Google Workspace บริการระบบอีเมลออนไลน์จาก Google ที่รวบรวมอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันในองค์กรทั้งในรูปแบบการทำงานนร่วมกันในสถายที่หรือนอกสถานที่ ชุดเครื่องมือดังกล่าวมีตั้งแต่แอปพลิเคชันที่ที่อาจใช้งานอยู่ในชีวิตการทำงานอยู่แล้วเช่น Mail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Meet และอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและการสื่อสารให้กับองค์กรไม่ว่าจะเป็นการแชร์ไฟล์ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ หรือการจัดการปฏิทินการประชุม
โดยในบนความนี้เราจะมากล่าวถึงการเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace สำหรับมือใหม่เพิ่มเติม
สิ่งที่ต้องเตรียมพร้อมก่อนเริ่มใช้งาน Google Workspace
ด้วยความที่ Google Workspace เป็นระบบที่พัฒนาต่อเนื่องมาและมีตัวที่ให้บริการฟรีอย่าง Gmail ซึ่งเป็นระบบมี่มีผู้ใช้งานจำนวนมากอยู่แล้ว ดังนั้นการปรับตัวของ User จึงไม่ใช่เรื่องที่น่ากังวลมากนัก เพราะการใช้งานส่วนใหญ่และหน้าตาของ UI หรือช่องทางการเข้าใช้งานนั้นสามารถเช้าใช้งานใน www.gmail.com ได้เช่นเดิมเพียงเปลี่ยนจาก @gmail เป็น @Domain.com เท่านั้น ซึ่งต่อให้ผู้ใช้งานไม่เคยใช้งาน Gmail มาก่อนนั้นก็สามารถใช้งาน Google Workspace ได้อย่างง่ายดายเนื่องจากระบบถูกออกแบบมาให้สามารถใช้งานได้ง่ายแม้งไม่เคยใช้งานหรือไม่เชียวชาญด้าน IT
ในส่วนของข้อมูลที่ต้องเตรียมไว้สำหรับจะขึ้นระบบเริ่มใช้งาน Google Workspace หลักๆคือ จดชื่อโดเมน Domain ที่ต้องการใช้งานและ ลิสรายชื่ออีเมลที่ต้องการสร้างใช้งานไว้ จากนั้นติดต่อผู้ให้บริการ Google Partner และทำการเลือกซื้อระบบ Google Workspace Planที่ต้องการใช้งาน ตามจำนวนที่ต้องการใช้งาน โดยหากท่านยังไม่ได้จดโดเมนไว้จะสามารถติดต่อกับ ผู้ให้บริการ Google Partner เพื่อปรึกษารายละเอียดการใช้บริการและเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้
เคล็ดลับการทำงานร่วมกันในทีม โดย Google Workspace
Google Workspace สามารถทำให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ด้วยฟีเจอร์หลายอย่างที่ช่วยอำนวยความสะดวก เช่น การแสดงความคิดเห็นในเอกสาร การแก้ไขพร้อมกันในไฟล์เอกสารเดียวกันได้แบบเรียลไทม์ และการตั้งค่าเตือนความจำฝ่าย Google Calendar การจองหรือนัดการประชุมออนไลน์ผ่าน Google Meet พื้นที่เก็บข้อมูลแบบ Clound ผ่าน Google dirve เพื่อการจัดการงานและเวลาร่วมกันภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
ข้อมูลโดยสรุป
Google Workspace เป็นชุดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงและเหมาะสำหรับการทำงานในยุคดิจิทัล โดยมีฟีเจอร์ที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันสะดวกขึ้น การเริ่มต้นใช้งานนั้นง่ายดายเพียงเตรียมข้อมูลพื้นฐานและเลือกPlan ที่เหมาะสม หากท่านไม่ทราบว่ามี Plan ใดบ้างสามารถติดต่อ ผู้ให้บริการ Google Partner เพื่อสอบถามรายละเอียดและขอใบเสนอราคา
บทความที่เกี่ยวข้อง
- เรียนรู้การทำงานของ Google Workspace Hybrid (ใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบอีเมลอื่นๆ)
- เริ่มสร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace ตั้งแต่เริ่มต้น
- เทคนิคใช้งาน Google Workspace หลายๆ คนใน User เดียวให้ปลอดภัย
- Google workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ?
- Google Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567