การตั้งค่าout-of-office/autoreply

เมื่อใกล้ช่วงวันหยุดเทศกาล หรือเป็นช่วงใช้ลาพักร้อนที่ต้องหยุดงานเป็นเวลานาน และผู้ใช้งานก็ไม่สามารถตอบอีเมลได้ตลอดเวลา ท่านสามารถตั้งค่า
ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ Massage autoreply ในบัญชีอีเมล ได้ เพื่อเป็นการแจ้งไปยังผู้ส่งอีเมลว่าท่านจะมีการตอบกลับช้าปกติ เพราะอยู่ในช่วงวันหยุด

 

วิธีการตั้งค่า ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ

set auto reply

  1. เลือกการตั้งค่า การตั้งค่า> การตั้งค่า
  2. บนแท็บ ทั่วไป เลื่อนไปที่ การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
  3. เลือก ใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
  4. ใส่ข้อมูล ระยะวันที่,หัวข้อ,เนื้อหาอีเมล
  5. (ไม่จำเป็น) ให้เลือกว่าจะส่งข้อความตอบกลับถึงคนที่อยู่ในชื่อรายชื่อติดต่อของฉันเท่านั้น
  6. เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

 

หมายเหตุ: หากคุณมีลายเซ็น Gmail จะมีการแสดงภายใต้การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

Slide สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google Slide ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อใช้สำหรับการสร้าง Presentation นำเสนองาน online ผ่าน Browser โดยไม่ต้องลง Software สามารถสร้าง Presentation ได้อย่างรวดเร็ว ด้วย Templat Online ที่มีให้เลือกใช้ หรือสามารถสร้างด้วยตนเองด้วยเครื่องมือพื้นฐานที่มีให้

จุดเด่นของ Google Slide

  • สามารถใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่าน Browser และอุปกรณ์เคลื่อนที่
  • ไม่ต้องลง Software ก่อนการใช้งาน
  • แชร์ให้บุคคลอื่นสามารถ สร้าง แก้ไข คอมเม้นต์ ไฟล์เอกสารได้แบบ Realtime
  • Export ไฟล์ เพื่อนำไปใช้งานได้ในโปรแกรมอื่น  เช่น .pdf .pptx

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

Sheets สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Sheets เป็นระบบที่พัฒนาโดย Google เพื่อใช้งานสำหรับการสร้างตารางข้อมูล และสามารถใชสูตรคำนวณข้อมูลในตารางได้ ซึ่งเหมือนการใช้งานผ่านโปรแกรม Microsoft Excel  โดย Google Sheets สามารถแชร์ข้อมูลให้คนอื่นสามารถมองเห็น แก้ไข หรือคอมเม้นข้อมุลในเอกสารพร้อมกันได้เลยแบบ Real Time และสามารถใช้งานผ่าน Browser ได้เลยโดยไม่ต้องลง Software ในการใช้งาน

จุดเด่นของ Google Sheets

  • สามารถใช้งานผ่าน Browser ได้เลยโดยไม่ต้องลง Software ก่อนการใช้งาน
  • แชร์ให้บุคคลอื่น อ่าน แก้ไข หรือคอมเม้นต์ เอกสารพร้อมกันได้แบบ Real Time
  • Export ไฟล์ไปยังงานในโปรแกรมอื่น ๆ ได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Documents สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Documents เป็นฟังก์ชั่นที่ Google พัฒนามาเพื่อใช้สร้าง แก้ไข งานเอกสารโดยเฉพาะ โดยทำงานได้ผ่าน Browser โดยไม่ต้องมีการติดตั้ง Software แต่อย่างใด หากจะให้เปรียบเทียบง่าย ๆ เพื่อให้ผู้ใช้งานส่วนใหญ่เข้าใหญ่ ก็คือเหมือนการใช้งานเอกสารผ่าน Microsoft Wold ที่เป็นรูปแบบที่ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมนั้นเอง แต่ใน Google Documents อาจจะมี ฟังก์ชั่นการจัดการเอกสารไม่มากเท่ากับ Microsoft Wold  แต่ก็เพียงพอสำหรับการใช้งานเอกสารส่วนใหญ่ ถ้าเทียบกับความสะดวกที่ผู้ใช้งานจะได้รับ ถือว่า Google ทำออกมาได้ดีเลยทีเดียว

จุดเด่นของ Google Documents

  • ใช้งานผ่าน Browser ได้ โดยไม่ต้องติดตั้ง Software
  • สามารถแชร์การเข้าถึงเอกสารให้กับเพื่อนร่วมทีม ให้สามารถอ่าน แก้ไข หรือ คอมเม้นได้แบบ Real Time
  • ฟังก์ชั่น การแปลเอกสาร Translate Doucument โดยสร้างเอกสารแปลเป็นอีกภาษาขึ้นมาอีก ฉบับหนึ่ง
  • สั่งพิมพ์เอกสารด้วยเสียง Voice Typing

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

 

Drive สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google Drive เป็นระบบจัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ในที่เดียว โดยเป็นระบบการทำงานแบบ cloud ทำให้สามารถจัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ ได้ทุกผ่านทุกอุปกรณ์ ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่มีอินเตอร์เน็ต

จุดเด่นของ Google Drive

  • สามารถจัดระเบียบไฟล์ของทีมในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน ได้ผ่านการแยก Drive Private และ Plublic
  • สามารถเปิด File ผ่าน Browser ได้เลย โดยไม่ต้องติดตั้ง Software
  • สามารถใช้งานร่วมกับ App Third Party ที่มีอยู่ใน gsuite market place กว่า 100 รายการ
  • สามารถซื้อพื้นที่เพิ่มได้สูงสุด 30 TB

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

Hangouts สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Hangouts เป็นระบบที่พัฒนาโดย Google ซึ่งใช้ในการติดต่อสื่อสารกัน โดยมีทั้งหมดสองรูปแบบ

  • Hangout Chat ระบบห้องสนทนา รับ-ส่ง ข้อมูล รองรับทั้งหมด 28 ภาษา ห้องแชทแต่ละห้องรองรับสมาชิกได้สูงสุด 8,000 คน และสามารถใช้งานแนบไฟล์รับส่งที่ใช้งานได้ดีกับ Google Drive
  • Hangout Meet ระบบห้องประชุมออนไลน์ สามารถเปิดห้องประชุม Video Call Online สามารถส่งคำเชิญเข้าประชุมแบบ Real Time หรือนัดประชุมล่วงหน้าได้ โดยทำงานร่วมกับ Google Calender ในการสร้างตารางนัดหมายใน ปฏิทิน ของผู้ถูกเชิญให้เข้าร่วมได้เลย และสามารถแชร์ Screen ให้ผู้เข้าร่วม Video Call ดูได้
  • Hangout Call ระบบ Call ด้วยเสียงอย่างเดียว สามารถ Invite เพื่อร่วมประชุมสายได้มากกว่า 1

 

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Google plus สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google plus เป็นโซเชียลเน็ตเวิร์กรูปแบบหนึ่ง คล้ายกับ Facebook ที่ท่านคุ้นเคยการใช้งานเป็นอย่างดี แต่ต่างกันตรงที่ Facebook เหมาะกับการใช้ส่วนบุคคล แต่ Google plus  เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการสร้างโซเชียลเน็ตเวิร์ก ที่เป็นสังคมออนไลน์ภายในองค์กรของตนเอง เพื่อแชร์ไอเดีย และสิ่งที่น่าสนใจในการทำงานซึ่งกันและก

จุดเด่นของ Google plus

  • สร้างโซเชียลเน็ตเวิร์กรูปแบบเฉพาะที่แสดงความเป็นตัวตน กลุ่มสังคมของผู้ใช้งานองค์กร
  • สามารถจำกัดการเข้าถึงเฉพาะ หรือ Plublic สำหรับโพสของ ผู้ใช้งาน ด้วย Control Admin
  • สามารถใช้ร่วมกับ ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ของ Google Workspace ได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Calendar สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Calendar สำหรับ Google Workspace เป็นระบบปฏิทิน และตารางนัดหมายออนไลน์  เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการตารางเวลาการทำงานในองค์กร ของแต่ละผู้ใช้งาน โดยสามารถตั้งค่าให้เปิดการแชร์ข้อมูล หรือเชิญให้ให้เข้าร่วมกิจกรรม โดยการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้งาน โดยตรง ทำให้ผู้ใช้งานไม่พลาดการนัดหมายที่สำคัญ

Calendar สำหรับ Google Workspace

  • ตรวจสอบข้อมูลตารางงานของคนในองค์กร เพื่อเปรียบเทียบเวลาว่างของแต่ละผู้ใช้ ในวางแผนการทำงานในทีม
  • ผู้ใช้งานจะไม่พลาดในนัดหมายสำคัญ เพราะ  Calendar สำหรับ Google Workspace สามารถใช้งานทั้ง browser gmail หรือ อุปกรณ์มือถือทั้ง ios และ Android
  • รองรับการทำงานแบบทีม ด้วยการแชร์ Calendar แบบกลุ่ม หรือ ส่งคำเชิญเข้าร่วมนัดหมายไปยังผู้ใช้งานอื่นได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Gmail สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Gmail คือ ระบบรับ-ส่งอีเมล ที่หลาย ๆ ท่านคุ้นเคยในการใช้งานเป็นอย่างดีสำหรับอีเมลส่วนตัวผ่าน  Browser ภายใต้ชื่อโดเมน @gmail.com นั้นเอง แต่การใช้งาน Gmail ภายใต้ Gsuite จะแตกต่างกันที่สามารถใช้งาน ระบบอีเมลภายใต้ชื่อโดเมนขององค์กร (Ex. @yourcompany.com ) และมีระบบ Admin Control คอยควบคุมดูแลการใช้งานระบบอีกขั้นหนึ่ง จึงทำให้ะระบบ Gmail ของ Google Workspace เหมาะสำหรับองค์กร หรือหน่วยงานที่ต้องการระบบอีเมล ภายใต้ @yourcompany.com ที่มีประสิทธิภาพ

Gmail สำหรับ Google Workspace

  • สร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร ด้วยอีเมลที่เป็นชื่อของท่านเอง เช่น sales@yourcompany.com
  • ใช้งานได้ง่ายกับทุก platform ที่ท่านคุ้นเคย ทั้ง browser gmail หรือ อุปกรณ์มือถือทั้ง ios และ Android
  • สามารถทำงานร่วมกับฟังก์ชั่น Chat และ Video Call ด้วย  Hangouts Meet
  • รับประกันเวลาพร้อมใช้งาน 99.9% และ Downtime เป็น 0

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การคิดสิทธ์การใช้งาน license

การคิดสิทธ์การใช้งาน license

เป็นการมอบสิทธิหรือการแต่งตั้งผู้มีสิทธิให้สามารถเข้าถึง email ของผู้อื่นในระบบได้โดยการมอบสิทธินั้นผู้กำหนดอาจะจะกำหนดให้สามารถอ่าน email หรือ ลบ,ส่ง email ในนามของเจ้าของได้ เช่น เจ้าผู้จัดการสามารถมอบสิทธิให้กับเจ้าหน้าที่พนักงานภายในองค์กร เช่น เจ้าหน้าที่ฝ่าบบุคคล

โดยการคิดสิทธิหรือการมอบสิทธิผู้ใช้งานผู้ที่เป็น Admin ดูแลระบบสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้ใช้มีตัวเลือกนี้หรือไม่ ถ้าผู้ใช้อยู่ในองค์กรอื่น คุณต้องเปิดใช้การมอบสิทธิ์สำหรับแต่ละองค์กร เมื่อเปิดใช้การมอบสิทธิ์แล้ว ผู้ใช้ที่ต้องการมอบสิทธิ์เข้าถึงอีเมลจะต้องตั้งค่าการมอบสิทธิ์เข้าถึงอีเมลในบัญชี Gmail

 

ขั้นตอนการคิดสิทธิการใช้งาน license สามารถทำได้ดังนีี้ ข้อมูลเพิ่มเติม