[Google Workspace Admin] การย้ายบัญชี Google Workspace ไปยังตัวแทนจำหน่ายอื่น

Google ต้องใช้โทเค็นการโอนในกรณีที่คุณโอนการจัดการบัญชีให้ตัวแทนจำหน่ายรายอื่น เพราะโทเค็นจะเชื่อมโยงบัญชีของคุณกับตัวแทนจำหน่ายรายใหม่ ซึ่งในกรณีการย้ายตัวแทนจำหน่ายจะไม่สามารถนำระยะเวลาการให้บริการที่เหลืออยู่นำไปใช้ กับผู้ให้บริการใหม่ได้ จะต้องเป็นการเริ่มต้นสัญญาการให้บริการใหม่เท่านั้น

 

1. ไปที่ admin.google.com/TransferToken

2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Username และ Password ของผู้ดูแลระบบในโดเมน
หน้านี้จะสร้างโทเค็นโดยอัตโนมัติ

3.ระบบจะมอบชุดตัวเลขและตัวอักษณของโทเค็นเพื่อส่งให้กับตัวแทนจำหน่ายรายใหม่ นำไปย้ายตัวแทนจำหน่าย

หมายเหตุ: โทเค็นการโอนมีอายุ 14 วันนับจากวันที่สร้าง

[Google Workspace Admin] การตั้งค่า MX และ TXT สำหรับ Google Workspace และ Gmail

  1. Login หน้า Control Panel Domain DNS ที่ใช้งานปัจจุบัน ไปทีการจัดการ MX
  2. ลบระเบียน MX ของเดิมที่มีอยู่ทั้งหมด ถ้าไม่สามารถลบระเบียนที่มีอยู่ได้ ให้เปลี่ยนตัวเลขลำดับความสำคัญเป็น 20 ขึ้นไป
  3. เพิ่มระเบียน MX ใหม่สำหรับเซิร์ฟเวอร์เมลของ Google
ชื่อ/โฮสต์/ชื่อแทน
Time to Live (TTL*)
ประเภทระเบียน
ลำดับความสำคัญ
ค่า/คำตอบ/ปลายทาง
@ 
3600
MX
1
ASPMX.L.GOOGLE.COM.
@ 
3600
MX
5
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
@ 
3600
MX
5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
@ 
3600
MX
10
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
@ 
3600
MX
10
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.

4. เพิ่มระเบียน TXT ใหม่สำหรับเซิร์ฟเวอร์เมลของ Google

“v=spf1 include:_spf.google.com ~all”

 

5.กดบันทึก

 

 

โดยต้องรอ DNS Update เพื่อใช้งานระบบอีเมลใหม่ภายใต้ Google Workspace ภายใน 6 ชั่วโมง แต่ระบบอาจใช้เวลาดำเนินการถึง 48–72 ชั่วโมงก่อนที่คุณจะได้รับอีเมลในที่อยู่อีเมลใหม่ ขึ้นอยู่กับโฮสต์ของโดเมนที่คุณใช้งานอยู่

[Google Workspace Admin] การย้ายข้อมูลจากผู้ให้บริการเดิม Server IMAP ไปยัง Google Workspace

วิธีการนี้ใช้สำหรับ Server IMAP ต้นทาง มีใบรับรอง SSL ที่เชื่อถือได้ เท่านั้น และก่อนการย้ายข้อมูล ต้องดำเนินการสร้าง Email Account ในระบบของ Gsuite ไว้ล่วงหน้า

 

1.login ไปยัง คอนโซลผู้ดูแลระบบ https://admin.google.com

Migration to gsuite

 

2.เลือกไปที่หัวข้อ กาารย้ายข้อมูล Data Migration

Migration to gsuite

 

3.เลือก ข้อมูล ที่ต้องการ Import (ได้ทีละหัวข้อเท่านั้น)

  • Email (อีเมล)
  • Contacts (รายชื่อติดต่อ)
  • Calendar (ปฏิทิน)

เลือกแล้วกด Continue (ดำเนินการต่อ)

Migration to gsuite

 

4.ในหน้าจอการย้ายข้อมูลอีเมล ให้ดำเนินการดังนี้

  • จากรายการที่มาของการย้ายข้อมูล ให้เลือก ฉันไม่ทราบ/เซิร์ฟเวอร์ IMAP อื่น
  • จากรายการโปรโตคอลการเชื่อมต่อ ให้เลือก IMAP แล้วเลือกตัวเลือกที่มีดังนี้
    ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ IMAP (เช่น imap.yourdomain.com)
    ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ IMAP และหมายเลขพอร์ตในรูปแบบ ชื่อ:พอร์ต (เช่น imap.yourdomain.com:993)
  • ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับบัญชีสำหรับยืนยันความถูกต้องของระบบเดิม (Account ของ Admin)คลิกเชื่อมต่อ

หมายเหตุ ถ้าเชื่อมต่อไม่สำเร็จ ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลบัญชีของบทบาทและโปรโตคอลการเชื่อมต่อถูกต้อง จากนั้นคลิกเชื่อมต่ออีกครั้ง

Migration to gsuite

 

5.ไปที่ย้ายข้อมูลอีเมลสำหรับผู้ใช้คนเดียว จะเป็น POPUP ให้ใส่รายละเอียด

  • ย้ายข้อมูลจาก : ที่อยู่อีเมลต้นทาง  และรหัสผ่าน
  • ย้ายข้อมูลไปที่ : ที่อยู่อีเมลที่อยู่ภายใต้ User ของ Gsuite ที่่ต้องการย้ายข้อมูลมา

ส่วนการ  ย้ายข้อมูลอีเมลสำหรับผู้ใช้หลายคน จะมีให้ดาวโหลด ไฟล์ .CSV สำหรับใส่ข้อมูลพร้อมกันหลายผู้ใช้แล้ว Upload File

Migration to gsuite

[Google Workspace Admin] การยืนยันโดเมนเพื่อเปิดใช้งาน Google Workspace

สิ่งที่ต้องมีในการยืนยันโดเมน เพื่อเปิดใช้งาน Google Workspace

  • ข้อมูล Username /Password ของหน้า Control Panel Domain DNS ที่ใช้งานปัจจุบัน ที่สามารถแก้ไข TXT, CNAME หรือ MX
  • FTP หรือ Login Database Website ของโดเมนที่จะยืนยัน เพื่ออัปโหลดเมตาแท็กหรือไฟล์ HTML ไปที่เว็บไซต์

 

วิธีการยืนยันโดเมนเพื่อเปิดใช้งาน Google Workspace

  • ยืนยันโดเมนด้วย TXT Google จะให้ระเบียน TXT สำหรับการยืนยัน  โดยเพิ่ม TXT ในระเบียน DNS ของโฮสต์โดเมน เมื่อ Google เห็นระเบียนนั้น จะถือเป็นการยืนยันการเป็นเจ้าของโดเมน ทั้งนี้ ระเบียนการยืนยันจะไม่กระทบต่อเว็บไซต์หรืออีเมลของคุณ

 

  • เพิ่มระเบียน CNAME ลงในระเบียน DNS เพื่อยืนยันโดเมนของคุณ หรือรีเซ็ตรหัสผ่าน Google Admin ของคุณ

    ระเบียน CNAME การยืนยัน

    ประเภทระเบียน
    ช่องป้ายกำกับ/โฮสต์
    Time To Live (TTL)
    ช่องปลายทาง/เป้าหมาย
    CNAME
    3IBW7URVCRWY
    3600 หรือใช้ค่าเริ่มต้น
    gv-53XX379XXX221XXX96482XX3X
    59XX113X2XX6186XXXXX49XX10X
    .domainverify.googlehosted.com

    ระเบียน CNAME สำหรับรีเซ็ตรหัสผ่าน

    ประเภทระเบียน
    ช่องป้ายกำกับ/โฮสต์
    Time to Live (TTL)
    ช่องปลายทาง/เป้าหมาย
    CNAME
    google9X97X7X266XX521X
    3600
    google.com

 

  • ยืนยันโดเมนผ่านเว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถยืนยันการเป็นเจ้าของโดเมนได้โดยการเพิ่มเมตาแท็กหรืออัปโหลดอัปโหลดไฟล์ HTML ไปยังเว็บไซต์ของโดเมนคุณ

 

[Google Workspace Admin]วิธีการกำหนดสิทธิของ Admin

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือกหัวข้อ user หรือผู้ใช้งาน

เลือก email ที่ต้องการกำหนดสิทธิของ email นั้น

เลือก Admin roles and privileges เพื่อกำหนดสิทธิ

สามารถเลือกสิทธิได้ดังภาพโดยการเปิดสิทธิสามารถเลื่อไอคอนด้านขวามือเมื่อตั้งค่าเสร็จเรียบร้อย กด save มุมขวามือเป็นการบันทึกเสร็จเรียบร้อย

 

[Google Workspace Admin]audit log

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก report หรือรายงาน

ทางด้านซ้าย ในส่วนการตรวจสอบ ให้คลิกผู้ดูแลระบบหรือ Admin

จะปรากฎหน้า log ในการเก็บข้อมูลโดยสามารถเลือกหมวดที่ต้องการแสดงได้โดยเลือกไอคินมุมขวามือ

เลือกหัวข้อที่ต้องการแสดง และกด Apply

[Google Workspace Admin]วิธีการสร้างแจ้งเตือน

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก report หรือ รายงาน

เลือก Manage alerts ในแถบด้านซ้ายมือ

เปิดสวิตช์ในคอลัมน์สถานะทางขวาเพื่อรับการแจ้งเตือน หรือปิดเพื่อหยุดรับการแจ้งเตือน ในหมวดหมู่ที่ต้องการได้รับการแจ้งเตือน

 

[Google Workspace Admin]วิธีการค้นหา Log

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก report หรือ รายงาน

ด้านซ้ายมือจะถือแถบเมนูด้านซ้ายเลือก Admin

คลิกเลือกคอลัมน์  ที่ด้านขวาบน แล้วเลือกคอลัมน์ที่ต้องการดูหรือซ่อน ดังนี้

 

โดยการเลือกข้อมูลที่จะแสดงใน Log สามารถเลือกได้ดังนี้

Event Name : การดำเนินการที่บันทึกไว้ เช่น การเพิกถอนคีย์ความปลอดภัยหรือการลบผู้ใช้

Event Description : รายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการ เช่น ชื่อผู้ใช้ที่ถูกลบ

Admin : ผู้ดูแลที่ดำเนินการนั้น ๆ

Date :วันและเวลาของกิจกรรม

IP Address : ที่อยู่ IP ของผู้ดูแลระบบ โดยที่อยู่นี้ตามปกติแล้วจะแสดงตำแหน่งที่ตั้งของผู้ดูแลระบบ แต่อาจเป็นที่อยู่ของพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์หรือที่อยู่ VPN

GSuite ปรับขึ้นราคาวันที่ 2 เมษายา 2562 นี้ ในรอบ 10 ปี

ทีมพัฒนาของ GSuite ได้แจ้งปรับขึ้นราคาในรอบ 10 ปี ที่ผ่านมาโดยได้แจ้งว่าในรอบ 10 ปีที่ผ่านมาทาง GSuite ได้เพิ่มความสามารถในการทำงานอีกจำนวนมาก เช่น การทำงานร่วมกันเป็นทีมแบบ Real Time ใน Apps: Google Calendar, Docs, Drive and Hangouts และมีความฉลาดและมีความปลอดภัยสูงขึ้น

มากกว่า 12 Services ใน GSuite ช่วยทำให้ธุรกิจของนั้นทำงานได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น รวมถึง GSuite ยังได้นำปัญญาประดิษฐ์ขั้นสูงเพื่อให้ใช้งาน Email ได้อย่างง่ายดาย และการตรวจจับ Spam แบบขั้นสูงโดยการทำงานร่วมกับ AI ยังสามารถป้องกันการโจมตีแบบ Phing Email  ได้อย่างชาญฉลาดและวันนี้องค์กรกว่า 4 ล้านแห่งทั่วโลกได้เลือก GSuite ไว้ใช้งาน

การเติบโตของ GSuite ในรอบ 10 ปีที่ผ่านมา

ภาพจาก http://services.google.com

 

Google Workspace Basic Edition หรือพื้นที่ Account ละ 30 GB

ปรับขึ้น 1 USD/Month/Account จากเดิม 5 USD/Month/Account เป็นราคาใหม่ 6 USD/Month/Account

Google Workspace Business Edition หรือพื้นที่แบบไม่จำกัด

ปรับขึ้น 2 USD/Month/Account จากเดิม $10 USD/Month/Account เป็นราคาใหม่  $12 /Month/Account

Google Workspace Enterprise

ไม่มีการปรับขึ้นราคา

 

 

ข้อมูลอ้างอิง (English Version)
https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/01/g-suite-price-change.html