Documents สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Documents เป็นฟังก์ชั่นที่ Google พัฒนามาเพื่อใช้สร้าง แก้ไข งานเอกสารโดยเฉพาะ โดยทำงานได้ผ่าน Browser โดยไม่ต้องมีการติดตั้ง Software แต่อย่างใด หากจะให้เปรียบเทียบง่าย ๆ เพื่อให้ผู้ใช้งานส่วนใหญ่เข้าใหญ่ ก็คือเหมือนการใช้งานเอกสารผ่าน Microsoft Wold ที่เป็นรูปแบบที่ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมนั้นเอง แต่ใน Google Documents อาจจะมี ฟังก์ชั่นการจัดการเอกสารไม่มากเท่ากับ Microsoft Wold  แต่ก็เพียงพอสำหรับการใช้งานเอกสารส่วนใหญ่ ถ้าเทียบกับความสะดวกที่ผู้ใช้งานจะได้รับ ถือว่า Google ทำออกมาได้ดีเลยทีเดียว

จุดเด่นของ Google Documents

  • ใช้งานผ่าน Browser ได้ โดยไม่ต้องติดตั้ง Software
  • สามารถแชร์การเข้าถึงเอกสารให้กับเพื่อนร่วมทีม ให้สามารถอ่าน แก้ไข หรือ คอมเม้นได้แบบ Real Time
  • ฟังก์ชั่น การแปลเอกสาร Translate Doucument โดยสร้างเอกสารแปลเป็นอีกภาษาขึ้นมาอีก ฉบับหนึ่ง
  • สั่งพิมพ์เอกสารด้วยเสียง Voice Typing

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

 

Drive สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google Drive เป็นระบบจัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ในที่เดียว โดยเป็นระบบการทำงานแบบ cloud ทำให้สามารถจัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ ได้ทุกผ่านทุกอุปกรณ์ ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่มีอินเตอร์เน็ต

จุดเด่นของ Google Drive

  • สามารถจัดระเบียบไฟล์ของทีมในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน ได้ผ่านการแยก Drive Private และ Plublic
  • สามารถเปิด File ผ่าน Browser ได้เลย โดยไม่ต้องติดตั้ง Software
  • สามารถใช้งานร่วมกับ App Third Party ที่มีอยู่ใน gsuite market place กว่า 100 รายการ
  • สามารถซื้อพื้นที่เพิ่มได้สูงสุด 30 TB

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

Hangouts สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Hangouts เป็นระบบที่พัฒนาโดย Google ซึ่งใช้ในการติดต่อสื่อสารกัน โดยมีทั้งหมดสองรูปแบบ

  • Hangout Chat ระบบห้องสนทนา รับ-ส่ง ข้อมูล รองรับทั้งหมด 28 ภาษา ห้องแชทแต่ละห้องรองรับสมาชิกได้สูงสุด 8,000 คน และสามารถใช้งานแนบไฟล์รับส่งที่ใช้งานได้ดีกับ Google Drive
  • Hangout Meet ระบบห้องประชุมออนไลน์ สามารถเปิดห้องประชุม Video Call Online สามารถส่งคำเชิญเข้าประชุมแบบ Real Time หรือนัดประชุมล่วงหน้าได้ โดยทำงานร่วมกับ Google Calender ในการสร้างตารางนัดหมายใน ปฏิทิน ของผู้ถูกเชิญให้เข้าร่วมได้เลย และสามารถแชร์ Screen ให้ผู้เข้าร่วม Video Call ดูได้
  • Hangout Call ระบบ Call ด้วยเสียงอย่างเดียว สามารถ Invite เพื่อร่วมประชุมสายได้มากกว่า 1

 

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลงมือถือผ่าน App Gmail (android)

กดเข้า APP Gmail

 

เมื่อ App เปิดแล้วทำการกด “ข้าม”

 

ดำเนินการกด “เพิ่มที่อยู่อีเมล”

 

เลือกหัวข้อ “Google”

 

ทำการกรอกชื่ออีเมล์

 

กรอกรหัสผ่านของอีเมล์

 

ระบบจะแจ้งให้ยืนยันการเข้าใช้งาน
ให้กด “ฉันยอมรับ”

 

จากนั้นให้กด “ยอมรับ”

 

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนสมบูรณ์
จะมีชื่ออีเมล์โชว์แสดง ให้กด “พาฉันไปที่ GMAIL”

 

หน้าจอกล่อง Inbox ของ App Gmail

[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลง Thunderbird

เข้าหน้าเว็บเมล์ของ gmail
จากนั้นเลือกกด Settings

 

เลือกหัวข้อ forwarding and POP/IMAP
1. เลือก Enable POP for all mail
2. เลือก Enable IMAP

 

เปิดโปรแกรม Thunderbird
จากนั้นกด Email และ Password

 

1. เลือกหัวข้อ IMAP
2. กด Manual config

 

กรอกข้อมูลของอีเมล์
1. ใส่ชื่อเซิฟเวอร์ของ gmail
Incoming mail server : imap.gmail.com Port 993 SSL
Outgoing mail server : smtp.gmail.com Port 465 SSL

2. เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้ว เลือก Done

 

โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง Browser เพื่อให้ยืนยันการติดตั้งอีเมล์
ให้กด ถัดไป

 

จากนั้นให้ใส่รหัสผ่านของอีเมล์
แล้วกด ถัดไป

 

จากนั้นให้กด อนุญาต
เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการติดตั้ง

[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลงโปรแกรม MS Outlook

เข้าหน้าเว็บเมล์ของ gmail
จากนั้นเลือกกด Settings

 

เลือกหัวข้อ forwarding and POP/IMAP
1. เลือก Enable POP for all mail
2. เลือก Enable IMAP

 

เปิดโปรแกรม Outlook
จากนั้นกด Next

 

เลือกหัวข้อตามรูปภาพ
จากนั้นกด Next

 

เลือกหัวข้อ Manual setup ตามรูปภาพ
จากนั้นกด Next

 

เลือกหัวข้อ POP or IMAP ตามรูปภาพ
จากนั้นกด Next

 

เลือกหัวข้อ Account Type : IMAP ตามรูปภาพ
จากนั้นกด Next

 

กรอกข้อมูลของอีเมล์
1. ใส่ชื่อเซิฟเวอร์ของ gmail
Incoming mail server : imap.gmail.com
Outgoing mail server : smtp.gmail.com

2. เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้ว เลือก More Settings ..

 

เลือกหัวข้อ Outgoing Server
แล้วติ๊กตามรูปภาพ

 

จากนั้นให้เลือกหัวข้อ Advanced
ให้ปรับ Port และ Type เป็น
Incoming : 993 , SSL
Outgoing : 465 , SSL

 

เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ ระบบตรวจสอบข้อมูลถูกต้องทั้งหมด
จะแสดงตามรูปภาพ เป็นอันเสร็จสมบูรณ์

[Google Workspace] วิธีตั้ง Auto Forward

ดำเนินการเข้า Settings

 

จากนั้นให้เลือกหัวข้อดังนี้
1. เข้าหัวข้อ Forwarding and POP/IMAP
2. เลือก Add a forwarding address

 

จากนั้นให้ใส่ชื่ออีเมล์ที่ต้องการให้ส่ง Auto Forward

 

ระบบจะโชว์หน้าต่างให้ยืนยันการตั้งค่า กด Proceed

 

เมื่อใส่ชื่ออีเมล์แล้ว ต้องทำการเปิดการ Auto Forward
ให้ติ๊กหัวข้อ Forward a copy …

 

จากนั้นกด Save Changes

[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลงมือถือ iphone

เข้า Settings ของมือถือ iPhone

 

จากนั้นเลือกหัวข้อ Passwords & Accounts

 

เลือก Add Account

 

เลือกหัวข้อ Google

 

ระบบจะให้กรอกข้อมูลชื่ออีเมล์ที่ต้องการติดตั้ง
ทำการกรอกชื่ออีเมล์

 

จากนั้นให้กรอกรหัสผ่านของอีเมล์

 

จากนั้นให้กด Save

 

เสร็จสมบูรณ์

Google plus สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google plus เป็นโซเชียลเน็ตเวิร์กรูปแบบหนึ่ง คล้ายกับ Facebook ที่ท่านคุ้นเคยการใช้งานเป็นอย่างดี แต่ต่างกันตรงที่ Facebook เหมาะกับการใช้ส่วนบุคคล แต่ Google plus  เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการสร้างโซเชียลเน็ตเวิร์ก ที่เป็นสังคมออนไลน์ภายในองค์กรของตนเอง เพื่อแชร์ไอเดีย และสิ่งที่น่าสนใจในการทำงานซึ่งกันและก

จุดเด่นของ Google plus

  • สร้างโซเชียลเน็ตเวิร์กรูปแบบเฉพาะที่แสดงความเป็นตัวตน กลุ่มสังคมของผู้ใช้งานองค์กร
  • สามารถจำกัดการเข้าถึงเฉพาะ หรือ Plublic สำหรับโพสของ ผู้ใช้งาน ด้วย Control Admin
  • สามารถใช้ร่วมกับ ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ของ Google Workspace ได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย