ภาพประกอบหัวข้อสร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ? (How to create a Gmail company email under your own domain name?)

สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)

ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น Drive, Doc หรือ Sheet เป็นต้น ซึ่งทั้งหมดนั้นทาง Google ยังให้ใช้บริการฟรีอีกด้วยทำให้เป็นที่นิยมใช้งานกัน แต่ว่าในมุมมองของการทำธุรกิจนั้นการติดต่อประสานงาน หรือ ติดต่อซื้อขายกัน การใช้งาน @gmail นั้นทำให้ดูไม่มีความน่าเชื่อถือสักเท่าไร ซึ่ง Google จึงได้ออกสินค้าสำหรับองค์กรชื่อว่า Google Workspace สำหรับการสร้าง Email บริษัท ภายใต้ @domain ตนเองโดยเฉพาะ

Google Workspace แตกต่างกับ Gmail แบบฟรี อย่างไร ?

ขั้นตอนการสร้าง Email ภายใต้ชื่อ @domainname ตนเองกับ Google Workspace
ภาพประกอบหัวข้อ “สร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ?”

จริงๆ แล้วหากมองแบบผิวเผิน Google Workspace แทบมีความคล้ายกับ Gmail แบบฟรีเลยทีเดียว เพียงแต่ Google Workspace นั้นสามารถสร้าง Email เป็น @domainname.com และยังมี Function การใช้งานอื่นๆ ที่ไม่เหมือนกันตามตารางด้านล่างดังนี้

การทำงาน
Gmail แบบฟรี
Google Workspace
การตั้งชื่อเป็นแบบ @domain ตนเอง
ทำไม่ได้ ต้องใช้ @gmail.com เท่านั้น
ทำได้
พื้นที่การใช้งาน
15 GB / User
30 GB – 5 TB / User
ขอบเขตการใช้งาน Applications
มีจำกัด
ใช้ได้เต็มที่และถูกออกแบบมาเพื่อใช้งานในระดับองค์กร
การ Support แบบรวดเร็ว
ไม่มี
มี
ความแตกต่างระหว่าง Gmail แบบฟรีและ Google Workspace

ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัทบน Google Workspace (Gmail)

สร้าง Email ภายใต้ชื่อ Domain แบบ Gmail.com
ภาพประกอบหัวข้อ “สร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ?”

ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัทระบบ Gmail แบบเข้าใจง่ายตั้งแต่เริ่มต้นไปจนถึงการใช้งาน สำหรับผู้ที่ไม่มีความรู้ด้าน IT

1.กำหนดความต้องการใช้งานและงบประมาณ

สำหรับอีเมลบริษัทระบบ Gmail นั้นก็จะมีการคิดราคาแตกต่างกันตามแต่ละ Plan โดยราคาเริ่มต้นตั้งแต่ 2,330 บาท/ Use ไปจนถึง 9,500 บาท/ User (ราคาอ้างอิงค์จากเทคโนโลยีแลนด์) โดยราคาอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงได้จาก Google ซึ่งสำหรับองค์กรทั่วไป Plan ระดับเริ่มต้นนั้นเพียงพอต่อการใช้งานแล้ว (ดูความแตกต่างของ Google Workspace แต่ละ Plan)

2.เลือกผู้ให้บริการอีเมลบริษัทระบบ Gmail

ท่านสามารถเลือกใช้บริการกับทาง Google ได้โดยตรง หรือ เลือกใช้งานกับผู้ให้บริการ ซึ่งผู้ให้บริการทั้งหมดเป็นเพียงตัวแทนจำหน่ายที่รับสินค้าจาก Google ในการเลือกผู้ให้บริการควรเลือกผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือและบริการหลังการขายที่ไว้ใจได้ เพราะผู้ให้บริการจะมีหน้าที่คอยแก้ไขปัญหาที่ท่านพบ หรือ ทำหน้าที่ติดต่อประสานงานให้ท่านได้

3.คิดชื่อ Domain ที่ต้องการใช้งาน

หลาย ๆ คนที่พึ่งใช้งานอาจจะไม่ทราบด้วยซ้ำว่าชื่อ Email ข้างหลัง @ นั้นในภาษาเทคนิคเรียกว่า Domain Name หรือ หลาย ๆ บริษัทอาจจะมีชื่อ Domain ของตนเองอยู่แล้วก็สามารถย้ายผู้ให้บริการ Domain ไปยังผู้ให้บริการอีเมลองค์กรด้วยก็ได้เช่นกัน ซึ่ง Domain ที่นิยมใช้กันก็จะเป็น .com หรือ .co.th (เทคนิคการตั้งชื่อ Domain สำหรับอีเมลบริษัทที่มีประสิทธิภาพ)

4.คิดชื่อ User ที่ต้องการใช้งาน

สำหรับการตั้งชื่ออีเมลนั้น ท่านสามารถตั้งตามความต้องการได้เลย แต่สำหรับท่านใดที่ยังคิดไม่ออก ทางเรามีตัวอย่างแนะนำดังนี้ บางบริษัทอาจจะตั้งชื่อ Email เป็นชื่อกลางแผนก เช่น sale@company.com, it@company.com หรือ อาจจะตั้งชื่อเป็นชื่อพนักงาน เช่น somchai.c@company.com ซึ่งท่านต้องส่งรายชื่อเหล่านั้นไปยังผู้ให้บริการเพื่อสร้างระบบรองรับไว้ (เทคนิคการตั้งชื่อ User สำหรับอีเมลบริษัท)

5.ติดตั้ง Email ไว้ในเครื่องที่พนักงานใช้งาน

หลังจากท่านทำตามขั้นตอนด้านบนครบแล้ว ผู้ให้บริการจะส่งคู่มือการตั้งค่า เพื่อใช้เช็คอีเมลในอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น มือถือ, Tablet, Notebook เป็นต้น ท่านมีหน้าที่ที่จะต้องตั้งค่าเหล่านั้นในอุปกรณ์ต่าง ๆ หรือให้ฝ่าย IT ในบริษัทช่วยตั้งค่าให้ ซึ่งสำหรับอีเมลบริษัทระบบ Gmail นั้น ท่านสามารถใช้งานผ่านหน้าเว็บของ Gmail หรือ Application Gmail ในมือถือได้เลย

อีเมลบริษัทระบบ Gmail มี Plan และราคาอย่างไร ?

Google Workspace มีราคาเริ่มต้นที่ประมาณ 2,600 บาท/User/ปี โดยราคาข้างต้นคือราคา ณ วันที่ 12/03/2567 เป็นการอ้างอิงราคามาจากเทคโนโลยีแลนด์ ซี่งเป็นตัวแทน Google Workspace ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ แต่ในปี 2567 นั้น ทาง Google Workspace ประกาศขึ้นราคา (ดูตารางราคาของ Google Workspace)

เราจะประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างไร ?

จะเห็นได้ว่าราคาต่อ User ของ Google Workspace นั้นมีราคาที่ค่อนข้างสูง เช่น หากท่านมีพนักงาน 20 คน ท่านต้องมีค่าใช้จ่ายทั้งหมด 20×2,600 บาท เท่ากับ 52,000 บาท ต่อปีและเป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องไปตลอดทุกปี เทคโนโลยีแลนด์จึงมี Solution ที่ทำให้ท่านสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากกว่า 80% ด้วยการใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ซึ่งมีราคาถูกกว่าเกือบ 10 เท่าต่อ Account

โดยท่านอาจสามารถแบ่งกลุ่มผู้ใช้ เช่น ผู้บริหาร, Sale ไปใช้ Email Google Workspace และ พนักงานทั่วไปที่ใช้เพียงระบบ Email เท่านั้นใช้งานระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งจะทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากกว่า 80% (เรียนรู้การทำงานของระบบ Google Workspace ราคาถูกประหยัดกว่า 80%)

ข้อมูลโดยสรุป

ในปัจจุบันอีเมลบริษัทระบบ Gmail นั้นเป็นสิ่งสำคัญในการติดต่อสื่อสารระหว่างธุรกิจต่อธุรกิจ ถึงแม้ว่าในการเริ่มใช้งานช่วงแรก ๆ อาจจะไม่ค่อยมีความสำคัญ แต่เมื่อใช้งานไประยะหนึ่งจะทราบว่าลูกค้า และผู้ติดต่อทั้งหมดจะทำการติดต่อมายังอีเมลบริษัท ดังนั้นควรเลือกผู้ให้บริการและระบบที่มีคุณภาพและบริการหลังการขายที่เชื่อถือได้

คำถามที่พบบ่อย

  • Google Workspace มีให้บริการแบบใดบ้าง ?
    Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan เช่น – Google Workspace Business Starter – Google Workspace Business Standard – Google Workspace Business Plus (ความแตกต่างของ Google Workspace แต่ละ Plan)
  • ต้องการใช้อีเมลบริษัทระบบ Google Workspace ต้องทำอย่างไร ?
    สามารถติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็น Google Partner อย่างเป็นทางการในประเทศไทย หรือผ่านทาง Live Chat ด้านล่าง โดยทีมงานจะให้คำแนะนำตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงติดตั้งเสร็จ
  • สำหรับมือใหม่เราจะเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้อย่างไร
    ท่านสามารถติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์  เพื่อขอคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ โดยจะเริ่มต้นจากการตั้งชื่อ Domain Name และ กำหนดรายชื่อ User หลังจากนั้นทีมงานจะทำการติดตั้งและส่งคู่มือให้แก่ท่าน (สร้างอีเมลบริษัทง่ายๆ @Domain ด้วย Google Workspace)
  • เราจะจด Domain เป็น .com หรือ .co.th ดีและต่างกันอย่างไร?

    Domain .com หรือ .co.th แตกต่างกันที่ Domain .co.th จะจดได้บริษัทต้องอยู่ในประเทศไทยเท่านั้น และต้องใช้หนังสือรับรองบริษัทในการจด Domain ซึ่งชื่อ Domain ต้องสอดคล้องกับชื่อบริษัท
    ส่วน Domain .com ท่านสามารถจดใช้ได้เลย หากชื่อ Domain ที่ท่านต้องการยังไม่มีผู้จดใช้
    (ความแตกต่างของ Domain .com และ .co.th)

บทความเกี่ยวข้องกับการสร้างอีเมล @domain โดย Google Workspace

บทความที่น่าสนใจเกี่ยวกับ Google Workspace

  • สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)
    ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น…
  • Google Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567
    Google ได้ประกาศขึ้นราคาสินค้า Google Workspace (GSuite) ในปี  2567 (2024) ประมาณ 30% จากราคาเดิม โดย…
  • Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
    Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้ ตารางราคาใหม่ของ Google…
  • Google Workspace ราคาถูกกว่า 80% ด้วย Hybrid
    Google Workspace ราคาถูกกว่า ทำงานอย่างไร ? สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace ที่มีจำนวน User จำนวนมาก ๆ…
  • Google Workspace ราคาพิเศษสำหรับผู้ใช้งานใหม่
    สำหรับระบบ Google Workspace เป็นระบบอีเมลที่มีผู้สนใจในการเลือกใช้งานจำนวนมากเนื่องจากเป็นระบบอีเมลที่ถูกพัฒนาต่อ ยอดจากระบบอีเมลที่ได้รับความนิยมอย่าง Gmail ซึ่งถูกสร้างโดยบริษัท Google ที่เป็นผู้ให้บริการหลายบริการที่ได้รับความนิยมและผู้ใช้งานส่วนให้เคยใช้งาน Freemail อย่าง @gmail.com…
ภาพประกอบหัวข้อGoogle Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567 (Google Workspace announces price increase for 2024)

Google Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567

Google ได้ประกาศขึ้นราคาสินค้า Google Workspace (GSuite) ในปี  2567 (2024) ประมาณ 30% จากราคาเดิม โดย Google Workspace คือ ระบบอีเมลสำหรับองค์กรที่มาพร้อมกับเครื่องมือต่าง ๆ ที่อำนวยความสะดวกสำหรับทำงานในองค์กรที่ถูกใช้อย่างแพร่หลายในประเทศไทย

ทำไมถึงขึ้นหรือปรับราคา ?

Google ได้แจ้งแก่ตัวแทนจำหน่ายถึงเหตุผลที่ต้องมีการปรับขึ้นราคาเนื่องจากเหตุผลด้านค่าเงินที่มีการแข็งตัวขึ้น รวมถึงได้มีการยกเลิก Promotion ที่ต่างกันในแต่ละประเทศ ซึ่งโดยปกติเมื่อ 2-3 ปีที่แล้วราคาขายในไทยเป็นราคา Promotion

จะปรับราคาเมื่อไหร่และมีผลกับใคร ?

Google ได้แจ้งแก่ตัวแทนจำหน่ายว่าจะมีการปรับขึ้นราคาของ Google Workspace ในวันที่ 19 มีนาคม 2567 (Mar 5, 2024) โดยมีผลกับผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกคนในประเทศไทย

ราคาใหม่เท่าไหร่ในประเทศไทย

Plan
ราคาเดิม
ราคาใหม่ (โดยประมาณ)
Business Starter
2,350
2,950
Business Standard
4,500
5,800
Business Plus
6,700
8,500
หน่วยบาทและเป็นราคาโดยประมาณ

จะประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างไร ?

เทคโนโลยีแลนด์ ได้มี Solution Google Workspace Hybrid หรือการใช้งานระบบ Google Workspace ร่วมกับระบบ Email Hosting ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งมีทั้งแบบ Standard Email Hosting และ Email Hosting แบบไม่จำกัด User โดยสามารถให้ผู้บริหารใช้งานระบบ Google Workspace และพนักงานทั่วไปใช้งานระบบ Email Hosting ของเทคโนโลยีแลนด์ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับ Google Workspace ไปถึง 80% โดยที่ประสิทธิภาพนั้น เรียนรู้การทำงาน >>

ข้อมูลโดยสรุป

Google จะปรับราคาสินค้า Google Workspace ทั้งหมดประมาณ 30% โดยจะมีผลต่อทุกผู้ใช้งานในประเทศไทยในวันที่ 19 มีนาคม 2567 โดยหากท่านต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายสามารถใช้งานแบบ Google Workspace Hybrid จากเทคโนโลยีแลนด์ โดยสามารถประหยัดได้ถึง 80%

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

ราคา Google Workspace พร้อมเทคนิคราคาถูก ประหยัดกว่าเดิม

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น

  • Google Workspace Business Starter
  • Google Workspace Business Standard
  • Google Workspace Business Plus
  • Google Workspace Enterprise

แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้

ตารางราคาใหม่ของ Google Workspace

เนื่องจาก Google จะมีการปรับขึ้นราคา Google Workspace ในช่วงต้นปี 2567 จะทำให้ราคาที่ต่ออายุและสมัครใหม่นั้นจะมีการเปลี่ยนแปลงไปทั้งหมดดังนี้

ชื่อ Plan
ราคาเดิม
ราคาใหม่
Business Starter 
2,330
2,950
Business Standard
4,520
5,600
Business Plus
6,700
9,500
ตารางเปรียบเทียบราคา Google Workspace หลังขึ้นราคา (ดูรายละเอียดการปรับขึ้นราคาของ Google Workspace ในปี 2567)

ความแตกต่างของ Google Workspace แต่ละ Plan

หลายๆคน อาจจะมีข้อสงสัยว่า Google Workspace แต่ละรุ่นนั้นแตกต่างกันอย่างไร ทำไมถึงมีราคาไม่เท่ากัน เราจึงได้สรุปความแตกต่างหลักๆ ของ Google Workspace แต่ละรุ่นตามตารางด้านล่างนี้

รายละเอียด
Business Starter
Business Standard
Business Plus
พื้นที่ Email (Gmail for coporate)
30 GB/User
2 TB/User
5 TB/User
จำนวนคนที่ประชุมพร้อมกันได้ (Google Meet)
100 คน
150 คน
500 คน
เครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
มี
มี
มี
การเก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ใน (Google Drive)
มี
มี
ห้องเก็บข้อมูลนิรภัย (Google Vault)
มี
ตารางเปรียบเทียบความแตกต่างของ Google Workspace (GSuite) แต่ละ Plan

ราคา google workspace hybrid ที่ถูกและประหยัดกว่า 80%

หากต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายทำอย่างไรได้บ้าง?

การใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบ Email อื่นๆ


เลื่อน Mouse ไปที่ภาพเพื่อดูคำอธิบาย

Google Workspace Hybrid เป็นการใช้งาน 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกัน เช่น ให้ผู้บริหารใช้งานระบบ Google Workspace ส่วนพนักงานใช้ระบบ GoClound / EmailHosting / Private Email Server / ZohoMail ของทางเทคโนโลยีแลนด์โดยจะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 80% โดยที่ประสิทธิภาพการใช้งานเหมือนเดิมและเหมาะสมตามค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างกรณีศึกษาการใช้ ระบบ Hybrid

หากบริษัทของคุณมีพนักงานใช้งาน Google Workspace 100 Users ซึ่งเมื่อง Google Workspace ขึ้นราคาในปี 2567 จะทำให้ราคา User ต่อปีอยู่ที่ 2,950 บาท หากใช้งานทั้งหมด 100 Users จะมีค่าใช้จ่ายต่อปีอยู่ที่ 295,000 บาท/ปี แต่หากเปลี่ยนการใช้งานเป็นแบบ Hybrid

กลุ่มผู้ใช้งาน
ระบบที่ใช้
จำนวน User
ค่าใช้จ่าย (โดยประมาณ)
ผู้บริการ/ฝ่ายการตลาด/ฝ่ายต่างประเทศ
Google Workspace
10
29,500
พนักงานทั่วไป
Cloud Email Server
by Technologyland
90
27,000
รวม
56,500
ประหยัดไป
238,500
ตารางแสดงค่าใช้จ่ายที่ลดลงหากใช้งาน Google Workspace แบบ Hybrid

ข้อมูลโดยสรุป

ระบบ Google workspace Hybrid เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อลดค่าใช้จ่ายในองค์ให้มีค่าใช้จ่ายลดลงแต่ยังคงประสิทธิภาพในการใช้งานระบบ Google Workspace ไว้โดยทีคัดเลือก user ที่มีการใช้งานพื้นที่หรือการรับส่งข้อมูลน้อยมาใช้งานระบบ Gocloud ซึ่งทั้ง 2 ระบบสามารถตรวจสอบการใช้งานของ User ได้ และมีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ Email Support ด้านปัญหาการใช้งานหรือการตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกสามารถแจ้งทางบริษัทเทคโนโลยีแลนด์

คำถามที่พบบ่อยๆ เกี่ยวกับราคา Google Workspace

  • Google Workspace Business Starter VS  Standard มีข้อแตกต่างอย่างไร ?
    มีความแตกต่างในส่วนหลักๆ คือ พื้นที่การใช้งาน จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมกันใน Google Meet หากท่านเป็นองค์กรที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน Package Google Business Starter ก็เพียงพอแล้ว (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม)
  • สำหรับมือใหม่เราจะเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้อย่างไร
    ท่านสามารถติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์  เพื่อขอคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ โดยจะเริ่มต้นจากการตั้งชื่อ Domain Name และ กำหนดรายชื่อ User หลังจากนั้นทีมงานจะทำการติดตั้งและส่งคู่มือให้แก่ท่าน (สร้างอีเมลบริษัทง่ายๆ @Domain ด้วย Google Workspace)
  • Google Workspace Hybrid สามารถใช้งานภายใต้ Domain เดียวกันได้หรือไม่
    สามารถใช้งาน Email Google Workspace และระบบอีเมลของเทคโนโลยีแลนด์อื่นๆ ภายใต้ชื่อ Domain เดียวกัน และการรับส่งข้ามระบบนั้นรวดเร็วราบรื่นแทบจะ Realtime
  • ใช้ Google Workspace กับอยู่สามารถย้ายมาใช้ Hybrid กับเทคโนโลยีแลนด์ได้หรือไม่
    สามารถทำได้ด้วยวิธีการง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน เพียงติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์
  • ทำไมการใช้งาน Google Workspace แบบ Hybrid ถึงประหยัดได้กว่า 80%
    เพราะมีการกำหนดให้ User ที่มีความจำเป็นต้องใช้งาน Function ของ Google Workspace อย่างเต็มรูปแบบใช้งาน Google Workspace แต่ User ที่เป็นพนักงานทั่วไปสามารถใช้งานระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งมีให้บริการแบบไม่จำกัด User ซึ่งมีค่าใช้จ่ายถูกกว่า Google Workspace กว่า 10 เท่าตัวแต่พนักงานก็ยังสามารถใช้งาน Email ส่งข้ามระบบกันได้อย่างปกติ (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม)

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความล่าสุดเกี่ยวกับ Google Workspace

  • สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)
    ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น Drive, Doc หรือ Sheet เป็นต้น ซึ่งทั้งหมดนั้นทาง Google ยังให้ใช้บริการฟรีอีกด้วยทำให้เป็นที่นิยมใช้งานกัน แต่ว่าในมุมมองของการทำธุรกิจนั้นการติดต่อประสานงาน หรือ…
  • Google Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567
    Google ได้ประกาศขึ้นราคาสินค้า Google Workspace (GSuite) ในปี  2567 (2024) ประมาณ 30% จากราคาเดิม โดย Google Workspace คือ ระบบอีเมลสำหรับองค์กรที่มาพร้อมกับเครื่องมือต่าง ๆ ที่อำนวยความสะดวกสำหรับทำงานในองค์กรที่ถูกใช้อย่างแพร่หลายในประเทศไทย ทำไมถึงขึ้นหรือปรับราคา ? Google ได้แจ้งแก่ตัวแทนจำหน่ายถึงเหตุผลที่ต้องมีการปรับขึ้นราคาเนื่องจากเหตุผลด้านค่าเงินที่มีการแข็งตัวขึ้น…
  • Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
    Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้ ตารางราคาใหม่ของ Google Workspace เนื่องจาก Google จะมีการปรับขึ้นราคา Google Workspace ในช่วงต้นปี 2567 จะทำให้ราคาที่ต่ออายุและสมัครใหม่นั้นจะมีการเปลี่ยนแปลงไปทั้งหมดดังนี้ ชื่อ…

Google Workspace ราคาถูกกว่า 80% ด้วย Hybrid

Google Workspace ราคาถูกกว่า ทำงานอย่างไร ?

สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace ที่มีจำนวน User จำนวนมาก ๆ เช่น 10  หรือ มากกว่า 100 Users ขึ้นไปต้องเสียค่าใช้จ่ายต่อปีสำหรับ Google Workspace ด้วยงบประมาณต่อปีที่ค่อนข้างสูงต่อปีทั้ง ๆ ที่ User หลาย ๆคนใช้งานได้อย่างไม่คุ้มค่าหรือใช้งานเพียงนิดเดียว โดยเทคโนโลยีแลนด์ ได้คิดค้นและพัฒนาระบบ Google Workspace  Hybrid มาอย่างยาวนาน ซึ่งสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายได้มากกว่า 80% และยังสามารถใช้งานระบบ Email ที่มีประสิทธิภาพได้ เราไปเรียนรู้การทำงานกัน

Google Workspace ราคาเท่าไหร่ ?

  • Google Workspace Business Starter  เริ่มต้น 2,330 บาท/ปี
  • Google Workspace Business Standard เริ่มต้น 4,520 บาท/ปี
  • Google Workspace Business Plus เริ่มต้น 9,500 บาท/ปี

โดยปกติ Google Workspace ใน Package เริ่มต้นมีราคาเริ่มต้นอยู่ที่ประมาณ 2,330 บาท – 2,600 บาท/User ขึ้นอยู่กับตัวแทนจำหน่ายนั้น ๆ  ซึ่งหมายความว่าหากเราต้องการใช้งาน 100 Users เราจะมีค่าใช้จ่ายต่อปีอยู่ที่ 233,000 บาท / ปี เป็นต้น (ดูราคาปัจจุบันของ Google Workspace)

จ่ายในราคาที่ถูกกว่า 80%

เลื่อน Mouse ไปที่ภาพเพื่อดูคำอธิบาย

ยกตัวอย่าง เช่น หากองค์กรของคุณมีพนักงานอยู่ 100 คน คุณที่คิดว่าพนักงานทั้ง 100 คนนั้นได้ใช้ Function ใน Google Workspace อย่างคุ้มค่าหรือไม่ ซึ่งบางองค์กรอาจจะใช่ แต่ก็มีองค์กรจำนวนมากที่พนักงานแทบไม่ได้ใช้ Function เหล่านั้นหรือมากไปกว่านั้นพนักงานบางคนอาจจะแทบไม่ค่อยได้ใช้งานอีเมลองค์กรด้วยซ้ำ แต่องค์กรของเราต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมากเพื่อสินค้าที่ซื้อมาใช้งานอย่างไม่คุ้มค่าหรือไม่สมเหตุสมผล และจะดีกว่ามั้ยที่เราสามารถแบ่งสัดส่วนการใช้งานได้อย่างคุ้มค่าด้วยวิธีการ Google Workspace Hybrid

Google Workspace Hybrid

เลื่อน Mouse ไปที่ภาพเพื่อดูคำอธิบาย

Google Workspace Hybrid คือ การแบ่งสัดส่วนผู้ใช้งานอย่างชาญฉลาดและไม่ลดประสิทธิภาพการใช้งานเลยหรือพูดง่ายๆ ว่าจ่ายถูกกว่ามากแต่ประสิทธิภาพเท่าเดิม โดยการแบ่งพนักงานที่ใช้งาน Email อย่างหนักหน่วง เช่น ผู้บริหาร ฝ่ายการตลาดที่ต้องติดต่อกับลูกค้าจำนวนมากและต้องการใช้งาน Function หลายๆอย่าง ใน Google Workspace เช่น Google Drive หรือ Google Meet  เพื่อประชุมออนไลน์กับลูกค้า และแบ่งให้พนักงานทั่วไปใช้งานระบบ Email GoCloud ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นระบบอีเมลมาตรฐานที่สามารถใช้รับส่งได้อย่างน่าเชื่อถือซึ่งก็เพียงพอสำหรับพนักงานทั่วไปแล้ว

พนักงานที่ใช้งาน Google Workspace ใช้งานผ่าน Google อย่างสมบูรณ์แบบ

 

พนักงานทั่วไป Login ใช้งานผ่านระบบอีเมล GoCloud ของเทคโนโลยีแลนด์

 

แล้วจะมีปัญหาการใช้งานหรือไม่ ?

Google Workspace Hybrid เป็นระบบที่มีความซับซ้อนระบบหนึ่ง ซึ่งต้องใช้ประสบการณ์จากทีมพัฒนาในการตั้งค่าอย่างถูกต้องแม่นยำรวมถึงเทคนิคในการเคลื่อนย้ายอีเมลจาก 2 ระบบได้อย่าง Realtime อย่างไร้ที่ติ เช่น

  • การรับส่ง Email ข้ามระบบระหว่าง Google Workspace ไปยังระบบ GoCloud ของเทคโนโลยีแลนด์
  • การส่ง Email ออกไปภายนอก Domain อย่างมีคุณภาพทั้งการตั้งค่า SPF Record, DMARC และ IP ของ Server ที่ใช้ในการส่ง
  • การรับ Email และกระจาย Email ไปแต่ละระบบ

เทคโนโลยีแลนด์ วิจัยและพัฒนาระบบ Google Workspace Hybrid มาอย่างยาวนานและเป็นผู้ให้บริการระบบอีเมลโดยเฉพาะที่ก่อตั้งมามากกว่า 15 ปี ได้พัฒนาระบบดังกล่าวได้ให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความเสถียรสูงสุดระบบหนึ่งและแทบไม่เคยได้รับรายงานปัญหาจากระบบดังกล่าวตลอดระยะเวลาที่ให้บริการ Google Workspace Hybrid

กรณีศึกษาลดค่าใช้จ่ายไปกว่า 80%

ลูกค้ารายหนึ่งขายสินค้าซึ่งมีสาขาอยู่ทั่วประเทศกว่า 300 สาขาและมีพนักงานที่ต้องการใช้งาน Email กว่า 1,200 Users ซึ่งหากใช้งาน Google Workspace เพียงระบบเดียวจะมีค่าใช้จ่ายอยู่ที่ประมาณ 3,000,000  (สามล้านบาท) ต่อปี โดยมีการเปลี่ยนมาใช้งาน Google Workspace Hybrid โดยแบ่งให้พนักงานในสำนักงานใหญ่ 20 ท่านใช้งาน Google Workspace และอีก 280 ท่านใช้งานระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ทำให้ใช้จ่ายลดเหลือเพียง 134,000 บาทต่อปี ซึ่งลดลงไปกว่า 20 เท่า และทำไมประสิทธิภาพการใช้งานนั้นไม่แตกต่างกันเลยด้วยเหตุผลดังนี้

  • เคยมีการผลักดันให้พนักงานตามสาขาประชุมผ่าน Google Meet และใช้งานแชร์ไฟล์ผ่าน Google Drive แต่ในที่สุดแล้วพนักงานก็ใช้การประชุมผ่าน Line และส่งไฟล์ผ่านไลน์ ถึงแม้อาจจะไม่ค่อยถูกหลักในการบริหารข้อมูล แต่พนักงานตามสาขาก็ไม่สามารถ Login เพื่อเข้ามาประชุมผ่าน Google Meet ซึ่งเป็นขั้นตอนที่อาจจะยากกว่า
  • โดยส่วนใหญ่พนักงานตามสาขาใช้งาน Email เพื่อรับข่าวสารจากสำนักงานใหญ่หรือส่งข้อมูลเพื่อติดต่อสำนักงานใหญ่ เช่น การเคลมสินค้า เป็นต้น
  • ฝ่ายบริหารและฝ่ายต่างประเทศที่ต้องติดต่อ ไปยังคู่ค้าในต่างประเทศล้วนมีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ที่ดีและมีความจำเป็นที่จะต้องใช้การเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ รวมถึงต้องการใช้ Google Meet เพื่อประชุมกับคู้ค้าในต่างประเทศเพื่อความน่าเชื่อถือก็สามารถใช้งานระบบ Email ของ  Google Workspace ได้อย่างคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพ

ข้อมูลโดยสรุป

การใช้งาน Google Workspace Hybrid นั้นสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายและยังสามารถทำให้ประสิทธิภาพการใช้งานไม่ต่างไปจากเดิม เพราะ User แต่ละกลุ่มสามารถใช้งาน Function ของแต่ละระบบได้อย่างคุ้มค่า และการเลือกผู้ให้บริการ Google Workspace Hybrid ควรเลือกซื้อจากผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์และมืออาชีพ เพราะเป็นระบบที่มีความซับซ้อนสูงระบบหนึ่ง

Google Workspace Hybrid กับ เทคโนโลยีแลนด์

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

บทความล่าสุดเกี่ยวกับ Google Workspace

  • สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)
    ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น Drive, Doc หรือ…
  • Google Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567
    Google ได้ประกาศขึ้นราคาสินค้า Google Workspace (GSuite) ในปี  2567 (2024) ประมาณ 30% จากราคาเดิม โดย Google Workspace คือ…
  • Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
    Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้ ตารางราคาใหม่ของ Google Workspace เนื่องจาก Google…
  • Google Workspace ราคาถูกกว่า 80% ด้วย Hybrid
    Google Workspace ราคาถูกกว่า ทำงานอย่างไร ? สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace ที่มีจำนวน User จำนวนมาก ๆ เช่น 10  หรือ…
  • Google Workspace ราคาพิเศษสำหรับผู้ใช้งานใหม่
    สำหรับระบบ Google Workspace เป็นระบบอีเมลที่มีผู้สนใจในการเลือกใช้งานจำนวนมากเนื่องจากเป็นระบบอีเมลที่ถูกพัฒนาต่อ ยอดจากระบบอีเมลที่ได้รับความนิยมอย่าง Gmail ซึ่งถูกสร้างโดยบริษัท Google ที่เป็นผู้ให้บริการหลายบริการที่ได้รับความนิยมและผู้ใช้งานส่วนให้เคยใช้งาน Freemail อย่าง @gmail.com มาแล้ว Google Workspace…

การแจ้งเตือนจาก Google พร้อมใช้งานแล้ว!

ผู้ดูแลระบบจะได้รับการแจ้งเตือนจาก Google เป็นประจำเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการอัปเดตที่สำคัญของ Google Workspace การแจ้งเตือนเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับสิ่งต่างๆ มากมาย รวมถึงความปลอดภัย การเรียกเก็บเงิน หรือการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ

ตอนนี้เมื่อผู้ดูแลระบบได้รับการแจ้งเตือนเหล่านี้ จะถูกบันทึกไว้ในศูนย์แจ้งเตือนในคอนโซลผู้ดูแลระบบด้วย ซึ่งจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบติดตามการสื่อสารที่สำคัญจาก Google ได้ง่ายขึ้น

ผู้ดูแลระบบ : ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในศูนย์แจ้งเตือนจะเห็นการแจ้งเตือนเหล่านี้ในศูนย์แจ้งเตือน ผู้ดูแลระบบหลักจะได้รับการแจ้งเตือนเหล่านี้ทางอีเมลด้วย

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการ Admin Add Licens Google Drive ให้กับ User ที่ใช้งาน

ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

เปลี่ยน interface ในหน้า Admin Console

รู้หรือไม่ admin สามารถตรวจสอบบัญชี Vault ของผู้ใช้ในองค์กรได้

ข้อมูลการตรวจสอบ Assignments พร้อมใช้งานในคอนโซลผู้ดูแลระบบแล้ว

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace for Education จะดูข้อมูล Assignments ในบันทึกการตรวจสอบได้แล้ว เมื่อใช้ข้อมูลนี้ ผู้ดูแลระบบจะค้นหาและดำเนินการกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับ Assignments เช่น ผู้ที่นำนักเรียนออกจากแฮงเอาท์วิดีโอ เวลาที่สร้างหรือส่งไฟล์งาน และอื่นๆ

เริ่มต้น

  • ผู้ดูแลระบบ: บันทึกการตรวจสอบอยู่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบในส่วนการรายงาน > การตรวจสอบ > การตรวจสอบ > เหตุการณ์บันทึกของผู้ดูแลระบบ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุการณ์บันทึกของผู้ดูแลระบบ
  • ผู้ใช้ปลายทาง: ไม่มีผลกระทบต่อผู้ใช้ปลายทาง

ความพร้อมใช้งาน

  • ใช้ได้กับ Google Workspace Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard และการอัปเกรด Teaching and Learning
  • ไม่มีให้บริการใน Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline และ Nonprofits รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business เดิม

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

การป้องกันข้อมูลรั่วไหลสำหรับไดรฟ์ช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเมื่อผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ฟอร์มภายนอก

การตั้งค่าการจัดการ Google Meet ใหม่ สำหรับผู้ดูแลระบบ

การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีความละเอียดอ่อนสูงในการกำหนดค่า Google Workspace

รู้หรือไม่โดเมนที่จดใหม่กับ Reseller อื่นจะย้ายมาที่ Google Domain เลยไม่ได้

รู้หรือไม่โดเมนที่จดใหม่กับ Reseller อื่นจะย้ายมาที่ Google Domain เลยไม่ได้

Google Domain   คืออะไร

google domain คือระบบโดเมนที่ซื้อภายใต้ Google หรือผู้ใช้งานระบบ Google workspace มีการสั่งซื้อ Domain กับระบบ Google โดยโดเมนสามารถสั่งซื้อกับผู้ให้บริการอื่นๆได้ด้วยยกตัวอย่างเช่น  reseller ผู้ให้บริการจดโดเมน .com / .co.th หรือ โดเมนอื่นๆ ซึ่งบางคนยังไม่เข้าใจว่าโดเมนคืออะไร โดเมนคือชื่อหลัง @ ที่จดในนามบริษัทหรือนิติบุคคลโดยจะใช้ชื่อที่คล้องจองกับชื่อบริษัทหรือตัวย่อบริษัทหรือไม่คล้องจองก็ได้สามารถจดได้ถ้าโดเมนนั้นว่างกรณีนี้จะสามารถจดได้เฉพาะ .com/.net ยกเว้น .co.th ซึ่งจะมีข้อกำหนดว่าชื่อโดเมนต้องสอบคล้องกับชื่อบริษัทเท่านั้น

ทำไมถึงย้าย Domain ใหม่มาที่ Goolge Domain ไม่ได้

สำหรับระบบ Google Domain มีข้อกำหนดว่าโดเมนที่จดใหม่จากผู้ให้บริการอื่นๆจะสามารถย้ายโดเมนมาที่ Google Domain ได้นั้นโดเมนต้องทำการจดไปแล้วอย่างน้อย 60 วัน จึงจะสามารถย้ายมาที่ Google Domain ได้โดยการย้ายโดเมนนั้นต้องใช้เวลา 5-7 วันในการย้ายโดเมนและการย้ายโดเมนจะไม่สามารถจะไม่สามารถเปลี่ยนค่า DNS ได้เพราะอยู่ในช่วงเวลาการย้ายโดเมน

วิธีการย้ายโดเมนมาที่ Google Domain

คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อดูช่วงเวลาที่โดเมนพร้อมสำหรับการโอนได้

  • ลงชื่อเข้าใช้ Google Domains
  • เลือกบัญชีที่ต้องการโอน
  • เปิดเมนู เมนู
  • ทางด้านซ้าย ให้คลิกโดเมนทั้งหมดของฉัน จากนั้น โอน
  • ป้อนชื่อโดเมนที่ต้องการโอน
  • กด Enter
  • ใต้แถบค้นหา ให้คลิกขอรับการแจ้งเตือนทางอีเมล
  • Google Domains จะส่งการแจ้งเตือนให้คุณทางอีเมลเมื่อโดเมนพร้อมสำหรับการโอน

บทความที่เกี่ยวข้อง

การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีความละเอียดอ่อนสูงในการกำหนดค่า Google Workspace

การจัดรูปแบบ Rich Text ในชื่อและคำอธิบายของ Google Forms

วิธีการ Add Sub Domain ระบบ Google Workspace

วิธีการ Admin Add Licens Google Drive ให้กับ User ที่ใช้งาน

การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีความละเอียดอ่อนสูงในการกำหนดค่า Google Workspace

ในศูนย์แจ้งเตือน ผู้ดูแลระบบจะได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญและละเอียดอ่อนบางรายการในการกำหนดค่า Google Workspace โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราจะออกการแจ้งเตือนเมื่อมีเหตุการณ์ใดๆ ต่อไปนี้ปรากฏในบันทึกการตรวจสอบ:

  • เพิ่มโปรไฟล์ SSO: เมื่อมีการเพิ่มและเปิดใช้งานโปรไฟล์ SSO บุคคลที่สามสำหรับองค์กร
  • อัปเดตโปรไฟล์ SSO แล้ว: เมื่อมีการอัปเดตโปรไฟล์ SSO บุคคลที่สามสำหรับองค์กรของ
  • โปรไฟล์ SSO ถูกลบ: เมื่อโปรไฟล์ SSO บุคคลที่สามถูกลบสำหรับองค์กร
  • รีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับผู้ดูแลระบบขั้นสูง: เมื่อรีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง

แนะนำการแจ้งเตือนสำหรับการดำเนินการที่มีความเสี่ยงสูงในช่วงเวลาหนึ่ง — ให้ข้อมูลอัปเดตที่นี่เมื่อมีให้ใช้งาน

 

 

ทำไมถึงสำคัญ
การแจ้งเตือนอัจฉริยะเพิ่มเติมเหล่านี้จะตรวจสอบการกระทำที่ละเอียดอ่อนหลายอย่างอย่างใกล้ชิด ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่มีความเสี่ยงสูงต่อสภาพแวดล้อมได้ง่ายขึ้นและการกระทำที่อาจเป็นอันตรายซึ่งกระทำโดยผู้ไม่หวังดีสำหรับการแจ้งเตือนแต่ละครั้ง ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับกิจกรรม เมื่อได้รับการแจ้งเตือน ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อตรวจสอบเหตุการณ์เพิ่มเติมได้

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

การตั้งค่าการจัดการ Google Meet ใหม่ สำหรับผู้ดูแลระบบ

ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

วิธีการ Admin Add Licens Google Drive ให้กับ User ที่ใช้งาน

อัปเดตอินเทอร์เฟซผู้ใช้สำหรับ Control panel การเข้าถึงแอปใน Admin console

Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว

วิธีการ Admin Add Licens Google Drive ให้กับ User ที่ใช้งาน

การใช้งานระบบ Email บริษัทระบบ Google Workspace บางผู้ใช้เลือกการเก็บข้อมูลไว้บน Server ซึ่งถือว่าเป็นการใช้ข้อมูลในการติดต่อสื่อสารกันจำนวนมากส่งผลกระทบต่อมาคือพื้นที่แต่ละ Email ไม่เพียงต่อจำเป็นจึงจะต้องซื้อพื้นที่เพิ่มเพื่อให้ระบบสามารถใช้งานได้ต่อเนื่องหรือต้องทำการลบ Email ออกเพื่อให้มีพื้นที่ว่างสำหรับการรับ Email ใหม่ๆแต่เป็นไปได้ยากเพราะบางฉบับไม่สามารถลบได้เนื่องจากเป็นเอกสารหรือการติดต่อที่สำคัญต่อองค์กรสำหรับการสั่งซื้อ Google Drive ผู้ใช้งานสามารถสั่งซื้อกับทาง Google ได้เองโดยทำการชำระค่าบริการผ่านการตัดบัตรเครดิตหรือสามารถสั่งซื้อกับทาง Reseller ได้เช่นกันโดยพื้นที่ Google ของเดิมผู้ใช้งานจะได้พื้นที่ 30 GB ต่อ account สำหรับ Package เริ่มต้น Business Starter หากต้องการสั่งซื้อพื้นที่ Google Drive เพิ่มขั้นต่ำจะ 20 GB

พื้นที่ของ Google Drive มีขนาดที่ซื้อเพิ่มเท่าไรบ้าง

กรณีที่ซื้อผ่านระบบ Reseller สามารถเลือกซื้อได้ดังนี้

  • 20 GB
  • 50 GB
  • 200 GB
  • 400 GB
  • 1 TB
  • 2 TB
  • 4 TB
  • 8 TB
  • 16 TB

**กรณีที่ซื้อผ่านการตัดบัตรเครดิตของลูกค้าสามารถซื้อได้สูงสุด 30 TB

หากสั่งซื้อกับ Reseller จะรู้ได้อย่างไรว่ามีการเพิ่ม Licens แล้ว

หากเข้าที่หน้า Admin.google.com แล้ว Login User ที่เป็น admin จากนั้นเลือกหัวข้อ Billing จะพบว่ามี Product Google Drive เพิ่มขึ้นมา

การ Add Licens Google Drive ให้กับผู้ใช้งาน

Login เข้า Admin.google.com เลือก Email ที่ต้องการเพิ่มพื้นที่ในหน้า User

เลือก User ที่ต้องการ Add Licens Google Drive

เลือกหัวข้อ Licens

เลือกหัวข้อ Google Drive แล้วเลือกขนาดพื้นที่ที่ทำการสั่งซื้อไว้ เช่น 20 GB จากนั้นเลื่อนแทบด้านหลังให้เป็นสีฟ้าเพื่อเป็นการเปิดระบบ

อ้างอิง : https://technologyland.co.th/workspace/

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการ Add Sub Domain ระบบ Google Workspace

ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

เปลี่ยนสถานะการสนทนาใน Gmail

google workspace hybrid คืออะไร ?

วิธีการ Add Sub Domain ระบบ Google Workspace

วิธีการ Add Sup Domain สามารถทำได้ที่หน้า admin ดังนี้

1. Login โดยใช้ account Admin ที่ admin.google.com

2.เลือกที่หัวข้อ Domain

3.เลือก Add Domain จากนั้นพิมพ์ชื่อ sub domain ที่ต้องการลงไป เช่น test.aaa.com เป็นต้น

The manage domains page is shown with a mouse pointer highlighting the "add a domain" option.

4.หากต้องการใช้ Gmail กับโดเมนนี้ ให้กลับไปที่ Manage Domains หลังจากที่โดเมนของคุณได้รับการยืนยันแล้ว ค้นหาโดเมนใหม่และคลิกเปิดใช้งาน Gmail

A mouse selector clicks the Activate Gmail button

บทความที่เกี่ยวข้อง

ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

วิธีกู้คืนไฟล์ Google Slides

Google Workspace ซื้อที่ไหน ?

ดูพื้นที่ของ Gmail ใน Google Workspace มีขนาดเท่าไร ?

ทำไม google workspace 2 ระบบถึงถูกและประหยัดกว่า