ในยุคที่การทำงานต้องอาศัยความรวดเร็ว คล่องตัว และสามารถเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่ได้อย่างไม่มีข้อจำกัด องค์กรจำนวนมากหันมาปรับระบบไอทีสู่คลาวด์อย่างจริงจัง และหนึ่งในโซลูชันที่ได้รับความนิยมสูงที่สุดคือ Google Workspace ซึ่งมาพร้อมแพ็กเกจให้เลือกตามระดับการใช้งานทั้งขนาดเล็ก กลาง และขนาดองค์กรใหญ่ บทความนี้จะพาเจาะลึกแพ็กเกจ Google Workspace แต่ละรูปแบบ พร้อมคุณสมบัติเด่นที่ช่วยให้ธุรกิจทำงานได้อย่างมั่นคง ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ภาพรวมแพ็กเกจ Google Workspace ทั้ง 4
Google Workspace มีแพ็กเกจหลักทั้งหมด 4 แบบ ได้แก่
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise
แต่ละแพ็กเกจถูกออกแบบให้รองรับรูปแบบธุรกิจที่แตกต่างกัน ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการขนาดเล็กที่ต้องการใช้งานพื้นฐาน ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการระบบความปลอดภัยระดับสูง การเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสมจึงช่วยลดต้นทุนการลงทุนอย่างไม่มีความจำเป็น
ความแตกต่างด้านพื้นที่จัดเก็บข้อมูล (Storage)
- Business Starter: 30 GB ต่อผู้ใช้
- Business Standard: 2 TB ต่อผู้ใช้
- Business Plus: 5 TB ต่อผู้ใช้
- Enterprise: ปรับเพิ่มได้ไม่จำกัดตามความต้องการขององค์กร
พื้นที่เก็บข้อมูลคือหัวใจสำคัญของระบบคลาวด์ ยิ่งองค์กรมีไฟล์จำนวนมาก เช่น วิดีโอ รายงานเชิงลึก หรือข้อมูลประชุม การมีพื้นที่มากพอช่วยลดความกังวลเรื่องความเร็ว และการแชร์ไฟล์ภายในทีม
เครื่องมือ Collaboration ที่แต่ละแพ็กเกจรองรับ
Google Workspace มีเครื่องมือครบวงจร เช่น Gmail, Google Meet, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms และ Chat โดยความแตกต่างในแต่ละแพ็กเกจประกอบด้วย:
- Business Starter: ประชุมออนไลน์ 100 คน
- Business Standard: ประชุม 150 คน + บันทึกการประชุมได้
- Business Plus: ประชุม 500 คน + Attendance tracking
- Enterprise: เพิ่มระบบ Noise cancellation, Data loss prevention และฟังก์ชันเพื่อองค์กรระดับสูง
คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น โดยเฉพาะองค์กรที่มีทีม remote หรือทำงานหลายสาขา
ความปลอดภัยระดับองค์กร (Security & Compliance)
Enterprise มีความสามารถด้านความปลอดภัยสูงที่สุด เช่น
- การควบคุมอุปกรณ์ (Endpoint Management)
- การเข้ารหัสข้อมูล
- Data Loss Prevention (DLP)
- ระบบตรวจจับภัยคุกคามขั้นสูง
ส่วนแพ็กเกจ Business จะมีระดับความปลอดภัยที่เหมาะกับองค์กรขนาดเล็ก และกลาง แต่ยังคงมาตรฐานเดียวกันกับ Google Cloud
เหตุผลที่องค์กรควรอัปเกรดแพ็กเกจสูงขึ้นตามการเติบโต
องค์กรที่มีผู้ใช้จำนวนมากหรือใช้วิดีโอประชุมบ่อยครั้งจำเป็นต้องมีพื้นที่จัดเก็บมากขึ้น รวมถึงความสามารถด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหล เช่น บริษัทบัญชี โรงพยาบาล ธุรกิจ e-Commerce แพ็กเกจระดับสูงจะช่วยรองรับความปลอดภัย และลดความเสี่ยงได้อย่างมีนัยสำคัญ
หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ?
คุณสามารถเริ่มใช้งาน Google Worksapce ได้โดยติดต่อกับทาง Google โดยตรง หรือ ติดต่อกับผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting
ข้อมูลโดยสรุป
แพ็กเกจ Google Workspace ถูกออกแบบมาอย่างรอบด้านเพื่อตอบโจทย์องค์กรทุกระดับ การเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสมช่วยให้ต้นทุนการลงทุนด้านไอทีลดลง พร้อมเพิ่มความคล่องตัว และความปลอดภัยในการทำงาน เป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับยุค Digital Transformation อย่างแท้จริง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Google Workspace Business Starter สามารถใช้งาน AppSheet Core ได้ไหม ?
- เปรียบเทียบ Google Workspace กับระบบอีเมลทั่วไป อะไรคือความแตกต่าง
- 5 เหตุผลที่องค์กรควรเปลี่ยนมาใช้ Google Workspace ทันที
- การบริหารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Google Workspace
- ทำไม Google Workspace ถึงเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลาง และขนาดเล็ก