การจัดการสมาชิกกลุ่มอัตโนมัติด้วยกลุ่มไดนามิก

โดยทั่วไปแล้วกลุ่มไดนามิกสามารถใช้งานได้แล้ว กลุ่มแบบไดนามิกทำงานเหมือนกับ Google Groups อื่น ๆ แต่มีประโยชน์เพิ่มเติมที่การเป็นสมาชิกของพวกเขาจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยคำถามเกี่ยวกับการเป็นสมาชิกกลุ่มแบบไดนามิกสามารถขึ้นอยู่กับคุณลักษณะของผู้ใช้หนึ่งหรือหลายรายการรวมถึงที่อยู่สถานที่องค์กรและความสัมพันธ์

การจัดการสมาชิกโดยอัตโนมัติคุณสามารถเพิ่มความปลอดภัยลดข้อผิดพลาดและบรรเทาความยุ่งยากของผู้ใช้ในขณะที่ลดภาระให้กับผู้ดูแลระบบ

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมและตัวอย่างกรณีการใช้งานสำหรับกลุ่มไดนามิก ไม่สามารถจัดการนโยบายต่างๆเช่นนโยบายการเข้าถึงโดยใช้กลุ่มแบบไดนามิก เรากำลังดำเนินการเพิ่มฟังก์ชันนี้ในอนาคตและจะประกาศในบล็อก Workspace Updates เมื่อพร้อมใช้งาน

 

 

IP เฉพาะของ Google Meet สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Google Workspace

 

  • ทาง Google ได้มีการเปิดระบบสำหรับผู้ที่ใช้งาน google workspace สามารถติดต่อหรือรับส่งข้อมูลกับผู้ใช้งานที่ไม่ได้ใช้งาน Googlw workspace เช่น การเข้าใช้งานแบบไม่ระบุตัวตน หรือผู้ที่ใช้งานผ่านบัญชีส่วนตัว

 

  • จะช่วยให้ลูกค้า Google Workspace และคู่ค้าสามารถกำหนดค่าและเพิ่มประสิทธิภาพการเข้าถึงเครือข่ายและไฟร์วอลล์ได้ดีขึ้น ซึ่งจะช่วยให้โดเมนและองค์กรที่ไม่ใช่ Google Workspace กับผู้ใช้ที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ในการระบุปริมาณการใช้งานการประชุมทางวิดีโอ

 

  • IP ใหม่ถูกปรับใช้แล้ว Google Meet จะหยุดใช้ที่อยู่ IP เก่าในวันที่ 1 มีนาคม 2021 เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงนี้อาจรบกวนการเพิ่มประสิทธิภาพเครือข่ายก่อนหน้านี้เราขอแนะนำให้ลูกค้า Google Workspace ใช้ที่อยู่ IP เหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของการกำหนดค่าไฟร์วอลล์และเครือข่ายของ

 

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

การปรับปรุง PDF ที่ import Google Docs

ซิงค์ไฟล์ที่ดาวน์โหลดไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ

Limit การ Login ผิดของ Google Workspace

เข้าร่วมการประชุมพร้อมตัวเลือกใหม่บนหน้า Landing Page ของ Google Meet

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การประชุมพร้อมตัวเลือกใหม่บนหน้า Landing Page ของ Google Meet

เมื่อผู้ใช้ Google Workspace เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุมจาก meet.google.com เมื่อคลิก“ การประชุมใหม่” จะเห็นสามตัวเลือกต่อไปนี้:

  • สร้างการประชุมในภายหลัง: สร้างข้อมูลการเข้าร่วมสำหรับการประชุมใหม่ คุณสามารถบันทึกข้อมูลนี้เพื่อใช้ในภายหลังได้
  • เริ่มการประชุมทันที: เข้าร่วมการประชุมได้ในคลิกเดียวโดยไม่ต้องไปที่ห้องสีเขียวของ Meet ก่อน เมื่ออยู่ในการประชุมคุณสามารถเพิ่มผู้อื่นหรือคัดลอกข้อมูลการเข้าร่วมเพื่อแบ่งปัน โปรดทราบว่ากล้องและไมโครโฟนของคุณจะเปิดโดยอัตโนมัติหากคุณเลือกตัวเลือกนี้ สามารถปิดได้ครั้งเดียวในการประชุม
  • กำหนดเวลาใน Google calendar: ไปที่ปฏิทินในแท็บใหม่เพื่อสร้างกิจกรรมโดยเติมรายละเอียดการประชุมของ Meet โดยอัตโนมัติ

 

ผู้ใช้จะยังคงสามารถป้อนรหัสการประชุมหรือชื่อเล่นเพื่อเข้าร่วมการประชุมได้

 

ผู้ดูแลระบบ: ไม่มีการควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้
ผู้ใช้ปลายทาง: ไม่มีการตั้งค่าผู้ใช้ปลายทางสำหรับคุณลักษณะนี้ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ

 

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

เบลอพื้นหลังใน Google Meet

49 คนใน google meet !!

Hangouts Meet ใช้งานอย่างไร

ขณะนี้ห้องนิรภัยสำหรับ Google Voice พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ขยายขีด จำกัด ผู้รับมอบสิทธิ์ของ Gmail

ขยายจำนวนผู้รับมอบสิทธิ์ Gmail ที่ได้รับอนุญาตจาก 25 คนนอกจากนี้เพื่อช่วยในการจัดการผู้รับมอบสิทธิ์ตอนนี้การมอบสิทธิ์สำหรับรายชื่อติดต่ออนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่า 25 รายเข้าถึงกล่องจดหมายเดียวสามารถช่วยจัดการข้อความได้ในบางครั้ง ตัวอย่างเช่นในบางกรณีปริมาณและคำถามที่หลากหลายจำเป็นต้องมีผู้ใช้แต่ละกลุ่มจำนวนมากขึ้นจึงจะสามารถอ่านและตอบกลับได้ เพื่อตอบสนองความต้องการนี้เราได้เปิดใช้งานขีด จำกัด ที่สูงขึ้น

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

ในกรณีที่ก่อนหน้านี้เราแนะนำว่าขีด จำกัด ทางเทคนิคของผู้รับมอบสิทธิ์ 25 คนที่ใช้สำหรับการมอบหมายทางอีเมลคำแนะนำที่อัปเดตของเรามีดังนี้:

  • ด้วยการใช้งานโดยทั่วไปผู้ใช้ที่กำหนดค่าไว้สูงสุด 40 รายอาจเข้าถึงบัญชีได้พร้อมกัน
  • อาจมีการกำหนดค่าผู้รับมอบสิทธิ์ได้มากถึง 1,000 คนเป็นผู้รับมอบสิทธิ์เพื่อวัตถุประสงค์ในการตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึง
  • สำหรับการดำเนินงานที่มีปริมาณมากเช่นฝ่ายขายหรือทีมสนับสนุนเรายังคงแนะนำให้ใช้ระบบการออกตั๋วเฉพาะ Gmail ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อแทนที่ระบบการออกตั๋วสำหรับการดำเนินการตามขนาด
  • การมอบหมายผู้ติดต่อยังคง จำกัด ไว้ที่ 25 ผู้รับมอบสิทธิ์ต่อผู้ใช้

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

การบล็อกอุปกรณ์ที่มีการจัดการขั้นพื้นฐานไม่ให้เข้าถึงข้อมูลขององค์กร

Update Interface สำหรับจัดการ Google Groups ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

Google Workspace คืออะไร ?

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การบล็อกอุปกรณ์ที่มีการจัดการขั้นพื้นฐานไม่ให้เข้าถึงข้อมูลขององค์กร

ผู้ดูแลระบบมีชุดการดำเนินการที่จำกัด ซึ่งสามารถทำได้ด้วยการจัดการขั้นพื้นฐานพวกเขาสามารถล้างบัญชีหรือลบอุปกรณ์ออกจากอย่างไรก็ตามไม่สามารถบล็อกแอปบนอุปกรณ์เหล่านั้นไม่ให้เข้าถึงข้อมูลขององค์กรในแบบที่ทำได้สำหรับอุปกรณ์ที่มีการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ขั้นสูงการเปิดตัวนี้ช่วยให้ข้อมูลขององค์กรของคุณปลอดภัย
แม้ว่าการดำเนินการบล็อกจะเหมือนกันสำหรับอุปกรณ์ที่มีการจัดการขั้นพื้นฐานและขั้นสูง แต่การจัดการขั้นสูงช่วยให้บล็อกอุปกรณ์เชิงรุกตามการตั้งค่าต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ ด้วยการจัดการขั้นพื้นฐานคุณสามารถทำได้ในอุปกรณ์แต่ละเครื่องเท่านั้น

ผู้ดูแลระบบ: คุณลักษณะนี้จะพร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้น ในการใช้งานให้ไปที่หน้าอุปกรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบแล้วคลิกบล็อกอุปกรณ์ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบล็อกและการเลิกบล็อกอุปกรณ์

 

ผู้ใช้ปลายทาง: หากอุปกรณ์ของผู้ใช้ถูกบล็อกโดยผู้ดูแลระบบผู้ใช้จะออกจากระบบแอป Google Workspace บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งหมด หากพยายามลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งจะเห็นข้อความที่ระบุว่าไม่มีสิทธิ์เข้าถึงแอปและควรติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อขอความช่วยเหลือ

 

ตัวเลือกใหม่ในการบล็อกอุปกรณ์สำหรับอุปกรณ์ที่มีการจัดการขั้นพื้นฐาน

เมื่ออุปกรณ์ถูกบล็อกด้วยตนเองผู้ดูแลระบบสามารถปลดบล็อกอุปกรณ์ได้

 

ผู้ที่พยายามเข้าถึงแอป Google Workspace บนอุปกรณ์ที่ถูกบล็อกจะเห็นข้อความให้ติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ

 

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

เข้าร่วมการประชุมพร้อมตัวเลือกใหม่บนหน้า Landing Page ของ Google Meet

วิธีการป้องกันการแก้ไขเอกสารใน Google Sheet

อัปเดตไทม์ไลน์การย้ายข้อมูล Sheets API v4

Google Workspace คืออะไร ?

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

จัดการ Google Credential Provider สำหรับ Windows ผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบ

Google Credential Provider สำหรับ Windows (GCPW) ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ ก่อนหน้านี้คุณต้องแก้ไขรายการรีจิสทรีเพื่อจัดการ GCPW ไฟล์การติดตั้งใหม่เฉพาะองค์กรและการจัดการการตั้งค่าในคอนโซลผู้ดูแลระบบช่วยให้ใช้งานและจัดการ GCPW ในองค์กรได้ง่ายขึ้น

GCPW เป็นส่วนหนึ่งของการรักษาความปลอดภัยเดสก์ท็อปขั้นสูงสำหรับ Windows ที่ทำให้การใช้อุปกรณ์ Windows 10 กับ Google Workspace ง่ายขึ้นและปลอดภัยยิ่งขึ้น เมื่อตั้งค่าแล้วผู้ใช้สามารถ:

  • ลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์ Microsoft Windows 10 โดยใช้บัญชี Google Workspace
  • ใช้ประโยชน์จากการป้องกันความปลอดภัยบนอุปกรณ์ Windows 10 รวมถึงการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2SV) และความท้าทายในการเข้าสู่ระบบ
  • เข้าถึง Google Workspace และแอป single sign-on (SSO) อื่น ๆ โดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลรับรองซ้ำ

ด้วยการเปิดตัวนี้คุณสามารถกำหนดค่าและจัดการ GCPW ในคอนโซลผู้ดูแลระบบแทนการตั้งค่ารีจิสทรีของอุปกรณ์แต่ละเครื่อง วิธีนี้ช่วยให้การตั้งค่าและอัปเดตการปรับใช้ GCPW ด้วยตนเองน้อยลงและใช้เวลานานหากคุณไม่มีเครื่องมือปรับใช้ซอฟต์แวร์มาตรฐาน

 

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานได้โดยตรงจาก Gmail

เพิ่มขีดจำกัด ผู้ติดต่อภายนอกที่แชร์เป็น 200,000 รายชื่อ

แอป Google Device Policy จะสิ้นสุดการรองรับ iOS 10 เร็ว ๆ นี้

ขณะนี้ห้องนิรภัยสำหรับ Google Voice พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

เข้าร่วมการประชุมพร้อมตัวเลือกใหม่บนหน้า Landing Page ของ Google Meet

เมื่อผู้ใช้ Google Workspace เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุมจาก meet.google.com
เมื่อคุณคลิก“New meeting” ผู้ใช้งานจะเห็นสามตัวเลือกต่อไปนี้:

  • สร้างการประชุมในภายหลัง: สร้างข้อมูลการเข้าร่วมสำหรับการประชุมใหม่ ผู้ใช้สามารถบันทึกข้อมูลนี้เพื่อใช้ในภายหลังได้
  • เริ่มการประชุมทันที: เข้าร่วมการประชุมได้ในคลิกเดียวโดยไม่ต้องไปที่ห้องสีเขียวของ Meet ก่อน เมื่ออยู่ในการประชุมสามารถเพิ่มผู้อื่นหรือคัดลอกข้อมูลการเข้าร่วมเพื่อแบ่งปัน โดยกล้องและไมโครโฟนของของผู้ใช้จะเปิดโดยอัตโนมัติหากเลือกตัวเลือกนี้ สามารถปิดได้ครั้งเดียวในการประชุม
  • กำหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ไปที่ปฏิทินในแท็บใหม่เพื่อสร้างกิจกรรมโดยเติมรายละเอียดการประชุมของ Meet โดยอัตโนมัติ

ตัวเลือกใหม่ในการเริ่มการประชุมจาก meet.google.com

 

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ยอมรับ knocks in bulkใน Google Meet

เชื่อม Google Meet ไปยังทีวีของคุณ ?

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

ขณะนี้ห้องนิรภัยสำหรับ Google Voice พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

สร้างและทำงานกับเอกสารที่มีการวางแนวหลายหน้าใน Google Docs


ผู้ใช้งานสามารถทำให้การสร้างและทำงานกับเอกสารที่ต้องวางแนวหลายหน้าในเอกสาร Google ทำได้ง่ายขึ้นสำหรับเอกสารที่สร้างใน Google ตอนนี้สามารถเปลี่ยนการวางแนวหน้าได้ตามส่วนต่างวิธีนี้จะช่วยให้มีที่ว่างสำหรับเนื้อหาที่กว้างขึ้นเช่นตารางและรูปภาพที่สามารถใช้ประโยชน์จากพื้นที่แนวนอนเพิ่มเติมได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขนำเข้าและส่งออกเอกสาร Microsoft Word ที่มีทั้งหน้าแนวตั้งและแนวนอน

 

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

49 คนใน google meet !!

Google เปิดใช้งาน Google Meet ใน Gmail บนมือถือ

ตั้งค่า Google Meet ให้ทำงานจากต่างสถานที่ได้

เปลี่ยน layouts หน้าจอการประชุม Google meet

วิธีการใช้งาน Hangouts Meet ผ่านระบบ Gsuite

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

แอป Google Device Policy จะสิ้นสุดการรองรับ iOS 10 เร็ว ๆ นี้

แอป Google Device Policy จะไม่รองรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ใช้ iOS เวอร์ชัน 10 หรือต่ำกว่าหลังจากสิ้นปี 2020 หากองค์กรของคุณเปิดใช้งานการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ขั้นสูง (MDM) ผู้ใช้จะต้องอัปเกรดเป็น iOS เวอร์ชัน 11 ขึ้นไปเพื่อเข้าถึงคุณลักษณะ MDM ใหม่ หรือดาวน์โหลดแอป Device Policy เป็นครั้งแรก
เราจะลบการรองรับ iOS 10 ในแอป Device Policy รุ่นแรกในปี 2021 ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ของคุณอัปเกรดอุปกรณ์ก่อนสิ้นปีเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในการทำงาน
ใช้ศูนย์ช่วยเหลือของเราเพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดขั้นต่ำของอุปกรณ์สำหรับการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Google
แบ่งปันบน Twitter แบ่งปันบน Facebook

 

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

เชื่อม Google Meet ไปยังทีวีของคุณ ?

ขยายเวลาใช้ Google Meet แบบ Premium ฟรีถึง 30 กันยายนนี้

ตั้งค่า Google Meet ให้ทำงานจากต่างสถานที่ได้

Hangouts Meet ใช้งานอย่างไร

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

วิธีการป้องกันการแก้ไขเอกสารใน Google Sheet

รู้หรือไม่ไฟล์เอกสารที่แชร์ให้ผู้อื่นสามารถตั้งให้ไม่สามารถแก้ไขได้ เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลและการลบข้อมูลแบบไม่ได้ตั้งใจ

หรือการบิดเบือนข้อมูล โดยผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าอย่างง่ายได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เปิดไฟล์งานที่ต้องการตั้งค่า

2.เลือกลูกศรแถบ”แผ่นงาน”

3.เลือกป้องกันแผ่นงาน

4. จะปรากฏแถบการตั้งค่าขวามือ เลือกตั้งค่าสิทธิ

5.เลือกเฉพาะคุณเท่านั้น เพื่อเป็นการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขงานได้

บทควมที่เกี่ยวข้อง

จัดการเอกสาร google docs ได้ง่ายๆ

การแสดงตัวอย่างลิงก์ใน Docs, Android

แบบอักษรใหม่ที่ช่วยเรื่องการอ่านใน Docs,Sheet,Slide

Google Workspace คืออะไร ?

วิธีการตรวจสอบการแชร์ไฟล์ให้ใครบ้าง?

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย