อัปเดตเนื้อหาที่เชื่อมโยงทั้งหมดด้วยคลิกเดียวใน Docs และ Slide

เมื่อทาง Google Workspace มีการอัปเดทระบบทำให้การเชื่อมโยงระหว่างผู้ใช้งานและระบบทำงานกันอย่างง่ายขึ้นภายในคลิกเดียวเช่นผู้ใช้งานต้องการสร้างหรือเรียกดูไฟล์งานทำให้เอกสารหรือง่านต่างๆเชื่อมโยงกันทั้งหมดเช่นแผนภูมิฝังตัวตารางสไลด์และภาพวาด

ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

การใช้งานทั่วไปของ user

  • ในเอกสารหรือสไลด์ที่ด้านบนคลิกเครื่องมือ> วัตถุที่เชื่อมโยง
  • แถบด้านข้างจะเปิดทางด้านขวาที่ด้านล่างคลิกอัปเดตทั้งหมด

หมายเหตุ: คลิกอัปเดตถัดจากวัตถุเฉพาะเพื่ออัปเดตแต่ละรายการ

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • หากผู้ใช้งานไม่เห็นอัปเดตหรืออัปเดตทั้งหมดอาจไม่มีการเชื่อมโยงแผนภูมิตารางหรือสไลด์ของผู้ใช้งาน หากต้องการเรียนรู้วิธีเชื่อมโยงแผนภูมิตารางหรือสไลด์ดูบทความนี้ในศูนย์ช่วยเหลือของgoogle

รายละเอียดการเปิดตัว

  • โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: เริ่มตั้งแต่วันที่ 20 พฤษภาคม 2019
  • โดเมน Release ที่กำหนดเวลา: เริ่มตั้งแต่วันที่ 17 มิถุนายน 2019

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

ใช้โทรศัพท์ตั้งโต๊ะกับ Google Voice

การตั้งค่าและจัดการโทรศัพท์ตั้งโต๊ะด้วย Google Voice ซึ่งผู้ใช้งานตัดเตรียมโทรศัพท์เช่นรุ่น หมายเลขโทรศัพท์

ทำไมต้องใช้

  • แม้ว่า Google Voice จะให้ความยืดหยุ่นในการใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงานของอุปกรณ์ใด ๆ ก็ตามอาจมีบางครั้งที่ต้องการโทรศัพท์ตั้งโต๊ะหรือช่วยลดความยุ่งยากในการเปลี่ยนจากระบบโทรศัพท์ระบบเดิมเป็น Google Voice

เริ่มต้นการใช้งาน

  • ผู้ดูแลระบบ: ใช้ศูนย์ช่วยเหลือของเราเพื่อดูวิธีจัดเตรียมโทรศัพท์ตั้งโต๊ะสำหรับ Voice
  • ผู้ใช้: เมื่อผู้ดูแลระบบตั้งค่าโทรศัพท์วิธีใช้โทรศัพท์ตั้งโต๊ะพร้อมเสียง

วีดีโอนี้จาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

ลิงก์ที่มีประโยชน์
ศูนย์ช่วยเหลือ (ผู้ดูแลระบบ): ตั้งค่าโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ
ศูนย์ช่วยเหลือ (ผู้ใช้ปลายทาง): ใช้โทรศัพท์ตั้งโต๊ะพร้อมเสียง

รายละเอียดการเปิดตัว

  • โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: การเปิดตัวแบบเต็ม (เริ่มตั้งแต่วันที่ 23 พฤษภาคม 2019)
  • โดเมน Release ที่กำหนดเวลา: การเปิดตัวเต็มรูปแบบ ( เริ่มตั้งแต่วันที่ 23 พฤษภาคม 2019)

การสมัครสมาชิก Google voice

  • ทางระบบของ Google Workspace มีให้สำหรับการสมัครสมาชิก Google Voice Standard และ Google Voice Premier
  • ไม่สามารถใช้ได้กับการสมัครรับข้อมูล Google Voice Starter

การตั้งค่าเปิด / ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

คุณสมบัติใหม่ 3 ประการในการจัดรูปแบบและทำงานกับข้อมูลในSheet

คุณสมบัติใหม่ 3 ประการในการจัดรูปแบบและการทำงานของข้อมูลใน sheet ดังนี้

  • ลบรายการที่ซ้ำกัน
  • ปรับช่องว่าง
  • ทางลัด spreadsheet

ใครได้รับผลกระทบ

  • ทุก User

ทำไมถึงใช้

  • ลบรายการที่ซ้ำกัน เนื่องจากการคีย์ข้อมูลเยอะๆหรือข้อมูลที่คาดว่าจะซ้ำกันเช่น เลขบัญชีธนาคาร รายชื่อพนักงานหรือเลขประจำตัวพนักงานซึ่งในส่วนนี้สามารถผิดพลาดกันได้มาก ในส่วนนี้ระบบของ Sheet ที่มีฟังก์ชั่นเพิ่มขึ้นมาคือการลบข้อมูลที่ซ้ำกันออกซึ่งถือว่ามีประโชน์และประหยัดเวลาในการตรวจสอบอยากมาก

วีดีโอนี้จาก: https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

  • ปรับช่องว่าง  บางครั้งการเพิ่มข้อมูลหรือการคีย์ข้อมูลนชีตอาจเป็นรูปแบบที่ผู้ใช้งานต้องการ สามารถทำให้แผ่นงานเป็นมาตรฐานได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณสมบัติการตัดขอบช่องว่างเพื่อลบช่องว่างนำหน้าท้ายหรือมากเกินไปจากเซลล์หรืออาร์เรย์ของข้อมูล

วีดีโอนี้จาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com

  •  การใช้คีย์ลัดใน sheet นั้นเพื่อเพิ่มทางลัดให้กับผู้ใช้งานให้สามารถใช้งานได้รวดเร็วและทำให้ประหยัดเวลาต่อผู้ใช้งาน

รูปนี้จาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com

การเริ่มต้นการใช้งาน

วิธีลบข้อมูลออกจากข้อมูลที่ซ้ำกัน

  • เลือกช่วงของข้อมูลที่ซ้ำกัน
  • จากแถบเครื่องมือเลือกข้อมูล> ลบรายการที่ซ้ำ
  • เลือกลบรายการที่ซ้ำ จะเห็นกล่องโต้ตอบเพิ่มเติมที่ให้รายละเอียดว่ามีการลบรายการซ้ำออกจากชุดข้อมูลของผู้ใช้งานกี่ชุด

หากต้องการตัดช่องว่าง

  • เลือกเซลล์หรือช่วงของข้อมูลที่มีช่องว่างบนงานผู้ใช้งาน
  • จากแถบเครื่องมือเลือก Data> Trim whitespace
  • จากนั้นคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่ให้รายละเอียดว่ามีการลบช่องว่างของเซลล์ออกจำนวนเท่าใด

เปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลักที่ต้องการเปิดใช้งาน

  • ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแป้นพิมพ์ลัดได้โดยไปที่วิธีใช้> แป้นพิมพ์ลัด

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

โหมด Dark สำหรับปฏิทินและ Keep บน Android

โหมด Dark สำหรับปฏิทินและ Keep บน Android

   

Dark mode สำหรับ Google Calendar. รูปนี้อ้างอิงจาก:https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

Dark mode สำหรับ Google Keep รูปนี้อ้างอิงจาก: https://gsuiteupdates.googleblog.com

ใครได้รับผลกระทบบ้าง

  • ผู้ใช้ปลายทาง

ทำไมถึงต้องใช้ Dark mode

  • เนื่องจาก Dark Mode นั้นมีการถูกเรียกร้องการใช้งานมากใน calendar และ keep ซึ่ง dark mode สามารถช่วยในเรื่องการมองเห็นได้ดีโดยลดการใช้แสงและช่วยเพิ่มการมองเห็นที่มีซึ่งถือว่ามีประโยชน์มากต่อผู้ใชงาน

เริ่มต้นการใช้งาน Dark Mode

  • Calendar สำหรับปฏิทินจะได้รับการสนับสนุนในอุปกรณ์ที่ใช้ Android N + (เช่น Nougat และรุ่นล่าสุด)ผู้ใช้ Android Q สามารถตั้งค่า OS เป็น Dark mode ได้ซึ่งหมายความว่าปฏิทินและแอปอื่น ๆ ทั้งหมดจะอยู่ในDark mode โดยค่าเริ่มต้น หากผู้ใช้ไม่ได้ตั้งค่าระบบปฏิบัติการเป็น Dark mode พวกเขาสามารถเปิดใช้งาน Dark modeในการตั้งค่าของปฏิทิน (ดูด้านบน)สำหรับอุปกรณ์ pre-Android-Q ผู้ใช้จะสามารถกำหนดค่าปฏิทินให้เข้าสู่ Dark mode ได้เมื่ออุปกรณ์เข้าสู่โหมดประหยัดแบตเตอรี่
  • Keep  สำหรับ Keep จะได้รับการสนับสนุนบนอุปกรณ์ที่ใช้ Android L-P สำหรับอุปกรณ์เหล่านี้ Dark Mode สามารถเปิดใช้งานได้จากการตั้งค่าของ Keepสำหรับอุปกรณ์ Android Q Dark จะเปิดตามค่าเริ่มต้นหากตั้ง OS เป็น Dark Mode หรือสามารถเปิดใช้งานได้ในการตั้งค่าของ Keep

รายละเอียดการเปิดตัว

  • calendar starting on May 16, 2019
  • Keep starting on May 20, 2019

เปิด/ปืดการตั้งค่าเริ่มต้น

Calendar

  • สำหรับ Android N – P  Dark Mode จะมีการเปิดแบบการตั้งค่าเริ่มต้นและผู้ใช้งานสามารถปิดได้ในการตั้งค่า calendar ดังภาพด้านบน
  • สำหรับ Android Q จะเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อเปิด Dark Mode

Keep

  • สำหรับ Android L – P คุณลักษณะนี้จะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและสามารถเปิดใช้งานได้ใน Keep settings
  • สำหรับ Android Q จะเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อเปิด Dark Mode

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

การตั้งค่า Admin Console สำหรับเวลาที่ปรับปรุงล่าสุดในเว็บไซต์

การเปลี่ยนแปลงสองส่วนกับส่วนท้ายใน Google Sites ใหม่ โดยเฉพาะเราคือ การลบส่วนท้ายปัจจุบันต่อท้ายด้านล่างของไซต์ใหม่ทั้งหมดซึ่งมีภาษา“ สร้างด้วย Google Sites …” และปุ่ม“ สร้างไซต์” การเพิ่มความสามารถสำหรับผู้แก้ไขไซต์เพื่อแสดงครั้งล่าสุดที่หน้าถูกอัพเดตผ่านไอคอนข้อมูลไซต์ที่ออกแบบใหม่

 

ก่อน

ภาพนี้จาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com

หลัง

 

ภาพและวีดีโอนี้จาก:https://gsuiteupdates.googleblog.com

ผู้ดูแลระบบ: ควบคุมการตั้งค่า“ เวลาที่อัปเดตครั้งล่าสุด” จะมีให้สำหรับเครื่องมือแก้ไขไซต์ในโดเมนของผู้ใช้งานที่แอป> Google Workspace> การตั้งค่าสำหรับไซต์

เวลาที่อัพเดตล่าสุดคุณสามารถเลือก:
OFF: เพื่อปิดการใช้งานเครื่องมือแก้ไขไซต์จากที่เคยแสดงเวลาที่อัพเดตล่าสุดบนไซต์
เปิด: เพื่อให้ตัวเลือกไซต์บรรณาธิการสามารถเปิดหรือปิดเวลาที่ปรับปรุงล่าสุด

 

รายละเอียดการเปิดตัว

  • เปิดใช้งานการตั้งค่าคอนโซลผู้ดูแลระบบสำหรับเวลาที่อัปเดตล่าสุด:
    โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว:เริ่มตั้งแต่วันที่ 13 พฤษภาคม 2019
    โดเมน Release ที่กำหนดเวลา:เริ่มตั้งแต่วันที่ 13 พฤษภาคม 2019

ปรถเภท Gsuite ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุกประเภท

การตั้งค่าเปิด/ปิด

  • หากการตั้งค่าผู้ดูแลระบบถูกตั้งค่าเป็น FORCED เวลาที่อัปเดตล่าสุดจะเป็น ON สำหรับทุกไซต์
  • หากการตั้งค่าผู้ดูแลระบบถูกตั้งค่าเป็น ON (ซึ่งเป็นการตั้งค่าผู้ดูแลระบบเริ่มต้น) ผู้แก้ไขไซต์สามารถสลับเวลาเปิดหรือปิดการอัปเดตครั้งล่าสุดตามแต่ละไซต์ได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

 

ขั้นตอนการสร้างการประชุมใหม่สำหรับปฏิทินบน Android

ฌเนื่องจากระบบของ Google Workspace มีการปรับปรุงระบบและมีการพัฒนาระบบซึ่งแต่ก่อนอาจะมีการสร้างกิจกรรมบน calendar ผ่านหน้า website เท่านั้นซึ่งตอนนี้มีการพัฒนาระบบโดยผู้ใช้งานสามารถสร้างกิจกรรมบนอุปกรณ์ Android ได้ซึ่งถือว่าป็นการประหยัดเวลาและอำนวยความสะดวกต่อผู้ใช้งาน

การเข้าถึงแบบเห็นภาพ:

สามารถยุบหรือขยายมุมมองการสร้าง / แก้ไขเพื่อให้สามารถย้อนกลับไปมาระหว่างหน้าจอนี้และตารางปฏิทิน สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถโต้ตอบโดยตรงกับตารางปฏิทินโดยการแตะที่ช่วงเวลาที่ต้องการลากและวางไปยังเวลาอื่นในวันเดียวกัน

 

ดูความพร้อมใช้งานของผู้เยี่ยมชมโดยไม่ต้องออกจากมุมมองสร้าง / แก้ไข: ดูความพร้อมใช้งานของผู้เข้าพักได้โดยตรงบนตารางปฏิทินเนื่องจากปฏิทินของพวกเขาจะโหลดเมื่อคุณเพิ่มพวกเขาในกิจกรรม Google ปฏิทินอาจแนะนำชื่อสำหรับการประชุม หลังจากเพิ่มผู้เข้าร่วมแล้วผู้จัดงานสามารถดูตารางเวลาของผู้เยี่ยมชมได้โดยคลิกที่ “ดูตารางเวลา” หรือโดยการลากมุมมองการสร้าง

 

วีดีโอนี้จาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

รายละเอียดการเปิดตัว 

  • โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว:เริ่มตั้งแต่วันที่ 7 พฤษภาคม 2019
  • โดเมน Release ที่วางกำหนดการ:เริ่มตั้งแต่วันที่ 7 พฤษภาคม 2019

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • Google Workspace ทุกประเภท

การตั้งต่าเปิด/ปิด

  • การตั้งค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

 

สร้างและแทรกภาพให้เลื่อนในไซต์ใหม่

เนื่องจากระบบของ Google Workspace ได้คิดค้นการแก้ไขรูปภาพหรือการร่วมรูปภาพที่ต้องการให้อยู่ในตำแหน่งเดียวกันหลายๆรูปเช่นรูปภาพโครงการหมู่บ้านหรือรูปภาพสถานที่เดียวกันแต่หลายๆมุมการถ่ายเพื่อการใช้งานไซต์ที่ง่ายขึ้นหรือต้องการแบ่งบันไซต์ที่มีรูปภาพที่จัดวางได้สวยงามระบบ Google Workspace ได้มีการแก้ไขดังนี้

วิธีแทรกภาพให้เลื่อนซ้าย-ขวาได้ใน website ของผู้ใช้งาน

  • ในแถบด้านข้างขวาคลิกแทรก >Image carousel
  • เลือกภาพที่จะอัพโหลดหรือเลือกจากภาพที่อัพโหลดแล้ว
  • ลากภาพเพื่อจัดเรียงใหม่ตามที่ต้องการ

หากผู้ใช้งานต้องการตั้งค่าให้รูปภาพเลือนซ้ายหรือขวาให้คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาแล้วเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้

  • เริ่มอัตโนมัติ: รูปภาพในภาพจะเลื่อนซ้ายหรือขวาโดยอัตโนมัติ
  • แสดงจุด: แสดงตัวบ่งชี้ความคืบหน้าสำหรับการเลื่อน

วีดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: เริ่มตั้งแต่วันที่ 7 พฤษภาคม 2019
โดเมน Release ที่วางกำหนดการ:  เริ่มตั้งแต่วันที่ 7 พฤษภาคม 2019

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้ได้

  • ทุกรุ่น Google Workspace

การต้นค่าเริ่มต้น

  • เปิด / ปิดโดยค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

 

 

ดูการเปิดตัว Google Workspace ล่าสุดที่สามารถกรองได้และค้นหาได้

ทางระบบของ Google Workspace มีการอัปเดตบทความ“ มีอะไรใหม่ใน Google Workspace” ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อรวมการเปิดตัวล่าสุด บทความนี้มีรายชื่อ Google Workspace ทั้งหมดที่เปิดตัวในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา ผู้ที่สนใจหรือต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมสามารถกรองตามผลิตภัณฑ์หรือค้นหาโดยใช้ keyword เพื่อค้นหาและเรียนรู้เกี่ยวกับการเปิดตัวใด ๆ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

 

Google Doce,Sheet,Slide ในโหมด offline

การทำงานในบุคคลทั่วในกรณีที่ใช้ Google Doce,Sheet Slide นั้นต้องใช้ internet ในการเชื่อมต่อหากมีการแก้ไขหรือจัดทำใหม่นั้นแต่ระบบของ Google Workspace ที่พัฒนาขึ้นมานั้นเป็นการทำงานในโหมด offline ไม่ว่าจะมี internet หรือไม่มีก็สามารถแก้ไขงานได้ทุกที่ทุกเวลาหากมีการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงในเอกสารใดๆไปขณะ offline จะมีการซิงค์อีกครั้งเมื่อทำงาน online  ซึ่งถือว่ามีประโยชน์มากในกรณีฉุกเฉินระบบinternet ล่มก็ยังสามารถทำงานหรือแก้ไขงานต่อได้ตัวอย่างไฟล์ที่พร้อมใช้งานออฟไลน์ด้วยโหมดดูตัวอย่างออฟไลน์ใหม่

วีดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

วีดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

ใครได้รับผลกระทบ

  • ผู้ดูแลระบบ(Admin)

ทำไมถึงต้องใช้

  • สำหรับผู้ใช้ในการเข้าถึงและทำงานกับไฟล์ขณะเดินทางหรือเมื่อมีการเชื่อมต่อต่ำ ด้วยโหมดออฟไลน์ตอนนี้คุณสามารถสร้างแก้ไขและแสดงความคิดเห็นในไฟล์เอกสารชีตหรือสไลด์ได้แล้ว การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับไฟล์ขณะออฟไลน์จะซิงค์ในไดรฟ์เมื่อผู้ใช้เชื่อมต่ออีกครั้ง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

เขียนจดหมายส่งในภายหลังด้วยกำหนดการส่งใน Gmail

ตอนนี้สามารถกำหนดเวลาส่งอีเมลใน Gmail เพื่อให้ส่งในภายหลังและเวลา เนื่องจาก google กำลังเปิดตัวในระบบ Android, iOS และ Gmail บนเว็บ

วีดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

ใครได้รับผลกระทบบ้าง

  • ผู้ใช้ปลายทาง

ทำไมถึงใช้มัน

  • เนื่องจากฟังก์ชั่นที่ออกมานั้นช่วยในเรื่องการคิดหัวข้อหรือ subject ในการส่ง email และยังช่วยประหยัดเวลาด้วย

รายละเอียดการเปิดตัว

  • โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: การเปิดตัวทีละน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการเปิดเผยคุณสมบัติ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 4 เมษายน 2019
  • โดเมน Release ที่กำหนดเวลา: การเปิดตัวแบบค่อยเป็นค่อยไป (สูงสุด 15 วันสำหรับการเปิดเผยคุณสมบัติ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 23 เมษายน 2019

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุกประเภท
  • ปิด/เปิดโดยค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย