การใช้งาน Gmail แบบ Offline

ฟังก์ชั่นการใช้งาน Gmail แบบ Offline สามารถใช้ได้ผ่าน Web Browser Chrome เท่านั้น โดยการทำงานแบบ Offline จะทำให้สามารถอ่าน และร่างอีเมล ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต เหมาะกับการใช้งานในสถานะการณ์ที่ไม่มีอินเตอร์เน็ต หรืออินเตอร์เน็ตขัดข้อง

วิธีการเปิดการใช้งาน Gmail แบบออฟไลน์

gmail_offline 1

1. ที่ด้านบนขวาให้คลิกการตั้งค่า > การตั้งค่า

 

gmail_offline

2. ไปที่แท็บออฟไลน์ และเลือกช่องเปิดใช้เมลออฟไลน์

3. ถัดจากการตั้งค่าการทำข้อมูลให้เลือกจำนวนอีเมลที่คุณต้องการเก็บออฟไลน์

4. ถัดจากความปลอดภัยเลือกว่าจะเก็บหรือลบข้อมูลออฟไลน์บนอุปกรณ์ของคุณ

หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้อาจถูกตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ Google Workspace ของคุณ

5. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นตัวเลือกออฟไลน์อาจไม่เปิดใช้งานสำหรับองค์กรของคุณ ดูผู้ดูแลระบบ Google Workspace ของคุณ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

จัดการข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรองของ Gmail

เป็นการจัดการข้อความขาเข้า ด้วยการกำหนดตัวกรอง (fillter) ในการตั้งค่า

  • ใช้ป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ (Label)เพื่อจัดหมวดหมู่ข้อความขาเข้า เช่น  ผู้ส่ง หรือข้อความที่เกี่ยวข้อง
  • แยกข้อความที่คุณไม่ต้องการออกจาก Inbox เช่น อีเมลการตลาด (Mail Marketing) หรือเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ (Archive) เพื่อให้คุณสามารถเคลียร์ข้อความในInbox และอ่านได้ในภายหลัง
  • ตั้งค่าสถานะอีเมลวีไอพี
  • การแจ้งเตือนที่เก็บถาวร (Archive)

วิธีการจัดการข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรอง

Setting fillter

  1. ในช่องค้นหาของหน้า gmail ใส่ข้อความที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิกเลือก ลูกศร Drop Down

 

Setting fillter

2. ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณแล้วคลิกสร้างตัวกรอง

 

Setting fillte

3. ทำเครื่องหมายที่ช่อง ที่คุณต้องการเพื่อจัดเรียงข้อความที่เข้ามาให้ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณโดยอัตโนมัติ

4. เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว เลือก สร้างตัวกรอง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ส่งไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่มากด้วยอีเมลของคุณ

โดยปกติแล้วจะสามารถเพิ่มไฟล์แนบ Gmail ได้สูงสุด 25 MB แต่ถ้าคุณมีไฟล์ขนาดใหญ่เช่น วิดีโอ หรือไฟล์ขนาดใหญ่เหล่านี้ใน Google Drive จากนั้นใส่ลิงค์ไปยังไฟล์ Drive หรือ Team Drive ในอีเมลของคุณ

 

วิธีการใส่ไฟล์  Google Drive ในข้อความ Gmail ของคุณ

attact drive

attact drive

 

  1. กดสร้างข้อความ ใน gmail
  2. ในแถบเครื่องมือเขียนคลิกไดรฟ์ แล้วเลือกไฟล์ของคุณ
  3. เลือก แทรก

หมายเหตุ หากผู้รับของคุณไม่มีสิทธิ์ดูไฟล์คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พวกเขาใน Gmail ก่อนที่จะส่ง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

การตั้งค่าout-of-office/autoreply

เมื่อใกล้ช่วงวันหยุดเทศกาล หรือเป็นช่วงใช้ลาพักร้อนที่ต้องหยุดงานเป็นเวลานาน และผู้ใช้งานก็ไม่สามารถตอบอีเมลได้ตลอดเวลา ท่านสามารถตั้งค่า
ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ Massage autoreply ในบัญชีอีเมล ได้ เพื่อเป็นการแจ้งไปยังผู้ส่งอีเมลว่าท่านจะมีการตอบกลับช้าปกติ เพราะอยู่ในช่วงวันหยุด

 

วิธีการตั้งค่า ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ

set auto reply

  1. เลือกการตั้งค่า การตั้งค่า> การตั้งค่า
  2. บนแท็บ ทั่วไป เลื่อนไปที่ การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
  3. เลือก ใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
  4. ใส่ข้อมูล ระยะวันที่,หัวข้อ,เนื้อหาอีเมล
  5. (ไม่จำเป็น) ให้เลือกว่าจะส่งข้อความตอบกลับถึงคนที่อยู่ในชื่อรายชื่อติดต่อของฉันเท่านั้น
  6. เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

 

หมายเหตุ: หากคุณมีลายเซ็น Gmail จะมีการแสดงภายใต้การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

Slide สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google Slide ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อใช้สำหรับการสร้าง Presentation นำเสนองาน online ผ่าน Browser โดยไม่ต้องลง Software สามารถสร้าง Presentation ได้อย่างรวดเร็ว ด้วย Templat Online ที่มีให้เลือกใช้ หรือสามารถสร้างด้วยตนเองด้วยเครื่องมือพื้นฐานที่มีให้

จุดเด่นของ Google Slide

  • สามารถใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่าน Browser และอุปกรณ์เคลื่อนที่
  • ไม่ต้องลง Software ก่อนการใช้งาน
  • แชร์ให้บุคคลอื่นสามารถ สร้าง แก้ไข คอมเม้นต์ ไฟล์เอกสารได้แบบ Realtime
  • Export ไฟล์ เพื่อนำไปใช้งานได้ในโปรแกรมอื่น  เช่น .pdf .pptx

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

Sheets สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Sheets เป็นระบบที่พัฒนาโดย Google เพื่อใช้งานสำหรับการสร้างตารางข้อมูล และสามารถใชสูตรคำนวณข้อมูลในตารางได้ ซึ่งเหมือนการใช้งานผ่านโปรแกรม Microsoft Excel  โดย Google Sheets สามารถแชร์ข้อมูลให้คนอื่นสามารถมองเห็น แก้ไข หรือคอมเม้นข้อมุลในเอกสารพร้อมกันได้เลยแบบ Real Time และสามารถใช้งานผ่าน Browser ได้เลยโดยไม่ต้องลง Software ในการใช้งาน

จุดเด่นของ Google Sheets

  • สามารถใช้งานผ่าน Browser ได้เลยโดยไม่ต้องลง Software ก่อนการใช้งาน
  • แชร์ให้บุคคลอื่น อ่าน แก้ไข หรือคอมเม้นต์ เอกสารพร้อมกันได้แบบ Real Time
  • Export ไฟล์ไปยังงานในโปรแกรมอื่น ๆ ได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Documents สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Documents เป็นฟังก์ชั่นที่ Google พัฒนามาเพื่อใช้สร้าง แก้ไข งานเอกสารโดยเฉพาะ โดยทำงานได้ผ่าน Browser โดยไม่ต้องมีการติดตั้ง Software แต่อย่างใด หากจะให้เปรียบเทียบง่าย ๆ เพื่อให้ผู้ใช้งานส่วนใหญ่เข้าใหญ่ ก็คือเหมือนการใช้งานเอกสารผ่าน Microsoft Wold ที่เป็นรูปแบบที่ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมนั้นเอง แต่ใน Google Documents อาจจะมี ฟังก์ชั่นการจัดการเอกสารไม่มากเท่ากับ Microsoft Wold  แต่ก็เพียงพอสำหรับการใช้งานเอกสารส่วนใหญ่ ถ้าเทียบกับความสะดวกที่ผู้ใช้งานจะได้รับ ถือว่า Google ทำออกมาได้ดีเลยทีเดียว

จุดเด่นของ Google Documents

  • ใช้งานผ่าน Browser ได้ โดยไม่ต้องติดตั้ง Software
  • สามารถแชร์การเข้าถึงเอกสารให้กับเพื่อนร่วมทีม ให้สามารถอ่าน แก้ไข หรือ คอมเม้นได้แบบ Real Time
  • ฟังก์ชั่น การแปลเอกสาร Translate Doucument โดยสร้างเอกสารแปลเป็นอีกภาษาขึ้นมาอีก ฉบับหนึ่ง
  • สั่งพิมพ์เอกสารด้วยเสียง Voice Typing

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

 

Drive สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google Drive เป็นระบบจัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ในที่เดียว โดยเป็นระบบการทำงานแบบ cloud ทำให้สามารถจัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ ได้ทุกผ่านทุกอุปกรณ์ ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่มีอินเตอร์เน็ต

จุดเด่นของ Google Drive

  • สามารถจัดระเบียบไฟล์ของทีมในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน ได้ผ่านการแยก Drive Private และ Plublic
  • สามารถเปิด File ผ่าน Browser ได้เลย โดยไม่ต้องติดตั้ง Software
  • สามารถใช้งานร่วมกับ App Third Party ที่มีอยู่ใน gsuite market place กว่า 100 รายการ
  • สามารถซื้อพื้นที่เพิ่มได้สูงสุด 30 TB

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

Hangouts สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Hangouts เป็นระบบที่พัฒนาโดย Google ซึ่งใช้ในการติดต่อสื่อสารกัน โดยมีทั้งหมดสองรูปแบบ

  • Hangout Chat ระบบห้องสนทนา รับ-ส่ง ข้อมูล รองรับทั้งหมด 28 ภาษา ห้องแชทแต่ละห้องรองรับสมาชิกได้สูงสุด 8,000 คน และสามารถใช้งานแนบไฟล์รับส่งที่ใช้งานได้ดีกับ Google Drive
  • Hangout Meet ระบบห้องประชุมออนไลน์ สามารถเปิดห้องประชุม Video Call Online สามารถส่งคำเชิญเข้าประชุมแบบ Real Time หรือนัดประชุมล่วงหน้าได้ โดยทำงานร่วมกับ Google Calender ในการสร้างตารางนัดหมายใน ปฏิทิน ของผู้ถูกเชิญให้เข้าร่วมได้เลย และสามารถแชร์ Screen ให้ผู้เข้าร่วม Video Call ดูได้
  • Hangout Call ระบบ Call ด้วยเสียงอย่างเดียว สามารถ Invite เพื่อร่วมประชุมสายได้มากกว่า 1

 

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Google plus สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google plus เป็นโซเชียลเน็ตเวิร์กรูปแบบหนึ่ง คล้ายกับ Facebook ที่ท่านคุ้นเคยการใช้งานเป็นอย่างดี แต่ต่างกันตรงที่ Facebook เหมาะกับการใช้ส่วนบุคคล แต่ Google plus  เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการสร้างโซเชียลเน็ตเวิร์ก ที่เป็นสังคมออนไลน์ภายในองค์กรของตนเอง เพื่อแชร์ไอเดีย และสิ่งที่น่าสนใจในการทำงานซึ่งกันและก

จุดเด่นของ Google plus

  • สร้างโซเชียลเน็ตเวิร์กรูปแบบเฉพาะที่แสดงความเป็นตัวตน กลุ่มสังคมของผู้ใช้งานองค์กร
  • สามารถจำกัดการเข้าถึงเฉพาะ หรือ Plublic สำหรับโพสของ ผู้ใช้งาน ด้วย Control Admin
  • สามารถใช้ร่วมกับ ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ของ Google Workspace ได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย