ทาง google ได้สร้างความปลอดภัยของเอกสารทั้ง Drive, Docs, Sheets, Slides, and Sites สำหรับผู้ที่ไม่มีบัญชี google ต้องใส่ pin  code ในการเปิดดูเอกสารซึ่งผู้เข้าดูสามารถแก้ไขเอกสารหรือเพิ่มเติมในเอกสารได้ ซึ่งก่อนหน้านี้ระบบจะต้องให้ผู้ดูแลระบบทำการเชิญโดยลิงค์หรืออณุญาติให้สามารถเข้าถึงเอกสารหรือแก้ไขเอกสารได้

อ้างอิงรูปภาพจาก https://gsuiteupdates.googleblog.com/

 

เช่นกรณีที่ลูกค้าติดต่อกับผู้ให้บริการหรือผู้ใช้บริการนอกองค์กรใช้งานเหล่านี้ถือว่าทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นและปลอดภัยได้ยากขึ้น

  • การทำงานร่วมกันที่หลากหลายรวมถึงความคิดเห็นการแก้ไขและอื่น ๆ
  • การบันทึกการโต้ตอบระหว่างกัน
  • ความสามารถในการเพิกถอนการเข้าถึงและลบผู้ทำงานร่วมกันได้ตามต้องการ
  • ลดความจำเป็นในการดาวน์โหลดส่งอีเมลหรือสร้างไฟล์

หากผู้ใช้งานที่จะสร้างบัญชี Google Workspace ด้วยที่อยู่อีเมลการทำงานร่วมกันและประวัติกิจกรรมของพวกเขาจะถูกเก็บรักษาไว้หลังจากที่สร้างบัญชีแล้ว

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Docs,Sheet,slidesบน Android

Google ให้บริการภาษาสเปนใน Docs และ Gmail แล้ว

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

แก้ไขกิจกรรมในปฏิทินโดยตรงจาก Gmail และ Docs

การปรับปรุงการรองรับอักษรเบรลล์ใน Google Docs

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

  • คุณคิดว่าบทความนี้มีประโยชน์มั้ย
  • มี   ไม่มี