การเลือกใช้งานควรเลือกใช้งาน Plan ที่ตอบโจทย์กับงบประมาณที่มี และความต้องการใช้งานมากที่สุด
หากต้องการ Google Workspace ราคาถูก สามารถทำอย่างไรบ้าง ?
สามารถใช้งาน Google Workspace ราคาถูกได้โดยการทำ Hybird Email โดยสามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้เลย
ข้อมูลโดยสรุป
Google Workspace เป็นระบบอีเมลบริษัทที่มีให้บริการหลากหลาย Plan ซึ่งการเลือกใช้งานควรเลือกใช้งาน Plan ที่ตอบโจทย์กับงบประมาณที่มี และความต้องการใช้งานมากที่สุด
สำหรับบริษัทหรือองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace หรือหลายท่านอาจคุ้นกับชื่อเดิม (G Suite) ชุดบริการบนคลาวด์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันขององค์กร ซึ่งประกอบด้วย Email, Google Drive, Google Meet, Google Docs, Google Sheets และ Google Slides เป็นต้น ซึ่งมีแผนบริการหลักๆอยู่ 4 ประเภทให้เลือกใช้งานตามความต้องการที่เหมาะสมกับบริษัทหรือองค์กรนั้นๆ คือ Business Starter, Business Standard, Business Plus หรือ Enterprise
ซึ่งบริษัทหรือองค์กรที่ใช้งานมาซักระยะ ในบางกรณีองค์กรอาจมีเหตุผลที่ต้องการ ดาวน์เกรด (Downgrade) แผนบริการอาจจะเพื่อลดต้นทุน หรือ เพื่อปรับให้ตรงกับการใช้งานจริง บทความนี้จะอธิบายถึงกระบวนการและข้อควรระวังเบื้องต้นเมื่อต้องการการดาวน์เกรด Google Workspace
เราจะดาวน์เกรด Google Workspace ได้เมื่อไหร่และอย่างไร ?
ในกรณี ดาวน์เกรด Google Workspace ที่เราจะพูดถึงกันในบนความนี้เป็นการดาวน์เกรด Google Workspace Google Workspace กับทางผู้ให้บริการ Google Workspace ที่เป็น Reseller กับทาง Google โดยตรงโดยหากท่านใช้งานกับทาง Reseller อยู่แล้วนั้นท่านสามารถแจ้งกับผู้ให้บริการที่ท่านใช้บริการอยู่โดยขอคำแนะนำจากผู้ให้บริการและแจ้งความต้องการที่ต้องการดาวน์เกรด เพื่อให้ผู้ให้บริการแนะนำแผนบริการขั้นที่รองลงมาจากที่ท่านใช้งานอยู่
ช่วงที่จะทำการดาวน์เกรด Google Workspace คือช่วงระหว่างการต่ออายุระบบซึ่งท่านต้องปรึกษาและเตรียมตัวทุกอย่างให้พร้อมก่อนที่จะถึงช่วงต่ออายุระบบเพื่อให้การดาวน์เกรด สำเร็จได้อย่างราบรื่นไม่ส่งผลต่อการใช้งาน
ข้อควรระวังหรือสิ่งที่ต้องกัดการเมื่อต้องการดาวน์เกรด Google Workspace
การสูญเสียฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างที่แผนบริการเดิมมี เช่น การบันทึกการประชุมใน Google Meet, ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัย และฟีเจอร์บางอย่างที่มีในเฉพาะแผนบริการนั้นๆจะไม่มีในแผนที่ต่ำกว่า
ข้อมูลโดยสรุป
การดาวน์เกรด Google Workspace เป็นวิธีที่องค์กรสามารถควบคุมงบประมาณและควบคุมการใช้งานได้อย่างเหมาะสมกับสถานการณ์ที่อาจเปลี่ยนไปในองค์กร ซึ่งสามารถทำได้แต่ควรมีการประเมินผลกระทบอย่างรอบคอบและแจ้งผู้ใช้งานภายในองค์กรให้ครบถ้วนเพื่อเตรียมการก่อนการเปลี่ยนแปลงและเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานขององค์กรจะไม่สะดุดหรือเกิดปัญหาจากการสูญเสียฟีเจอร์ที่สำคัญบางประการไป
ความแตกต่างระหว่าง Gmail แบบฟรีและ Google Workspace
อีเมลบริษัทระบบ Gmail มี Plan และราคาอย่างไร ?
Google Workspace มีราคาเริ่มต้นที่ประมาณ 2,650 บาท/User/ปี โดยราคาข้างต้นคือราคา ณ วันที่ 07/06/2567 เป็นการอ้างอิงราคามาจากเทคโนโลยีแลนด์ (ดูตารางราคาของ Google Workspace)
ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัทบน Google Workspace (Gmail)
ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัทระบบ Gmail แบบเข้าใจง่ายตั้งแต่เริ่มต้นไปจนถึงการใช้งาน สำหรับผู้ที่ไม่มีความรู้ด้าน IT
กำหนดความต้องการใช้งานและงบประมาณ
สำหรับอีเมลบริษัทระบบ Gmail นั้นก็จะมีการคิดราคาแตกต่างกันตามแต่ละ Plan โดยราคาเริ่มต้นตั้งแต่ 2,650 บาท/ Use ไปจนถึง 9,500 บาท/ User (ราคาอ้างอิงค์จากเทคโนโลยีแลนด์) โดยราคาอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงได้จาก Google ซึ่งสำหรับองค์กรทั่วไป Plan ระดับเริ่มต้นนั้นเพียงพอต่อการใช้งานแล้ว (ดูความแตกต่างของ Google Workspace แต่ละ Plan)
เลือกผู้ให้บริการอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace
ท่านสามารถเลือกใช้บริการกับทาง Google ได้โดยตรง หรือ เลือกใช้งานกับผู้ให้บริการ ซึ่งผู้ให้บริการทั้งหมดเป็นเพียงตัวแทนจำหน่ายที่รับสินค้าจาก Google ในการเลือกผู้ให้บริการควรเลือกผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือและบริการหลังการขายที่ไว้ใจได้ เพราะผู้ให้บริการจะมีหน้าที่คอยแก้ไขปัญหาที่ท่านพบ หรือ ทำหน้าที่ติดต่อประสานงานให้ท่านได้
Upgrade Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ ที่พื้นที่เยอะกว่า
เราสามารถแบ่งพื้นที่ไปให้ User อื่นๆ ได้หรือไม่
ไม่ได้ ต้องทำการเปลี่ยน Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ โดยไม่สามารถเพิ่มพื้นที่เป็นราย User ได้ เช่น หากใช้งาน Business Starter อยู่และมีบาง User ต้องการเพิ่มพื้นที่นั้นไม่สามารถทำได้ ต้องย้ายทั้ง Domain ไปยัง Plan ใหม่ที่มีพื้นที่มากกว่า เช่น Business Standard และ Business Plus เป็นต้น
Google Workspace มีให้บริการแบบใดบ้าง ?
Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan เช่น
– Google Workspace Business Starter
– Google Workspace Business Standard
– Google Workspace Business Plus
(ความแตกต่างของ Google Workspace แต่ละ Plan)
ต้องการใช้อีเมลบริษัทระบบ Google Workspace ต้องทำอย่างไร ?
สามารถติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็น Google Partner อย่างเป็นทางการในประเทศไทย หรือผ่านทาง Live Chat ด้านล่าง โดยทีมงานจะให้คำแนะนำตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงติดตั้งเสร็จ
สำหรับมือใหม่เราจะเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้อย่างไร
Windows คือจุดเริ่มต้นในการใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ และ Laptop ฉนั้นการเลือกใช้งาน Windows ให้ถูกต้องตามจุดประสงค์การใช้งานย่อมตอบโจทย์มากกว่า มาดูวิธีการเลือกใช้งานกัน Windows คืออะไร ? Windows…
Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น
Google Workspace Business Starter
Google Workspace Business Standard
Google Workspace Business Plus
Google Workspace Enterprise
แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้
ราคา Google Workspace แต่ละ Plan ราคาถูก รายปี
หลายๆ คนอาจจะมีข้อสงสัยว่า Google Workspace แต่ละรุ่นนั้นแตกต่างกันอย่างไร ทำไมถึงมีราคาไม่เท่ากัน เราจึงได้สรุปความแตกต่างหลักๆ ของ Google Workspace แต่ละรุ่นตามตารางด้านล่างนี้ (ดูรายละเอียดการปรับขึ้นราคาของ Google Workspace ในปี 2567)
ยกตัวอย่างเช่น User:a@company.com ใช้งาน Google Workspace Business Starter ซึ่งได้พื้นที่ 30 GB โดยใช้งานพื้นที่น้อยมากต้องการจะแบ่งพื้นที่ไปให้ User:b@company.com นั้นไม่สามารถทำได้ โดยพื้นที่ที่ได้รับมอบจะต้องใช้งานภายใต้ User นั้นๆ เท่านั้น
จะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการใช้งานได้อย่างไร
ลูกค้าสามารถใช้งานระบบ Google Workspace Hybrid โดยใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบอีเมลของเทคโนโลยีแลนด์ซึ่งจะทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายไปกว่า 80% (เรียนรู้การทำงาน)
การบริการหลังการขาย (Support) ของ Google Workspacve เป็นอย่างไร
Google มีทีม Support ในประเทศไทย โดยสามารถติดต่อได้โดยทางโทรศัพท์หรือ Live Chat ซึ่งจะต้องมี Support Pin (หมายเลขรับบริการ) หากใช้การกับเทคโนโลยีแลนด์จะสามารถติดต่อทางเทคโนโลยีแลนด์ได้โดยตรง โดยเทคโนโลยีแลนด์จะให้บริการผ่านช่องทางการติดต่อดังนี้ Live Chat, Call Center และยังสามารถ Remote ไปยังเครื่องที่เกิดปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
สามารถใช้ 2 Plan ใน Domain เดียวกันได้หรือไม่ ?
ไม่สามารถทำได้ โดยในหนึ่ง Domain จะสามารถใช้งาน Google Workspace ได้เพียง Plan เดียวเท่านั้น
เปรียบเทียบพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google Workspace แต่ละ Plan
Upgrade Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ ที่พื้นที่เยอะกว่า
เราสามารถแบ่งพื้นที่ไปให้ User อื่นๆ ได้หรือไม่
ไม่ได้ ต้องทำการเปลี่ยน Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ โดยไม่สามารถเพิ่มพื้นที่เป็นราย User ได้ เช่น หากใช้งาน Business Starter อยู่และมีบาง User ต้องการเพิ่มพื้นที่นั้นไม่สามารถทำได้ ต้องย้ายทั้ง Domain ไปยัง Plan ใหม่ที่มีพื้นที่มากกว่า เช่น Business Standard และ Business Plus เป็นต้น
ข้อจำกัดของ Video Conference ใน Google Workspace แต่ละ Plan
การใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบ Email อื่นๆ
อีเมลขาเข้าที่วิ่งเข้ามายัง Domain ของคุณ
อีเมลจะเข้าสู่ระบบ Workspace หาก User อยู่ใน Google
อีเมลขาเข้าที่วิ่งเข้ามายังระบบ GoCloud หาก User อยู่ในระบบเทคโนโลยีแลนด์
เลื่อน Mouse ไปที่ภาพเพื่อดูคำอธิบาย
Google Workspace Hybrid เป็นการใช้งาน 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกัน เช่น ให้ผู้บริหารใช้งานระบบ Google Workspace ส่วนพนักงานใช้ระบบ GoClound / EmailHosting / Private Email Server / ZohoMail ของทางเทคโนโลยีแลนด์โดยจะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 80% โดยการทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace Hybrid สามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพการใช้งานเหมือนเดิมและเหมาะสมตามค่าใช้จ่าย
ตัวอย่างกรณีศึกษาการใช้ ระบบ Hybrid
หากบริษัทของคุณมีพนักงานใช้งาน Google Workspace 100 Users ซึ่งเมื่อง Google Workspace ขึ้นราคาในปี 2567 จะทำให้ราคา User ต่อปีอยู่ที่ 2,950 บาท หากใช้งานทั้งหมด 100 Users จะมีค่าใช้จ่ายต่อปีอยู่ที่ 295,000 บาท/ปี แต่หากเปลี่ยนการใช้งานเป็นแบบ Hybrid
กลุ่มผู้ใช้งาน
ระบบที่ใช้
จำนวน User
ค่าใช้จ่าย (โดยประมาณ)
ผู้บริการ/ฝ่ายการตลาด/ฝ่ายต่างประเทศ
Google Workspace
10
29,500
พนักงานทั่วไป
Cloud Email Server by Technologyland
90
27,000
รวม
56,500
ประหยัดไป
238,500
ตารางแสดงค่าใช้จ่ายที่ลดลงหากใช้งาน Google Workspace แบบ Hybrid
ข้อมูลโดยสรุป
ระบบ Google workspace Hybrid เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อลดค่าใช้จ่ายในองค์ให้มีค่าใช้จ่ายลดลงแต่ยังคงประสิทธิภาพในการใช้งานระบบ Google Workspace ไว้โดยทีคัดเลือก user ที่มีการใช้งานพื้นที่หรือการรับส่งข้อมูลน้อยมาใช้งานระบบ Gocloud ซึ่งทั้ง 2 ระบบสามารถตรวจสอบการใช้งานของ User ได้ และมีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ Email Support ด้านปัญหาการใช้งานหรือการตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกสามารถแจ้งทางบริษัทเทคโนโลยีแลนด์
คำถามที่พบบ่อยๆ เกี่ยวกับราคา Google Workspace
Google Workspace Business Starter VS Standard มีข้อแตกต่างอย่างไร ?
มีความแตกต่างในส่วนหลักๆ คือ พื้นที่การใช้งาน จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมกันใน Google Meet หากท่านเป็นองค์กรที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน Package Google Business Starter ก็เพียงพอแล้ว (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม)
สำหรับมือใหม่เราจะเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้อย่างไร
ทำไมการใช้งาน Google Workspace แบบ Hybrid ถึงประหยัดได้กว่า 80%
เพราะมีการกำหนดให้ User ที่มีความจำเป็นต้องใช้งาน Function ของ Google Workspace อย่างเต็มรูปแบบใช้งาน Google Workspace แต่ User ที่เป็นพนักงานทั่วไปสามารถใช้งานระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งมีให้บริการแบบไม่จำกัด User ซึ่งมีค่าใช้จ่ายถูกกว่า Google Workspace กว่า 10 เท่าตัวแต่พนักงานก็ยังสามารถใช้งาน Email ส่งข้ามระบบกันได้อย่างปกติ (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม)
Google Workspace เป็นระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่ง Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan บทความนี้มาดูข้อแตกต่างของแต่ละ Plan กัน Google Workspace มี Plan ใดบ้าง ? Plan ของ Google Workspace…
สำหรับบริษัทหรือองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace หรือหลายท่านอาจคุ้นกับชื่อเดิม (G Suite) ชุดบริการบนคลาวด์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันขององค์กร ซึ่งประกอบด้วย Email, Google Drive, Google Meet, Google Docs, Google Sheets และ Google Slides เป็นต้น ซึ่งมีแผนบริการหลักๆอยู่…
Windows คือจุดเริ่มต้นในการใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ และ Laptop ฉนั้นการเลือกใช้งาน Windows ให้ถูกต้องตามจุดประสงค์การใช้งานย่อมตอบโจทย์มากกว่า มาดูวิธีการเลือกใช้งานกัน Windows คืออะไร ? Windows คือ ระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ที่ถูกสร้างขึ้นโดย Microsoft เป็นเทคโนโลยีที่พัฒนาขึ้นมาให้เพื่อให้สามารถใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ และ Laptop ได้อย่างสะดวกขึ้น โดย Windows 11 เป็นระบบปฏิบัติการล่าสุดที่มีให้บริการอยู่ขณะนี้…
Google Workspace มีการจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลให้แตกต่างกันไปตามแผนบริการที่มีให้ลูกค้าเลือกใช้บริการ โดยทั่วไป Google Workspace จะมีแผนบริการหลัก ๆ ดังนี้
แผนบริการ Google Workspace
พื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลและ Drive /User
Google Workspace Business Starter
30 GB
Google Workspace Business Standard
2 TB
Google Workspace Business Plus
5 TB
Google Workspace Enterprise
พื้นที่เก็บข้อมูล ไม่จำกัด
แผนบริการ Google Workspace
ตรวจสอบว่าใช้งานแผนบริการใดของ Google Workspace อยู่
ซึ่งสำหรับท่านที่ใช้งาน Google Workspace แล้วไม่ทราบว่าบริษัทของตนใช้งาน แผนบริการใดอยู่สามารถตรวจสอบได้ง่าย ๆโดยไม่ต้องผ่านผู้ดูและระบบ(Admin)ดังนี้
เข้าสู่ระบบอีเมล Google Workspace ของตนเอง
ตรวจสอบพื้นที่ของ Google Drive ว่ามีพื้นที่ตรงกับ แผนบริการเช่น 30 GB เท่ากับท่านใช้งาน Google Workspace Business Starter
กรณีต้องการเพิ่มพื้นที่สำหรับ Google Workspace
ในปัจจุบันไม่สามารถซื้อพื้นที่เพิ่มเติมจากแผนบริการที่ใช้งานอยู่ได้แล้ว โดยหากต้องการเพิ่มพื้นที่จากแผนบริการเดิมจะต้องทำการเปลี่ยนไปใช้งานแผนบริการขั้นถัดไปที่จะได้พื้นที่เพิ่มเติมโดยต้องเปลี่ยนทุก User ในโดเมนนั้นๆ ไม่สามารถเปลี่ยนบาง User ได้
ข้อมูลโดยสรุป
สำหรับแผนบริการของทาง Google Workspace มีให้เลือกใช้บริการหลายแบบทำให้ลูกค้าสามารถเลือกใช้ตามความต้องการของธุรกิจหรือองค์กรของตนเองได้อย่างเหมาะสมโดนท่านที่ไม่ทราบว่าตนใช้งานแผนบริการใดอยู่สามารถตรวจสอบได้ด้านตนเองโดยวิธีการที่แนะนำด้านบน ซึ่งการปรับเพิ่มพื้นที่ในปัจจุบันอาจไม่ยืดยุ่นมากนั้นเนื่องจากต้องปรับทั้งหมดในโดเมนนั้น ๆจึงทำให้มีค่าบริการ Google Workspaceที่สูงขึ้นมากจากเดิมแต่ก็แลกมาด้วยพื้นที่ที่มากขึ้นอย่างมาก
สำหรับผู้ใช้งาน Google workspace การเก็บข้อมูลใน Google Drive เป็นวิธีที่สะดวกและปลอดภัยสำหรับผู้ใช้งานระบบอีเมลองค์กร ซึ่งหากท่านเผลอลบข้อมูลที่สำคัญไป จะทำให้เกินความกังวลว่าไฟล์เหล่านั้นจะสูญหายไปตลอดกาลหรือไม่ ในบทความนี้เราจะมาแนะนำวิธีการตรวจสอบเบื้องต้นและกู้คืนข้อมูลใน Google Drive ที่ถูกลบไปแล้วได้หรือไม่และทำได้อย่างไร
ตรวจสอบถังขยะ (Trash)
ในกรณีลบไฟล์ออกจากใน Google Drive แล้วนั้นข้อมูลจะถูกระบบย้ายไปเก้บไว้ยัง ถังขยะ (Trash) ก่อนโดยจะอยู่ที่นั่นประมาณ 30 วัน นับตั้งแต่วันที่กดลบข้อมูล โดยหากยังพบข้อมูลอยู่ใน ถังขยะ (Trash) นั้นแปลว่ายังสามารถกู้คืนข้อมูลนั้นๆ กลับมายัง Google Drive ได้โดยสามารถดำเนินการได้ตามวิธีด้านล่าง
หากข้อมูลถูกลบไปนานกว่า 30 วันและไม่สามารถกู้คืนจากถังขยะ ท่านอาจต้องลองติดต่อ Google Support เพื่อขอความช่วยเหลือจากทาง Google โดยตรงที่หน้า Admin ของ User ที่มีสิทธิ Admin ของระบบ
ข้อมูลโดยสรุป
การกู้คืนข้อมูลใน Google Drive ที่ถูกลบไปแล้วสามารถทำได้หากดำเนินการอย่างรวดเร็วและถูกวิธี โดยขั้นตอนแรกคือการตรวจสอบถังขยะ หากไฟล์ยังอยู่ในถังขยะสามารถกู้คืนได้ทันที หากไม่พบไฟล์ในถังขยะแล้วหรือหากข้อมูลถูกลบไปนานกว่า 30 วัน สามารถขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ Google workspace ที่ท่านใช้งานอยู่ เช่น บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด แนะนำการติดต่อ Google Support เป็นทางเลือกในการสอบถามวิธีการและกู้คืนข้อมูล
Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัทที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่บางคนคงยังสงสัยว่าหากต้องการใช้งาน ควรซื้อกี่ User ดี และ 1 User สามารถใช้งานได้กี่อุปกรณ์ บทความนี้มีบอก
Google Workspace คืออะไร ?
Google Workspace คือ ระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่งอีเมลนั้นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของ Google Workspace เท่านั้น เพราะ Google Workspace มาพร้อมกับโปรแกรมต่าง ๆ อีก เช่น Docs, Sheet, Slides, Meet และโปรแกรมอื่น ๆ อีกมากมาย
Google Workspace สามารถใช้งานได้กี่อุปกรณ์ ?
Google Workspace 1 User สามารถใช้งานได้หลายอุปกรณ์ไม่มีข้อจำกัด
ควรซื้อ Google Workspace กี่ User ดี ?
การตัดสินใจซื้อ Google Workspace จำนวนกี่ User ดีนั้น ก็จะขึ้นอยู่กับว่าท่านต้องการใช้ชื่อ Google Workspace แตกต่างกันกี่ชื่อ เช่น ท่านมีพนักงาน 5 คน ต้องการให้เป็นอีเมลส่วนตัว 3 คน และอีก 2 คนให้เป็นอีเมลกลาง ท่านก็สามารถซื้อ Google Workspace เพียง 4 User เท่านั้น หรือ ท่านจะซื้อทั้ง 5 User ให้แต่ละคน และทำเป็น Group ก็สามารถทำได้
หากต้องการใช้ Google Workspace ราคาถูกทำได้อย่างไร ?
หากต้องการใช้ Google Workspace ราคาถูกต้องเป็นการใช้งานแบบ Hybird โดยปกติแล้ว 1 Domain นั้นจะสามารถใช้งานระบบอีเมลได้เพียงระบบเดียวเท่านั้น แต่ทางเราเทคโนโลยีแลนด์นั้นสามารถทำ Hybird ได้ โดยการใช้งานระบบอีเมล Google Workspace กับ Gocloud ของทางเรา ซึ่งจะทำให้ท่านสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 80% ตัวอย่าง ถ้าท่านใช้งาน Google Workspace Business Starter จำนวน 100 User ค่าใช้จ่าย 2,650 x 100 = 265,000 บาท แต่ถ้าท่านทำ Hybird โดยการใช้งาน Google Workspace Business Starter จำนวน 10 User ค่าใช้จ่าย 2,650 x 10 = 26,500 บาท และใช้งาน Email Gocloud 3 GB จำนวน 90 User ค่าใช้จ่าย 300 x 90 = 27,000 บาท ค่าใช้จ่ายสุทธิ 26,500 + 27,000 = 53,500 บาท ทำให้ท่านประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 211,500 บาท กันเลยทีเดียว
ข้อมูลโดยสรุป
Google Workspace คือ ระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่งอีเมลนั้นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของ Google Workspace เท่านั้น เพราะ Google Workspace มาพร้อมกับโปรแกรมต่าง ๆ อีก เช่น Docs, Sheet, Slides, Meet และโปรแกรมอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่ง Google Workspace 1 User สามารถใช้งานได้หลายอุปกรณ์ไม่มีข้อจำกัด