Google Workspace ประเภท Enterprise สามารถทำอะไรได้บ้าง ?

Google Workspace ประเภท Enterprise ถือได้ว่าเป็น product พรีเมี่ยมของ google ซึ่งระบบการทำงานนั้นมีคล้านกับประเภท business แต่พิเศษมากกว่านั้นคือการรักษาความปลอดภัยขอข้อมูล การปรับแต่งข้อมูลรวมถึงการเข้าถึงข้อมูลขอประเภท Enterprise ด้วย ราคาของ Google Workspace ประเภท Enterprise 25 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีรายละเอียดดังนี้

 

การควบคุมระดับพรีเมียมในด้านการดูแลระบบ Google Workspace Enterprise ดำเนินการดังต่อไปนี้ได้

  • เพิ่มประสิทธิภาพการรักษาความปลอดภัยให้กับ Google ไดรฟ์ เพิ่มการป้องกันอีกชั้นหนึ่งเพื่อปกป้องการเปิดเผยข้อมูลละเอียดอ่อนต่อบุคคลอื่น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
  • สแกนการรับส่งอีเมลเพื่อตรวจหาเนื้อหาเฉพาะ เช่น หมายเลขบัตรเครดิตหรือหมายเลขประกันสังคม และตั้งการดำเนินการต่างๆ ตามนโยบายเมื่อตรวจพบเนื้อหาดังกล่าว ดูข้อมูลเพิ่มเติม
  • สแกนหาข้อความในรูปภาพ ระบุและลดโอกาสในการสูญเสียข้อมูลลับในรูปภาพที่สแกน ดูข้อมูลเพิ่มเติม
  • ใช้ผลิตภัณฑ์สำหรับเก็บถาวรของบริษัทอื่นเพื่อจัดเก็บและค้นหาอีเมลที่มีความสำคัญต่อการดำเนินงาน ดูข้อมูลเพิ่มเติม
  • วิเคราะห์บันทึก Gmail ใน BigQuery โดยใช้คำค้นหาขั้นสูงและปรับได้เอง ดูข้อมูลเพิ่มเติม
  • ใช้การเข้ารหัสลับ S/MIME เพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้อีเมล ดูข้อมูลเพิ่มเติม
  • ทำให้งานการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นแบบอัตโนมัติด้วยการตั้งค่ากฎที่กำหนดเองต่างๆ ที่จะทำงานทันทีที่ตรวจพบกิจกรรมที่น่าสงสัย ดูข้อมูลเพิ่มเติม

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

Contact สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Contact เป็นระบบการจัดการรายชื่อผู้ติดต่อ สำหรับระบบที่ Google พัฒนาขึ้น สามารถใช้งาน Contact ร่วมกันได้ภายในองค์กร ผ่านการแชร์ไปยังผู้ใช้งานที่ต้องการให้ร่วมใช้งาน เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการใช้งานข้อมูลติดต่อร่วมกันเป็นอย่างมาก

ความสามารถของ Google Contact

  • ค้นหารายชื่อผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว
  • จัดการรายชื่อผู้ติดต่อที่ข้อมูลซ้ำกัน
  • เพิ่มข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อใหม่
  • ลบข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อเก่า
  • จัดกลุ่มรายชื่อผู้ติดต่อ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การใช้ยกเลิกอีเมลที่กำลังส่งออก Undo Sending

ในการส่งอีเมล ผ่าน gmail หากผู้ใช้งานต้องการยกเลิกการส่งแบบทันที คือหลังจากการกดส่งออกไปในเวลาที่กำหนด(สามารถตั้งค่าได้ตั้งแต่ 5 – 30 วินาทีเท่านั้น)

วิธียกเลิกอีเมลที่กำลังส่งออก

Undo sending bottom

1. เปิด Gmail และส่งอีเมลของคุณ
2. คลิกเลิกทำที่ด้านล่างของหน้า
(ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระยะเวลายกเลิกการส่งของคุณ ในการยกเลิกมีเวลาจำกัดในการคลิกเลิกทำก่อนที่มันจะหายไป)


การตั้งค่าระยะเวลายกเลิกการส่ง

Undo sending1.เลือกการตั้งค่า การตั้งค่า> การตั้งค่า
2.บนแท็บ ทั่วไป เลื่อนไปที่ ยกเลิกการส่ง
3.เลือก ระยะเวลายกเลิกการส่งอื่น และคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

การใช้งาน Gmail แบบ Offline

ฟังก์ชั่นการใช้งาน Gmail แบบ Offline สามารถใช้ได้ผ่าน Web Browser Chrome เท่านั้น โดยการทำงานแบบ Offline จะทำให้สามารถอ่าน และร่างอีเมล ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต เหมาะกับการใช้งานในสถานะการณ์ที่ไม่มีอินเตอร์เน็ต หรืออินเตอร์เน็ตขัดข้อง

วิธีการเปิดการใช้งาน Gmail แบบออฟไลน์

gmail_offline 1

1. ที่ด้านบนขวาให้คลิกการตั้งค่า > การตั้งค่า

 

gmail_offline

2. ไปที่แท็บออฟไลน์ และเลือกช่องเปิดใช้เมลออฟไลน์

3. ถัดจากการตั้งค่าการทำข้อมูลให้เลือกจำนวนอีเมลที่คุณต้องการเก็บออฟไลน์

4. ถัดจากความปลอดภัยเลือกว่าจะเก็บหรือลบข้อมูลออฟไลน์บนอุปกรณ์ของคุณ

หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้อาจถูกตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ Google Workspace ของคุณ

5. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นตัวเลือกออฟไลน์อาจไม่เปิดใช้งานสำหรับองค์กรของคุณ ดูผู้ดูแลระบบ Google Workspace ของคุณ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

จัดการข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรองของ Gmail

เป็นการจัดการข้อความขาเข้า ด้วยการกำหนดตัวกรอง (fillter) ในการตั้งค่า

  • ใช้ป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ (Label)เพื่อจัดหมวดหมู่ข้อความขาเข้า เช่น  ผู้ส่ง หรือข้อความที่เกี่ยวข้อง
  • แยกข้อความที่คุณไม่ต้องการออกจาก Inbox เช่น อีเมลการตลาด (Mail Marketing) หรือเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ (Archive) เพื่อให้คุณสามารถเคลียร์ข้อความในInbox และอ่านได้ในภายหลัง
  • ตั้งค่าสถานะอีเมลวีไอพี
  • การแจ้งเตือนที่เก็บถาวร (Archive)

วิธีการจัดการข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรอง

Setting fillter

  1. ในช่องค้นหาของหน้า gmail ใส่ข้อความที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิกเลือก ลูกศร Drop Down

 

Setting fillter

2. ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณแล้วคลิกสร้างตัวกรอง

 

Setting fillte

3. ทำเครื่องหมายที่ช่อง ที่คุณต้องการเพื่อจัดเรียงข้อความที่เข้ามาให้ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณโดยอัตโนมัติ

4. เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว เลือก สร้างตัวกรอง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การสร้างข้อความตอบกลับด้วยเทมเพลตอีเมล

อีเมลเทมเพลต เป็นการสร้างรูปแบบอีเมลที่ต้องมีการใช้งานเป็นประจำ โดยสามารถเรียกใช้งานเนื้อหาด้วยการคลิกเพียงไม่กี่วินาที โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
เหมาะสำหรับการใช้งานการตอบกลับอีเมลในรูปแบบเดิม ๆ เพื่อความสะดวก และรวดเร็วในการตอบกลับอีเมลจำนวนมาก

 

วิธีการเปิดใช้งานการตอบกลับสำเร็จรูป
Enabel template

1.เลือกการตั้งค่า การตั้งค่า> การตั้งค่า
2.บนแท็บ ขั้นสูง เลื่อนไปที่ คำตอบสำเร็จรูป (เทมเพลต)
3.เลือก ใช้งาน และคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

 

วิธีการสร้างข้อความ Template

create template

create template

 

 

  1. เขียนจดหมายใหม่ โดยใส่ข้อความที่จะใช้สร้าง Template
  2. เลือกไปที่ ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ที่มุมขวาของ หน้าเขียนจดหมายตามภาพ
  3. เลือก การตอบกลับสำเร็จรูป ไปที่ การตอบกลับสำเร็จรูปใหม่
  4. ใส่ชื่อของ Template แล้วกด OK

 

วิธีการเรียกใช้งาน ข้อความ Template สำหรับตอบกลับ

user template

user template

  1. กด Reply หรือ FW อีเมลที่ต้องการตอบกลับ
  2. เลือกไปที่ ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ที่มุมขวาของ หน้าเขียนจดหมายตามภาพ
  3. เลือก การตอบกลับสำเร็จรูป ไปที่ หัวข้อ แทรก แล้วเลือก ชื่อ Template ที่ต้องการใช้ตอบกลับ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

ส่งไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่มากด้วยอีเมลของคุณ

โดยปกติแล้วจะสามารถเพิ่มไฟล์แนบ Gmail ได้สูงสุด 25 MB แต่ถ้าคุณมีไฟล์ขนาดใหญ่เช่น วิดีโอ หรือไฟล์ขนาดใหญ่เหล่านี้ใน Google Drive จากนั้นใส่ลิงค์ไปยังไฟล์ Drive หรือ Team Drive ในอีเมลของคุณ

 

วิธีการใส่ไฟล์  Google Drive ในข้อความ Gmail ของคุณ

attact drive

attact drive

 

  1. กดสร้างข้อความ ใน gmail
  2. ในแถบเครื่องมือเขียนคลิกไดรฟ์ แล้วเลือกไฟล์ของคุณ
  3. เลือก แทรก

หมายเหตุ หากผู้รับของคุณไม่มีสิทธิ์ดูไฟล์คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พวกเขาใน Gmail ก่อนที่จะส่ง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

การตั้งค่าout-of-office/autoreply

เมื่อใกล้ช่วงวันหยุดเทศกาล หรือเป็นช่วงใช้ลาพักร้อนที่ต้องหยุดงานเป็นเวลานาน และผู้ใช้งานก็ไม่สามารถตอบอีเมลได้ตลอดเวลา ท่านสามารถตั้งค่า
ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ Massage autoreply ในบัญชีอีเมล ได้ เพื่อเป็นการแจ้งไปยังผู้ส่งอีเมลว่าท่านจะมีการตอบกลับช้าปกติ เพราะอยู่ในช่วงวันหยุด

 

วิธีการตั้งค่า ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ

set auto reply

  1. เลือกการตั้งค่า การตั้งค่า> การตั้งค่า
  2. บนแท็บ ทั่วไป เลื่อนไปที่ การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
  3. เลือก ใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
  4. ใส่ข้อมูล ระยะวันที่,หัวข้อ,เนื้อหาอีเมล
  5. (ไม่จำเป็น) ให้เลือกว่าจะส่งข้อความตอบกลับถึงคนที่อยู่ในชื่อรายชื่อติดต่อของฉันเท่านั้น
  6. เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

 

หมายเหตุ: หากคุณมีลายเซ็น Gmail จะมีการแสดงภายใต้การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

Slide สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google Slide ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อใช้สำหรับการสร้าง Presentation นำเสนองาน online ผ่าน Browser โดยไม่ต้องลง Software สามารถสร้าง Presentation ได้อย่างรวดเร็ว ด้วย Templat Online ที่มีให้เลือกใช้ หรือสามารถสร้างด้วยตนเองด้วยเครื่องมือพื้นฐานที่มีให้

จุดเด่นของ Google Slide

  • สามารถใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่าน Browser และอุปกรณ์เคลื่อนที่
  • ไม่ต้องลง Software ก่อนการใช้งาน
  • แชร์ให้บุคคลอื่นสามารถ สร้าง แก้ไข คอมเม้นต์ ไฟล์เอกสารได้แบบ Realtime
  • Export ไฟล์ เพื่อนำไปใช้งานได้ในโปรแกรมอื่น  เช่น .pdf .pptx

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

Sheets สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Sheets เป็นระบบที่พัฒนาโดย Google เพื่อใช้งานสำหรับการสร้างตารางข้อมูล และสามารถใชสูตรคำนวณข้อมูลในตารางได้ ซึ่งเหมือนการใช้งานผ่านโปรแกรม Microsoft Excel  โดย Google Sheets สามารถแชร์ข้อมูลให้คนอื่นสามารถมองเห็น แก้ไข หรือคอมเม้นข้อมุลในเอกสารพร้อมกันได้เลยแบบ Real Time และสามารถใช้งานผ่าน Browser ได้เลยโดยไม่ต้องลง Software ในการใช้งาน

จุดเด่นของ Google Sheets

  • สามารถใช้งานผ่าน Browser ได้เลยโดยไม่ต้องลง Software ก่อนการใช้งาน
  • แชร์ให้บุคคลอื่น อ่าน แก้ไข หรือคอมเม้นต์ เอกสารพร้อมกันได้แบบ Real Time
  • Export ไฟล์ไปยังงานในโปรแกรมอื่น ๆ ได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย