ข้อมูลคือทรัพยากรที่มีค่าที่สุดขององค์กรยุคใหม่ การจัดเก็บ และบริหารข้อมูลอย่างปลอดภัยจึงเป็นสิ่งจำเป็น Google Workspace ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถจัดการข้อมูลทั้งหมดได้ในที่เดียว ทั้งปลอดภัย และเข้าถึงได้ง่ายทุกที่ทุกเวลา
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ยืดหยุ่น
Google Drive เป็นหัวใจหลักในการเก็บข้อมูลของ Workspace ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถจัดเก็บเอกสาร ไฟล์ และโฟลเดอร์ทั้งหมดบนระบบคลาวด์โดยไม่ต้องกังวลเรื่องพื้นที่จำกัด
การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง
ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ละเอียด เช่น ให้บางทีมดูข้อมูลได้แต่ไม่สามารถแก้ไข หรือให้เข้าถึงได้เฉพาะกลุ่มพนักงานเฉพาะแผนก ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงด้านข้อมูลรั่วไหล
การค้นหาข้อมูลอย่างชาญฉลาด
ระบบค้นหาของ Google Workspace ใช้เทคโนโลยีเดียวกับ Google Search ทำให้สามารถค้นหาไฟล์ เอกสาร หรืออีเมลที่ต้องการได้ภายในไม่กี่วินาที
ความปลอดภัยของข้อมูลในระดับองค์กร
ข้อมูลทั้งหมดได้รับการเข้ารหัสทั้งในขณะส่ง และจัดเก็บ มีระบบตรวจจับภัยคุกคามแบบอัตโนมัติ และเครื่องมือ Data Loss Prevention (DLP) เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ และการป้องกันอีเมลอันตราย เช่น ฟิชชิง
การสำรอง และกู้คืนข้อมูล
Google Workspace มีระบบสำรองอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ หรือ เวอร์ชันก่อนหน้าได้ง่าย ช่วยลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดของมนุษย์
หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ?
คุณสามารถเริ่มใช้งาน Google Worksapce ได้โดยติดต่อกับทาง Google โดยตรง หรือ ติดต่อกับผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting
ข้อมูลโดยสรุป
การบริหารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพคือหัวใจขององค์กรยุคใหม่ Google Workspace จึงเป็นโซลูชันที่ตอบโจทย์ทั้งด้านความปลอดภัย ความสะดวก และความยืดหยุ่นในการจัดการข้อมูลขององค์กรทุกขนาด
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Google Workspace หนึ่งทางเลือกของ Email Hosting
- วิธีการปิด Take notes for me ใน Google Meet
- Google Workspace Business Starter สามารถใช้งาน AppSheet Core ได้ไหม ?
- เปรียบเทียบ Google Workspace กับระบบอีเมลทั่วไป อะไรคือความแตกต่าง
- 5 เหตุผลที่องค์กรควรเปลี่ยนมาใช้ Google Workspace ทันที