฟล์ Miceosoft Excel (.Xlsx)

ไฟล์ที่ export ออกมาแล้วจะเป็นไฟล์ .Xlsx สามารถนำไปเปิดในโปรแกรม Excel ได้

 

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Drive,Docs,Sheet,Slide บน IOS

อัปเดตไทม์ไลน์การย้ายข้อมูล Sheets API v4

การรายงานขั้นสูงใน Google Sheet

Google Doce,Sheet,Slide ในโหมด offline

Sheets สำหรับ Google Workspace คืออะไร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

กล่าวถึงผู้ใช้โดยตรงภายใน Google Docs

ตอนนี้ในระบบของ google docs สามารถกล่าวถึงผู้ใช้งานได้โดยปกติแล้วจะสามารถกล่าวถึงได้ในความคิดเห็นเท่านั้น เมื่อมีการกล่าวถึงผู้ใช้รายอื่นคุณสามารถวางเมาส์เหนือชื่อของพวกเขาเพื่อดูข้อมูลและการดำเนินการที่แนะนำเช่นการเพิ่มบุคคลนั้นในรายชื่อติดต่อหรือติดต่อทางอีเมล

 

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • การกล่าวถึงผู้ใช้งานนี้จะไม่ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่กล่าวถึง
  • สามารถกล่าวถึงผู้ที่ไม่มีสิทธิเข้าถึงเอกสารของผู้ใช้งานได้
  • สามารถแชร์เอกสารหรือสามารถปฏิเสธการใช้ฟังก์ชั่นแชร์เอกสารได้เช่นกัน

วิธีการใช้งาน

  • สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทั้งหมด เมื่อพิมพ์ในเอกสารให้กด“ @” ซึ่งจะเรียกใช้เมนูแบบเลื่อนลงซึ่งสามารถค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการพูดถึงได้

Cr.https://workspace.google.com/whatsnew/

 

บทควมที่เกี่ยวข้อง

จัดการเอกสาร google docs ได้ง่ายๆ

การแสดงตัวอย่างลิงก์ใน Docs, Android

แบบอักษรใหม่ที่ช่วยเรื่องการอ่านใน Docs,Sheet,Slide

Google Workspace คืออะไร ?

วิธีการตรวจสอบการแชร์ไฟล์ให้ใครบ้าง?

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การปรับปรุงการรองรับอักษรเบรลล์ใน Google Docs

การปรับปรุงให้ Google Docs ให้รองรับอักษรเบรลล์โดยการใช้เทคโนโลยีอำนวยความสะดวกรวมถึงจอแสดงผลอักษรเบรลล์แบบรีเฟรชได้ง่ายขึ้นในการทำงานกับเอกสาร

การปรังปรุงแก้ไขสามารถสังเกตุข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไปดังนี้ :

  • คุณสามารถใช้ทางลัด Ctrl + Alt + H (CMD + Option + H บน Mac) เพื่อสลับการรองรับอักษรเบรลล์ใน Docs Sheet และ Slide
  • ปรับปรุงความน่าเชื่อถือของการนำทางผ่านเอกสารและรายการที่มีความยาว
  • การสะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จะถูกแปลงเป็นคำพูดโดยตรงโดยใช้เทคโนโลยีอำนวยความสะดวก
  • ปรับปรุงการเลือกเนื้อหารวมถึงการประกาศของเนื้อหาทั้งหมด
  • เมื่อใช้ทางลัดตอนนี้เคอร์เซอร์ของคุณเลื่อนไปที่แสดงความคิดเห็น

**โปรดอย่าลืมอัปเดตเทคโนโลยีอำนวยความสะดวกและเบราว์เซอร์เป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อรับประโยชน์อย่างเต็มที่จากการปรับปรุงเหล่านี้

การตั้งค่าเริ่มต้นใช้งาน

  • ผู้ดูแล: ไม่มีผลต่อผู้ดูแล
  • ผู้ใช้งาน : เปิดโดยค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ที่เปิดการรองรับอักษรเบรลล์ไว้ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้เครื่องแสดงผลอักษรเบรลล์กับเครื่องมือแก้ไข

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ตัวตรวจสอบการเข้าถึงสไลด์ว่าวิดีโอและเสียงที่แทรกสามารถเล่นได้

การแสดงตัวอย่างลิงก์ใน Docs, Android

การปรับปรุงอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Google Docs: การเขียนอัจฉริยะในเอกสาร, Android

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

เรากำลังปรับปรุง Google เอกสารแผ่นงานและสไลด์บน Android ด้วยการสนับสนุนชุดรูปแบบเข้ม ธีม Dark จะปรับอินเทอร์เฟซผลิตภัณฑ์และเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้นอย่างชาญฉลาดในรูปแบบที่สามารถทำให้สามารถใช้งานได้มากขึ้นในสภาพแวดล้อมที่มีแสงน้อยและประหยัดแบตเตอรี่

การตั้งค่าสำหรับ Docs,Sheet.Slide จะปรับโดยอัตโนมัติเมื่อตั้งค่าระบบ Android ให้ใช้ธีม Dark นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดหรือปิดโหมด Dark สำหรับ Docs,Sheet,Slide ได้อย่างอิสระ หากคุณทำสิ่งนี้แต่ละแอปจะอยู่ในชุดรูปแบบที่เลือกเสมอโดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าระบบ Android

ฟีเจอร์นี้การตั้งค่าระบบ Android โดยอัตโนมัติ ชุดรูปแบบสีเข้มยังสามารถเปิดใช้งานในแอป Docs, sheet หรือ slide แต่ละรายการได้โดยไปที่เมนู> การตั้งค่า> ธีม> Dark ในแต่ละแอป เมื่อใช้ชุดรูปแบบ Dark คุณสามารถดูตัวอย่างเอกสารหรือแผ่นงานปัจจุบันของคุณในชุดรูปแบบแสงโดยใช้เพิ่มเติม> ดูในชุดรูปแบบแสง เยี่ยมชมศูนย์ช่วยเหลือของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธีม Dark ใน Google Docs,Sheet,Slide

 

Cr.https://gsuite.google.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว

ขยายเวลาใช้ Google Meet แบบ Premium ฟรีถึง 30 กันยายนนี้

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

Google เปิดใช้งาน Google Meet ใน Gmail บนมือถือ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ลบและเลือกสีแบบกำหนดเองในแผนภูมิ Google Sheet

เนื่องจากระบบของGoogle ได้มีการพัฒนาให้ผู้ใช้งานสามารถตกแต่งเส้นสีของแผนภูมิใน Google Sheet ได้ซึ่งในระบบเดิมจะเป็นเส้นสีเทาไม่สามารถเปลี่ยนสีหรือแก้ไขได้

วิธีการแกข้ไขแผนภูมิ

  • คลิกที่แผนภูมิที่ต้องการแก้ไข
  • จากนั้นเลือกแก้ไขแบบกำหนดเอง

ซึ่งภายใต้แผนภูมิจะเลือกแบบไม่มีขอบเพื่อเป็นการตกแต่งที่สวยงามได้อีกด้วย ดังรูปภาพตัวอย่าง

รูปภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุกประเภท

การตั้งค่าเริ่มต้นในการเปิด / ปิด

  • การตั้งค่าเริ่มต้น

 

 

 TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

สร้างโครงร่างอัตโนมัติในเอกสาร

การนำเอกสารที่มีความยาวอาจใช้เวลานานและยากลำบาก Google เอกสารจะจัดเค้าร่างเอกสารโดยอัตโนมัติเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถข้ามส่วนต่างๆได้ จากนั้นสามารถแก้ไขโครงร่างตามที่จำเป็นหรือเพิ่มเติมข้อมูลในโครงร่างอัตโนมัติได้ ซึ่งสะดวกสบายต่อการจัดทำเอกสาร

 

สร้างโครงร่างของเอกสารในโทรศัพท์มือถือ

  • เข้าในแอป Docs เปิดเอกสาร
  • เพิ่มเติม> ร่างเอกสาร
  • หากต้องการข้ามไปยังส่วนหัวให้แตะในส่วนเค้าร่าง สำหรับเอกสารที่มี 3 หัวเรื่องขึ้นไปสามารถเลื่อนดูเอกสารได้ จากนั้นทางด้านขวาแตะแถบที่มีลูกศรและแตะส่วนหัวเพื่อข้ามไป

 

สร้างโครงร่างของเอกสารในเว็บไซต์

  • เข้าในเอกสารให้เปิดเอกสาร
  • คลิกมุมมอง> แสดงเค้าร่างเอกสาร
  • หากต้องการข้ามไปยังส่วนหัวให้คลิกส่วนหัวในโครงร่าง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การเพิ่มเก็บบันทึกย่อลงในเอกสาร

ทำงานกับ Google Keep โน้ตได้จาก Google Docs คุณสามารถเพิ่มข้อความหรือบันทึกภาพจากเก็บไว้ในเอกสาร และในทำนองเดียวกันคุณสามารถเพิ่มบันทึกในการใช้เนื้อหาจากเอกสารต่อไป

 

เพิ่มบันทึกเก็บไว้ในเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ลากบันทึกย่อลงในเอกสาร

เพิ่มบันทึกย่อเพื่อเก็บจากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ไฮไลต์ข้อความหรือรูปภาพคลิกขวาแล้วเลือกบันทึกเพื่อเก็บแผ่นจดบันทึก

เปิด Keep note จากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ในบันทึกย่อให้คลิกเพิ่มเติม> เปิดใน Keep

ลบโน้ตจากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ในบันทึกย่อให้คลิกเพิ่มเติม> ลบ บันทึกย่อจะถูกลบใน Keep ด้วย

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย