[Google Workspace Admin] การตั้งค่า MX และ TXT สำหรับ Google Workspace และ Gmail

Login หน้า Control Panel Domain DNS ที่ใช้งานปัจจุบัน ไปทีการจัดการ MX ลบระเบียน MX ของเดิมที่มีอยู่ทั้งหมด ถ้าไม่สามารถลบระเบียนที่มีอยู่ได้ ให้เปลี่ยนตัวเลขลำดับความสำคัญเป็น 20 ขึ้นไป เพิ่มระเบียน MX ใหม่สำหรับเซิร์ฟเวอร์เมลของ Google ชื่อ/โฮสต์/ชื่อแทน Time to Live (TTL*) ประเภทระเบียน ลำดับความสำคัญ ค่า/คำตอบ/ปลายทาง @  3600 MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM. @  3600 MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. @  3600 MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. @  3600 MX 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM. @  3600 MX 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 4. เพิ่มระเบียน TXT…

เพิ่มกิจกรรมจาก Gmail ไปยัง google calendar โดยอัตโนมัติ

ในกรณีที่คุณมีการจองตัวเครื่องบิน หรือ โรงแรม แล้วมีการส่งอีเมลยืนยันกลับมายัง inbox gmail ของคุณ สามารถ Sync Event ดังกล่าวของคุณ ไปยัง google calendar ได้โดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีการดังนี้   วิธีการเปิดการใช้งาน เพิ่มกิจกรรมจาก Gmail ไปยัง google calendar โดยอัตโนมัติ เข้าไปที่ go0gle calender ไปที่ เมนูการตั้งค่า เลือก การตั้งค่า เลื่อนไปที่ กิจกรรมจาก google และเลือกที่ เพิ่มกิจกรรมจาก Gmail ไปยังปฏิทินของฉันโดยอัตโนมัติ ตั้งค่า ระดับการเข้าถึงกิจกรรม Gmail ค่าเริ่มต้นของปฏิทิน ใครก็ตามที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทินของคุณสามารถดูชื่อและเวลาสำหรับกิจกรรมของคุณจาก Gmail เฉพาะผู้ที่สามารถเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมของคุณเท่านั้นที่สามารถดูรายละเอียดอื่น ๆ จากอีเมลของคุณเช่นหมายเลขการยืนยันสถานะเที่ยวบินหรือหมายเลขโทรศัพท์ หมายเหตุ: หากคุณแบ่งปันปฏิทินของคุณสู่สาธารณะการเลือกตัวเลือกนี้จะทำให้กิจกรรมของคุณจาก Gmail ปรากฏต่อสาธารณะ ส่วนตัว เฉพาะผู้ที่สามารถเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงปฏิทินของคุณเท่านั้นที่สามารถดูรายละเอียดกิจกรรมของคุณ ใครก็ตามที่สามารถดูปฏิทินของคุณ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงให้เห็นเหตุการณ์เป็น “ไม่ว่าง” เฉพาะฉัน…

ดู google calendar จากหน้า gmail

เพื่อความสะดวกในการใช้งาน Gmail ท่านสามารถใช้งาน google calendar โดยเรียกดูข้อมูลได้ทันที โดยไม่ต้องไปเปิด App ในหน้าอื่นเพิ่มเติม ตามวิธีการดังนี้ 1. หน้าการใช้งาน gmail.com ทางด้านขวาให้คลิก logo google calendar      2. หากต้องการตรวจสอบปฏิทินอื่น ๆ ให้เลือก เครื่องหมาย จุดสามจุดตามภาพ แล้วเลือก เลือกปฏิทิน แล้วเลือกทำเครื่องหมายหน้า ปฏิทินที่ต้องการ     TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การใช้งาน Gmail แบบ Offline

ฟังก์ชั่นการใช้งาน Gmail แบบ Offline สามารถใช้ได้ผ่าน Web Browser Chrome เท่านั้น โดยการทำงานแบบ Offline จะทำให้สามารถอ่าน และร่างอีเมล ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต เหมาะกับการใช้งานในสถานะการณ์ที่ไม่มีอินเตอร์เน็ต หรืออินเตอร์เน็ตขัดข้อง วิธีการเปิดการใช้งาน Gmail แบบออฟไลน์ 1. ที่ด้านบนขวาให้คลิกการตั้งค่า > การตั้งค่า   2. ไปที่แท็บออฟไลน์ และเลือกช่องเปิดใช้เมลออฟไลน์ 3. ถัดจากการตั้งค่าการทำข้อมูลให้เลือกจำนวนอีเมลที่คุณต้องการเก็บออฟไลน์ 4. ถัดจากความปลอดภัยเลือกว่าจะเก็บหรือลบข้อมูลออฟไลน์บนอุปกรณ์ของคุณ หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้อาจถูกตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ Google Workspace ของคุณ 5. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นตัวเลือกออฟไลน์อาจไม่เปิดใช้งานสำหรับองค์กรของคุณ ดูผู้ดูแลระบบ Google Workspace ของคุณ   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

จัดการข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรองของ Gmail

เป็นการจัดการข้อความขาเข้า ด้วยการกำหนดตัวกรอง (fillter) ในการตั้งค่า ใช้ป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ (Label)เพื่อจัดหมวดหมู่ข้อความขาเข้า เช่น  ผู้ส่ง หรือข้อความที่เกี่ยวข้อง แยกข้อความที่คุณไม่ต้องการออกจาก Inbox เช่น อีเมลการตลาด (Mail Marketing) หรือเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ (Archive) เพื่อให้คุณสามารถเคลียร์ข้อความในInbox และอ่านได้ในภายหลัง ตั้งค่าสถานะอีเมลวีไอพี การแจ้งเตือนที่เก็บถาวร (Archive) วิธีการจัดการข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรอง ในช่องค้นหาของหน้า gmail ใส่ข้อความที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิกเลือก ลูกศร Drop Down   2. ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณแล้วคลิกสร้างตัวกรอง   3. ทำเครื่องหมายที่ช่อง ที่คุณต้องการเพื่อจัดเรียงข้อความที่เข้ามาให้ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณโดยอัตโนมัติ 4. เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว เลือก สร้างตัวกรอง   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Gmail สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Gmail คือ ระบบรับ-ส่งอีเมล ที่หลาย ๆ ท่านคุ้นเคยในการใช้งานเป็นอย่างดีสำหรับอีเมลส่วนตัวผ่าน  Browser ภายใต้ชื่อโดเมน @gmail.com นั้นเอง แต่การใช้งาน Gmail ภายใต้ Gsuite จะแตกต่างกันที่สามารถใช้งาน ระบบอีเมลภายใต้ชื่อโดเมนขององค์กร (Ex. @yourcompany.com ) และมีระบบ Admin Control คอยควบคุมดูแลการใช้งานระบบอีกขั้นหนึ่ง จึงทำให้ะระบบ Gmail ของ Google Workspace เหมาะสำหรับองค์กร หรือหน่วยงานที่ต้องการระบบอีเมล ภายใต้ @yourcompany.com ที่มีประสิทธิภาพ Gmail สำหรับ Google Workspace สร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร ด้วยอีเมลที่เป็นชื่อของท่านเอง เช่น sales@yourcompany.com ใช้งานได้ง่ายกับทุก platform ที่ท่านคุ้นเคย ทั้ง browser gmail หรือ อุปกรณ์มือถือทั้ง ios และ Android สามารถทำงานร่วมกับฟังก์ชั่น Chat และ Video Call ด้วย  Hangouts…

ดูพื้นที่ของ Gmail ใน Google Workspace มีขนาดเท่าไร ?

พื้นที่ของ Gsuite มีขนาดเท่าไร ? พื้นที่ของระบบ Gsuite คือ พื้นที่การเก็บข้อมูลบน Google Drive และยังสามารถให้ผู้ใช้งานซื้อเพิ่มได้ง่ายซึ่งมีขนาดสูงสุด 30 TB โดยไม่ต้องใส่ข้อมูลบัตรเครดิตราคามี ดังนี้ ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบพื้นที่การใช้งานของตนเองได้ตามขั้นตอนดังนี้ 1.เข้าสู่ระบบ Gsuite ของตนเอง 2.เลือกที่  App Google 3.เลือกที่ Drive 4.จะเห็นได้ว่าพื้นที่ของผู้ใช้งานมีพื้นที่เท่าใดและมีการใช้งานไปเท่าใด 5.ถ้าผู้ใช้งานต้องการเพิ่มพื้นที่ให้เลือกที่ อัปเกรดพื้นที่จัดเก็บหรือ Upgrade storead 6.เลือกพื้นที่ที่ต้องการเพิ่มและทำการชำระเงินในลำดับถัดไป   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย บทความที่เกี่ยวข้อง การตั้งค่า Gsuite ใน Outlook ต้องมีอะไรบ้าง ? วิธีการใช้งาน Docs ผ่านระบบ Gsuite Google Sheets / Document…

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้ ราคา Google Workspace แต่ละ Plan ราคาถูก รายปี หลายๆ คนอาจจะมีข้อสงสัยว่า Google Workspace แต่ละรุ่นนั้นแตกต่างกันอย่างไร ทำไมถึงมีราคาไม่เท่ากัน เราจึงได้สรุปความแตกต่างหลักๆ ของ Google Workspace แต่ละรุ่นตามตารางด้านล่างนี้ (ดูรายละเอียดการปรับขึ้นราคาของ Google Workspace ในปี 2567) รายละเอียด Business Starter Business Standard Business Plus ราคา (ต่อปี) 2,490 5,600 9,500 พื้นที่ Email (Gmail for coporate) 30 GB/User 2 TB/User 5…