Google Workspace ราคาถูกกว่า ทำงานอย่างไร ?
สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace ที่มีจำนวน User จำนวนมาก ๆ เช่น 10 หรือ มากกว่า 100 Users ขึ้นไปต้องเสียค่าใช้จ่ายต่อปีสำหรับ Google Workspace ด้วยงบประมาณต่อปีที่ค่อนข้างสูงต่อปีทั้ง ๆ ที่ User หลาย ๆคนใช้งานได้อย่างไม่คุ้มค่าหรือใช้งานเพียงนิดเดียว โดยเทคโนโลยีแลนด์ ได้คิดค้นและพัฒนาระบบ Google Workspace Hybrid มาอย่างยาวนาน ซึ่งสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายได้มากกว่า 80% และยังสามารถใช้งานระบบ Email ที่มีประสิทธิภาพได้ โดยการทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace Hybrid เราไปเรียนรู้การทำงานกัน
Google Workspace ราคาเท่าไหร่ ?
- Google Workspace Business Starter เริ่มต้น 2,490 บาท/ปี
- Google Workspace Business Standard เริ่มต้น 5,600 บาท/ปี
- Google Workspace Business Plus เริ่มต้น 9,500 บาท/ปี
โดยปกติ Google Workspace ใน Package เริ่มต้นมีราคาเริ่มต้นอยู่ที่ประมาณ 2,490 บาท – 2,950 บาท/User ขึ้นอยู่กับตัวแทนจำหน่ายนั้น ๆ ซึ่งหมายความว่าหากเราต้องการใช้งาน 100 Users เราจะมีค่าใช้จ่ายต่อปีอยู่ที่ 265,000 บาท / ปี เป็นต้น (ดูราคาปัจจุบันของ Google Workspace)
จ่ายในราคาที่ถูกกว่า 80%
เลื่อน Mouse ไปที่ภาพเพื่อดูคำอธิบาย
ยกตัวอย่าง เช่น หากองค์กรของคุณมีพนักงานอยู่ 100 คน คุณที่คิดว่าพนักงานทั้ง 100 คนนั้นได้ใช้ Function ใน Google Workspace อย่างคุ้มค่าหรือไม่ ซึ่งบางองค์กรอาจจะใช่ แต่ก็มีองค์กรจำนวนมากที่พนักงานแทบไม่ได้ใช้ Function เหล่านั้นหรือมากไปกว่านั้นพนักงานบางคนอาจจะแทบไม่ค่อยได้ใช้งานอีเมลองค์กรด้วยซ้ำ แต่องค์กรของเราต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมากเพื่อสินค้าที่ซื้อมาใช้งานอย่างไม่คุ้มค่าหรือไม่สมเหตุสมผล และจะดีกว่ามั้ยที่เราสามารถแบ่งสัดส่วนการใช้งานได้อย่างคุ้มค่าด้วยวิธีการ Google Workspace Hybrid
Google Workspace Hybrid
เลื่อน Mouse ไปที่ภาพเพื่อดูคำอธิบาย
Google Workspace Hybrid คือ การแบ่งสัดส่วนผู้ใช้งานอย่างชาญฉลาดและไม่ลดประสิทธิภาพการใช้งานเลยหรือพูดง่ายๆ ว่าจ่ายถูกกว่ามากแต่ประสิทธิภาพเท่าเดิม โดยการแบ่งพนักงานที่ใช้งาน Email อย่างหนักหน่วง เช่น ผู้บริหาร ฝ่ายการตลาดที่ต้องติดต่อกับลูกค้าจำนวนมากและต้องการใช้งาน Function หลายๆอย่าง ใน Google Workspace เช่น Google Drive หรือ Google Meet เพื่อประชุมออนไลน์กับลูกค้า และแบ่งให้พนักงานทั่วไปใช้งานระบบ Email GoCloud ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นระบบอีเมลมาตรฐานที่สามารถใช้รับส่งได้อย่างน่าเชื่อถือซึ่งก็เพียงพอสำหรับพนักงานทั่วไปแล้ว
แล้วจะมีปัญหาการใช้งานหรือไม่ ?
Google Workspace Hybrid เป็นระบบที่มีความซับซ้อนระบบหนึ่ง ซึ่งต้องใช้ประสบการณ์จากทีมพัฒนาในการตั้งค่าอย่างถูกต้องแม่นยำรวมถึงเทคนิคในการเคลื่อนย้ายอีเมลจาก 2 ระบบได้อย่าง Realtime อย่างไร้ที่ติ เช่น
- การรับส่ง Email ข้ามระบบระหว่าง Google Workspace ไปยังระบบ GoCloud ของเทคโนโลยีแลนด์
- การส่ง Email ออกไปภายนอก Domain อย่างมีคุณภาพทั้งการตั้งค่า SPF Record, DMARC และ IP ของ Server ที่ใช้ในการส่ง
- การรับ Email และกระจาย Email ไปแต่ละระบบ
เทคโนโลยีแลนด์ วิจัยและพัฒนาระบบ Google Workspace Hybrid มาอย่างยาวนานและเป็นผู้ให้บริการระบบอีเมลโดยเฉพาะที่ก่อตั้งมามากกว่า 15 ปี ได้พัฒนาระบบดังกล่าวได้ให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความเสถียรสูงสุดระบบหนึ่งและแทบไม่เคยได้รับรายงานปัญหาจากระบบดังกล่าวตลอดระยะเวลาที่ให้บริการ Google Workspace Hybrid
กรณีศึกษาลดค่าใช้จ่ายไปกว่า 80%
ลูกค้ารายหนึ่งขายสินค้าซึ่งมีสาขาอยู่ทั่วประเทศกว่า 300 สาขาและมีพนักงานที่ต้องการใช้งาน Email กว่า 1,200 Users ซึ่งหากใช้งาน Google Workspace เพียงระบบเดียวจะมีค่าใช้จ่ายอยู่ที่ประมาณ 3,000,000 (สามล้านบาท) ต่อปี โดยมีการเปลี่ยนมาใช้งาน Google Workspace Hybrid โดยแบ่งให้พนักงานในสำนักงานใหญ่ 20 ท่านใช้งาน Google Workspace และอีก 280 ท่านใช้งานระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ทำให้ใช้จ่ายลดเหลือเพียง 134,000 บาทต่อปี ซึ่งลดลงไปกว่า 20 เท่า และทำไมประสิทธิภาพการใช้งานนั้นไม่แตกต่างกันเลยด้วยเหตุผลดังนี้
- เคยมีการผลักดันให้พนักงานตามสาขาประชุมผ่าน Google Meet และใช้งานแชร์ไฟล์ผ่าน Google Drive แต่ในที่สุดแล้วพนักงานก็ใช้การประชุมผ่าน Line และส่งไฟล์ผ่านไลน์ ถึงแม้อาจจะไม่ค่อยถูกหลักในการบริหารข้อมูล แต่พนักงานตามสาขาก็ไม่สามารถ Login เพื่อเข้ามาประชุมผ่าน Google Meet ซึ่งเป็นขั้นตอนที่อาจจะยากกว่า
- โดยส่วนใหญ่พนักงานตามสาขาใช้งาน Email เพื่อรับข่าวสารจากสำนักงานใหญ่หรือส่งข้อมูลเพื่อติดต่อสำนักงานใหญ่ เช่น การเคลมสินค้า เป็นต้น
- ฝ่ายบริหารและฝ่ายต่างประเทศที่ต้องติดต่อ ไปยังคู่ค้าในต่างประเทศล้วนมีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ที่ดีและมีความจำเป็นที่จะต้องใช้การเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ รวมถึงต้องการใช้ Google Meet เพื่อประชุมกับคู้ค้าในต่างประเทศเพื่อความน่าเชื่อถือก็สามารถใช้งานระบบ Email ของ Google Workspace ได้อย่างคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพ
ข้อมูลโดยสรุป
การใช้งาน Google Workspace Hybrid นั้นสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายและยังสามารถทำให้ประสิทธิภาพการใช้งานไม่ต่างไปจากเดิม เพราะ User แต่ละกลุ่มสามารถใช้งาน Function ของแต่ละระบบได้อย่างคุ้มค่า และการเลือกผู้ให้บริการ Google Workspace Hybrid ควรเลือกซื้อจากผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์และมืออาชีพ เพราะเป็นระบบที่มีความซับซ้อนสูงระบบหนึ่ง
Google Workspace Hybrid กับ เทคโนโลยีแลนด์
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Google Workspace Plan ไหนเหมาะกับองค์กรคุณ
- เรียนรู้การทำงานของ Google Workspace Hybrid (ใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบอีเมลอื่นๆ)
- Google Workspace Business Starter VS Standard มีข้อแตกต่างอย่างไร ?
- ทำไมราคา Google Workspace ในแต่ละปีถึงมีราคาไม่เท่ากัน
- Google Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567
- Google workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ?
บทความที่น่าสนใจ
บทความล่าสุดเกี่ยวกับ Google Workspace
- การย้ายข้อมูลภายในอีเมลไปให้อีกหนึ่งอีเมลTweetPinPrintShare เนื่องจากการใช้งานอีเมลบริษัทนั้น บางทีอาจต้องการลบอีเมลออก แต่ยังต้องการเก็บข้อมูลไว้จึงทำให้ต้องการย้ายข้อมูลจากอีเมลที่ต้องการลบไปยังอีกหนึ่งอีเมล สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้ ขั้นตอนการย้ายข้อมูลภายในอีเมลไปให้อีกหนึ่งอีเมล ข้อควรระวัง ! พื้นที่ของอีเมลที่จะย้ายข้อมูลไปนั้น ควรมีพื้นที่ที่มากพอ เพราะการย้ายไปจะใช้งานพื้นที่ของอีเมลนั้น ซึ่งหากพื้นที่ไม่มากพอ อาจทำให้พื้นที่เต็ม จนไม่สามารถ รับ…
- Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?TweetPinPrintShare Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้ ราคา Google Workspace แต่ละ…
- Google Workspace ราคาถูกกว่า 80% ด้วย HybridTweetPinPrintShare Google Workspace ราคาถูกกว่า ทำงานอย่างไร ? สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace ที่มีจำนวน User จำนวนมาก ๆ เช่น 10 …
- สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)TweetPinPrintShare ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น Drive, Doc…
- Google Workspace หนึ่งทางเลือกของ Email HostingTweetPinPrintShare Email Hosting หรือ เรียกอีกอย่างคืออีเมลบริษัท ซึ่ง Email Hosting นั้นมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบโดย Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลที่มีผู้เลือกใช้งานอย่างมาก Google Workspace คืออะไร…