ถ้าต้องการใช้รายชื่อผู้ติดต่อกับ GSSMO ต้องตรวจสอบอะไรบ้าง ?

ประเภทรายชื่อสามารถจัดได้ 2 ประเภท ดังนี้

  • รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล
  • รายชื่อติดต่อรวม

 

รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล

สามารถใช้รายชื่อติดต่อส่วนตัวหรือส่วนบุคคลใน Google Workspace โดยสามารถใช้งานผ่าน  outlook ในช่องรายชื่อผู้ติดต่อหรือ contact ปกติโดยจะมี GSSMO เป็นตัวเชื่อมต่อซิิงคฺข้อมูลระหว่างรายชื่อส่วนบุคคลใน Google Workspace กับ outlook

 

รายชื่อผู้ติดต่อรวม

หากมีการใช้งานผ่านโปรแกรม outlook นั้นสามารถกำหนดรายชื่อติดต่อรวมให้ผู้ที่ใช้งานทุกคนในโดเมนเห็นรายชื่อผู้ติดต่อเหมือนกันแต่ผู้กำหนดต้องเป็นผู้ดูแลระบบเท่านั้นหากต้องการดูที่อยู่ร่วมใน Outlook ให้คลิกเครื่องมือ แล้ว ที่อยู่ และเลือกสมุดที่อยู่รวม

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การติดตั้ง GSSMO

การติดตั้ง GSSMO สามารถติดตั้งได้ 2 แบบคือ

  • ติดตั้งด้วยตนเอง
  • ให้ผู้ดูแลระบบติดตั้งให้

 

วิํธีการติดตั้งด้วยตนเอง

  1. ดาวน์โหลด GSSMO และรายละเอียดการติดตั้งพร้อทั้งตรวจสอบข้อกำหนดของ Google
  2. ติดตั้งการ update ของ outlook และ microsoft window
  3. เลือก Download

 

ให้ผู้ดูแลระบบติดตั้ง GSSMO ให้

  1. จากใน Control panel ของ Windows ให้คลิก Run Advertised Programs จากนั้น GSSMO จากนั้น Run
  2. จากในเมนูเริ่มของ Windows ให้คลิก All Programs จากนั้น GSSMO จากนั้น Set up  GSSMO user

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

GSMMO คืออะไร ?

Google Workspace Migration for Microsof Outlook คือเครื่องมือสำหรับ Desktop ที่ช่วยให้ผู้ใช้ Microsoft Outlook สามารถนำเข้าจดหมายที่มีอยู่ สมุดติดต่อส่วนตัวและกิจกรรมในปฏิทินจากบัญชี  Exchange หรือไฟล์ PST เข้าสู่บัญชี Google Workspace บัญชีใดก็ได้

ประโยชน์ของ GSMMO

  • นำเข้ารายชื่อ ปฏิทิน จดหมาย พร้อมกันได้ทั้งๆที่มีขั้นตอนแตกต่างกัน
  • ไม่นำเข้าจดหมายที่ถูกลบหรือจดหมายขยะ
  • นำเข้าจดหมายที่ต้องการส่งก่อน
  • สามารถตรวจสอบความคืบหน้าในการย้ายข้อมูลได้
  • สามารถเลือกหรือยกเลิกโฟล์เดอร์ที่ต้องการนำเข้าได้

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ถ่ายทอดการสัมมนาผ่านเว็บและกิจกรรมสดอื่น ๆ

การถ่ายทอดสดหรือการ Live สดอาจจะผ่าน Youtube หรือการสัมนาสดโดยสามารถแชร์การถ่ายทอดสดหรือกิจกรรมสดอื่นๆได้โดยสามารถบันทึกและแก้ไขการถ่ายทอดสดได้

การสร้างกิจกรรม Live สดทาง Youtube

1.ก่อนอื่นต้องมีบัญชีผู้ใช้ของ Youtube ก่อน

2.ไปที่ Live Streaming Events.

3.หากคุณยังไม่ได้เปิดใช้งาน Streaming แบบสดสำหรับช่องของคุณให้คลิกเปิดใช้งานการ Streaming แบบสดและทำกระบวนการตรวจสอบ

4.คลิก New live event

5.ที่ด้านล่างขวาเลือกประเภท> ด่วน (โดยใช้ Google แฮงเอาท์ออนแอร์) หรือเลือกกำหนดเองเพื่อใช้ตัวเข้ารหัสและตัวควบคุมที่กำหนดเอง

6.ตั้งชื่อ Stream และสามารถกรอกรายละเอียด

7. เมื่อพร้อมในการถ่ายถอดสด สามารถคลิกเริ่มที่  Hangout On Air

8.สามารถเพิ่มบุคคลเข้ามาในการถ่ายทอดสดได้โดยคลิกที่ . person_add เพื่อเพิ่มบุคคล

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

[Google Workspace Admin] วิธีการปรับแต่งหน้า admin

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก App

เลือก Google Workspace

เลือก Gmail

เลือก Advanced Setting

สามารถเลือกแถบเมนูด้านซ้ายและดำเนินการปรับแต่งหน้า Admin ตามความต้องการ เช่นการปรับแต่ง link website เป็นต้น

[Google Workspace Admin]วิธีการสร้างสิทธิแบบเฉพาะ

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก Admin roles

เลือกการกำหนดสิทธิ ไดังดังนี้

1.เป็นการ create  ตำแหน่งใหม่เพื่อเป็นการกำหนดสิทธิที่นอกเหนือจากระบบกำหนดให้ ดังภาพ

2.เลือกสิทธิที่ต้องการกำหนดเช่น Group  Admin  ต้องการให้ email ใดเป็น Admin โดยกดเลือก Assing Admin

จากนั้นกรอกชื่อ email ที่มีอยู่ในระบบ และกด Confirm assignment

3.เป็นการระบุหน้าที่ขอบเขตให้แต่ละ Admin สามารถทำงานได้ตามขอบเขตที่กำหนดไว้

 

 

[Google Workspace Admin]วิธีการ create group

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก Groups

เลือก Create Groups กรณีที่สร้างครั้งแรก หรือเลือกปุ่มสีเหลืองด้านล่างขวา

ใส่ข้อมูล

name groups:ชื่อกลุ่ม

group email address:emailของกลุ่ม

Access Level :ระดับการเข้าถึง (สามารถเลือกได้)

เมื่อเสร็จแล้วกด Create เป็นการสร้างกลุ่มเรียบร้อย

 

 

 

[Google Workspace Admin] การย้ายบัญชี Google Workspace ไปยังตัวแทนจำหน่ายอื่น

Google ต้องใช้โทเค็นการโอนในกรณีที่คุณโอนการจัดการบัญชีให้ตัวแทนจำหน่ายรายอื่น เพราะโทเค็นจะเชื่อมโยงบัญชีของคุณกับตัวแทนจำหน่ายรายใหม่ ซึ่งในกรณีการย้ายตัวแทนจำหน่ายจะไม่สามารถนำระยะเวลาการให้บริการที่เหลืออยู่นำไปใช้ กับผู้ให้บริการใหม่ได้ จะต้องเป็นการเริ่มต้นสัญญาการให้บริการใหม่เท่านั้น

 

1. ไปที่ admin.google.com/TransferToken

2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Username และ Password ของผู้ดูแลระบบในโดเมน
หน้านี้จะสร้างโทเค็นโดยอัตโนมัติ

3.ระบบจะมอบชุดตัวเลขและตัวอักษณของโทเค็นเพื่อส่งให้กับตัวแทนจำหน่ายรายใหม่ นำไปย้ายตัวแทนจำหน่าย

หมายเหตุ: โทเค็นการโอนมีอายุ 14 วันนับจากวันที่สร้าง

[Google Workspace Admin] การตั้งค่า MX และ TXT สำหรับ Google Workspace และ Gmail

  1. Login หน้า Control Panel Domain DNS ที่ใช้งานปัจจุบัน ไปทีการจัดการ MX
  2. ลบระเบียน MX ของเดิมที่มีอยู่ทั้งหมด ถ้าไม่สามารถลบระเบียนที่มีอยู่ได้ ให้เปลี่ยนตัวเลขลำดับความสำคัญเป็น 20 ขึ้นไป
  3. เพิ่มระเบียน MX ใหม่สำหรับเซิร์ฟเวอร์เมลของ Google
ชื่อ/โฮสต์/ชื่อแทน
Time to Live (TTL*)
ประเภทระเบียน
ลำดับความสำคัญ
ค่า/คำตอบ/ปลายทาง
3600
MX
1
ASPMX.L.GOOGLE.COM.
3600
MX
5
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
3600
MX
5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
3600
MX
10
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
3600
MX
10
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.

4. เพิ่มระเบียน TXT ใหม่สำหรับเซิร์ฟเวอร์เมลของ Google

“v=spf1 include:_spf.google.com ~all”

 

5.กดบันทึก

 

 

โดยต้องรอ DNS Update เพื่อใช้งานระบบอีเมลใหม่ภายใต้ Google Workspace ภายใน 6 ชั่วโมง แต่ระบบอาจใช้เวลาดำเนินการถึง 48–72 ชั่วโมงก่อนที่คุณจะได้รับอีเมลในที่อยู่อีเมลใหม่ ขึ้นอยู่กับโฮสต์ของโดเมนที่คุณใช้งานอยู่