ภาพประกอบหัวข้อเจาะลึก Google Workspace Business Starter: โซลูชันพื้นฐานที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับธุรกิจเริ่มต้น (Deep Dive into Google Workspace Business Starter: The Most Affordable Basic Solution for Startups)

เจาะลึก Google Workspace Business Starter: โซลูชันพื้นฐานที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับธุรกิจเริ่มต้น

ธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นหรือทีมขนาดเล็กที่ต้องการระบบอีเมลบริษัทพร้อมเครื่องมือทำงานแบบออนไลน์ อาจกำลังมองหาตัวเลือกที่ต้นทุนไม่สูงเกินไป แต่ยังต้องมีความเสถียร ปลอดภัย และใช้งานง่าย Google Workspace Business Starter คือแพ็กเกจที่ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นี้ โดยครอบคลุมทุกเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างมืออาชีพ บทความนี้จะอธิบายถึงความสามารถ และข้อได้เปรียบที่แพ็กเกจนี้มอบให้ในทุกมุมมอง

พื้นที่อีเมล 30GB ต่อผู้ใช้ พร้อมอีเมลโดเมนบริษัท

ช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีต่อองค์กร รองรับการใช้งานกับมือถือทุกระบบ พร้อมระบบ Spam Protection ระดับ Google Cloud

Collaboration Tools ครบชุด

รองรับการใช้งาน

  • Google Chat
  • Google Meet (ประชุม 100 คน)
  • Docs / Sheets / Slides / Forms

เหมาะกับทีมที่ทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ทุกที่ทุกเวลา

เหมาะกับธุรกิจที่มีระบบงานขนาดเล็ก–ปานกลาง

เหมาะสำหรับ

  • Startup
  • ร้านค้าออนไลน์
  • ทีมงานไม่เกิน 20–50 คน
  • องค์กรที่เริ่มก้าวเข้าสู่ระบบคลาวด์

ระบบความปลอดภัยเชิงพื้นฐาน แต่แข็งแกร่ง

การป้องกันบัญชีและข้อมูลสำคัญ

เพียงพอต่อการป้องกันภัยคุกคามระดับทั่วไป

คุ้มค่าที่สุดต่อการเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace

ตอบโจทย์การใช้งานที่เน้นอีเมลเป็นหลัก ลดต้นทุนด้านอุปกรณ์และเซิร์ฟเวอร์ในองค์กร

หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ?

คุณสามารถเริ่มใช้งาน Google Worksapce ได้โดยติดต่อกับทาง Google โดยตรง หรือ ติดต่อกับผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งผู้ให้บริการ Email HostingMicrosoft 365 ราคาถูกGoogle Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting

ข้อมูลโดยสรุป

Google Workspace Business Starter คือแพ็กเกจที่คุ้มค่า เหมาะกับองค์กรที่ต้องการเข้าถึงระบบคลาวด์เพื่อเริ่มต้น Digital Workplace ได้อย่างมั่นใจในราคาที่ประหยัดที่สุด

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

ภาพประกอบหัวข้อแพ็กเกจ Google Workspace: โซลูชันการทำงานบนคลาวด์เพื่อองค์กรยุคใหม่ (Google Workspace Packages: Cloud-based work solutions for modern enterprises)

แพ็กเกจ Google Workspace: โซลูชันการทำงานบนคลาวด์เพื่อองค์กรยุคใหม่

ในยุคที่การทำงานต้องอาศัยความรวดเร็ว คล่องตัว และสามารถเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่ได้อย่างไม่มีข้อจำกัด องค์กรจำนวนมากหันมาปรับระบบไอทีสู่คลาวด์อย่างจริงจัง และหนึ่งในโซลูชันที่ได้รับความนิยมสูงที่สุดคือ Google Workspace ซึ่งมาพร้อมแพ็กเกจให้เลือกตามระดับการใช้งานทั้งขนาดเล็ก กลาง และขนาดองค์กรใหญ่ บทความนี้จะพาเจาะลึกแพ็กเกจ Google Workspace แต่ละรูปแบบ พร้อมคุณสมบัติเด่นที่ช่วยให้ธุรกิจทำงานได้อย่างมั่นคง ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ภาพรวมแพ็กเกจ Google Workspace ทั้ง 4

Google Workspace มีแพ็กเกจหลักทั้งหมด 4 แบบ ได้แก่

  • Business Starter
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise

แต่ละแพ็กเกจถูกออกแบบให้รองรับรูปแบบธุรกิจที่แตกต่างกัน ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการขนาดเล็กที่ต้องการใช้งานพื้นฐาน ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการระบบความปลอดภัยระดับสูง การเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสมจึงช่วยลดต้นทุนการลงทุนอย่างไม่มีความจำเป็น

ความแตกต่างด้านพื้นที่จัดเก็บข้อมูล (Storage)

  • Business Starter: 30 GB ต่อผู้ใช้
  • Business Standard: 2 TB ต่อผู้ใช้
  • Business Plus: 5 TB ต่อผู้ใช้
  • Enterprise: ปรับเพิ่มได้ไม่จำกัดตามความต้องการขององค์กร

พื้นที่เก็บข้อมูลคือหัวใจสำคัญของระบบคลาวด์ ยิ่งองค์กรมีไฟล์จำนวนมาก เช่น วิดีโอ รายงานเชิงลึก หรือข้อมูลประชุม การมีพื้นที่มากพอช่วยลดความกังวลเรื่องความเร็ว และการแชร์ไฟล์ภายในทีม

เครื่องมือ Collaboration ที่แต่ละแพ็กเกจรองรับ

Google Workspace มีเครื่องมือครบวงจร เช่น Gmail, Google Meet, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms และ Chat โดยความแตกต่างในแต่ละแพ็กเกจประกอบด้วย:

  • Business Starter: ประชุมออนไลน์ 100 คน
  • Business Standard: ประชุม 150 คน + บันทึกการประชุมได้
  • Business Plus: ประชุม 500 คน + Attendance tracking
  • Enterprise: เพิ่มระบบ Noise cancellation, Data loss prevention และฟังก์ชันเพื่อองค์กรระดับสูง

คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น โดยเฉพาะองค์กรที่มีทีม remote หรือทำงานหลายสาขา

ความปลอดภัยระดับองค์กร (Security & Compliance)

Enterprise มีความสามารถด้านความปลอดภัยสูงที่สุด เช่น

  • การควบคุมอุปกรณ์ (Endpoint Management)
  • การเข้ารหัสข้อมูล
  • Data Loss Prevention (DLP)
  • ระบบตรวจจับภัยคุกคามขั้นสูง

ส่วนแพ็กเกจ Business จะมีระดับความปลอดภัยที่เหมาะกับองค์กรขนาดเล็ก และกลาง แต่ยังคงมาตรฐานเดียวกันกับ Google Cloud

เหตุผลที่องค์กรควรอัปเกรดแพ็กเกจสูงขึ้นตามการเติบโต

องค์กรที่มีผู้ใช้จำนวนมากหรือใช้วิดีโอประชุมบ่อยครั้งจำเป็นต้องมีพื้นที่จัดเก็บมากขึ้น รวมถึงความสามารถด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหล เช่น บริษัทบัญชี โรงพยาบาล ธุรกิจ e-Commerce แพ็กเกจระดับสูงจะช่วยรองรับความปลอดภัย และลดความเสี่ยงได้อย่างมีนัยสำคัญ

หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ?

คุณสามารถเริ่มใช้งาน Google Worksapce ได้โดยติดต่อกับทาง Google โดยตรง หรือ ติดต่อกับผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งผู้ให้บริการ Email HostingMicrosoft 365 ราคาถูกGoogle Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting

ข้อมูลโดยสรุป

แพ็กเกจ Google Workspace ถูกออกแบบมาอย่างรอบด้านเพื่อตอบโจทย์องค์กรทุกระดับ การเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสมช่วยให้ต้นทุนการลงทุนด้านไอทีลดลง พร้อมเพิ่มความคล่องตัว และความปลอดภัยในการทำงาน เป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับยุค Digital Transformation อย่างแท้จริง

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

ภาพประกอบหัวข้อGoogle Workspace สำหรับมือใหม่ (Google Workspace for beginners)

Google Workspace สำหรับมือใหม่

Google Workspace บริการที่รวมเครื่องมือสำหรับการทำงานออนไลน์จาก Google ซึ่งรวมฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการทำงานในชีวิตประจำวัน ทั้งEmail hosting การจัดเก็บไฟล์ ประชุมออนไลน์ และการทำงานร่วมในเอกสารเดียวกัน Google Workspace เป็น “ออฟฟิศออนไลน์” ที่ช่วยให้การทำงานราบรื่นยิ่งขึ้น โดยบทความนี้จะแนะนำข้อมูลเบื้องต้นของ Google Workspace สำหรับมือใหม่ รวมถึงวิธีการใช้งานฟีเจอร์หลัก ๆ

Google Workspace คืออะไร?

Google Workspace เป็นระบบและชุดโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันในรูปแบบออนไลน์ ประกอบด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ที่เราคุ้นเคยกัน เช่น Mail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Meet และ Google Chat โดย Google Workspace ออกแบบมาเพื่อรองรับการใช้งานผ่านทุกอุปกรณ์เพื่อให้สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา

ฟีเจอร์หลักที่ควรรู้ใน Google Workspace

  • Gmail: ระบบอีเมลที่มีฟังก์ชันที่ครบถ้วน และพื้นที่ที่สูงตอบโจทย์การเก็บข้อมูลบนคลาวน์ รองรับการใช้งานร่วมกับ Google Calendar และ Google Meet ทำให้สามารถนัดหมายหรือเชิญประชุมผ่านอีเมลได้อย่างสะดวก
  • Google Drive: พื้นที่จัดเก็บไฟล์ออนไลน์บนคลาวน์ที่รองรับการแชร์และการเข้าถึงไฟล์จากทุกที่หลายอุปกรณ์ ช่วยให้การจัดเก็บและการจัดการไฟล์ของทีมง่ายและปลอดภัย
  • Google Docs, Sheets และ Slides: เครื่องมือที่ใช้สร้างไฟล์เอกสาร สเปรดชีตตาราง และสไลด์พรีเซ็ตน์ที่สามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ ออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับการทำงานที่ต้องการร่วมกันออกความคิดเห็นหรือการแก้ไขงานร่วมกัน
  • Google Meet และ Google Chat: ระบบการประชุมออนไลน์ หรือ ช่องแชทการสื่อสารที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันจากระยะไกลสะดวกขึ้น โดยรองรับการประชุมออนไลน์ที่มีผู้เข้าร่วมได้มาก

ประโยชน์ของการใช้ Google Workspace

Google Workspace ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการสร้างเอกสารที่ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงและแก้ไขได้พร้อมกัน การจัดการไฟล์อย่างเป็นระเบียบด้วย Google Drive หรือการสื่อสารผ่าน Google Meet และ Google Chat ซึ่งทั้งหมดถูกออกแบบมาเป็นอย่างดีเพื่อให้สามารถช่วยลดการใช้เครื่องมือหลายโปรแกรมและทำให้ทุกอย่างเป็นระบบในที่เดียว ประโยชน์ที่สำคัญคือการสามารถเข้าถึงและทำงานได้จากทุกที่ ทุกเวลา ตราบใดที่มีอินเทอร์เน็ต

ข้อมูลโดยสรุป

Google Workspace เป็นชุดโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารทางธุรกิจที่ได้รับความนิยมที่สุดอย่างอีเมล การจัดเก็บไฟล์Google Drive บนคลาวน์ หรือการประชุมออนไลน์Meeting เหมาะอย่างยิ่งสำหรับมือใหม่หรือองค์กรณ์ที่ต้องการให้การทำการออนไลน์เป็นระบบอย่างที่ต้องการ ระบบและเครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้นและมีความยืดหยุ่นในการเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

ภาพประกอบหัวข้อ Google Workspace ราคาพิเศษสำหรับผู้ใช้งานใหม่ (Google Workspace special price for new users)

Google Workspace ราคาพิเศษสำหรับผู้ใช้งานใหม่

สำหรับระบบ Google Workspace เป็นระบบอีเมลที่มีผู้สนใจในการเลือกใช้งานจำนวนมากเนื่องจากเป็นระบบอีเมลที่ถูกพัฒนาต่อยอดจากระบบอีเมลที่ได้รับความนิยมอย่าง Gmail ซึ่งถูกสร้างโดยบริษัท Google ที่เป็นผู้ให้บริการหลายบริการที่ได้รับความนิยมและผู้ใช้งานส่วนให้เคยใช้งาน Freemail อย่าง @gmail.com มาแล้ว Google Workspace จึงเป็นทางเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับผู้ที่สนใจทำอีเมลบริษัท โดยการทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace นั้นก็ไม่ได้ยุกยาก

Google Workspace คืออะไร ?

บริการและเครื่องมือทางธุรกิจจากผู้ให้บริการ Google ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการข้อมูลบนระบบ คลาวด์ (Cloud) ช่วยให้ทีมงานและธุรกิจทำงานร่วมกันได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นและสามารถทำงานได้ง่ายผ่านทุกอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ ก่อนหน้านี้มีชื่อว่า G Suite และได้เปลี่ยนชื่อเป็น Google Workspace ภายหลัง

เงื่อนไขสำหรับ Google Workspace ราคาพิเศษ

สำหรับ Google Workspace ราคาพิเศษ นั้นจะเป็นโปรโมชั่นของระบบ Google Workspace Business Starter สำหรับผู้ใช้งานใหม่ที่ยังไม่เคยนำโดเมนไปสมัครใช้งานหรือทดลองใช้งาน ระบบGoogle Workspace มาก่อน

โดยมีเงื่อนไขดังนี้

  • โดเมนที่จะใช้งาน ต้องยังไม่เคยนำโดเมนไปสมัครใช้งานหรือทดลองใช้งาน ระบบGoogle Workspace มาก่อน
  • สำหรับใช้งานไม่เกิน 20 user
  • ราคาโปรโมชั่นสำหรับ ปีแรกที่ใช้งานเท่านั้น (ปีถัดไปขึ้นอยู่กับราคาของ Google ณ วันต่ออายุ)
  • โปรโมชั่นนี้เฉพาะลูกค้าที่ได้รับใบเสนอราคาและชำระค่าบริการก่อนวันที่ 31/01/2024 เท่านั้น

ซึ่ง *ราคาจะอยู่ที่ 1,325บาท /User/ปี(ปีแรก) จากราคาปกติ 2,650 บาท /user/ปี (อ้างอิงจากเทคโนโลยีแลนด์)

*หมายเหตุ : Google Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567 ซึ่งอาจทำให้โปรชั่นดังกล่าวถูกยกเลิกหรือมีการเปลี่ยนแปลงราคา

Google Workspace Business Starter มีฟังก์ชันอะไรบ้าง ?

Plan เริ่มต้นสำหรับของทาง Google ซึ่งเหมาะกับองค์กร, บริษัทตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ ซึ่งมี
ฟังก์ชันการทำงานสำหรับสำนักงานที่ครบถ้วนในรูปแบบ On cloud ที่ทำให้คุณสามารถทำได้ได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ สามารถเข้าใช้งานผ่าน Web Browser ที่มีความนิยมอย่าง Google chrome , Friefox , Safari โดยรายละเอียดของ Plan Google Workspace Business Starter มีดังนี้

  • พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอีเมลและไฟล์ใน Google ไดรฟ์ จำนวน 30 GB ต่อ 1 license
  • เครื่องมือสำหรับการจัดการไฟล์ที่ครบถ้วน ทั้ง Docs , Sheets ,Slides
  • ใช้งานอีเมลในชื่อ @บริษัท
  • เข้าใช้งานได้ง่ายผ่าน Web browser www.gmail.com
  • เครื่องมือสำหรับจัดประชุมสัมมนาออนไลน์ Google meeting รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน
  • มีหน้า Admin สำหรับตรวจสอบควบคุม User ผู้ใช้งานภายในองค์กรของตนเอง

ข้อมูลโดยสรุป

สำหรับ โปรโมชั่น Google Workspace ราคาพิเศษสำหรับผู้ใช้งานใหม่ นั้นจะมีเงื่อนไขคือต้องไม่เคยนำโดเมนที่จะใช้งาน ต้องยังไม่เคยนำโดเมนไปสมัครใช้งานหรือทดลองใช้งาน ระบบ Google Workspace มาก่อน และใช้งานไม่เกิน 20 user และโปรโมชั่นดังกล่าวสำหรับลูกค้าที่ชำระค่าบริการก่อนสิ้นเดือนมกราคม 2024 เท่านั้น ซึ่งเป็น
โปรโมชั่นพิเศษสำหรับค่าบริการปีแรก แต่หากต้องการใช้งานแบบประหยัด ท่านสามารถทำ Google Workspace ราคาถูก ได้โดยการทำ Hybird นั้นเอง

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Smart Replies ภาษาสเปน ฝรั่งเศส และโปรตุเกสใน Google Chat

Smart Repliesในแชท ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลาโดยแนะนำการตอบกลับข้อความอย่างรวดเร็วแม้ว่าการตอบกลับเหล่านี้จะมีให้บริการในภาษาอังกฤษเท่านั้น แต่ตอนนี้ผู้ใช้งานจะเห็นตัวเลือกสำหรับภาษาสเปน ฝรั่งเศส และโปรตุเกส เมื่อพิมพ์ข้อความตอบกลับ Smart Replies จะตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติและเสนอการตอบกลับตามนั้น

ผู้ดูแลระบบ: ไม่มีการควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้
ผู้ใช้ปลายทาง:Smart Replies ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติและเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น เมื่อเลือก Smart Replies แล้วสามารถส่งได้ทันทีหรือแก้ไขคำตอบโดยเริ่มจากข้อความ Smart Replies อัปเดตการตั้งค่า Smart Replies ได้ใน Google Chat หรือบัญชี Gmail ที่ด้านบนขวา ให้คลิกการตั้งค่า > ไปที่ “Smart Replies”

อัตราการเปิดตัว
คุณลักษณะนี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดบนเว็บแล้ว

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google ให้บริการภาษาสเปนใน Docs และ Gmail แล้ว

วิธีการเปลี่ยนภาษา Gmail บน G suite

การเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) ใน Gmail/Workspace ช่วยให้ปลอดภัยและมีวิธีทำอย่างไร

การแสดงตัวอย่างลิงก์ใน Docs, Android

การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีความละเอียดอ่อนสูงในการกำหนดค่า Google Workspace

เปิดใช้งานการค้นพบและการแชร์ Spaces ใน Google Chat

รู้หรือไม่ว่า Google Workspace ได้มีการอัปเดต (Update) คุณสมบัติของ Space เพิ่มขึ้นให้มีการใช้งานที่สะดวกสบาย และใช้ประโยชน์ได้กว้างขวาง เพราะเมื่อก่อนนั้น Space จะถูกจำกัดให้เฉพาะบุคคลที่ถูกเพิ่มในการสนทนาเท่านั้น ซึ่งการอัปเดต (Update) ใหม่นี้จะช่วยให้การประสานงานในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ด้านล่างนี้ได้เลยค่ะ

การเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้คุณสามารถสร้าง Space ใน Google Chat เพื่อแชร์ (Share) กับคนอื่นๆ ในองค์กรเพื่อเข้าร่วมผ่านลิงก์ (Link) ได้แล้ว

อัปเดต (Update) การเข้าถึง Space ให้กับทุกคนในองค์กรเมื่อสร้าง Space ใหม่

สามารถคัดลอกลิงก์ (Link) เพื่อแชร์ (Share) ให้กับผู้อื่นได้ทันที

สามารถเข้าร่วม Space ใหม่ได้อย่างง่ายดายด้วยลิงก์ (Link) ที่แชร์ (Share) 

สิ่งที่สำคัญในการ Update 

ด้วยการเปิดตัวครั้งนี้ Spaces จะไม่ถูกจำกัดให้เฉพาะบุคคลที่ถูกเพิ่มในการสนทนาอีกต่อไป การอัปเดต (Update) นี้ช่วยให้สามารถสร้างการสนทนาตามหัวข้อที่สามารถแชร์ (Share) ในวงกว้างมากขึ้นภายในองค์กร สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพื้นที่ดังต่อไปนี้

  • แบ่งปันความรู้กับผู้อื่นอย่างกว้างขวาง รวมถึงการอภิปรายในทีม คำแนะนำวิธีการ และโอกาสในการให้คำปรึกษา
  • การปรับปรุงองค์กรและนโยบาย
  • สถานการณ์ที่คุณต้องการรวบรวมผู้ที่สนใจหรือผู้ที่มีความเชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็ว เช่น เพื่อตรวจสอบการหยุดทำงาน
  • หัวข้อที่น่าสนใจเกี่ยวกับวัฒนธรรมและสังคม เช่น การอ่าน กีฬา หรือการทำอาหาร

รายละเอียดเพิ่มเติม

การกำหนดค่าพื้นที่ที่สามารถแชร์ (Share)ได้

  • ผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานเฉพาะพื้นที่ที่สามารถแชร์ (Share) ได้ภายในองค์กรเมื่อสร้างในขณะนี้ ผู้ใช้ไม่สามารถเปิดใช้งานการค้นพบสำหรับพื้นที่ที่มีอยู่และแชร์ (Share) ผ่านลิงก์ (Link) ได้

เข้าถึงพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันได้

  • โปรดทราบว่าผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณจะไม่สามารถเข้าร่วม Space ดังกล่าวได้ แม้จะแชร์ (Share) ลิงก์ (Link) ให้ก็ตาม

อัตราการเปิดตัว

  • การเปิดตัวอาจใช้เวลานานกว่า 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ เริ่มตั้งแต่วันที่ 22 มีนาคม 2022

การจัดจำหน่าย

  • พร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกราย รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business แบบเดิม

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

จัดการข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรองของ Gmail 

Gmail สำหรับ Google Workspace คืออะไร

ดูพื้นที่ของ Gmail ใน Google Workspace มีขนาดเท่าไร ?

กำหนดและจัดการ Chat Spaces คำอธิบาย Space และแนวทางปฏิบัติด้วยบทบาท “ผู้จัดการ” ใหม่

คำบรรยายสดที่แปลแล้วใน Google Meet พร้อมให้บริการโดยทั่วไปแล้ว

 

 

 

กำหนดและจัดการ Chat Spaces คำอธิบาย Space และแนวทางปฏิบัติด้วยบทบาท “ผู้จัดการ” ใหม่

มีอะไรเปลี่ยนแปลง

Google Workspace กำลังนำเสนอการปรับปรุงหลายอย่างสำหรับ Spaces (ช่องว่าง) ใน Google Chat เพื่อช่วยให้เราจัดระเบียบผู้คน หัวข้อ และโครงการได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งการปรับปรุงเหล่านี้รวมถึง

  • บทบาทของผู้จัดการเพื่อให้ผู้ใช้บางรายสามารถควบคุมการจัดการพื้นที่ได้ดียิ่งขึ้น
  • คำอธิบาย Space (ช่องว่าง) เพื่อให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าบริบทสำหรับ Space (ช่องว่าง) ของตนได้
  • แนวทางพื้นที่เพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมการสื่อสารปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

ใครได้รับผลกระทบ

  • ผู้ใช้ปลายทาง

ทำไมถึงสำคัญ

บทบาทผู้จัดการมีเครื่องมือเพื่อส่งเสริมการสนทนาที่ดี และควบคุมความพร้อมใช้งานของพื้นที่ภายในองค์กร ผู้สร้าง Space (ช่องว่าง) จะเป็นผู้จัดการโดยค่าเริ่มต้น และสามารถมอบหมายบทบาทนี้ให้กับสมาชิกคนอื่นๆ ใน Space (ช่องว่าง) ได้เช่นกัน

ผู้จัดการพื้นที่จะมีป้ายข้างชื่อในรายชื่อสมาชิก

ผู้จัดการยังสามารถเพิ่มคำอธิบายสำหรับช่องว่างได้ ช่องนี้สามารถใช้เพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ของอวกาศได้ เช่น ‘สถานที่พูดคุยเกี่ยวกับดาวเคราะห์น้อยทุกเรื่อง’ ซึ่งเป็นบริบทที่เป็นประโยชน์สำหรับสมาชิกของอวกาศ อีกทั้งยังสามารถเพิ่มคำอธิบายพื้นที่เมื่อสร้าง Space (ช่องว่าง) หรือโดยการเลือก “ดูรายละเอียดพื้นที่” สำหรับพื้นที่ที่มีอยู่ทั้งบนเว็บ (web) และอุปกรณ์เคลื่อนที่ คำอธิบาย Space (ช่องว่าง) สามารถดูได้เมื่อผู้ใช้อยู่ในมุมมอง “Browse Spaces” หรือโดยการเลือก “ดูรายละเอียด Space” 

เพิ่มคำอธิบายช่องว่าง

นอกจากนี้ ผู้จัดการสามารถอธิบายแนวทางพื้นที่ที่กำหนดกฎเกณฑ์และความคาดหวังสำหรับสมาชิกเพื่อสร้างประสบการณ์ชุมชนที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น

แนวทางการใส่ช่องว่าง

เริ่มต้น

  • ผู้ดูแลระบบ: หากไม่มีส่วนควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับฟีเจอร์ (feature) นี้ โปรดไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่แชท (Chat) สำหรับองค์กรของคุณ
  • ผู้ใช้ปลายทาง: ไม่มีการตั้งค่าผู้ใช้ปลายทางสำหรับคุณลักษณะนี้

อัตราการเปิดตัว

มือถือ

  • โดเมนการเผยแพร่อย่างรวดเร็วและตามกำหนดการ: การขยายเวลาเปิดตัว (อาจนานกว่า 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2022 โดยคาดว่าจะแล้วเสร็จภายในวันที่ 14 มีนาคม 2022

เว็บ

  • โดเมนการเผยแพร่อย่างรวดเร็วและตามกำหนดเวลา: การเปิดตัว(สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 8 มีนาคม 2022

คำอธิบายและหลักเกณฑ์เกี่ยวกับพื้นที่

  • คาดว่าจะเปิดตัวคุณลักษณะคำอธิบายและหลักเกณฑ์ที่จะเริ่มในปลายเดือนนี้ เราจะแชร์การอัปเดต (update) ในบล็อกการอัปเดตเวิร์กสเปซ (Update workspace) เมื่อเริ่มเปิดตัว

มีจำหน่าย

  • พร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกราย รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business
  • มีให้สำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคล

ทรัพยากร

  • ความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace: เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่แชท (Chat) สำหรับองค์กร
  • ความช่วยเหลือของ Google:เกี่ยวกับช่องว่างและการสนทนากลุ่ม

Cr: https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

เข้าร่วมการประชุมและการโทรด้วยเสียงจากการแชทแบบ 1:1 โดยใช้ Google Chat ใน Gmail บนมือถือ

Spaces ใน Google Chat สามารถลบได้แล้ว

Google Chat เวอร์ชันใหม่ล่าสุด

PIN ในการสนทนาผ่าน Google Chat

ติดดาวการสนทนาใน Chat ที่ชื่นชอบ

 

 

 

Spaces ใน Google Chat สามารถลบได้แล้ว

การลบ Space ที่มีชื่อใน Google Chat ไปยังรุ่น Google Workspace Business Standard และ Business Starter จะขยายความสามารถนี้ไปยังรุ่นอื่นๆ ของ Google Workspace ในปีหน้าผู้สร้าง Space สามารถลบออกจาก Chat ได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึงเนื้อหาที่เป็นของ Space งานในห้อง ไฟล์และไฟล์แนบที่ไม่ได้บันทึกไว้ที่อื่น นอกจากนี้ สมาชิกจะไม่สามารถเข้าถึงพื้นที่ ไฟล์ หรือรายชื่อสมาชิกได้อีกต่อไปหลังจากที่ถูกลบไปแล้ว

 

Deleting a space from the drop down menu

การลบช่องว่างจากเมนูแบบเลื่อนลง

 

รายละเอียดเพิ่มเติม
หมายเหตุสำคัญ: ฟีเจอร์นี้ไม่มีให้บริการใน Google Workspace รุ่นที่มี Google ห้องนิรภัย หากอัปเกรดจาก Google Workspace Business Standard หรือ Business Starter เป็นรุ่นที่รองรับ Google ห้องนิรภัย จะไม่สามารถลบ Spaces ที่มีชื่อได้ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับ Google Workspace ทุกรุ่นในปี 2022

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Chat เวอร์ชันใหม่ล่าสุด

PIN ในการสนทนาผ่าน Google Chat

บันทึกการตรวจสอบใน Google Chat

Hangout Chat สำหรับ Google Workspace คืออะไร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Google Chat เวอร์ชันใหม่ล่าสุด

ปีที่แล้ว เราได้แนะนำ Google Chat Progressive Web Application (PWA) ใหม่ ซึ่งเป็นวิธีที่รวดเร็ว เชื่อถือได้ และมีส่วนร่วมในการใช้ Chat บนอุปกรณ์เดสก์ท็อปที่มีเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome เราเพิ่งเปิดตัวแอปเวอร์ชันใหม่นี้แม้ว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่จะได้รับการอัปเกรดเป็นแอปใหม่โดยอัตโนมัติแล้ว แต่มีผู้ใช้จำนวนไม่มากที่ยังใช้ Chat PWA เวอร์ชันเก่าและจะเห็นแบนเนอร์ในแอปกระตุ้นให้อัปเกรดโดยไปที่ chat.google.com

PWA banner

แบนเนอร์จะเขียนว่า “คุณกำลังใช้ Chat เวอร์ชันเก่า คุณต้องถอนการติดตั้งเวอร์ชันเก่านี้ก่อน จากนั้นไปที่ www.chat.google.com เพื่อติดตั้งเวอร์ชันใหม่”
ตั้งแต่วันที่ 27 กันยายน 2021 เป็นต้นไป ผู้ใช้ที่ยังไม่ได้อัปเกรดจะไม่สามารถใช้แอป Chat ที่ติดตั้งไว้ก่อนหน้านี้ได้อีกต่อไป แต่จะเห็นหน้าจอแนะนำให้อัปเกรดเป็น Google Chat เวอร์ชันใหม่Screen telling users the old PWA is no longer available

หากผู้ใช้มีแอปเวอร์ชันใหม่อยู่แล้ว แต่ยังคงใช้แอปเก่าอยู่ พวกเขาจะเห็นหน้าจอขอให้ถอนการติดตั้งเวอร์ชันเก่านี้

Screen shown to users who have installed the new PWA version but try to access the old version once it is no longer available

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

การช่วยผู้ใช้ป้องกันเสียงสะท้อนใน Google Meet

การประชุมพร้อมตัวเลือกใหม่บนหน้า Landing Page ของ Google Meet

Google Docs Export PDF แล้ว Font และช่องไฟไม่ตรง

ขณะนี้การส่งออก Gmail ในห้องนิรภัยมีไฟล์ข้อมูล CSV metadata

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google workspce ในไทย

PIN ในการสนทนาผ่าน Google Chat

การสนทนาผ่าน google chat สามารถตั้ง pin ในการสนทนาซึ่งจะทำให้การสนทนานั้นอยู่ที่ด้านบนสุดของมุมมอง

รายการของแชทใน Gmail สามารถเข้าถึงการสนทนาที่ Pin ไว้ได้จากเมนูการนำทางด้านซ้ายทำให้ค้นหาได้ง่ายและรวดเร็ว

 

 

 

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ติดดาวการสนทนาใน Chat ที่ชื่นชอบ

ตั้งสถานะไม่อยู่ที่ Chat ใน Gmail ได้แล้ว!

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเปิด / ปิด History ใน Google Chat

Hangout Chat สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google Workspace คืออะไร ?

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย