ตัวตรวจสอบการเข้าถึงสไลด์ว่าวิดีโอและเสียงที่แทรกสามารถเล่นได้

ตัวตรวจสอบการเข้าถึงเป็นคุณลักษณะใน Gmail และ Google Chat ที่ช่วยให้มั่นใจว่าผู้รับไฟล์ในไดรฟ์มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ ขณะนี้เรากำลังขยายตัวตรวจสอบการเข้าถึงไปยัง Google สไลด์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนที่กำลังดูหรือนำเสนองานนำเสนอของสไลด์สามารถเล่นวิดีโอและไฟล์เสียงแบบฝังได้เมื่อคุณแทรกไฟล์วิดีโอหรือไฟล์เสียงที่เก็บไว้ในไดรฟ์ลงในสไลด์ตัวตรวจสอบการเข้าถึงจะตรวจสอบโดยอัตโนมัติเพื่อดูว่าผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงงานนำเสนอสามารถเข้าถึงไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่คุณเพิ่งแทรกได้หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้นตัวตรวจสอบการเข้าถึงจะแนะนำให้เปลี่ยนการอนุญาตสำหรับไฟล์เสียงหรือวิดีโอเพื่อให้ผู้ชมผู้แสดงความคิดเห็นผู้แก้ไขและเจ้าของงานนำเสนอทั้งหมดสามารถเห็นและได้ยินเนื้อหานอกจากนี้เรากำลังดำเนินการเพื่อเปิดตัวฟังก์ชันในอนาคตซึ่งจะทำการตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียงของไดรฟ์ทั้งหมดในงานนำเสนอหลังจากที่คุณแชร์งานนำเสนอกับผู้ใช้เพิ่มเติม ในตอนนั้นเราอาจแนะนำให้เปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับไฟล์หลายไฟล์ที่ใช้ในงานนำเสนอ เราจะโพสต์ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับคุณลักษณะที่อยู่ระหว่างดำเนินการนี้ในบล็อกการอัปเดตของ Google Workspace

เมื่อผู้ใช้ไม่สามารถเล่นเสียงและเสียงฝึกซ้อมนำเสนออาจไม่ดีได้เมื่อนำเสนออาจเป็นผู้ที่น่าเบื่อหรือเป็นลบสำหรับท้ายเสนออย่างไรก็ตามการตรวจสอบสิทธิ์ด้วยคุณสมบัติที่ถูกต้องก่อนที่จะนำเสนอหรืองาน นำเสนอก่อนใช้เวลานานด้วยการเพิ่มตัวตรวจสอบการศึกษาใน Google สไลด์เรากำลังเพิ่มขึ้นเพื่อให้ไม่ว่าผู้ชมงานนำเสนอทั้งหมดจะได้รับที่สมบูรณ์

วันเวลาที่เปิดตัวการใช้งาน

  • สำหรับผู้ดูแแลระบบ : เริ่มตั้งแต่วันที่ 4 สิงหาคม 2020
  • สำหรับผูใช้งาน : เริ่มตั้งแต่วันที่ 26 สิงหาคม 2020

 

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ปรับปรุง interface บริการ Group ใหม่สำหรับมือถือ

Google แจ้งให้ลบลิงก์ที่ไปยังหน้าติดต่อโดเมน Google Workspace

ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว

Meetใน Gmail บนมือถือตอนนี้กำลังเปิดตัวบน iOS

แก้ไขกิจกรรมในปฏิทินโดยตรงจาก Gmail และ Docs

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ในไทย

ย้ายผู้ใช้จาก Hangout Classic ไปยัง Google Chat พร้อมใช้งานแล้วใน Gmail

ขณะนี้คุณสามารถย้ายผู้ใช้ทั้งหมดจากแฮงเอาท์แบบคลาสสิกไปยัง Google แชทด้วยการตั้งค่า“ แชทที่ต้องการ” ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ หากคุณเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ Google แชทจะกลายเป็นแอปพลิเคชันแชทเริ่มต้นสำหรับองค์กรของคุณแทนที่แอปแฮงเอาท์คลาสสิกทั้งหมดของคุณและปรากฏใน Gmail บนเว็บ การรวมที่คาดว่าจะสูงนี้จะทำให้ผู้ใช้ของคุณสามารถสื่อสารได้อย่างราบรื่นโดยไม่มีการหยุดชะงักของการสลับแท็บ
การตั้งค่าที่ต้องการในการแชทก่อนหน้านี้มีให้เฉพาะกับกลุ่มลูกค้าขนาดเล็กผ่านทางโปรแกรมการเปลี่ยนผ่านการแชทแบบเร่งรัด

 

หากคุณเปิดใช้งาน Chat ที่ต้องการสำหรับองค์กรของคุณ:

  • แชทใหม่จะแทนที่แฮงเอาท์แบบคลาสสิกใน Gmail
  • แอปพลิเคชันแฮงเอาท์แบบคลาสสิกทั้งหมดยกเว้น Hangouts.google.com จะถูกปิดใช้งานและผู้ใช้จะถูกนำไปที่ chat.google.com หรือดาวน์โหลดแอปแชทผ่านมือถือ
  • แฮงเอาท์แบบคลาสสิกจะแจ้งให้ผู้ใช้งานทราบถึงข้อความกลุ่มแบบดั้งเดิมที่ยังไม่ได้อ่าน

 

เริ่มต้นใช้งาน ผู้ดูแลระบบ: การตั้งค่าที่ต้องการแชทเป็นปิดโดยค่าเริ่มต้นและสามารถเปิดใช้งานในระดับโดเมน ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายผู้ใช้ไปยังแชทด้วยแชทที่ต้องการ

 

 

Cr.https://support.google.com

พูดคุยกับคนที่อยู่นอกโดเมนของคุณใน Google Chat

ตั้งแต่วันที่ 26 พฤษภาคมคุณจะสามารถเริ่มการสนทนาใน Google แชท (ก่อนหน้านี้รู้จักกันในชื่อ “แฮงเอาท์แชท”) กับผู้คนที่อยู่นอกโดเมนของคุณ คุณสามารถทำได้โดยส่งข้อความโดยตรงหรือเพิ่มเข้าไปในห้อง

เริ่มตั้งแต่วันนี้การสนทนากับผู้ใช้ภายนอกในแฮงเอาท์แบบคลาสสิคจะปรากฏในแชทเมื่อมีการส่งข้อความใหม่ในการใช้ Google Chat ผู้ที่อยู่นอกโดเมนของคุณจำเป็นต้องมีบัญชี Google ผู้ใช้เหล่านี้จะมีป้าย “external” ในการ.  แชทดังนั้นคุณจะแน่ใจได้เลยว่าคุณกำลังแบ่งปันข้อมูลกับใคร

ผู้ดูแลระบบ: คุณลักษณะนี้จะเป็นไปตามการตั้งค่า “แชทภายนอก” ที่มีอยู่ซึ่งจะใช้กับทั้งแฮงเอาท์และ Google แชทแบบคลาสสิกต่อไป สามารถควบคุมได้ที่หน่วยองค์กร (OU) หรือระดับโดเมน ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเปิดหรือปิดการตั้งค่า“Chat externally” ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

สามารถควบคุมได้ว่าผู้ใช้สามารถสร้างและเข้าร่วมห้องภายนอกภายในองค์กรของคุณผ่านการตั้งค่า ” External Room” ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

 

Cr.https://gsuite.google.com/

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์