การตั้งค่าใหม่ใน calendar ช่วยประหยัดเวลามากขึ้น

การกำหนดการประชุมหรือการกำหนดหมายเวลาในองค์สามารถทำได้ใน google calendar แต่การกำหนดในการประชุมนั้นสามารถทำได้ในเวลาที่สั้นที่สุดได้ด้วยฟังก์ชั่นใหม่ของ google รวมถึงการเพิ่มผู้ประชุมอัตโนมัติซึ่งบุคคลเหล่านั้นจะเป็นแขกที่ต้องเข้าประชุมด้วย

ฟังก์ชั่นของ google calendar สามารถทำได้ดังนี้

  • เยี่ยมชุมห้องประชุม
  • เพิ่มบุคคลในห้องประชุม
  • เพิ่มปฏิทินของผู้ร่วมงาน
  • pop up การประชุมเพื่อการค้นหาที่ง่าย

วีดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

Rapid Release domains : เปิดตัวเต็มรูปแบบ  เริ่มตั้งแต่วันที่ 16 เมษายน 2019

Scheduled Release domains : การเปิดตัวเต็มรูปแบบ เริ่มตั้งแต่วันที่ 29 เมษายน 2019

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้ได้ : Google Workspace ทุกประเภท

ลักษณะการตั้งค่าเปิด/ปิด : การตั้งค่าเริ่มต้น

การเปลี่ยนมุมมองการสนทนาของ Gmail

เนื่องจากแต่ก่อนทางระบบ email ของ Gmail นั้นได้รวมกล่องข้อความไว้ในที่เดียวกันซึ่งจะรวมข้อความดังต่อไปนี้ไว้ในกล่องเดียวกันคือ

  • ข้อความที่ถูกส่งตอบกลับแบบ reply
  • ข้อความที่มีผู้รับและผู้ส่งเหมือนกัน
  • ข้อความที่มี subject เหมือนกัน
  • ข้อความที่ถูกส่งภายในสัปดาห์นี้

ซึ่งระบบของ Google มีการเปลี่ยนแปลงข้อความทั้งหมดใหม่โดยข้อความที่ส่งจากผู้ส่ง-ผู้รับเดียวกันหรือข้อความที่มี subject เหมือนกันก็ตามจะไม่ถูกเก็บไว้ในกล่องข้อความเดียวกันอีกเว้นแต่การอ้างอิงอย่างชัดเจน

ภาพนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

รายละเอียดการเปิดตัว

  • Rollout details : เริ่มต้น 29 มีนาคม 2562
  • Scheduled Release domains : 12 เมษายน 2562

ผู้ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุก user

ประเภท Google Workspace  ที่สามารถใช้งานได้

  • Google Workspace ทุกประเภท

ลักษณะการตั้งค่าเปิด/ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็วใน Gmail, เอกสาร, ไดรฟ์, ปฏิทินและอื่น ๆ

เนื่องจากทางระบบ google ได้มีการพัฒนาระบบขึ้นมาโดยมีการใช้งานระบบเอกสารเช่น Gmail,google docs,google sheet,google drive,google calendar เป็นต้นสามารถมีการค้นหาแบบด่วนซึ่งมีประโยชน์มากในส่วนของการทำงานที่รวดเร็วกรณษีที่ต้องการทำงานต่อหรือค้นหางานในกรณีที่ต้องการงานอย่างรวดเร็วจะทำให้ผู้ใช้งานเข้าถึงงานได้อย่างถูกต้องแและรวดเร็วอย่างมาก

หลังจากมีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์นี้ของ google นี้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงได้ดังนี้

  • Help
  • Training
  • Update
  • Sent Feedback

 

  • ใน gmail,calendar,drive มีปุ่มเพิ่มในการค้นหาไดัดังนี้
  • ในไฟล์เอกสารชีตหรือสไลด์ใด ๆ ให้เข้าสู่เมนูวิธีใช้สำหรับตัวเลือกการฝึกอบรมและการอัปเดตใหม่

In Gmail, access the “?” support button next to the search bar will now feature Training and Updates as options in addition to Help.

วีดีโอนีจาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com

 ตัวเลือกใหม่ในตัวช่วยของการค้นหาข้อมูลใน google docs

In the Help menu, users now have the option to select Training and Updates to learn more when using Docs, Sheets, and Slides.

ภาพจาก​:https://gsuiteupdates.googleblog.com

รายละเอียดการเปิดตัว

  • Rollout details : เริ่มต้น 2 เมษายน 2562
  • Scheduled Release domains : 17 เมษายน 2562

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • Google Workspace ทุกประเภท

ลักษณะการตั้งค่าเปิด/ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การนำเสนองานของ slide ด้วยเสียง

เนื่องจากมีการพัฒนาระบบของทาง google นั้นเพิ่มความสามารถให้ slide สามารถนำเสนองานด้วยเสียงไม่ว่าจะเป็น MP3 หรือ WAV สามารถเปิดฟังเสียงขณะที่มีการนำเสนองานอยู่ใน slide ถือว่าเป็นการอำนวยความสะดวกอย่างมากต่อผู้ใช้งาน

 

ภาพจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

เนื่องจากการนำเสนองานอาจจะมีคลิปหรือวีดีโอหรือไฟล์เสียงที่ต้องการนำเสนอเพื่อดึงดูดความสนใจสามารถทำได้โดยการตั้งค่าเสียงใน slide ของ google ที่มีการพัฒนาออกมาได้ดีและมีประโยชน์ต่อระบบองค์กรเป็นอย่างมากตัวอย่างเช่น นำเสนอในที่ประชุม เป็นต้น

ภาพจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ปัจจุบันการเพิ่มเสียงใน slide นั้นจะสามารถเพิ่มได้เฉพาะบน desktop เท่านั้นแต่การเล่นเสียงจะสามารถเล่นเสียงได้บน platform ทั้งหมด

วันเวลาที่สามารถใช้งานได้

Rapid Release domain : 2 เมษายน 2562

Scheduled Release domains : 18 เมษนยน 2562

อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

[Google Workspace Admin] วิธีการการย้ายข้อมูลจาก office 365 ไปยัง Google Workspace

1.login ไปยัง คอนโซลผู้ดูแลระบบ https://admin.google.com

Migration to gsuite

 

2.เลือกไปที่หัวข้อ กาารย้ายข้อมูล Data Migration

Migration to gsuite

 

3.เลือก ข้อมูล ที่ต้องการ Import (ได้ทีละหัวข้อเท่านั้น)

  • Email (อีเมล)
  • Contacts (รายชื่อติดต่อ)
  • Calendar (ปฏิทิน)

เลือกแล้วกด Continue (ดำเนินการต่อ)

Migration to gsuite

 

4.ในหน้าจอการย้ายข้อมูลอีเมล ให้ดำเนินการดังนี้

  • จากรายการที่มาของการย้ายข้อมูล ให้เลือก Microsoft @ Office 365
  • จากรายการโปรโตคอลการเชื่อมต่อ ให้เลือก IMAP แล้วเลือกตัวเลือกที่มีดังนี้
    ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ IMAP (outlook.office365.com:993)
  • ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับบัญชีสำหรับยืนยันความถูกต้องของระบบเดิม (Account ของ Admin)คลิกเชื่อมต่อ

หมายเหตุ ถ้าเชื่อมต่อไม่สำเร็จ ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลบัญชีของบทบาทและโปรโตคอลการเชื่อมต่อถูกต้อง จากนั้นคลิกเชื่อมต่ออีกครั้ง

Migration to gsuite

 

5.ไปที่ย้ายข้อมูลอีเมลสำหรับผู้ใช้คนเดียว จะเป็น POPUP ให้ใส่รายละเอียด

  • ย้ายข้อมูลจาก : ที่อยู่อีเมลต้นทาง  และรหัสผ่าน
  • ย้ายข้อมูลไปที่ : ที่อยู่อีเมลที่อยู่ภายใต้ User ของ Gsuite ที่่ต้องการย้ายข้อมูลมา

ส่วนการ  ย้ายข้อมูลอีเมลสำหรับผู้ใช้หลายคน จะมีให้ดาวโหลด ไฟล์ .CSV สำหรับใส่ข้อมูลพร้อมกันหลายผู้ใช้แล้ว Upload File

Migration to gsuite

[Google Workspace Admin] วิธีการการจัดการบัญชีผู้ดูแลระบบ Google Admin Console

1.ไปที่ admin.google.com โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้

2.ไปที่ Logo Main Menu ตามภาพ

Edit Admin Google

 

3.ไปที่ Account > Admin roles

Edit Admin Google

 

3.1 ไปที่ Super Admin > Assign Admins ในกรณีต้องการเพิ่ม Admin

Edit Admin Google

Edit Admin Google

 

3.2 ไปที่ Super Admin > เลือก Check Box หน้าชื่อ Admin > Unassign Admins  ในกรณีต้องการเปลี่ยน Admin

Edit Admin Google

Edit Admin Google

 

Inbox by Gmail ปิดตัวลงเมื่อปลายเดือนมีนาคม

Gmail ถือว่าเป็นระบบemail ที่เป็นที่ยอมรับต่อผู้คนทั่วโลกเป็นอย่างมากซึ่งระบบ ของ Gmail นั้นมีการปิดตัว inbox ตัวเก่าที่มีการเปิดตัวตั้งแต่ปี 2557 ถือว่ามีประโยชน์ต่อผู้ใช้งานและอำนวยความสะดวกต่อผู้ใช้งานเป็นอย่างมากทั้งในเรื่องความปลอดภัยถือว่าเป็นประสบการณ์ที่ดีทำให้ผู้พัฒนาระบบเล็งเห็นความสำคัญและจะดำเนินการพัฒนาระบบ inbox ของ Gmail ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

 

เมื่อต้นปีที่ผ่านมา Google ได้เปิดตัว Gmail ใหม่ซึ่งมีการพัฒนาระบบให้รวบรวม inbox เข้าไว้ด้วยกันซึ่งมีระบบของEAP หรือ Early Adopter Program  เข้ามาเกี่ยวข้องเช่นการใช้งานระบบ Gmail แบบ offline เป็นต้น

 

ประโยชน์ของ Gmail ตัวใหม่สามารถแบ่งได้ดังเช่น

  • สามารถใช้งานระบบแบบ offline โดยไม่ต้องมี app google chome
  • ปิดเสียง email ชั่วคราวจนกว่าผู้ใช้งานจะพร้อมตอบ email
  • เปิดรับการแจ้งเตือนหรือให้ติดตาม email ฉบับเก่าๆ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การทำงานด้วยหน้า Priority ใหม่ใน Drive

Google ได้เปิดตัวการทำงานใหม่ของ  Priority ใน Drive ซึ่งระบบนี้จะมีการเรียงลำดับความสำคัญของงานจากมากไปน้อยรวมถึงการเข้าถึงและพื้นที่ของงานเข้ามาใช้ในการเรียงลำดับความสำคัญของงานด้วยผู้ใช้งานสามารถเข้าภึงหน้าลำดับความสำคัญใน Drive โดยเข้าจากแผงควบคุมทางซ้ายมือใน Drive รายละเอียดที่ผู้ใช้งานจะสามารถเห็นบนหน้าลำดับความสำคัญได้แก่

 

  • ในการทำงานสามารถเข้าไปจัดการกลุ่มเพื่อให้สมาชิกในกลุ่มเห็นไฟล์หรือแชร์ไฟล์ผ่าน Drive ได้
  • สามารถสร้างไฟล์ส่วนตัวใน Drive รวมหรือ Team Drive ได้ค่ะ
  • สามารถเพิ่มพื้นที่แบบไดนามิกขณะที่กำลังทำงานได้

ภาพจาก https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

การเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบนั้นเริ่มตั้งแต่วันที่ 18 มีนาคม 2562

การใช้งานใน Google Workspace : สามาระใช้งานใน Google Workspace ทุกระดับ

การตั้งค่า เปิด/ปิด เริ่มต้น :การตั้งค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าตาม structured และ locations ของผู้ใช้งาน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ตั้งเวลาเริ่มต้นและ import การแจ้งเตือน

คุณสมบัติที่ทาง Google Workspace นั้นเพิ่มในการสร้างหรือแก้ไข้ในการแจ้งเตือนโดยมีคุณสมบัติเพิ่มมาอีก 3 ประการคือ

  • สามารถกำหนดวันและวันที่เพื่อรับการแจ้งเตือนเข้าที่งานของผู้ใช้งาน
  • ผู้ใช้งานสามารถสร้างงานซ้ำได้
  • สามารถนำเข้าการแจ้งเตือนไปสู่ Tasks ได้

ใครที่จะได้รับผลกระทบ

ผู้ใช้งานปลายทาง

โดยคุณสมบัติของการแจ้งเตือนนั้นมีประโยชน์ต่อผู้ใช้งานเป็นอย่างมากในลักษณะการติดตามงานโดยการกำหนดเวลาอย่างชัดเจนและช่วยให้ไม่ตกหล่นหรือผิดพลาดในการประสานงาน

วีดีโอนี้จาก https://gsuiteupdates.googleblog.com

ระบบนี้สามารถใช้งานได้ในคอมพิวเตอร์และมือถือทั้งระบบ IOS และ Andriond เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้ง่ายขึ้นและสะดวกต่อการติดต่อกับบุคคลทั้งในและนอกองค์กร

ภาพจาก https://gsuiteupdates.googleblog.com

การเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบนั้นเริ่มตั้งแต่วันที่ 18 มีนาคม 2562

การใช้งานใน Google Workspace : สามาระใช้งานใน Google Workspace ทุกระดับ

การตั้งค่า เปิด/ปิด เริ่มต้น :การตั้งค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าตาม structured และ locations ของผู้ใช้งาน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย