การป้องกันข้อมูลรั่วไหลสำหรับไดรฟ์ช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเมื่อผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ฟอร์มภายนอก

ในเดือนเมษายน ได้ประกาศเปิดตัวเบต้าที่อนุญาตให้ผู้ใช้ตอบสนองต่อแบบฟอร์มภายนอกที่มีคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ ในขณะเดียวกันก็ช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว และจะใช้การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ที่มีอยู่ของโดเมนสำหรับนโยบายของไดรฟ์กับไฟล์ที่ผู้ใช้ส่งไปยัง Google ฟอร์ม โดยไม่ต้องสร้างกฎใหม่หรืออัปเดตกฎที่มีอยู่

dlp-file-uploads-to-external-forms

  • ผู้ดูแลระบบ:
    กฎ DLP สำหรับไดรฟ์ที่กำหนดไว้สำหรับโดเมนจะนำไปใช้กับไฟล์ที่ส่งไปยังคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ใน Google ฟอร์มภายนอกโดเมน
  • หากไม่ได้ใช้ DLP สำหรับไดรฟ์ สามารถสร้างกฎ DLP ที่ระดับโดเมน OU หรือกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบในส่วนความปลอดภัย > การปกป้องข้อมูล สามารถใช้การบล็อก เตือน หรือตรวจสอบได้ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้ Workspace DLP สำหรับองค์กร
  • ผู้ใช้ปลายทาง:
    ผู้ใช้ปลายทางสามารถตอบกลับแบบฟอร์มได้ตามปกติ แต่ขณะนี้สามารถตอบสนองต่อแบบฟอร์มภายนอกโดเมนของตนได้ รวมถึงแบบฟอร์มที่มีคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์
  • หากแบบฟอร์มละเมิดกฎ DLP สำหรับไดรฟ์สำหรับโดเมน ผู้ใช้ปลายทางอาจเห็นคำเตือนหรือถูกบล็อกไม่ให้ส่ง

อัตราการเปิดตัว
โดเมนที่เผยแพร่อย่างรวดเร็ว: การเปิดตัวทีละน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 21 มิถุนายน 2022

โดเมนการเผยแพร่ตามกำหนดการ: การเปิดตัวทีละน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 11 กรกฎาคม 2022

บทความที่เกี่ยวข้อง

ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive

การแสดงภาพซ้อนภาพสำหรับ Google Meet ใน Chome

Google Apps ฟรีถูกยกเลิกให้บริการ 1 กรกฎาคม 2565 นี้

Workspace Hybrid มีข้อดีอย่างไร

รับการแจ้งเตือนของ Drive ในการแชท

ดูตำแหน่งของไฟล์ใน Google Drive ได้แล้ว

นอกจากการดูชื่อไฟล์ เจ้าของ วันที่แก้ไข และขนาดของไฟล์แล้ว  ระบบ Google Workspace ได้เพิ่มคอลัมน์เพื่อรวมข้อมูลตำแหน่งในมุมมองการค้นหา ล่าสุด ติดดาว และถังขยะของ Google ไดรฟ์ซึ่งคุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานแยกความแตกต่างระหว่างไฟล์ที่มีชื่อคล้ายกันซึ่งจัดเก็บไว้ในตำแหน่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น และค้นหาสิ่งที่ผู้ใชงานต้องการได้อย่างแม่นยำในอัตราที่เร็วกว่ามาก

Easily see file locations in Google Drive

เริ่มต้น

อัตราการเปิดตัว

  • โดเมนที่เผยแพร่อย่างรวดเร็ว: การเปิดตัวแบบเต็ม (1–3 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2022
  • โดเมนการเผยแพร่ตามกำหนดการ: การเปิดตัวแบบเต็ม (1–3 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 14 มิถุนายน 2022

มีจำหน่าย

  • พร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกราย รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business แบบเดิม

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการ Admin Add Licens Google Drive ให้กับ User ที่ใช้งาน

Google Apps ฟรีถูกยกเลิกให้บริการ 1 กรกฎาคม 2565 นี้

Google Workspace ที่ไหนดี?

กู้คืนผู้ใช้ที่ถูกลบล่าสุดจากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ

วิธีการ Admin Add Licens Google Drive ให้กับ User ที่ใช้งาน

การใช้งานระบบ Email บริษัทระบบ Google Workspace บางผู้ใช้เลือกการเก็บข้อมูลไว้บน Server ซึ่งถือว่าเป็นการใช้ข้อมูลในการติดต่อสื่อสารกันจำนวนมากส่งผลกระทบต่อมาคือพื้นที่แต่ละ Email ไม่เพียงต่อจำเป็นจึงจะต้องซื้อพื้นที่เพิ่มเพื่อให้ระบบสามารถใช้งานได้ต่อเนื่องหรือต้องทำการลบ Email ออกเพื่อให้มีพื้นที่ว่างสำหรับการรับ Email ใหม่ๆแต่เป็นไปได้ยากเพราะบางฉบับไม่สามารถลบได้เนื่องจากเป็นเอกสารหรือการติดต่อที่สำคัญต่อองค์กรสำหรับการสั่งซื้อ Google Drive ผู้ใช้งานสามารถสั่งซื้อกับทาง Google ได้เองโดยทำการชำระค่าบริการผ่านการตัดบัตรเครดิตหรือสามารถสั่งซื้อกับทาง Reseller ได้เช่นกันโดยพื้นที่ Google ของเดิมผู้ใช้งานจะได้พื้นที่ 30 GB ต่อ account สำหรับ Package เริ่มต้น Business Starter หากต้องการสั่งซื้อพื้นที่ Google Drive เพิ่มขั้นต่ำจะ 20 GB

พื้นที่ของ Google Drive มีขนาดที่ซื้อเพิ่มเท่าไรบ้าง

กรณีที่ซื้อผ่านระบบ Reseller สามารถเลือกซื้อได้ดังนี้

  • 20 GB
  • 50 GB
  • 200 GB
  • 400 GB
  • 1 TB
  • 2 TB
  • 4 TB
  • 8 TB
  • 16 TB

**กรณีที่ซื้อผ่านการตัดบัตรเครดิตของลูกค้าสามารถซื้อได้สูงสุด 30 TB

หากสั่งซื้อกับ Reseller จะรู้ได้อย่างไรว่ามีการเพิ่ม Licens แล้ว

หากเข้าที่หน้า Admin.google.com แล้ว Login User ที่เป็น admin จากนั้นเลือกหัวข้อ Billing จะพบว่ามี Product Google Drive เพิ่มขึ้นมา

การ Add Licens Google Drive ให้กับผู้ใช้งาน

Login เข้า Admin.google.com เลือก Email ที่ต้องการเพิ่มพื้นที่ในหน้า User

เลือก User ที่ต้องการ Add Licens Google Drive

เลือกหัวข้อ Licens

เลือกหัวข้อ Google Drive แล้วเลือกขนาดพื้นที่ที่ทำการสั่งซื้อไว้ เช่น 20 GB จากนั้นเลื่อนแทบด้านหลังให้เป็นสีฟ้าเพื่อเป็นการเปิดระบบ

อ้างอิง : https://technologyland.co.th/workspace/

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการ Add Sub Domain ระบบ Google Workspace

ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

เปลี่ยนสถานะการสนทนาใน Gmail

google workspace hybrid คืออะไร ?

ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive

ใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถใช้แอป:”Google Meet” เพื่อค้นหาและจัดระเบียบเนื้อหา Meet เช่น

  • บันทึกการประชุม
  • สำเนาแชท
  • รายงานการเข้างาน
  • โพลหรือรายงานคำถามและคำตอบ
  • ใบรับรองผลการเรียน
  • บันทึกการประชุมที่สร้างใน Google ปฏิทิน

การอัปเดตนี้จะช่วยให้ค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ Meet ในไดรฟ์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น ค้นหาข้อความถอดเสียงของ Meet ได้จากคำที่มีอยู่ในไฟล์แทนรูปแบบไฟล์ วิดีโอ Meet ตามโฟลเดอร์ที่อาจอยู่ใน (เช่น ไดรฟ์ของฉัน) หรือไฟล์บันทึกของ Meet ตามวันที่บันทึก

ควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้
ผู้ใช้ปลายทาง: เมื่อค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับ Meet ในไดรฟ์ ให้ใช้แอป “Google Meet” ในคำค้นหาของคุณ

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว

วิธีการบล็อก Email ใน Gmail ที่ไม่ต้องการติดต่อ

Google Sheets / Document / Slide ใน Google Workspace เริ่มใช้งานได้อย่างไร ?

Google Workspace คืออะไร

ทำให้ไฟล์ทุกประเภทใช้งานแบบออฟไลน์ได้อย่างง่ายดายใน Google Drive

Google ไดรฟ์จัดเก็บไฟล์ที่สำคัญที่สุดไม่ว่าจะเป็น Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, PDF, รูปภาพ หรือไฟล์อื่นๆ อีกหลายร้อยประเภทที่สนับสนุนในปัจจุบัน วันนี้กำลังประกาศวิธีเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถทำให้ทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้แม้ในขณะที่การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่สามารถใช้ได้ในปี 2019 ได้เปิดตัวรุ่นเบต้าซึ่งช่วยให้สามารถทำเครื่องหมายประเภทไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Google เช่น PDF, รูปภาพ และไฟล์ Microsoft Office ได้แบบออฟไลน์เมื่อใช้ Google ไดรฟ์บนเว็บ ตอนนี้ระบบ google กำลังทำให้ฟังก์ชันนี้ใช้งานได้โดยทั่วไป เมื่อทำเครื่องหมายไฟล์เหล่านี้ว่าใช้งานได้แบบออฟไลน์ จะสามารถเปิดไฟล์เหล่านี้จากเบราว์เซอร์ได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าจะไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

Easily find files offline

ผู้ใช้ ChromeOS ยังใช้แอปไฟล์ที่เข้าถึงได้ง่ายบน Chromebook เพื่อเลือกไฟล์ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ที่จะใช้งานได้เมื่อออฟไลน์ การเข้าถึงที่มีประสิทธิภาพนี้ทำให้ไม่จำเป็นต้องเปิด Google ไดรฟ์หรือ Google เอกสารเพื่อเลือกไฟล์เพื่อให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้

 

Find files offline

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

การตั้งค่าการประหยัดอินเทอร์เน็ตใหม่สำหรับ Google Meet บนมือถือ

ขยายขีด จำกัด ผู้รับมอบสิทธิ์ของ Gmail

Google Docs Export PDF แล้ว Font และช่องไฟไม่ตรง

วิธีใหม่ในการติดตามการแจ้งเตือนที่สำคัญใน Google ไดรฟ์บนมือถือ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ผู้ให้บริการ Google workspace ที่มี support ในไทย

การควมคุมการเข้าถึงไฟล์ใน Google Drive

การควมคุมนี้จะสามารถดำได้ใน Google workspace ในรุ่น อื่นๆดังนี้

  • Enterprise
  • Enterprise for Education
  • Google Workspace Essentials
  • Business
  • Education
  • Nonprofits

การควมคุมนี้จะสามารถทำได้โดยเฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้น ซึ่งการควมคุมนี้จะสามารถเปิดสิทธิเฉพาะกลุ่มหรือทั้งองค์กรให้สามารถเข้าถึงไฟล์ใน Drive ได้เช่นกัน

นอกจากนี้ยังสามารถไม่ให้ผู้ใช้งานแก้ไขข้อมูลต่างๆได้ดังนี้

  • ห้ามไม่ให้ผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกเข้าถึงไฟล์
  • ห้ามไม่ให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าถึงไฟล์
  • ห้ามไม่ให้ผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ดูดาวน์โหลด คัดลอก หรือพิมพ์ไฟล์

Cr.https://support.google.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขยายทางลัดใน Google Drive เพื่อลดไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบ

Vault จะค้นหาไฟล์ใน Drive อย่างไร

รับการแจ้งเตือนของ Drive ในการแชท

การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

รายการถังขยะใน Google ไดรฟ์จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน

หลังจากวันที่ 13 ตุลาคม 2020 ระบบได้มีการเปลี่ยนนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล google drive ในถังขยะจะถูกลบออกหลังจาก 30 วันโดยปกติแล้วระบบจะเก็บข้อมูลไว้โดยไม่มีกำหนดการลบออกจนกว่าผู้ใช้งานจะเข้าไปล้างในถังขยะเอง

ไฟล์ใดๆถ้าอยู่ในโฟล์เดอร์ถังขยะแล้วจะคงอยู่แบบนั้นนอกจากไฟล์ที่มีอายุมากกว่า 30 วันหลังจากวันที่ 13 ตุลาคม 2020 ระบบจะทำการลบออกทันทีโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุการเปลี่ยนแปลง

  • ผู้ดูแลระบบยังคงกู้คืนรายการที่ลบออกจากถังขยะของผู้ใช้ได้นานถึง 25 วันสำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่
  • การเก็บรักษาที่กำหนดโดยผู้ดูแลระบบใน Google ห้องนิรภัยจะไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงนี้
  • ไฟล์ที่ลบผ่าน Drive File Stream จะถูกลบออกจากถังขยะของระบบหลังจาก 30 วัน ไม่มีผลกระทบต่อพฤติกรรมการสำรองและซิงค์ข้อมูล
  • ไฟล์ในถังขยะของไดรฟ์ที่แชร์จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน
  • รายการในถังขยะจะยังคงใช้โควต้าต่อไป

 

การแจ้งเตือนในแอปสำหรับผู้ใช้

นโยบายนี้มีผลบังคับใช้ระบบจะแสดงแบนเนอร์ให้กับผู้ใช้พร้อมรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงนโยบายจะมีผลไม่ว่าผู้ใช้จะเห็นหรือรับทราบแบนเนอร์ ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนในแอปในไดรฟ์เริ่มตั้งแต่วันนี้และในผลิตภัณฑ์ Editors  (เช่น Google Docs และ Google Forms) ตั้งแต่วันที่ 29 กันยายน

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขยายทางลัดใน Google Drive เพื่อลดไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบ

การย้ายกฎ Drive DLP ไปที่ระบบใหม่

ลำดับความสำคัญใน Google Drive พร้อมใช้งานแล้ว!

การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

ซิงค์ไฟล์ที่ดาวน์โหลดไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ขยายทางลัดใน Google Drive เพื่อลดไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบ

เมื่อต้นปีทาง google ได้เปิดฟังก์ชั่นการใช้งานทางลัดผ่าน google drive  โดยทางลัดจะช่วยในเรื่องการเข้าถึงไฟล์เพื่อลดการสับสนและการจัดสรรไฟล์ต่างๆในอยู่ในรูปแบบที่เข้าถึงง่าย

ตอนนี้ทาง google ได้มีการ update การเข้าถึงไฟล์ 3 ตำแหน่ง ดังนี้

  • การขยายการใช้ทางลัด: การลบการดำเนินการบางอย่างซึ่งยังคงสร้างหลายตำแหน่งสำหรับไฟล์
  • การอัปเดตการย้ายข้อมูล: รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายไฟล์หลายตำแหน่งที่มีอยู่ไปยังทางลัดการปรับปรุงการจัดการไฟล์และลดไฟล์ที่ “ไม่เป็นระเบียบ”
  • การตรวจสอบว่าไฟล์ที่ถูกลบตำแหน่งสุดท้ายจะอยู่ในโฟลเดอร์ไดรฟ์ของฉันของเจ้าของ

การขยายการใช้ทางลัดจะช่วยเพิ่มความสอดคล้องของพฤติกรรมและทำให้ผู้ใช้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าไดรฟ์มีโครงสร้างอย่างไร?

รายละเอียดเพิ่มเติม

หลังจากการเปิดตัวทางลัดยังมีผู้ใช้งานเพิ่มไปยังที่ต่างๆตอนนี้ทางระบบกำลังพัฒนาให้สอดคล้องกับแพลตฟอร์มต่างๆมากขึ้นโดยการเปลี่ยนแปลงต่างๆดังนี้

  • เมื่อใช้ไดรฟ์บนเว็บแป้นพิมพ์ลัด Shift + Z บนไฟล์ที่แชร์ซึ่งใช้เพื่อวางไฟล์ในหลายตำแหน่ง ตอนนี้เมื่อเลือกไฟล์เดียวหรือหลายรายการ Shift + Z จะสร้างทางลัดแทน อย่างไรก็ตามหากเลือกโฟลเดอร์เดียวShift +Z จะยังคงเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งอื่นสำหรับโฟลเดอร์เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถใช้งานร่วมกับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ผ่านการสำรองและซิงค์ข้อมูลได้อย่างต่อเนื่อง
  • เมื่อใช้ไดรฟ์บนเว็บการกำหนดให้คนอื่นเป็นเจ้าของไฟล์ที่ถูกสร้างจากตำแหน่งอื่นๆผู้สร้างสามารถมองเห็นไฟล์ที่ตัวเองสร้างได้แต่หากผู้สร้างไม่เห็นไฟล์ที่สร้าง  ไฟล์นั้นจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งของคนที่สร้างใหม่แทน

การอัปเดตการย้ายข้อมูล

จากประกาศเดิมของทาง gooogle แจ้งว่าหากต้องการย้ายไฟล์ที่อยู่กลายตำแหน่งมายังทางลัดต้องดำเนินการตามรายละเอียดดังนี้

  • ทาง google จะเริ่มการย้ายข้อมูลในปี 2021 google จะประกาศการย้ายข้อมูลใน Google Workspace Updates blog และแบนเนอร์การแจ้งเตือนในผลิตภัณฑ์อย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนที่จะเริ่ม
  • การย้ายข้อมูลจะลบตำแหน่งของไฟล์ทั้งหมดยกเว้นตำแหน่งเดียวที่ปัจจุบันอยู่ หากไฟล์นั้นอยู่ในหลายต่ำแหน่ง google จะแทนด้วยทางลัดทั้งหมด
  • การวิเคราะห์พฤติกรรมการย้ายข้อมูลจะขึ้นอยู่กับความเป็นเจ้าของดั้งเดิมเป็นหลัก แต่จะคำนึงถึงสัญญาณเกี่ยวกับการเข้าถึงและกิจกรรมในโฟลเดอร์หลักอื่น ๆ ด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานร่วมกันจะหยุดชะงักน้อยที่สุด
  • การย้ายข้อมูลจะเป็นไปโดยอัตโนมัติและไม่จำเป็นต้องทำงานด้วยตนเองจากผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบ

 

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

การย้ายกฎ Drive DLP ไปที่ระบบใหม่

ช่องทางการตอบโต้ใหม่สำหรับ Google Drive, Docs, Sheets, Slides, และ Forms

ลำดับความสำคัญใน Google Drive พร้อมใช้งานแล้ว!

รับการแจ้งเตือนของ Drive ในการแชท

Drive สำหรับ Google Workspace คืออะไร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ลำดับความสำคัญใน Google Drive พร้อมใช้งานแล้ว!

เมื่อต้นปีที่ผ่านมาทาง Google Workspace ได้มีการพัฒนาและเปิดให้ใช้งานในหน้าลำดับความสำคัญของ Google Drive ทำให้การเข้าถึงได้ง่ายโดยจำจัดระเบียบไฟล์ที่แก้ไขแล้วหรือไฟล์ที่สำคัญของผู้ใชงานอยู่ด้านบนสุดซึ่งผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าเองได้

 

รูปภานี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ซึ่งในการจัดลำดับความสำคัญนั้นจะทำให้ผู้ใช้งานใช้งานได้สะดวกขึ้นและสามารถเห็นเอกสารได้ครบถ้วนถึงแม้เอกสารนั้นจะมีการแก้ไขหรือมีการแสดงความคิดเห็นผู้ใช้งานสามารเห็นเนื้อหาโดยไม่ต้องเปิดไฟล์งานขึ้นมาเลยฟังก์ชั่นนี้มีใน Google Workspace ทุกรุ่น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

การทำงานกับไฟล์ Microsoft Office

ใน Google Workspace ยังคงสามารถทำงานกับไฟล์ Microsoft Office ด้แม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดตั้ง Office ก็ตาม

แปลงเอกสาร Office ที่มีอยู่และไฟล์ Adobe PDF เป็น Google เอกสารชีตหรือสไลด์ จากนั้นสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารแบบเรียลไทม์เก็บเอกสารในเวอร์ชันเดียวและแบ่งปันกับคนอื่นเก็บไฟล์ในรูปแบบ Microsoft แม้ว่าจะไม่มี Office อีกต่อไป

 

แก้ไขไฟล์ Office จากไดรฟ์โดยไม่แปลงไฟล์ (ไม่จำเป็นต้องใช้ Office)
เบราว์เซอร์ Chrome เท่านั้น

  1. ติดตั้งส่วนขยาย Office Editing สำหรับเอกสารแผ่นงานและสไลด์ Chrome
  2. เปิด Drive แล้วเปิดไฟล์ Office ไฟล์จะเปิดในเอกสารแผ่นงานหรือสไลด์ แต่เก็บส่วนขยายของ Office ไว้ หากทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์จะบันทึกในรูปแบบ Office ดั้งเดิม

 

ทำงานใน Office และซิงค์ไฟล์กับไดรฟ์ (จำเป็นต้องใช้ Office)

  1. หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง Drive File Stream บนคอมพิวเตอร์
  2. ใน Office คลิกไฟล์> เปิดและค้นหาโฟลเดอร์ Google Drive
  3. คลิกไฟล์ Google แล้วคลิกเปิด
  4. แก้ไขไฟล์
  5. การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับไฟล์ใน Office ซิงค์ในไดรฟ์

 

เปิดและแก้ไขไฟล์ Drive ใน Office (จำเป็นต้องใช้ Office)
(Windows เท่านั้น) ในการเปิดไฟล์ Office จาก Office ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งปลั๊กอิน Drive สำหรับ Office จากนั้นสามารถเปิดไฟล์ Office ที่มีอยู่จากไดรฟ์หรือบันทึกไฟล์ Office ใหม่ลงในไดรฟ์

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย