วิธีการเปลี่ยน Password Google Workspace ผ่าน webmail

วิธีการเปลี่ยน Password ของ Google Workspace ผ่าน webmail

ขั้นตอนที่ 1 ลงชื่อเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 2 ใส่ User Password แล้วคลิก ถัดไป

ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ Security ทางซ้ายมือ

ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ Password

ขั้นตอนที่ 5  ใส่ User Password เพื่อยืนยันตัวตน แล้วคลิก Next

ขั้นตอนที่ 6 ใส่ Password ใหม่ลงในช่อง New Password และช่อง Confirm new password แล้วคลิก Change Password

จบขั้นตอนการเปลี่ยน Password ของ Google Workspace ผ่าน webmail  ข้อดีของการเปลี่ยน Password จะช่วยให้ข้อมูลของเราที่อยู่ใน Google Workspace นั้นปลอดภัยขึ้น และการเปลี่ยน Password ในแต่ละครั้ง จะมีบอกว่าเราเปลี่ยน Password ครั้งล่าสุดเมื่อไร วันที่เท่าไร เดือนอะไร เพื่อให้ข้อมูลของเราปลอดภัยมากยิ่งขึ้น

 

วิธีการเปลี่ยน Password ของ Google Workspace ด้วยมือถือ

วิธีการเปลี่ยน Password ของ Google Workspace ด้วยมือถือ

ขั้นตอนที่ 1 คลิกลงชื่อเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 2 กรอก User และ Password แล้วคลิก ถัดไป

ขั้นตอนที่ 3 เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วเมนูจะอยู่ด้านบนเลือกเมนู Security

ขั้นตอนที่ 4 คลิกเลือก Password

ขั้นตอนที่ 5 ใส่ User และ Password เพื่อยืนยันตัวตน แล้วคลิก Next

 

ขั้นตอนที่ 6 ใส่ Passwoord ใหม่ที่คุณต้องการเปลี่ยนโดยต้องใส่สองครั้งเพื่อยืนยัน Password จากนั้นเลือก Change Password

จบขั้นตอนการเปลี่ยน Password ของ  Google Workspace ด้วยมือถือ จะเห็นได้ว่า หน้าตาจะเหมือนกับคอมฯ แค่หน้าจอจะเล็กลงมาและแถบเมนูจะอยู่ทางด้านบน ข้อดีของการเปลี่ยน Password ทำให้ข้อมูลของเราปลอดภัยมากยิ่งขึ้

วิธีการเปลี่ยนภาษา Gmail บน G suite

ผู้ใช้งานใส่ข้อมูลชื่อผู้ใช้งาน(Username)
รหัสผ่าน(Password)

เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนแล้ว กด Next เพื่อเข้าใช้งานหน้า Email

เลือกรูปเฟืองมุมบนขวามือ

จากนั้นเลือกหัวข้อ Setting

เลือกหัวข้อ Language คลิกเพื่อเลือกภาษา

เลือกภาษาที่ต้องการเปลี่ยน

จากนั้นเลื่อนมาด้านล่างสุดกดปุ่ม Save Changes เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

 

 

Voice สำหรับองค์กร

Google Voice สำหรับ Google Workspace องค์กรจะจัดการและใช้งานหมายเลขโทรศัพท์ที่มีได้สะดวกยิ่งขึ้น พนักงานจะโทรศัพท์ รับส่ง SMS หรือข้อความเสียงได้โดยไม่มีข้อจำกัดว่าจะต้องใช้งานกับอุปกรณ์เครื่องใดเครื่องหนึ่งเท่านั้น

เชื่อมต่อได้ตลอดเวลาผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้

เมื่อใช้งาน Voice พนักงานจะได้รับหมายเลขโทรศัพท์ที่ไม่จำเป็นต้องใช้เฉพาะกับเครื่องโทรศัพท์พื้นฐานเท่านั้น แต่นำไปใช้กับอุปกรณ์หรือในสถานที่ใดก็ได้เพื่อให้ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้สะดวกยิ่งขึ้น

การควบคุมการดูแลระบบ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Voice สามาระดำเนินหชการสิ่งเหล่านี้ได้

  1. โอนหมายเลขไปยัง Voice – โอนหมายเลขโทรศัพท์พื้นฐานที่มีอยู่ไปยัง Voice ได้
  2. กำหนดหมายเลข – คุณกำหนดหมายเลขให้กับผู้ใช้หรือให้ผู้ใช้เลือกเอง (ในสถานที่ที่รองรับ)
  3. ตั้งค่าโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ – ตั้งค่าโทรศัพท์ตั้งโต๊ะสำหรับผู้ใช้เพื่อโทรออกและรับสายจาก Voice ผ่านอินเทอร์เน็ต
  4. ติดตามกิจกรรมและการใช้งาน – เพื่อให้ทราบถึงพฤติกรรมการใช้งาน Voice ในองค์กรได้อย่างละเอียด

อ้างอิงข้อมูลจาก :https://support.google.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

 

Voice สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google Voice สำหรับ Google Workspace องค์กรจะจัดการและใช้งานหมายเลขโทรศัพท์ที่มีได้สะดวกยิ่งขึ้น พนักงานจะโทรศัพท์ รับส่ง SMS หรือข้อความเสียงได้โดยไม่มีข้อจำกัดว่าจะต้องใช้งานกับอุปกรณ์เครื่องใดเครื่องหนึ่งเท่านั้น

 

Voice

ภาพนี้จาก : https://cloud.google.com/voice/

การเชื่อมต่อผ่านอุปกรณ์

ในการเชื่อต่อของ Google Voice นั้นจะเป็นการเชื่อมต่อผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้โดยไม่จำกัดจำนวนเครื่องที่ทำการเชื่อมต่อซึ่งถือว่าสะดวกต่อระดับองค์กรณ์เป็นอย่างมาก เช่น การคุยหรือสื่อสารระหว่างลูกค้าหรือการติดต่อสื่อสารระหว่างบุคคลภายในองค์กรณ์

การควบคุมและการดูแลระบบ

ในฐานะผู้ดูแลหรือ Admin ผู้ควบคุมสามารถดำเนินการได้ดังนี้

  • โอนหมายเลขผู้ใช้งานปกติที่มีการใช้งานอยู่ไปยัง Voic อื่นๆ
  • สามารถกำหนดหมายเลขผู้ใช้งานได้เอง (ในสถานที่ที่รองรับ)
  • ​ตั้งค่าโทรศัพท์สำหรับผู้ใช้เพื่อโทรออกและรับสายจาก Voice ผ่านอินเทอร์เน็ต

คู่มือการตั้งค่า Voice สำหรับองค์กร (ผู้ดูแลระบบ)

 

TECHNOLOGYLAND.CO.TH

Google Workspace By Technologyland ที่มีการ support อย่างพรีเมี่ยม

 

ถ้าต้องการใช้รายชื่อผู้ติดต่อกับ GSSMO ต้องตรวจสอบอะไรบ้าง ?

ประเภทรายชื่อสามารถจัดได้ 2 ประเภท ดังนี้

  • รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล
  • รายชื่อติดต่อรวม

 

รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล

สามารถใช้รายชื่อติดต่อส่วนตัวหรือส่วนบุคคลใน Google Workspace โดยสามารถใช้งานผ่าน  outlook ในช่องรายชื่อผู้ติดต่อหรือ contact ปกติโดยจะมี GSSMO เป็นตัวเชื่อมต่อซิิงคฺข้อมูลระหว่างรายชื่อส่วนบุคคลใน Google Workspace กับ outlook

 

รายชื่อผู้ติดต่อรวม

หากมีการใช้งานผ่านโปรแกรม outlook นั้นสามารถกำหนดรายชื่อติดต่อรวมให้ผู้ที่ใช้งานทุกคนในโดเมนเห็นรายชื่อผู้ติดต่อเหมือนกันแต่ผู้กำหนดต้องเป็นผู้ดูแลระบบเท่านั้นหากต้องการดูที่อยู่ร่วมใน Outlook ให้คลิกเครื่องมือ แล้ว ที่อยู่ และเลือกสมุดที่อยู่รวม

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ถ่ายทอดการสัมมนาผ่านเว็บและกิจกรรมสดอื่น ๆ

การถ่ายทอดสดหรือการ Live สดอาจจะผ่าน Youtube หรือการสัมนาสดโดยสามารถแชร์การถ่ายทอดสดหรือกิจกรรมสดอื่นๆได้โดยสามารถบันทึกและแก้ไขการถ่ายทอดสดได้

การสร้างกิจกรรม Live สดทาง Youtube

1.ก่อนอื่นต้องมีบัญชีผู้ใช้ของ Youtube ก่อน

2.ไปที่ Live Streaming Events.

3.หากคุณยังไม่ได้เปิดใช้งาน Streaming แบบสดสำหรับช่องของคุณให้คลิกเปิดใช้งานการ Streaming แบบสดและทำกระบวนการตรวจสอบ

4.คลิก New live event

5.ที่ด้านล่างขวาเลือกประเภท> ด่วน (โดยใช้ Google แฮงเอาท์ออนแอร์) หรือเลือกกำหนดเองเพื่อใช้ตัวเข้ารหัสและตัวควบคุมที่กำหนดเอง

6.ตั้งชื่อ Stream และสามารถกรอกรายละเอียด

7. เมื่อพร้อมในการถ่ายถอดสด สามารถคลิกเริ่มที่  Hangout On Air

8.สามารถเพิ่มบุคคลเข้ามาในการถ่ายทอดสดได้โดยคลิกที่ . person_add เพื่อเพิ่มบุคคล

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

สร้างโครงร่างอัตโนมัติในเอกสาร

การนำเอกสารที่มีความยาวอาจใช้เวลานานและยากลำบาก Google เอกสารจะจัดเค้าร่างเอกสารโดยอัตโนมัติเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถข้ามส่วนต่างๆได้ จากนั้นสามารถแก้ไขโครงร่างตามที่จำเป็นหรือเพิ่มเติมข้อมูลในโครงร่างอัตโนมัติได้ ซึ่งสะดวกสบายต่อการจัดทำเอกสาร

 

สร้างโครงร่างของเอกสารในโทรศัพท์มือถือ

  • เข้าในแอป Docs เปิดเอกสาร
  • เพิ่มเติม> ร่างเอกสาร
  • หากต้องการข้ามไปยังส่วนหัวให้แตะในส่วนเค้าร่าง สำหรับเอกสารที่มี 3 หัวเรื่องขึ้นไปสามารถเลื่อนดูเอกสารได้ จากนั้นทางด้านขวาแตะแถบที่มีลูกศรและแตะส่วนหัวเพื่อข้ามไป

 

สร้างโครงร่างของเอกสารในเว็บไซต์

  • เข้าในเอกสารให้เปิดเอกสาร
  • คลิกมุมมอง> แสดงเค้าร่างเอกสาร
  • หากต้องการข้ามไปยังส่วนหัวให้คลิกส่วนหัวในโครงร่าง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การเพิ่มเก็บบันทึกย่อลงในเอกสาร

ทำงานกับ Google Keep โน้ตได้จาก Google Docs คุณสามารถเพิ่มข้อความหรือบันทึกภาพจากเก็บไว้ในเอกสาร และในทำนองเดียวกันคุณสามารถเพิ่มบันทึกในการใช้เนื้อหาจากเอกสารต่อไป

 

เพิ่มบันทึกเก็บไว้ในเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ลากบันทึกย่อลงในเอกสาร

เพิ่มบันทึกย่อเพื่อเก็บจากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ไฮไลต์ข้อความหรือรูปภาพคลิกขวาแล้วเลือกบันทึกเพื่อเก็บแผ่นจดบันทึก

เปิด Keep note จากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ในบันทึกย่อให้คลิกเพิ่มเติม> เปิดใน Keep

ลบโน้ตจากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ในบันทึกย่อให้คลิกเพิ่มเติม> ลบ บันทึกย่อจะถูกลบใน Keep ด้วย

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

ให้งานนำเสนอในระหว่างการประชุมวิดีโอ

แบ่งปันและนำเสนอเอกสารงานนำเสนอหรือชีตระหว่างการประชุมแม้ว่าผู้ใช้งานจะไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกันกับแขกคนอื่น ๆ

 

แบ่งปันและนำเสนอในระหว่างการประชุมผ่านวิดีโอ

  • ใน Google Drive ให้เปิดไฟล์ Google เอกสาร, Google ชีตหรือ Google Slides ที่ต้องการแชร์หรือแสดง
  • หากต้องการแก้ไขเอกสารสเปรดชีตหรืองานนำเสนอพร้อมแขก:
    ที่มุมบนขวาคลิกแชร์
    เพิ่มชื่อเรื่องลงในเอกสารแล้วคลิกบันทึก
    เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมและให้ทุกคนสามารถแก้ไขการเข้าถึง
    คลิกส่ง
  • เปิด Hangouts Meet และเข้าร่วมการประชุม
  • คลิกปัจจุบันและเลือกสิ่งที่จะแชร์:
    หน้าจอทั้งหมด
    หน้าต่าง
    คลิกแบ่งปัน
  • ตอนนี้ผู้คนสามารถติดตามตามที่นำเสนอ หากต้องการหยุดการแชร์หน้าจอได้ตลอดเวลาที่ด้านล่างของหน้าจอคลิก Stop sharing

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย