ภาพประกอบหัวข้อ Google Workspace ราคาพิเศษสำหรับผู้ใช้งานใหม่ (Google Workspace special price for new users)

Google Workspace ราคาพิเศษสำหรับผู้ใช้งานใหม่

สำหรับระบบ Google Workspace เป็นระบบอีเมลที่มีผู้สนใจในการเลือกใช้งานจำนวนมากเนื่องจากเป็นระบบอีเมลที่ถูกพัฒนาต่อยอดจากระบบอีเมลที่ได้รับความนิยมอย่าง Gmail ซึ่งถูกสร้างโดยบริษัท Google ที่เป็นผู้ให้บริการหลายบริการที่ได้รับความนิยมและผู้ใช้งานส่วนให้เคยใช้งาน Freemail อย่าง @gmail.com มาแล้ว Google Workspace จึงเป็นทางเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับผู้ที่สนใจทำอีเมลบริษัท โดยการทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace นั้นก็ไม่ได้ยุกยาก

Google Workspace คืออะไร ?

บริการและเครื่องมือทางธุรกิจจากผู้ให้บริการ Google ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการข้อมูลบนระบบ คลาวด์ (Cloud) ช่วยให้ทีมงานและธุรกิจทำงานร่วมกันได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นและสามารถทำงานได้ง่ายผ่านทุกอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ ก่อนหน้านี้มีชื่อว่า G Suite และได้เปลี่ยนชื่อเป็น Google Workspace ภายหลัง

เงื่อนไขสำหรับ Google Workspace ราคาพิเศษ

สำหรับ Google Workspace ราคาพิเศษ นั้นจะเป็นโปรโมชั่นของระบบ Google Workspace Business Starter สำหรับผู้ใช้งานใหม่ที่ยังไม่เคยนำโดเมนไปสมัครใช้งานหรือทดลองใช้งาน ระบบGoogle Workspace มาก่อน

โดยมีเงื่อนไขดังนี้

  • โดเมนที่จะใช้งาน ต้องยังไม่เคยนำโดเมนไปสมัครใช้งานหรือทดลองใช้งาน ระบบGoogle Workspace มาก่อน
  • สำหรับใช้งานไม่เกิน 20 user
  • ราคาโปรโมชั่นสำหรับ ปีแรกที่ใช้งานเท่านั้น (ปีถัดไปขึ้นอยู่กับราคาของ Google ณ วันต่ออายุ)
  • โปรโมชั่นนี้เฉพาะลูกค้าที่ได้รับใบเสนอราคาและชำระค่าบริการก่อนวันที่ 31/01/2024 เท่านั้น

ซึ่ง *ราคาจะอยู่ที่ 1,325บาท /User/ปี(ปีแรก) จากราคาปกติ 2,650 บาท /user/ปี (อ้างอิงจากเทคโนโลยีแลนด์)

*หมายเหตุ : Google Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567 ซึ่งอาจทำให้โปรชั่นดังกล่าวถูกยกเลิกหรือมีการเปลี่ยนแปลงราคา

Google Workspace Business Starter มีฟังก์ชันอะไรบ้าง ?

Plan เริ่มต้นสำหรับของทาง Google ซึ่งเหมาะกับองค์กร, บริษัทตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ ซึ่งมี
ฟังก์ชันการทำงานสำหรับสำนักงานที่ครบถ้วนในรูปแบบ On cloud ที่ทำให้คุณสามารถทำได้ได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ สามารถเข้าใช้งานผ่าน Web Browser ที่มีความนิยมอย่าง Google chrome , Friefox , Safari โดยรายละเอียดของ Plan Google Workspace Business Starter มีดังนี้

  • พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอีเมลและไฟล์ใน Google ไดรฟ์ จำนวน 30 GB ต่อ 1 license
  • เครื่องมือสำหรับการจัดการไฟล์ที่ครบถ้วน ทั้ง Docs , Sheets ,Slides
  • ใช้งานอีเมลในชื่อ @บริษัท
  • เข้าใช้งานได้ง่ายผ่าน Web browser www.gmail.com
  • เครื่องมือสำหรับจัดประชุมสัมมนาออนไลน์ Google meeting รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน
  • มีหน้า Admin สำหรับตรวจสอบควบคุม User ผู้ใช้งานภายในองค์กรของตนเอง

ข้อมูลโดยสรุป

สำหรับ โปรโมชั่น Google Workspace ราคาพิเศษสำหรับผู้ใช้งานใหม่ นั้นจะมีเงื่อนไขคือต้องไม่เคยนำโดเมนที่จะใช้งาน ต้องยังไม่เคยนำโดเมนไปสมัครใช้งานหรือทดลองใช้งาน ระบบ Google Workspace มาก่อน และใช้งานไม่เกิน 20 user และโปรโมชั่นดังกล่าวสำหรับลูกค้าที่ชำระค่าบริการก่อนสิ้นเดือนมกราคม 2024 เท่านั้น ซึ่งเป็น
โปรโมชั่นพิเศษสำหรับค่าบริการปีแรก แต่หากต้องการใช้งานแบบประหยัด ท่านสามารถทำ Google Workspace ราคาถูก ได้โดยการทำ Hybird นั้นเอง

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
ภาพประกอบหัวข้อทำไมราคา Google Workspace ในแต่ละปีถึงมีราคาไม่เท่ากัน (Why is the price of Google Workspace different from year to year?)

ทำไมราคา Google Workspace ในแต่ละปีถึงมีราคาไม่เท่ากัน

ราคาของ Google Workspace หรือที่ก่อนเคยเรียกว่า G Suite นั้นมีการเปลี่ยนแปลงปรับเพิ่ม-ลดฟังก์ชั่นการใช้งานตลอดเวลาตั้งแต่เปิดให้บริการมาจนถึงปัจจุบัน และในส่วนของราคา เนื่องจากหลายปัจจัยที่มีผลต่อการกำหนดราคาซึ่งมีผลมาจากการปรับปรุงคุณสมบัติใหม่ การเพิ่มฟีเจอร์ หรือการปรับปรุงประสิทธิภาพของบริการ นอกจากนี้ยังมีปัจจัยทางธุรกิจที่มีผลในการปรับขึ้นราคาสินค้าของ Google Workspace

Package ที่ได้รับความนิยมหลัก ๆ ของ Google Workspace

  • Google Workspace Business Starter ตัวเริ่มต้นสำหรับระบบ Google Workspace ซึ่งจะได้พื้นที่ในการเก็บข้อมูล 30GB ต่อ 1 license หรือ 1 ชื่ออีเมลนั่นเอง โดยเป็น Package ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดเนื่องจากคุณภาพของสิ่งที่ได้นั้นคุ้มค่ากับราคาสินค้าโดยเป็น Package ที่มีราคาถูกที่สุดซึ่งราคาอยู่ที่ 2650 บาท / license / ปี
  • Google Workspace Business Standard อีก 1 ตัวเลือกสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก โดย Standard Plan นั้นจะได้พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูล 2 TB ต่อ 1 license หรือ 1 ชื่ออีเมล ซึ่งเป็นพื้นที่การใช้งานที่เยอะมากพอสมควรสำหรับใช้งานอีเมลและจัดเก็บไฟล์ผ่านไดรฟ์ ซึ่งราคาสินค้าอยู่ที่ 5600 บาท / license / ปี

สาเหตุที่ราคา Google Workspace ในแต่ละปีถึงมีราคาไม่เท่ากัน

ในส่วนของราคาสินค้านั้นทาง ผู้จัดจำหน่ายอย่างเป็นทางการซึ่งคือ ทาง Google จะเป็นผู้กำหนดราคาของสินค้าแต่ละ Package โดยในทุกปีตั้งแต่เริ่มต้นให้บริการมาจะมีการปรับเพิ่ม-ลดราคา หรือ ออกโปรโมชั่นกระตุ้นการขายอยู่เสมอ ซึ่งหนึ่งสาเหตุในการปรับเพิ่ม – ลด ราคานั้นก็คือ การปรับเปลี่ยนของค่าในแต่ละสกุลเงิน เพื่อรักษาความสอดคล้องกับอัตราแลกเปลี่ยนเป็นดอลลาร์สหรัฐ ซึ่งค่าเงินที่มีการปรับเปลี่ยนขึ้น-ลง อยู่เกือบทุกวันจึงทำให้ต้องมีการปรับราคาสินค้าตามไปด้วยนั้นเอง

ตารางราคาใหม่ของ Google Workspace

เนื่องจาก Google จะมีการปรับขึ้นราคา Google Workspace ในช่วงต้นปี 2024 จะทำให้ราคาที่ต่ออายุและสมัครใหม่นั้นจะมีการเปลี่ยนแปลงไปทั้งหมดดังนี้

ชื่อ Plan
ราคาเดิม(ต้นปี2023)
ราคาใหม่(ต้นปี2024)
Business Starter 
2,250 บาท / ปี
2,950 บาท / ปี
Business Standard
4,500 บาท / ปี
5,600 บาท / ปี
Business Plus
6,700 บาท / ปี
9,500 บาท / ปี
ตารางราคาของ Google Workspace (อ้างอิงค์จากเทคโนโลยีแลนด์)

ข้อมูลโดยสรุป

สาเหตุที่ราคาของ Google Workspace ในแต่ละปีถึงมีราคาไม่เท่ากัน เนื่องจากทาง Google มีการปรับเปลี่ยนราคาของสินค้าอยู่ตลอดโดยสาเหตุหลัก ๆ คือปัจจัยทางธุรกิจและการอัพเดทโปรโมชั่นสินค้า , ฟังก์ชั่นการทำการอยู่ตลอดทำให้ทางผู้จำหน่าย อย่าง Google มีการปรับราคาสินค้าให้สูงขึ้น และสาเหตุที่สำคัญอีกหนึ่งอย่างนั้นคือ ค่าเงินบาทและอัตราแลกเปลี่ยนเป็นดอลลาร์สหรัฐ ที่มีปรับขึ้น-ลงอยู่ตลอดในช่วง 1 ปีที่ผ่านมา แต่ท่านยังสามารถใช้งาน Google Workspace ราคาถูกได้โดยการทำ Hybird

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
ภาพประกอบหัวข้อเราสามารถเพิ่มพื้นที่ให้ User ใน Google Workspace ได้หรือไม่ ? (Can we add space for users in Google Workspace?)

เราสามารถเพิ่มพื้นที่ให้ User ใน Google Workspace ได้หรือไม่

สำหรับระบบ Google Workspace ในปัจุบันนั้นมีให้เลือกใช้งานที่ได้รับความนิยมหลัก ๆ อยู่ 2 Plan ได้แก่ Google Workspace Business Starter และ Google Workspace Business Standard ซึ่งทั้ง 2 Plan นั้นมีความแตกต่างกันอย่างไร สามารถคลิ๊กที่ Link เพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดของทั้ง 2 Plan ได้เลย

เดิมทีพื้นที่ของ Google Workspace มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนเท่าใด

  • Google Workspace Business Starter ตัวเริ่มต้นสำหรับระบบ Google Workspace ซึ่งจะได้พื้นที่ในการเก็บข้อมูล 30GB ต่อ 1 license หรือ 1 ชื่ออีเมลนั่นเอง
  • Google Workspace Business Standard อีก 1 ตัวเลือกสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มากกว่า Google Workspace Business Starter 6-7 เท่าตัว โดย Standard Plan นั้นจะได้พื้นที่ในการจัดเก้บข้อมูล 2 TB ต่อ 1 license หรือ 1 ชื่ออีเมล ซึ่งเป็นพื้นที่การใช้งานที่เยอะมากพอสมควรสำหรับใช้งานอีเมลและจัดเก็บไฟล์ผ่านไดรฟ์

เพิ่มพื้นที่ของ Google Workspace ได้หรือไม่

ในปัจจุบัน Google Workspace ไม่สามารถซื้อพื้นที่เพิ่มได้จาก Plan ที่ใช้งานอยู่แล้ว หากต้องการพื้นที่เพิ่มจากเดิมจะสามารถทำได้เพียง เปลี่ยน Plan การใช้งานเท่านั้นเช่นการเปลี่ยนจาก Google Workspace Business Starter ไปเป็น Google Workspace Business Standard ทุก license จึงจะได้พื้นที่เพิ่มมากขึ้น จาก 30 GB ต่อ 1 license เป็น 2 TB ต่อ 1 license

ข้อมูลโดยสรุป

ในปัจจุบันทาง Google ได้ทำการ ตัดบริการในส่วนของการซื้อพื้นที่เพิ่มของ Google Workspace Business Starter ออกแล้ว จึงไม่สามารถที่จะซื้อพื้นที่เพิ่มได้ โดยจะสามารถทำได้เพียงเปลี่ยน Plan หรืออัพเกรด จาก Starter ไปเป็น Google Workspace Business Standard เพื่อเพิ่มพื้นที่ ต่อ 1 license จาก 30 GB เป็น 2 TB โดยการ อัพเกรดนี้หากท่านมีการใช้งานอยู่ 5 license ในโดเมนนั้น ๆ ต้องทำการ อัพเกรดทั้ง 5 license ไม่สามารถอัพเกรด เพียงบาง license จากทั้งหมดได้ แต่ท่านสามารถใช้งาน Google Workspace ราคาถูกได้โดยการทำ Hybird กับเทคโนโลยีแลนด์

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
ภาพประกอบหัวข้อGoogle Workspace Business Starter VS  Standard มีข้อแตกต่างอย่างไร ? (Google Workspace Business Starter VS Standard. What are the differences?)

Google Workspace Business Starter VS  Standard มีข้อแตกต่างอย่างไร ?

Google Workspace มีการเปลี่ยนแปลงชื่อมาจาก G Suite เป็น Google Workspace และมีการปรับปรุง Plan บริการด้วย การเปรียบเทียบระหว่าง Google Workspace Business Starter และ Google Workspace Business Standard นั้นมีข้อแตกต่างกันที่เห็นได้ชัดเจนดังนี้

Google Workspace Business Starter

Plan เริ่มต้นสำหรับระบบอีเมลของทาง Google ซึ่งเหมาะกับองค์กร, บริษัทตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ ซึ่งมีฟังก์ชั่นการทำงานสำนักงานที่ครบถ้วนในรูปแบบ On cloud ที่ทำให้คุณสามารถทำได้ได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ สามารถเข้าใช้งานผ่าน Web Browser ที่มีความนิยมอย่าง Google chrome , Friefox , Safari โดยรายละเอียดของ Plan Google Workspace Business Starter มีดังนี้

  • พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอีเมลและไฟล์ใน Google ไดรฟ์ จำนวน 30 GB ต่อ 1 license
  • เครื่องมือสำหรับการจัดการไฟล์ที่ครบถ้วน ทั้ง Docs , Sheets ,Slides
  • ใช้งานอีเมลในชื่อ @บริษัท
  • เข้าใช้งานได้ง่ายผ่าน Web browser www.gmail.com
  • เครื่องมือสำหรับจัดประชุมสัมมนาออนไลน์ Google meeting รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน
  • มีหน้า Admin สำหรับตรวจสอบควบคุม User ผู้ใช้งานภายในองค์กรของตนเอง

Google Workspace Business Standard

Plan ขั้นถัดมาจาก Starter plan สำหรับระบบอีเมลของทาง Google ซึ่งเหมาะกับองค์กร, บริษัทตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ที่ต้องการใช้งานพื้นที่ในการจัดการอีเมลและไฟล์เอกสารที่มากกว่า Starter plan
ซึ่งมีฟังก์ชั่นการทำงานและการใช้งานเช่นเดียวกันกับ Starter plan ทุกประการโดยมีรายละเอียดดังนี้

  • พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอีเมลและไฟล์ใน Google ไดรฟ์ จำนวน 2 TB ต่อ 1 license
  • เครื่องมือสำหรับการจัดการไฟล์ที่ครบถ้วน ทั้ง Docs , Sheets ,Slides
  • ใช้งานอีเมลในชื่อ @บริษัท
  • เข้าใช้งานได้ง่ายผ่าน Web Browser www.gmail.com
  • เครื่องมือสำหรับจัดประชุมสัมมนาออนไลน์ Google meeting รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 150+ คน และสามารถบันทึกการประชุมในรูปแบบวีดีโอเก็บไว้ใน ไดรฟ์ ได้
  • มีหน้า Admin สำหรับตรวจสอบควบคุม User ผู้ใช้งานภายในองค์กรของตนเอง

สรุปข้อแตกต่างระหว่างGoogle Workspace Business Starter VS  Standard

สำหรับ Google Workspace Business Starter และ  Standard Plan นั้นมีข้อแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนอยู่ดังนี้

  • ด้านราคาสินค้า

Google Workspace Business Starter จะมีราคาต่อ 1 license /ปี อยู่ที่ 2450 บาท (อ้างอิงราคาจากเทคโนโลยีแลนด์ วันที่25/11/2023)
Google Workspace Business Standard จะมีราคาต่อ 1 license /ปี อยู่ที่ 4800 บาท (อ้างอิงราคาจากเทคโนโลยีแลนด์ วันที่25/11/2023)

  • ด้านพื้นที่จัดเก็บข้อมูล

Google Workspace Business Starter จะมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล อีเมล และ ไดรฟ์ รวมกันอยู่ที่ 30 GB
Google Workspace Business Standard จะมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล อีเมล และ ไดรฟ์ รวมกันอยู่ที่ 2 TB

  • ด้านการจัดประชุมสัมมนาออนไลน์ Google meeting

Google Workspace Business Starter สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ที่ 100 คน
Google Workspace Business Standard สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ที่ 150 คน และสามารถบันทึกวีดีโอการประชุมครั้งนั้นไว้ใน ไดรฟ์ เพื่อใช้งานการสรุปการประชุมภายหลังได้อีกด้วย

ข้อมูลโดยสรุป

ข้อแตกต่างของ Google Workspace Business Starter และ Standard นั้นมีข้อแตกต่างที่ชัดเจนที่สุดคือด้านราคาของสินค้า ทั้ง 2 Plan ที่แตกต่างกันค่อนข้างมากแต่ในความแตกต่างของราคานั้นก็แลกมาด้วยพื้นที่การใช้งานที่เพิ่มมากขึ้นจำนวนมากเช่นเดียวกัน ดังนั้นหากท่านเป็นผู้ที่ต้องเลือกระหว่าง 2 Plan นี้ควรพิจารณาจากความต้องการใช้งานของผู้ใช้งานในองค์กรเป็นหลักว่าใช้งาน Plan ใดจึงจะเหมาะสมกับผู้ใช้งานมากที่สุดเนื่องจากพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจสมัยใหม่ที่ส่วนใหญ่แล้วทำการส่งข้อมูลและจัดเก็บไฟล์ผ่าน cloud ท่านสามารถใช้งาน Google Workspace ราคาถูก ได้โดยการทำ Hybird

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

ใช้งาน Google Workspace และ Gmail หลายๆคนใน Account เดียวกันอย่างปลอดภัย !

การใช้งาน Google Workspace และ Gmail หลาย ๆ คนใน Account เดียวกันนั้น ทาง Google ก็จะมีการป้องกันความปลอดภัยมากขึ้นนั้นก็คือ การยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอน (Two Factor Authentication) ซึ่งการยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอนนั้นมีหลายหลายวิธีที่ให้เรานั้นได้เลือกใช้ ซึ่งส่วนใหญ่เรานั้นจะเลือกวิธีการขอรหัส OTP ไปยังเบอร์โทรศัพท์ที่ผูกไว้ แต่วันนี้เรามีอีกวิธีนึงมานำเสนอนั้นก็คือการยืนยันตัวตนผ่าน Application Google Authenticator

การยืนยันตัวตนผ่าน Application Google Authenticator

  1. เข้าไปที่ Application Play Store
  2. ในช่องค้นหาพิมพ์ชื่อ Application “Google Authenticator” และติดตั้งลงโทรศัพท์
  3. เข้า Application Google Authenticator
  4. เลือก Scan a QR code
  5. สามารถนำรหัส 6 หลักไปใช้ในการยืนยันตัวตนได้เลย

ข้อมูลโดยสรุป

การยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอน (Two Factor Authentication) มีหลายหลายวิธีที่ให้เรานั้นได้เลือกใช้ ซึ่งส่วนใหญ่เรานั้นจะเลือกวิธีการขอรหัส OTP ไปยังเบอร์โทรศัพท์ที่ผูกไว้ แต่การยืนยันตัวตนผ่าน Application Google Authenticator นั้นก็ถือว่าเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ดีและการใช้งานก็ไม่ได้ยุ่งยากอะไรอีกด้วย

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว

ทาง Google กำลังจะเปิดตัวเครื่องมือการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใหม่เพื่อให้ลูกค้าหรือผู้ใช้งานมองเห็น ควบคุม และเข้าใจการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้มากขึ้นสำหรับผู้ใช้งานแบบกลุ่ม และการใช้งานทั้งองค์กร

ในแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ คุณจะสามารถเข้าถึงและจัดการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่เก็บข้อมูลได้จากแหล่งเดียว การใช้เครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลใหม่เหล่านี้ ผู้ดูแลระบบสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยสามารถที่จะดูรายละเอียดต่างๆได้ ดังต่อไปนี้

  • ดูสรุปการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับทั้งองค์กร
  • ดูพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้โดยผลิตภัณฑ์เฉพาะ เช่น ไดรฟ์ (Drive) หรือ Gmail
  • ดูผู้ใช้ที่เก็บข้อมูลอันดับต้น ๆ ในองค์กรของพวกเขา
  • ดูไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดที่ใช้ในองค์กรของคุณ
  • จัดการและลบไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์ตามการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล รวมถึงความสามารถในการจัดเรียงและลบไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์แต่ละรายการหรือหลายตัว
  • ดูคำเตือนขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล เข้าถึงรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ใช้ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้

ผู้ที่จะได้รับผลกระทบ

  • แอดมิน

สิ่งที่สำคัญ

  • ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือใหม่เหล่านี้เพื่อดูว่ามีการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในองค์กรมากน้อยเพียงใด และดูว่าองค์กรใกล้ถึงขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลแล้วเพียงใด

ในการตั้งค่าพื้นที่เก็บข้อมูล คุณจะจัดการขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Workspace ทั่วทั้งองค์กรได้ คุณจะเห็นการตั้งค่าขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับทั้งองค์กร ซึ่งคุณปรับแต่งได้สำหรับหน่วยขององค์กรและกลุ่มที่ต้องการ

การตั้งค่านี้จะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น คุณจะต้องทำการเปิดจากนั้นคุณจะสามารถสร้างขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลแต่ละรายการได้

ปรับเปลี่ยนสิทธิ์การจัดเก็บข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
เมื่อเปิดตัว เฉพาะผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้นที่จะเข้าถึงเครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลได้ ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า การเข้าถึงจะขยายไปถึงผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบสิทธิ์ ผู้ใช้ และผู้ค้าปลีก เมื่อพร้อมใช้งาน ผู้ดูแลระบบจะควบคุมนโยบายพื้นที่เก็บข้อมูลที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ทั้งหมดได้ ทำให้สามารถควบคุมค่าเริ่มต้นและสร้างบทบาทที่กำหนดเองเพื่อจัดการนโยบายพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับองค์กรหรือผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มเฉพาะ

การเริ่มต้นใช้งาน

  • ผู้ดูแลระบบระดับสูง: หน้า Landing Page ของพื้นที่เก็บข้อมูลใหม่สามารถเข้าถึงได้ผ่าน:
  1. ตัวเลือก “ที่เก็บข้อมูล” ในเมนูการนำทางด้านซ้ายมือ
  2. การ์ด “พื้นที่เก็บข้อมูล” ใหม่ในหน้าแรกของแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ
  3. หรือโดยไปที่บัญชี > การตั้งค่า > ที่เก็บข้อมูล
  • ลูกค้า Google Workspace: ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Workspace และการจัดการผู้ใช้ไดรฟ์ (Drive)  ที่แชร์และกิจกรรมของพวกเขา
  • ลูกค้า Google Workspace for Education: ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูล Google Workspace for Education
  • หมายเหตุสำคัญ: เมื่อเปิดตัว ผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลได้ เราจะแชร์ข้อมูลอัปเดต (Update) เกี่ยวกับการเข้าถึงสำหรับผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบสิทธิ์ ผู้ใช้ และผู้ค้าปลีกในบล็อกการอัปเดต (Update) เวิร์กสเปซ (Workspace) เมื่อมีให้ใช้งาน
  • ผู้ใช้ปลายทาง: ไม่ต้องดำเนินการใดๆ

การจัดจำหน่าย

  • ใช้ได้กับผู้ดูแลระบบขั้นสูงของ Google Workspace ทุกคน ตลอดจนผู้ดูแลระบบขั้นสูงของ G Suite Basic และ Business ขั้นสูง

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

ผู้ดูแลระบบสามารถระบุวิธีอัปเดตแต่ละแอปของ Android ได้แล้ว

วิธีสร้างแอพพลิเคชันใน App Maker ใน Google Workspace

แชร์ Keep ไปยัง App อื่นๆ

การตั้งค่าการจัดการ Google Meet ใหม่ สำหรับผู้ดูแลระบบ

ล็อกเสียงและวิดีโอระหว่างการประชุม Google Meet จากอุปกรณ์ iOS

 

 

ตั้งกฎที่กำหนดเองสำหรับสายเรียกเข้าของ Google Voice

ภายในการตั้งค่า Google Voice สามารถสร้างกฎสำหรับวิธีจัดการสายเรียกเข้าได้อย่างง่ายดาย ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้กำหนดเส้นทางสายเรียกเข้าด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับเวิร์กโฟลว์และประสิทธิภาพการทำงานรวมถึงการตั้งค่าแบบละเอียดสำหรับผู้ติดต่อเฉพาะ

  • โอนสายจากผู้ติดต่อเฉพาะไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงหรือไปยังวอยซ์เมลโดยตรง
  • เลือกคัดกรองการโทรจากผู้ติดต่อเฉพาะ
  • ตั้งค่าคำทักทายข้อความเสียงที่กำหนดเองสำหรับผู้ติดต่อเฉพาะ
  • ใช้กฎสำหรับผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณหรือเฉพาะกลุ่มภายในผู้ติดต่อ

ผู้ดูแลระบบ: ไม่มีการควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้
ผู้ใช้ปลายทาง: การตั้งค่าเหล่านี้จะปิดโดยค่าเริ่มต้น และสามารถกำหนดค่าได้ที่ voice.google.com/settings ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยว

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ย้ายผู้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยใน Google Meet กลับไปที่การประชุมเดิมโดยอัตโนมัติ

จัดการการควบคุม Gmail IMAP ตามกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

ขณะนี้ห้องนิรภัยสำหรับ Google Voice พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว

Google Voice ใช้งานได้ง่ายขึ้นบน Computer

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

google workspace hybrid คืออะไร ?

Google workspace Hybrid เป็นการใช้งาน 2 ระบบ คือระบบ Google Cloud และระบบของทางเทคโนโลยีแลนด์ ( Go Cloud ) ร่วมกันภายในโดเมนเดียวกัน ซึ่งใช้หลักการทำงาน Algorithm ขั้นสูง โดยมีหลักการทำงานขาเข้า (Incoming) และการทำงานขาออก (Outgoing) ดังนี้

การทำงานขาเข้า (Incoming)

Email ขาเข้าทั้งหมดจะถูกวิ่งเข้าที่ระบบ Google Workspace และเมื่อไม่พบ User นั้นใน Google Workspace จะถูกส่งต่อมายังระบบ Cloud Email ซึ่งจะมี Firewall ป้องกันอีกชั้นหนึ่งและ Algorithm ที่ทำให้การรับ Email ภายใน Domain แบบ Realtime

การทำงานขาออก (Outgoing)

Email ทั้งหมดจะถูกส่งมาที่ Cloud Email และหากพบว่า User ปลายทางอยู่ในระบบ Google Workspace ระบบจะส่ง Email ฉบับนั้นโดยใช้เทคนิค One IP Direction ทำให้กระบวนการนั้นรวดเร็วแบบ Realtime ส่วน Email ที่ส่งออกไปภายนอก Domain จะเป็น Multi IP Delivery

 

ทำไม Google Workspace Hybrid ถึงประหยัดมากกว่า?

สำหรับ Google Workspace Hybrid เป็นารใช้งาน 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกัน เช่น

ผู้บริหารใช้งานระบบ Google 5 User  พนักงานทั่วไปใช้งานระบบ (Gocloud) เทคโนโลยีแลนด์ 5 User

ระบบ Google Workspace 5 User ราคา 1550/U/Y x 5 = 7750

ระบบ Gocloud  5 user  ราคา 2200/Y                           = 2200

รวม  9950 /Y   >>>ประหยัดค่าใช้จ่ายมากกว่า 5550/Y เลยทีเดียว<<<<

#Google Workspace 10 User ราคา 15500 บาท/ปี

ใครเหมาะสมที่จะใช้ระบบ Hybird

ระบบ Google Workspace Hybrid เป็นระบบที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ที่มีผู้ใช้งานค่อยข้างเยอะแต่อยากใช้งานทั้ง 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกันเช่นแบ่งให้ผู้บริหารใช้งาน Google Workspace และพนักงงานทั่วไปที่ใช้งานพื้นที่ไม่มากใช้งานระบบ Gocloud ระบบเทคโนโลยีแลนด์ การใช้งานระบบ Hybrid นี้ยังข่วยประหยัดค่าใช้จ่ายภายในองค์กรต่อปีได้มากเลยทีเดียว

ความแตกต่างระห่าง Google Workspace กับ Google Workspace Hybrid

  • Goole Workspace เป็นระบบที่ใช้งานผ่าน Gmail โดย server ที่ใช้งานเป็น server Goole cloudส่วน Google Workspace Hybrid นั้นเป็นการใช้งาน 2 ระบบ หรือ 2 Server ในการทำงาน เช่น Email ส่งเข้ามา จะเข้าระบบ Googleก่อนระบบขั้นสูงจะตรวจสอบหากไม่มี  Email ใน server Google Cloud อยู่ในระบบ จะส่งมาที่ระบบ Gocloud ระบบเทคโนโลยีแลนด์
  • ราคาที่แตกต่างกัน เช่น

1 Google Workspace 20 user ราคา 31000/Y

2 Goole Workspace Hybrid 20 user แบ่งเป็นระบบ Goole 10 Gocloud 10

-Google 10 ราคา 15500/Y
-Gocloud 10 ราคา 3900/Y

รวม ราคา Google workspace hybrid 19400/Y

ข้อกังวลเกี่ยวกับระบบ Hybrid เช่นการส่งข้ามระบบ

เนื่องจากระบบ Hybrid เป็นการตั้งค่าขั้นสูง สามารถส่งผ่านระบบภายในโดเมนเดียวกันได้ ซึ่งมีหลักการทำงานขาเข้าและขาออกดังนี้

การทำงานขาเข้า (Incoming)

Email ขาเข้าทั้งหมดจะถูกวิ่งเข้าที่ระบบ Google Workspace และเมื่อไม่พบ User นั้นใน Google Workspace จะถูกส่งต่อมายังระบบ Cloud Email ซึ่งจะมี Firewall ป้องกันอีกชั้นหนึ่งและ Algorithm ที่ทำให้การรับ Email ภายใน Domain แบบ Realtime

การทำงานขาออก (Outgoing)

Email ทั้งหมดจะถูกส่งมาที่ Cloud Email และหากพบว่า User ปลายทางอยู่ในระบบ Google Workspace ระบบจะส่ง Email ฉบับนั้นโดยใช้เทคนิค One IP Direction ทำให้กระบวนการนั้นรวดเร็วแบบ Realtime ส่วน Email ที่ส่งออกไปภายนอก Domain จะเป็น Multi IP Delivery

เป้าหมายสูงสุดของระบบ Hybrid คืออะไร

เป้าหมายสูงสุดของระบบ Googlwe Workspace Hybrid คือการประหยัดค่าใช้จ่ายในองค์กร รวมไปถึงการได้ใช้ระบบ Email ที่ดีและมีความปลอดภัยด้านการจัดเก็บข้อมูลรวมไปถึงประสิทธิภาพของระบบ email ซึ่งรองรับการใช้งานของ user ทั้งระบบ Google Workspace และระบบ Gocloud ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งทั้ง 2 ระบบมีหน้า admin คอยตรวจสอบและแก้ไขปัญหาเบื้องต้นได้อย่างทันที

สรุป

ระบบ Google workspace Hybrid เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อลดค่าใช้จ่ายในองค์ให้มีค่าใช้จ่ายลดลงแต่ยังคงประสิทธิภาพในการใช้งานระบบ Google Workspace ไว้โดยทีคัดเลือก user ที่มีการใช้งานพื้นที่หรือการรับส่งข้อมูลน้อยมาใช้งานระบบ Gocloud ซึ่งทั้ง 2 ระบบสามารถตรวจสอบการใช้งานของ User ได้ และมีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ Email Support ด้านปัญหาการใช้งานหรือการตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกสามารถแจ้งทางบริษัทเทคโนโลยีแลนด์

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Workspace ซื้อที่ไหน ?

Google Workspace ขยายพื้นที่สูงสุดได้เท่าไหร่

Google Workspace กำหนดราคาขายอย่างไร ?

Google Workspace เหมาะกับใคร

ขยายขีด จำกัด ผู้รับมอบสิทธิ์ของ Gmail

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทน Google Workspace บริการในประเทศไทย

ใช้ Google Assistant กับอุปกรณ์อื่นๆ ได้มากขึ้น

ตอนนี้คุณใช้ Google Assistant กับ Smart Display และลำโพงได้แล้ว เช่น Nest Hub Max ก่อนหน้านี้เราได้ประกาศให้เข้าถึงบริการ Google Workspace จาก Google Assistant ได้โดยทั่วไปในอุปกรณ์ส่วนตัวของผู้ใช้

You can access Google Workspace services, such as Google Meet or Calendar, using the Google Assistant on more devices, such as the Nest Hub Max.

ผู้ดูแลระบบจะต้องเปิดใช้การค้นหาและ Assistant สำหรับอุปกรณ์เหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะเข้าถึงข้อมูล Google Workspace ผ่าน Assistant ได้ หากผู้ดูแลระบบอนุญาตให้ใช้อุปกรณ์ในบ้าน ผู้ดูแลระบบยังสามารถระบุได้ว่าอุปกรณ์นั้นจะต้องใช้ Voice Match หรือ Face Match

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

จัดการ Google Credential Provider สำหรับ Windows ผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ขณะนี้ห้องนิรภัยสำหรับ Google Voice พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว

ไวท์บอร์ดดิจิทัลใหม่ใน Google Meet

วิธีการใช้งาน Hangouts Meet ผ่านระบบ Google Workspace

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google workspace โดยทีม Support ไทย