สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)

ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น Drive, Doc หรือ Sheet เป็นต้น ซึ่งทั้งหมดนั้นทาง Google ยังให้ใช้บริการฟรีอีกด้วยทำให้เป็นที่นิยมใช้งานกัน แต่ว่าในมุมมองของการทำธุรกิจนั้นการติดต่อประสานงาน หรือ ติดต่อซื้อขายกัน การใช้งาน @gmail นั้นทำให้ดูไม่มีความน่าเชื่อถือสักเท่าไร ซึ่ง Google จึงได้ออกสินค้าสำหรับองค์กรชื่อว่า Google Workspace สำหรับการสร้างอีเมลบริษัท ภายใต้ @domain ตนเองโดยเฉพาะ ความรู้พื้นฐานก่อนสร้างอีเมล @Domain กับ Google Workspace Google Workspace แตกต่างกับ Gmail แบบฟรี อย่างไร ? จริงๆ แล้วหากมองแบบผิวเผิน Google Workspace แทบมีความคล้ายกับ Gmail แบบฟรีเลยทีเดียว เพียงแต่…

ถ้า Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็มจะลบอย่างไร ?

ทุกคนคงเคยเจอกับปัญหาที่พื้นที่อีเมลเต็มและทำให้ไม่สามารถรับ – ส่งอีเมลได้ จนอาจทำให้มีโอกาศที่จะพลาดอีเมลที่สำคัญไปได้ เพราะหากพื้นที่อีเมลเต็มนั้นจะทำให้อีเมลถูกตีกลับไปหาผู้ส่งทั้งหมด บทความนี้จะมาบอกวิธีการเพิ่มพื้นที่อีเมลกัน จะรู้ได้ยังไงว่าพื้นที่ Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็ม ? สามารถตรวจสอบพื้นที่ที่ใช้งานไปแล้วและเหลือพื้นที่เท่าไรได้ดังนี้ 2. เลือก หรือ App Google และเลือก ไดรฟ์ (Drive) 3. จะมีพื้นที่ทั้งหมด และ ใช้งานไปแล้วแจ้งอยู่ที่ด้านล่างซ้ายมือ จะลบข้อมูลที่ไม่ต้องการออกได้อย่างไร ? สำหรับพื้นที่ของ Gmail (Google Workspace) นั้นเป็นการนับรวมของอีเมล, ไฟล์งาน และ รูปภาพ ที่อัพขึ้นไดรฟ์ ซึ่งท่านสามารถตรวจสอบได้ว่า ใช้งานพื้นที่ไปกับส่วนใดบ้าง ดังภาพ ซึ่งท่านสามารถดูได้เลยว่าอีเมล, ไฟล์งาน และ รูปภาพ ที่ท่านเก็บไว้นั้นมีขนาดเท่าใด และท่านก็สามารถลบอีเมล, ไฟล์งาน และ รูปภาพ ที่ไม่ต้องการแล้วออกได้จากหน้านี้ เพื่อทำให้พื้นที่อีเมลนั้นว่าง ถ้าพื้นที่อีเมลเต็มแต่ไม่ต้องการลบข้อมูลออกทำอย่างไรได้บ้าง ? สำหรับผู้ที่ใช้งาน…

ใช้งาน Google Workspace และ Gmail หลายๆคนใน Account เดียวกันอย่างปลอดภัย !

การใช้งาน Google Workspace และ Gmail หลาย ๆ คนใน Account เดียวกันนั้น ทาง Google ก็จะมีการป้องกันความปลอดภัยมากขึ้นนั้นก็คือ การยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอน (Two Factor Authentication) ซึ่งการยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอนนั้นมีหลายหลายวิธีที่ให้เรานั้นได้เลือกใช้ ซึ่งส่วนใหญ่เรานั้นจะเลือกวิธีการขอรหัส OTP ไปยังเบอร์โทรศัพท์ที่ผูกไว้ แต่วันนี้เรามีอีกวิธีนึงมานำเสนอนั้นก็คือการยืนยันตัวตนผ่าน Application Google Authenticator การยืนยันตัวตนผ่าน Application Google Authenticator เข้าไปที่ Application Play Store ในช่องค้นหาพิมพ์ชื่อ Application “Google Authenticator” และติดตั้งลงโทรศัพท์ เข้า Application Google Authenticator เลือก Scan a QR code สามารถนำรหัส 6 หลักไปใช้ในการยืนยันตัวตนได้เลย ข้อมูลโดยสรุป การยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอน…

Interface Gmail แบบใหม่

เมื่อต้นปี 2022 Google ประกาศอินเทอร์เฟซผู้ใช้ใหม่และมุมมองที่ผสานรวมที่ปรับแต่งได้สำหรับ Gmail โดยนำแอปพลิเคชันที่สำคัญ เช่น Gmail, Chat และ Meet มาไว้ในที่เดียว ตั้งแต่เดือนนี้เป็นต้นไป อินเทอร์เฟซผู้ใช้นี้จะเป็นมาตรฐานสำหรับ Gmail โดยไม่มีตัวเลือกให้เปลี่ยนกลับเป็น “มุมมองเดิม” ด้วย UI ใหม่ ผู้ใช้ยังคงสามารถเปลี่ยนธีม Gmail, ประเภทกล่องจดหมาย และอื่นๆ ผ่านการตั้งค่าด่วน   มุมมองที่รวมเข้ากับ Gmail, Chat, Spaces และ Meet ทางด้านซ้ายของหน้าต่างจะกลายเป็นมาตรฐานสำหรับผู้ใช้ที่เปิดใช้ Chat ด้วยการตั้งค่าด่วน ผู้ใช้งานสามารถปรับแต่งอินเทอร์เฟซใหม่นี้เพื่อรวมแอปที่สำคัญที่สุด ไม่ว่าจะเป็น Gmail เพียงอย่างเดียวหรือทั้ง Gmail, Chat, Spaces และ Meet ซึ่งช่วยให้ติดตามสิ่งที่สำคัญได้ง่ายขึ้น และลดความจำเป็นในการสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชัน หน้าต่าง หรือแท็บต่างๆ ขณะนี้ Chat ใช้งานได้ทางด้านซ้ายแล้ว ผู้ใช้จะไม่มีตัวเลือกในการกำหนดค่า Chat ทางด้านขวาของ Gmail อีกต่อไป…

เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลแบบบูรณาการใหม่สำหรับ Gmail

คุณลักษณะใหม่ 2 อย่างใน Gmail ซึ่งคุณสามารถใช้ส่งอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพไปยังผู้ชมจำนวนมาก สามารถเลือกจากชุดเทมเพลตอีเมลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งมีรูปภาพ องค์ประกอบข้อความ และปุ่ม สามารถปรับแต่งเทมเพลตเหล่านี้เพิ่มเติมด้วยชุดสี โลโก้ รูปภาพ ข้อความส่วนท้าย และลิงก์ เลย์เอาต์ การส่งหลายรายการ: คุณลักษณะนี้ช่วยให้สามารถส่งอีเมลจำนวนมากโดยไม่จำเป็นต้อง BCC ผู้รับทั้งหมด โดยค่าเริ่มต้น อีเมลแบบส่งหลายฉบับจะมีลิงก์ยกเลิกการสมัครรับข้อมูลเฉพาะสำหรับผู้รับแต่ละราย ซึ่งทุกคนที่ยกเลิกการสมัครจะไม่รวมอยู่ในอีเมลที่ส่งหลายฉบับในอนาคตดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ แนะนำการตั้งค่าผู้ดูแลระบบเพื่อควบคุมว่าจะเปิดหรือปิดคุณลักษณะเหล่านี้สำหรับผู้ใช้ ขณะนี้การตั้งค่าผู้ดูแลระบบกำลังเปิดตัว ทำให้มีเวลากำหนดค่าความพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ปลายทางล่วงหน้า ขณะนี้คุณลักษณะเหล่านี้ใช้ได้เฉพาะกับ Gmail บนเว็บเท่านั้น ทำไมถึงใช้ คุณลักษณะเหล่านี้จะช่วยให้สร้างประกาศ จดหมายข่าว และสถานการณ์อีเมลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ ผู้รับจะสามารถยกเลิกการสมัครรับอีเมลหลายฉบับในอนาคตได้ Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/   บทความที่เกี่ยวข้อง รู้หรือไม่โดเมนที่จดใหม่กับ Reseller อื่นจะย้ายมาที่ Google Domain เลยไม่ได้ การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีความละเอียดอ่อนสูงในการกำหนดค่า Google Workspace ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร…

เปลี่ยนสถานะการสนทนาใน Gmail

รู้หรือไม่ว่าเราสามารถตั้งค่าสถานะการสนทนาใน Gmail (Google Workspace) ให้เหมาะสมกับสถานการณ์ที่เราต้องการได้ หากว่าคุณไม่ต้องการให้เสียงข้อความการสนทนาใน Gmail (Google Workspace) มารบกวนขณะที่เรากำลังประชุมอยู่หรือต้องการความสงบ หรือเราต้องการแสดงสถานะว่าตอนนี้เราไม่อยู่เป็นเวลานานเท่าไรแล้ว ก็สามารถทำได้ ขั้นตอนการเปลี่ยนสถานะการสนทนาใน Gmail (Google Workspace) 1.เข้าสู่ระบบ บัญชี Gmail (Google Workspace) 2.คลิกที่ด้านขวาบน แล้วเลือกแชท (Chat) 3.ในแผงแชท (Chat) ให้เราเลือกสถานะที่เราต้องการ มีไอคอน (Icon) ดังต่อไปนี้ “อัตโนมัติ” (Automatic) คือ ว่างอยู่ “ห้ามรบกวน” (do not disturb) หากเลือกสถานะห้ามรบกวนให้เลือกระยะเวลาที่ต้องการปิดการแจ้งเตือนด้วย “ไม่อยู่” (Set as away) จะแสดงสถานะว่าเราไม่อยู่ในช่วง 15 นาทีที่ผ่านมา หรือ ไม่อยู่เกินกว่า 15 นาทีที่ผ่านมา 4.นอกจากสถานะที่มีอยู่แล้วเรายังสามารถกำหนดสถานะที่เราต้องการได้เองอีกด้วย โดยการเลือกที่ “ใส่สถานะ” (Add a status)…

เข้าร่วมวิดีโอคอลจาก Gmail

การติดต่อสื่อสารแบบวิดีโอคอล (Video call) นั้นช่วยให้การติดต่อสื่อสารในปัจจุบันสะดวกมากขึ้น เพราะว่าในสมัยก่อนเราอาจจะแค่คุยกันผ่านทางโทรศัพท์ซึ่งได้ยินเพียงแค่เสียงเท่านั้น แต่เมื่อมีการติดต่อสื่อสารแบบวิดีโอคอล (Video call) เข้ามา เราก็สามารถที่จะมองเห็นหน้า ได้ยินเสียงและที่สำคัญบุคคลที่เข้าร่วมไม่ว่าจะอยู่ที่เดียวกันหรือแม้แต่จะอยู่ที่ห่างไกลออกไปก็สามารถที่จะติดต่อสื่อสารกันผ่านวิดีโอคอล (Video call) นี้ได้ ในปัจจุบันได้นำวิดีโอคอล (Video call) เข้ามาใช้ทั้งในเรื่องของการติดต่อสื่อสารแบบส่วนตัว แบบธุรกิจ หรือการประชุมติดต่องานระหว่างหัวหน้างานและพนักงาน ซึ่งการวิดีโอคอล (Video call) มีทั้งแบบติดต่อสื่อสารผ่านแชท Facebook ,Line และในส่วนของ Gmail (Google Workspace) ก็มีเช่นกัน แต่จะมีวิธีการเข้าร่วมการติดต่อสื่อสารแบบวิดีโอคอล (Video call) อย่างไร มาดูกันเลย เริ่มวิดีโอคอล 1.เข้าสู่ระบบ บัญชี Gmail (Google Workspace) 2.คลิกที่ การสนทนาใหม่ (New conversation) 3. ให้ป้อนชื่อ,อีเมล (Email) หรือเบอร์โทรศัพท์ ที่ต้องการให้เข้าร่วมการประชุมผ่านวิดีโอคอล (Video call) 4.เมื่อป้อนรายชื่อที่ต้องการจะให้เข้าร่วมการประชุมผ่านวิดีโอคอล (Video call) เสร็จแล้ว ให้คลิกที่รายชื่อ…