Google Workspace ราคาถูกกว่า 80% ด้วย Hybrid

Google Workspace ราคาถูกกว่า ทำงานอย่างไร ?

สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace ที่มีจำนวน User จำนวนมาก ๆ เช่น 10  หรือ มากกว่า 100 Users ขึ้นไปต้องเสียค่าใช้จ่ายต่อปีสำหรับ Google Workspace ด้วยงบประมาณต่อปีที่ค่อนข้างสูงต่อปีทั้ง ๆ ที่ User หลาย ๆคนใช้งานได้อย่างไม่คุ้มค่าหรือใช้งานเพียงนิดเดียว โดยเทคโนโลยีแลนด์ ได้คิดค้นและพัฒนาระบบ Google Workspace  Hybrid มาอย่างยาวนาน ซึ่งสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายได้มากกว่า 80% และยังสามารถใช้งานระบบ Email ที่มีประสิทธิภาพได้ เราไปเรียนรู้การทำงานกัน

Google Workspace ราคาเท่าไหร่ ?

  • Google Workspace Business Starter  เริ่มต้น 2,330 บาท/ปี
  • Google Workspace Business Standard เริ่มต้น 4,520 บาท/ปี
  • Google Workspace Business Plus เริ่มต้น 9,500 บาท/ปี

โดยปกติ Google Workspace ใน Package เริ่มต้นมีราคาเริ่มต้นอยู่ที่ประมาณ 2,330 บาท – 2,600 บาท/User ขึ้นอยู่กับตัวแทนจำหน่ายนั้น ๆ  ซึ่งหมายความว่าหากเราต้องการใช้งาน 100 Users เราจะมีค่าใช้จ่ายต่อปีอยู่ที่ 233,000 บาท / ปี เป็นต้น (ดูราคาปัจจุบันของ Google Workspace)

จ่ายในราคาที่ถูกกว่า 80%

เลื่อน Mouse ไปที่ภาพเพื่อดูคำอธิบาย

ยกตัวอย่าง เช่น หากองค์กรของคุณมีพนักงานอยู่ 100 คน คุณที่คิดว่าพนักงานทั้ง 100 คนนั้นได้ใช้ Function ใน Google Workspace อย่างคุ้มค่าหรือไม่ ซึ่งบางองค์กรอาจจะใช่ แต่ก็มีองค์กรจำนวนมากที่พนักงานแทบไม่ได้ใช้ Function เหล่านั้นหรือมากไปกว่านั้นพนักงานบางคนอาจจะแทบไม่ค่อยได้ใช้งานอีเมลองค์กรด้วยซ้ำ แต่องค์กรของเราต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมากเพื่อสินค้าที่ซื้อมาใช้งานอย่างไม่คุ้มค่าหรือไม่สมเหตุสมผล และจะดีกว่ามั้ยที่เราสามารถแบ่งสัดส่วนการใช้งานได้อย่างคุ้มค่าด้วยวิธีการ Google Workspace Hybrid

Google Workspace Hybrid

เลื่อน Mouse ไปที่ภาพเพื่อดูคำอธิบาย

Google Workspace Hybrid คือ การแบ่งสัดส่วนผู้ใช้งานอย่างชาญฉลาดและไม่ลดประสิทธิภาพการใช้งานเลยหรือพูดง่ายๆ ว่าจ่ายถูกกว่ามากแต่ประสิทธิภาพเท่าเดิม โดยการแบ่งพนักงานที่ใช้งาน Email อย่างหนักหน่วง เช่น ผู้บริหาร ฝ่ายการตลาดที่ต้องติดต่อกับลูกค้าจำนวนมากและต้องการใช้งาน Function หลายๆอย่าง ใน Google Workspace เช่น Google Drive หรือ Google Meet  เพื่อประชุมออนไลน์กับลูกค้า และแบ่งให้พนักงานทั่วไปใช้งานระบบ Email GoCloud ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นระบบอีเมลมาตรฐานที่สามารถใช้รับส่งได้อย่างน่าเชื่อถือซึ่งก็เพียงพอสำหรับพนักงานทั่วไปแล้ว

พนักงานที่ใช้งาน Google Workspace ใช้งานผ่าน Google อย่างสมบูรณ์แบบ

พนักงานทั่วไป Login ใช้งานผ่านระบบอีเมล GoCloud ของเทคโนโลยีแลนด์

แล้วจะมีปัญหาการใช้งานหรือไม่ ?

Google Workspace Hybrid เป็นระบบที่มีความซับซ้อนระบบหนึ่ง ซึ่งต้องใช้ประสบการณ์จากทีมพัฒนาในการตั้งค่าอย่างถูกต้องแม่นยำรวมถึงเทคนิคในการเคลื่อนย้ายอีเมลจาก 2 ระบบได้อย่าง Realtime อย่างไร้ที่ติ เช่น

  • การรับส่ง Email ข้ามระบบระหว่าง Google Workspace ไปยังระบบ GoCloud ของเทคโนโลยีแลนด์
  • การส่ง Email ออกไปภายนอก Domain อย่างมีคุณภาพทั้งการตั้งค่า SPF Record, DMARC และ IP ของ Server ที่ใช้ในการส่ง
  • การรับ Email และกระจาย Email ไปแต่ละระบบ

เทคโนโลยีแลนด์ วิจัยและพัฒนาระบบ Google Workspace Hybrid มาอย่างยาวนานและเป็นผู้ให้บริการระบบอีเมลโดยเฉพาะที่ก่อตั้งมามากกว่า 15 ปี ได้พัฒนาระบบดังกล่าวได้ให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความเสถียรสูงสุดระบบหนึ่งและแทบไม่เคยได้รับรายงานปัญหาจากระบบดังกล่าวตลอดระยะเวลาที่ให้บริการ Google Workspace Hybrid

กรณีศึกษาลดค่าใช้จ่ายไปกว่า 80%

ลูกค้ารายหนึ่งขายสินค้าซึ่งมีสาขาอยู่ทั่วประเทศกว่า 300 สาขาและมีพนักงานที่ต้องการใช้งาน Email กว่า 1,200 Users ซึ่งหากใช้งาน Google Workspace เพียงระบบเดียวจะมีค่าใช้จ่ายอยู่ที่ประมาณ 3,000,000  (สามล้านบาท) ต่อปี โดยมีการเปลี่ยนมาใช้งาน Google Workspace Hybrid โดยแบ่งให้พนักงานในสำนักงานใหญ่ 20 ท่านใช้งาน Google Workspace และอีก 280 ท่านใช้งานระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ทำให้ใช้จ่ายลดเหลือเพียง 134,000 บาทต่อปี ซึ่งลดลงไปกว่า 20 เท่า และทำไมประสิทธิภาพการใช้งานนั้นไม่แตกต่างกันเลยด้วยเหตุผลดังนี้

  • เคยมีการผลักดันให้พนักงานตามสาขาประชุมผ่าน Google Meet และใช้งานแชร์ไฟล์ผ่าน Google Drive แต่ในที่สุดแล้วพนักงานก็ใช้การประชุมผ่าน Line และส่งไฟล์ผ่านไลน์ ถึงแม้อาจจะไม่ค่อยถูกหลักในการบริหารข้อมูล แต่พนักงานตามสาขาก็ไม่สามารถ Login เพื่อเข้ามาประชุมผ่าน Google Meet ซึ่งเป็นขั้นตอนที่อาจจะยากกว่า
  • โดยส่วนใหญ่พนักงานตามสาขาใช้งาน Email เพื่อรับข่าวสารจากสำนักงานใหญ่หรือส่งข้อมูลเพื่อติดต่อสำนักงานใหญ่ เช่น การเคลมสินค้า เป็นต้น
  • ฝ่ายบริหารและฝ่ายต่างประเทศที่ต้องติดต่อ ไปยังคู่ค้าในต่างประเทศล้วนมีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ที่ดีและมีความจำเป็นที่จะต้องใช้การเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ รวมถึงต้องการใช้ Google Meet เพื่อประชุมกับคู้ค้าในต่างประเทศเพื่อความน่าเชื่อถือก็สามารถใช้งานระบบ Email ของ  Google Workspace ได้อย่างคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพ

ข้อมูลโดยสรุป

การใช้งาน Google Workspace Hybrid นั้นสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายและยังสามารถทำให้ประสิทธิภาพการใช้งานไม่ต่างไปจากเดิม เพราะ User แต่ละกลุ่มสามารถใช้งาน Function ของแต่ละระบบได้อย่างคุ้มค่า และการเลือกผู้ให้บริการ Google Workspace Hybrid ควรเลือกซื้อจากผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์และมืออาชีพ เพราะเป็นระบบที่มีความซับซ้อนสูงระบบหนึ่ง

Google Workspace Hybrid กับ เทคโนโลยีแลนด์

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

บทความล่าสุดเกี่ยวกับ Google Workspace

  • ภาพประกอบหัวข้อสร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ? (How to create a Gmail company email under your own domain name?)
    สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)
    ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น Drive, Doc หรือ…
  • Google Workspace ราคาถูกกว่า 80% ด้วย Hybrid
    Google Workspace ราคาถูกกว่า ทำงานอย่างไร ? สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace ที่มีจำนวน User จำนวนมาก ๆ เช่น 10  หรือ…
  • ภาพประกอบหัวข้อGoogle workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ? (How many emails can be used in Google Workspace within one domain?)
    Google workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ?
    สำหรับการใช้งาน Google workspace นั้น ก็มีข้อกำหนดในส่วนของจำนวนอีเมลที่สามารถซื้อได้ใน 1 โดเมน โดยที่มีรายละเอียดดังนี้ รายละเอียดของแต่ละ Plan ใน Google Workspace หลายคนอาจจะมีข้อสงสัยว่า Google…
  • ราคา Google Workspace พร้อมเทคนิคราคาถูก ประหยัดกว่าเดิม
    Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
    Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้ ราคา Google Workspace แต่ละ Plan…
  • ภาพประกอบหัวข้อถ้า Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็มจะลบอย่างไร ? (If emails in Gmail (Google Workspace) are full, how can I delete them?)
    ถ้า Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็มจะลบอย่างไร ?
    ทุกคนคงเคยเจอกับปัญหาที่พื้นที่อีเมลเต็มและทำให้ไม่สามารถรับ – ส่งอีเมลได้ จนอาจทำให้มีโอกาศที่จะพลาดอีเมลที่สำคัญไปได้ เพราะหากพื้นที่อีเมลเต็มนั้นจะทำให้อีเมลถูกตีกลับไปหาผู้ส่งทั้งหมด บทความนี้จะมาบอกวิธีการเพิ่มพื้นที่อีเมลกัน จะรู้ได้ยังไงว่าพื้นที่ Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็ม ? สามารถตรวจสอบพื้นที่ที่ใช้งานไปแล้วและเหลือพื้นที่เท่าไรได้ดังนี้…
ราคา Google Workspace พร้อมเทคนิคราคาถูก ประหยัดกว่าเดิม

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น

  • Google Workspace Business Starter
  • Google Workspace Business Standard
  • Google Workspace Business Plus
  • Google Workspace Enterprise

แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้

ราคา Google Workspace แต่ละ Plan ราคาถูก รายปี

หลายๆ คนอาจจะมีข้อสงสัยว่า Google Workspace แต่ละรุ่นนั้นแตกต่างกันอย่างไร ทำไมถึงมีราคาไม่เท่ากัน เราจึงได้สรุปความแตกต่างหลักๆ ของ Google Workspace แต่ละรุ่นตามตารางด้านล่างนี้ (ดูรายละเอียดการปรับขึ้นราคาของ Google Workspace ในปี 2567)

รายละเอียด
Business Starter
Business Standard
Business Plus
ราคา (ต่อปี)
2,330
4,520
9,500
พื้นที่ Email (Gmail for coporate)
30 GB/User
2 TB/User
5 TB/User
จำนวนคนที่ประชุมพร้อมกันได้ (Google Meet)
100 คน
150 คน
500 คน
เครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
มี
มี
มี
การเก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ใน (Google Drive)
–
มี
มี
ห้องเก็บข้อมูลนิรภัย (Google Vault)
–
–
มี
ตารางราคาของ Google Workspace (GSuite) แต่ละ Plan

เปรียบเทียบพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google Workspace แต่ละ Plan

รูปภาพเปรียบเทียบ Disk Space ของ Google Workspace แต่ละ Plan

โดยสำหรับการใช้งานทั่วไปพื้นที่ 30 GB ก็เพียงพอแล้ว แต่สำหรับบางหน่วยงานที่มีการรับส่งไฟล์แนบในอีเมลจำนวนมาก

คำถามเกี่ยวกับพื้นที่การใช้งาน
  • พื้นที่ Email ต่อ User ใน Google Workspace Plan คืออะไร
    หากท่านเลือกใช้งาน Google Workspace Plan “Business Starter” เมื่อท่านมี Email: a@company.com, Email: a@company.com จะได้พื้นที่การใช้งาน 30 GB และท่านมี User: b@company.com, Email: b@company.com ก็จะได้พื้นที่ 30 GB 
  • ถ้าใช้งานอยู่แล้วพื้นที่ Google Workspace เต็มจะทำอย่างไร
    ท่านทำได้ 2 วิธีดังนี้
  • เราสามารถแบ่งพื้นที่ไปให้ User อื่นๆ ได้หรือไม่
    ไม่ได้ ต้องทำการเปลี่ยน Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ โดยไม่สามารถเพิ่มพื้นที่เป็นราย User ได้ เช่น หากใช้งาน Business Starter อยู่และมีบาง User ต้องการเพิ่มพื้นที่นั้นไม่สามารถทำได้ ต้องย้ายทั้ง Domain ไปยัง Plan ใหม่ที่มีพื้นที่มากกว่า เช่น Business Standard และ Business Plus เป็นต้น

ข้อจำกัดของ Video Conference ใน Google Workspace แต่ละ Plan

ความแตกต่างและขีดจำกัดของการใช้ Google Meet ใน Google Workspace แต่ละ Plan

รูปแบบการขายของ Google Workspace

Google Workspace จะมีรูปแบบการขาย 2 แบบ คือ รายปีหรือพูดง่ายๆ จ่ายทีเดียวไปเลยทั้งปี (Annual Plan) ซึ่งผู้ใช้องค์กรส่วนใหญ่มักจะใช้แบบนี้เพราะง่ายต่อการเบิกจ่าย และแบบที่สองคือแบบรายเดือนหรือแบบยืดหยุ่น (Flexible Plan) ซึ่งผู้ใช้ลักษณะนี้ส่วนใหญ่มักจะใช้ในนามบุคคลโดยผ่านการตัดบัตรเครดิต


Google Workspace VS Office 365

Google Workspace กับ Office 365 อันไหนราคาถูกหรือดีกว่ากัน
รายละเอียด
Google Workspace
Office 365
ผู้พัฒนา
Google
Microsoft
ราคาเริ่มต้นปัจจุบัน
2,330 / User / ปี
1,150 บาท / User / ปี
(ราคา Promotion)
(ดูราคา Office 365 ทั้งหมด)
โปรแกรมสำหรับทำงาน
Google Doc, Google Sheet, Google Slides
Word, Excel, Powerpoint
โปรแกรมทำงานแบบติดตั้งในเครื่อง
ไม่มี
มี (มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม)
โปรแกรม Share File ในองค์กร
Google Drive
One Drive
โปรแกรมประชุม Online
Google Meet
Microsoft Team
ใช้งานร่วมกับระบบ Email อื่นๆ เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย
ทำได้ (ดูรายละเอียด)
ทำได้ (ดูรายละเอียด)

ราคา google workspace hybrid ที่ถูกและประหยัดกว่า 80%

หากต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายทำอย่างไรได้บ้าง ?

การใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบ Email อื่นๆ


เลื่อน Mouse ไปที่ภาพเพื่อดูคำอธิบาย

Google Workspace Hybrid เป็นการใช้งาน 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกัน เช่น ให้ผู้บริหารใช้งานระบบ Google Workspace ส่วนพนักงานใช้ระบบ GoClound / EmailHosting / Private Email Server / ZohoMail ของทางเทคโนโลยีแลนด์โดยจะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 80% โดยที่ประสิทธิภาพการใช้งานเหมือนเดิมและเหมาะสมตามค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างกรณีศึกษาการใช้ ระบบ Hybrid

หากบริษัทของคุณมีพนักงานใช้งาน Google Workspace 100 Users ซึ่งเมื่อง Google Workspace ขึ้นราคาในปี 2567 จะทำให้ราคา User ต่อปีอยู่ที่ 2,950 บาท หากใช้งานทั้งหมด 100 Users จะมีค่าใช้จ่ายต่อปีอยู่ที่ 295,000 บาท/ปี แต่หากเปลี่ยนการใช้งานเป็นแบบ Hybrid

กลุ่มผู้ใช้งาน
ระบบที่ใช้
จำนวน User
ค่าใช้จ่าย (โดยประมาณ)
ผู้บริการ/ฝ่ายการตลาด/ฝ่ายต่างประเทศ
Google Workspace
10
29,500
พนักงานทั่วไป
Cloud Email Server
by Technologyland
90
27,000
รวม
56,500
ประหยัดไป
238,500
ตารางแสดงค่าใช้จ่ายที่ลดลงหากใช้งาน Google Workspace แบบ Hybrid

ข้อมูลโดยสรุป

ระบบ Google workspace Hybrid เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อลดค่าใช้จ่ายในองค์ให้มีค่าใช้จ่ายลดลงแต่ยังคงประสิทธิภาพในการใช้งานระบบ Google Workspace ไว้โดยทีคัดเลือก user ที่มีการใช้งานพื้นที่หรือการรับส่งข้อมูลน้อยมาใช้งานระบบ Gocloud ซึ่งทั้ง 2 ระบบสามารถตรวจสอบการใช้งานของ User ได้ และมีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ Email Support ด้านปัญหาการใช้งานหรือการตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกสามารถแจ้งทางบริษัทเทคโนโลยีแลนด์

คำถามที่พบบ่อยๆ เกี่ยวกับราคา Google Workspace

  • Google Workspace Business Starter VS  Standard มีข้อแตกต่างอย่างไร ?
    มีความแตกต่างในส่วนหลักๆ คือ พื้นที่การใช้งาน จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมกันใน Google Meet หากท่านเป็นองค์กรที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน Package Google Business Starter ก็เพียงพอแล้ว (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม)
  • สำหรับมือใหม่เราจะเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้อย่างไร
    ท่านสามารถติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์  เพื่อขอคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ โดยจะเริ่มต้นจากการตั้งชื่อ Domain Name และ กำหนดรายชื่อ User หลังจากนั้นทีมงานจะทำการติดตั้งและส่งคู่มือให้แก่ท่าน (สร้างอีเมลบริษัทง่ายๆ @Domain ด้วย Google Workspace)
  • Google Workspace Hybrid สามารถใช้งานภายใต้ Domain เดียวกันได้หรือไม่
    สามารถใช้งาน Email Google Workspace และระบบอีเมลของเทคโนโลยีแลนด์อื่นๆ ภายใต้ชื่อ Domain เดียวกัน และการรับส่งข้ามระบบนั้นรวดเร็วราบรื่นแทบจะ Realtime
  • ใช้ Google Workspace กับอยู่สามารถย้ายมาใช้ Hybrid กับเทคโนโลยีแลนด์ได้หรือไม่
    สามารถทำได้ด้วยวิธีการง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน เพียงติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์
  • ทำไมการใช้งาน Google Workspace แบบ Hybrid ถึงประหยัดได้กว่า 80%
    เพราะมีการกำหนดให้ User ที่มีความจำเป็นต้องใช้งาน Function ของ Google Workspace อย่างเต็มรูปแบบใช้งาน Google Workspace แต่ User ที่เป็นพนักงานทั่วไปสามารถใช้งานระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งมีให้บริการแบบไม่จำกัด User ซึ่งมีค่าใช้จ่ายถูกกว่า Google Workspace กว่า 10 เท่าตัวแต่พนักงานก็ยังสามารถใช้งาน Email ส่งข้ามระบบกันได้อย่างปกติ (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม)

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความล่าสุดเกี่ยวกับ Google Workspace

  • ภาพประกอบหัวข้อสร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ? (How to create a Gmail company email under your own domain name?)
    สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)
    ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น Drive, Doc หรือ Sheet เป็นต้น ซึ่งทั้งหมดนั้นทาง Google ยังให้ใช้บริการฟรีอีกด้วยทำให้เป็นที่นิยมใช้งานกัน แต่ว่าในมุมมองของการทำธุรกิจนั้นการติดต่อประสานงาน หรือ…
  • Google Workspace ราคาถูกกว่า 80% ด้วย Hybrid
    Google Workspace ราคาถูกกว่า ทำงานอย่างไร ? สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace ที่มีจำนวน User จำนวนมาก ๆ เช่น 10  หรือ มากกว่า 100 Users ขึ้นไปต้องเสียค่าใช้จ่ายต่อปีสำหรับ Google Workspace ด้วยงบประมาณต่อปีที่ค่อนข้างสูงต่อปีทั้ง…
  • ภาพประกอบหัวข้อGoogle workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ? (How many emails can be used in Google Workspace within one domain?)
    Google workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ?
    สำหรับการใช้งาน Google workspace นั้น ก็มีข้อกำหนดในส่วนของจำนวนอีเมลที่สามารถซื้อได้ใน 1 โดเมน โดยที่มีรายละเอียดดังนี้ รายละเอียดของแต่ละ Plan ใน Google Workspace หลายคนอาจจะมีข้อสงสัยว่า Google Workspace แต่ละ Plan นั้นแตกต่างกันอย่างไร เราจึงได้สรุปความแตกต่างหลัก ๆ ของ…

การแจ้งเตือนจาก Google พร้อมใช้งานแล้ว!

ผู้ดูแลระบบจะได้รับการแจ้งเตือนจาก Google เป็นประจำเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการอัปเดตที่สำคัญของ Google Workspace การแจ้งเตือนเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับสิ่งต่างๆ มากมาย รวมถึงความปลอดภัย การเรียกเก็บเงิน หรือการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ

ตอนนี้เมื่อผู้ดูแลระบบได้รับการแจ้งเตือนเหล่านี้ จะถูกบันทึกไว้ในศูนย์แจ้งเตือนในคอนโซลผู้ดูแลระบบด้วย ซึ่งจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบติดตามการสื่อสารที่สำคัญจาก Google ได้ง่ายขึ้น

ผู้ดูแลระบบ : ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในศูนย์แจ้งเตือนจะเห็นการแจ้งเตือนเหล่านี้ในศูนย์แจ้งเตือน ผู้ดูแลระบบหลักจะได้รับการแจ้งเตือนเหล่านี้ทางอีเมลด้วย

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการ Admin Add Licens Google Drive ให้กับ User ที่ใช้งาน

ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

เปลี่ยน interface ในหน้า Admin Console

รู้หรือไม่ admin สามารถตรวจสอบบัญชี Vault ของผู้ใช้ในองค์กรได้

ข้อมูลการตรวจสอบ Assignments พร้อมใช้งานในคอนโซลผู้ดูแลระบบแล้ว

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace for Education จะดูข้อมูล Assignments ในบันทึกการตรวจสอบได้แล้ว เมื่อใช้ข้อมูลนี้ ผู้ดูแลระบบจะค้นหาและดำเนินการกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับ Assignments เช่น ผู้ที่นำนักเรียนออกจากแฮงเอาท์วิดีโอ เวลาที่สร้างหรือส่งไฟล์งาน และอื่นๆ

เริ่มต้น

  • ผู้ดูแลระบบ: บันทึกการตรวจสอบอยู่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบในส่วนการรายงาน > การตรวจสอบ > การตรวจสอบ > เหตุการณ์บันทึกของผู้ดูแลระบบ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุการณ์บันทึกของผู้ดูแลระบบ
  • ผู้ใช้ปลายทาง: ไม่มีผลกระทบต่อผู้ใช้ปลายทาง

ความพร้อมใช้งาน

  • ใช้ได้กับ Google Workspace Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard และการอัปเกรด Teaching and Learning
  • ไม่มีให้บริการใน Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline และ Nonprofits รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business เดิม

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

การป้องกันข้อมูลรั่วไหลสำหรับไดรฟ์ช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเมื่อผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ฟอร์มภายนอก

การตั้งค่าการจัดการ Google Meet ใหม่ สำหรับผู้ดูแลระบบ

การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีความละเอียดอ่อนสูงในการกำหนดค่า Google Workspace

รู้หรือไม่โดเมนที่จดใหม่กับ Reseller อื่นจะย้ายมาที่ Google Domain เลยไม่ได้

รู้หรือไม่โดเมนที่จดใหม่กับ Reseller อื่นจะย้ายมาที่ Google Domain เลยไม่ได้

Google Domain   คืออะไร

google domain คือระบบโดเมนที่ซื้อภายใต้ Google หรือผู้ใช้งานระบบ Google workspace มีการสั่งซื้อ Domain กับระบบ Google โดยโดเมนสามารถสั่งซื้อกับผู้ให้บริการอื่นๆได้ด้วยยกตัวอย่างเช่น  reseller ผู้ให้บริการจดโดเมน .com / .co.th หรือ โดเมนอื่นๆ ซึ่งบางคนยังไม่เข้าใจว่าโดเมนคืออะไร โดเมนคือชื่อหลัง @ ที่จดในนามบริษัทหรือนิติบุคคลโดยจะใช้ชื่อที่คล้องจองกับชื่อบริษัทหรือตัวย่อบริษัทหรือไม่คล้องจองก็ได้สามารถจดได้ถ้าโดเมนนั้นว่างกรณีนี้จะสามารถจดได้เฉพาะ .com/.net ยกเว้น .co.th ซึ่งจะมีข้อกำหนดว่าชื่อโดเมนต้องสอบคล้องกับชื่อบริษัทเท่านั้น

ทำไมถึงย้าย Domain ใหม่มาที่ Goolge Domain ไม่ได้

สำหรับระบบ Google Domain มีข้อกำหนดว่าโดเมนที่จดใหม่จากผู้ให้บริการอื่นๆจะสามารถย้ายโดเมนมาที่ Google Domain ได้นั้นโดเมนต้องทำการจดไปแล้วอย่างน้อย 60 วัน จึงจะสามารถย้ายมาที่ Google Domain ได้โดยการย้ายโดเมนนั้นต้องใช้เวลา 5-7 วันในการย้ายโดเมนและการย้ายโดเมนจะไม่สามารถจะไม่สามารถเปลี่ยนค่า DNS ได้เพราะอยู่ในช่วงเวลาการย้ายโดเมน

วิธีการย้ายโดเมนมาที่ Google Domain

คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อดูช่วงเวลาที่โดเมนพร้อมสำหรับการโอนได้

  • ลงชื่อเข้าใช้ Google Domains
  • เลือกบัญชีที่ต้องการโอน
  • เปิดเมนู เมนู
  • ทางด้านซ้าย ให้คลิกโดเมนทั้งหมดของฉัน จากนั้น โอน
  • ป้อนชื่อโดเมนที่ต้องการโอน
  • กด Enter
  • ใต้แถบค้นหา ให้คลิกขอรับการแจ้งเตือนทางอีเมล
  • Google Domains จะส่งการแจ้งเตือนให้คุณทางอีเมลเมื่อโดเมนพร้อมสำหรับการโอน

บทความที่เกี่ยวข้อง

การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีความละเอียดอ่อนสูงในการกำหนดค่า Google Workspace

การจัดรูปแบบ Rich Text ในชื่อและคำอธิบายของ Google Forms

วิธีการ Add Sub Domain ระบบ Google Workspace

วิธีการ Admin Add Licens Google Drive ให้กับ User ที่ใช้งาน

การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีความละเอียดอ่อนสูงในการกำหนดค่า Google Workspace

ในศูนย์แจ้งเตือน ผู้ดูแลระบบจะได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญและละเอียดอ่อนบางรายการในการกำหนดค่า Google Workspace โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราจะออกการแจ้งเตือนเมื่อมีเหตุการณ์ใดๆ ต่อไปนี้ปรากฏในบันทึกการตรวจสอบ:

  • เพิ่มโปรไฟล์ SSO: เมื่อมีการเพิ่มและเปิดใช้งานโปรไฟล์ SSO บุคคลที่สามสำหรับองค์กร
  • อัปเดตโปรไฟล์ SSO แล้ว: เมื่อมีการอัปเดตโปรไฟล์ SSO บุคคลที่สามสำหรับองค์กรของ
  • โปรไฟล์ SSO ถูกลบ: เมื่อโปรไฟล์ SSO บุคคลที่สามถูกลบสำหรับองค์กร
  • รีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับผู้ดูแลระบบขั้นสูง: เมื่อรีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง

แนะนำการแจ้งเตือนสำหรับการดำเนินการที่มีความเสี่ยงสูงในช่วงเวลาหนึ่ง — ให้ข้อมูลอัปเดตที่นี่เมื่อมีให้ใช้งาน

 

 

ทำไมถึงสำคัญ
การแจ้งเตือนอัจฉริยะเพิ่มเติมเหล่านี้จะตรวจสอบการกระทำที่ละเอียดอ่อนหลายอย่างอย่างใกล้ชิด ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่มีความเสี่ยงสูงต่อสภาพแวดล้อมได้ง่ายขึ้นและการกระทำที่อาจเป็นอันตรายซึ่งกระทำโดยผู้ไม่หวังดีสำหรับการแจ้งเตือนแต่ละครั้ง ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับกิจกรรม เมื่อได้รับการแจ้งเตือน ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อตรวจสอบเหตุการณ์เพิ่มเติมได้

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

การตั้งค่าการจัดการ Google Meet ใหม่ สำหรับผู้ดูแลระบบ

ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

วิธีการ Admin Add Licens Google Drive ให้กับ User ที่ใช้งาน

อัปเดตอินเทอร์เฟซผู้ใช้สำหรับ Control panel การเข้าถึงแอปใน Admin console

Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว

วิธีการ Admin Add Licens Google Drive ให้กับ User ที่ใช้งาน

การใช้งานระบบ Email บริษัทระบบ Google Workspace บางผู้ใช้เลือกการเก็บข้อมูลไว้บน Server ซึ่งถือว่าเป็นการใช้ข้อมูลในการติดต่อสื่อสารกันจำนวนมากส่งผลกระทบต่อมาคือพื้นที่แต่ละ Email ไม่เพียงต่อจำเป็นจึงจะต้องซื้อพื้นที่เพิ่มเพื่อให้ระบบสามารถใช้งานได้ต่อเนื่องหรือต้องทำการลบ Email ออกเพื่อให้มีพื้นที่ว่างสำหรับการรับ Email ใหม่ๆแต่เป็นไปได้ยากเพราะบางฉบับไม่สามารถลบได้เนื่องจากเป็นเอกสารหรือการติดต่อที่สำคัญต่อองค์กรสำหรับการสั่งซื้อ Google Drive ผู้ใช้งานสามารถสั่งซื้อกับทาง Google ได้เองโดยทำการชำระค่าบริการผ่านการตัดบัตรเครดิตหรือสามารถสั่งซื้อกับทาง Reseller ได้เช่นกันโดยพื้นที่ Google ของเดิมผู้ใช้งานจะได้พื้นที่ 30 GB ต่อ account สำหรับ Package เริ่มต้น Business Starter หากต้องการสั่งซื้อพื้นที่ Google Drive เพิ่มขั้นต่ำจะ 20 GB

พื้นที่ของ Google Drive มีขนาดที่ซื้อเพิ่มเท่าไรบ้าง

กรณีที่ซื้อผ่านระบบ Reseller สามารถเลือกซื้อได้ดังนี้

  • 20 GB
  • 50 GB
  • 200 GB
  • 400 GB
  • 1 TB
  • 2 TB
  • 4 TB
  • 8 TB
  • 16 TB

**กรณีที่ซื้อผ่านการตัดบัตรเครดิตของลูกค้าสามารถซื้อได้สูงสุด 30 TB

หากสั่งซื้อกับ Reseller จะรู้ได้อย่างไรว่ามีการเพิ่ม Licens แล้ว

หากเข้าที่หน้า Admin.google.com แล้ว Login User ที่เป็น admin จากนั้นเลือกหัวข้อ Billing จะพบว่ามี Product Google Drive เพิ่มขึ้นมา

การ Add Licens Google Drive ให้กับผู้ใช้งาน

Login เข้า Admin.google.com เลือก Email ที่ต้องการเพิ่มพื้นที่ในหน้า User

เลือก User ที่ต้องการ Add Licens Google Drive

เลือกหัวข้อ Licens

เลือกหัวข้อ Google Drive แล้วเลือกขนาดพื้นที่ที่ทำการสั่งซื้อไว้ เช่น 20 GB จากนั้นเลื่อนแทบด้านหลังให้เป็นสีฟ้าเพื่อเป็นการเปิดระบบ

อ้างอิง : https://technologyland.co.th/workspace/

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการ Add Sub Domain ระบบ Google Workspace

ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

เปลี่ยนสถานะการสนทนาใน Gmail

google workspace hybrid คืออะไร ?

วิธีการ Add Sub Domain ระบบ Google Workspace

วิธีการ Add Sup Domain สามารถทำได้ที่หน้า admin ดังนี้

1. Login โดยใช้ account Admin ที่ admin.google.com

2.เลือกที่หัวข้อ Domain

3.เลือก Add Domain จากนั้นพิมพ์ชื่อ sub domain ที่ต้องการลงไป เช่น test.aaa.com เป็นต้น

The manage domains page is shown with a mouse pointer highlighting the "add a domain" option.

4.หากต้องการใช้ Gmail กับโดเมนนี้ ให้กลับไปที่ Manage Domains หลังจากที่โดเมนของคุณได้รับการยืนยันแล้ว ค้นหาโดเมนใหม่และคลิกเปิดใช้งาน Gmail

A mouse selector clicks the Activate Gmail button

บทความที่เกี่ยวข้อง

ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

วิธีกู้คืนไฟล์ Google Slides

Google Workspace ซื้อที่ไหน ?

ดูพื้นที่ของ Gmail ใน Google Workspace มีขนาดเท่าไร ?

ทำไม google workspace 2 ระบบถึงถูกและประหยัดกว่า

ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

วิธีการตั้งให้ Admin ส่งเข้า Group ได้คนเดียวดังนี้

Login User ที่เป็น Admin ที่ Admin.google.com

เลือกหัวข้อ Group

เลือก Group ที่ต้องการตั้งค่า>Manage member

จากนั้น Add Account ที่เป้น Admin เข้าใน Group ที่ต้องการตั้งค่า

จากนั้นตั้งค่า Role ให้ Admin เป็น Owners แล้วกด Save มุมล่างขวา

จากนั้นเลือก Access Setting แล้วเลือกเครื่องหมายดินสอมุมบนขวา

จากนั้นแก้ไขเครื่องหมายติ๊กถูกให้เลือกเฉพาะ Group Owners อย่างเดียว จากนั้นกด save มุมล่างขวา

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive

วิธีการเช็คว่ามีใครแอบเข้าใช้งาน Gmail หรือไม่

ทำไม google workspace 2 ระบบถึงถูกและประหยัดกว่า

การสร้างลายเซ็น(Signature) Gmail ใน Google workspace

ผู้ดูแลระบบสามารถระบุวิธีอัปเดตแต่ละแอปของ Android ได้แล้ว

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถระบุวิธีอัปเดต (Update) แอป (Apps) Android ได้แล้ว ทำให้ควบคุมวิธีการปรับใช้แอป (Apps) Android ภายในการใช้งานของตนได้ดียิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้ดูแลระบบสามารถระบุได้ว่าแอป (Apps) จะอัปเดต (Update) ทันทีหรือเลื่อนออกไป นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายเหล่านี้ในระดับกลุ่มภายในองค์กรได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ด้านล่าง

ผู้ที่จะได้รับผลกระทบในการเปลี่ยนแปลงนี้

  • แอดมิน

สิ่งสำคัญในการเปลี่ยนแปลง

  • ก่อนหน้านี้ ลักษณะการทำงานเริ่มต้นสำหรับการอัปเดต (Update) แอป (Apps)ใน Managed Google Play ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่กำลังเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi กำลังชาร์จ และไม่ได้ใช้งานอยู่ ลักษณะการทำงานนี้ไม่เหมาะกับความต้องการของลูกค้าของเราเสมอไป และผู้ดูแลระบบต้องการการควบคุมการทำงานที่มีความละเอียดยิ่งขึ้นเกี่ยวกับวิธีการอัปเดต (Update) แอป (Apps)

ด้วยการอัปเดต (Update) นี้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดเกณฑ์เฉพาะเมื่ออัปเดต (Update) แอป (Apps) Managed Play ได้ดังนี้

  • โหมดลำดับความสำคัญสูง: แอป (Apps) จะทำการอัปเดต (Update) ทันทีหลังจากที่นักพัฒนาเผยแพร่เวอร์ชัน (Version) ใหม่ โปรดทราบว่าสำหรับลำดับความสำคัญสูง การอัปเดต (Update) แอป (Apps) จะออกเมื่อตรงตามเกณฑ์การอัปเดต (Update) เริ่มต้น
  • โหมดเลื่อน: แอป (Apps) จะไม่ได้รับการอัปเดต (Update) โดยอัตโนมัติในช่วง 90 วันหลังจากเปิดตัวเวอร์ชัน (Version) ใหม่ หลังจากระยะเวลา 90 วันนี้ เวอร์ชัน (Version) ใหม่ของแอป (Apps) จะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติเมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่อกับ Wi-Fi การชาร์จ และไม่ได้ใช้งานแอป (Apps) หมายเหตุ: ผู้ใช้ยังสามารถอัปเดต (Update) แอป (Apps) ด้วยตนเองผ่าน Play Store

นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถใช้การกำหนดค่าเหล่านี้กับระดับกลุ่มภายในองค์กร ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการทำงานได้ละเอียดยิ่งขึ้น

เริ่มต้นการใช้งาน

อัตราการเปิดตัว

  • โดเมนการเผยแพร่อย่างรวดเร็วและตามกำหนดเวลา: (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 21 เมษายน 2565

การจัดจำหน่าย

  • ใช้ได้กับ Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Frontline, G Suite Business และ Basic และ Cloud Identity premium แบบเดิม
  • ไม่พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า Google Workspace Business Starter, Business Standard, Essentials, Nonprofits และลูกค้า Cloud Identity Premium

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

App Maker สำหรับ Google Workspace คืออะไร

วิธีสร้างแอพพลิเคชันใน App Maker ใน Google Workspace

แชร์ Keep ไปยัง App อื่นๆ

[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลงมือถือผ่าน App Gmail (android)

[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลงมือถือผ่าน App Gmail (ios)