ห้องนิรภัยหรือ Vault สำหรับ G suite คืออะไร

ห้องนิรภัยของ Google Workspace เป็นการเก็บรักษาข้อมูลขององค์กรซึ่งผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นแบบ Basic,Busssiness,Enterprices จะได้รับห้องนิรภัยทุกประเภทหากผู้ใช้งานต้องการซื้อฟังก์ชั่นนี้เพื่ม เนื่องจากข้อมูลขององค์กรต้องได้รับการดูแลที่ดีและปลอดภัยมาเป็นอันดับแรกผู้ที่เป็น Admin จะได้รับหน้าเข้าจัดการ admin ที่สามารถเข้าดูข้อมูลได้

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

ในการเรียกดูข้อมูลในห้องนิรภัยนั้นสามารถทำได้ถึงแม้บัญชีการใช้งาน account ดังกล่าวจะถูกระงับและยังช่วยในการป้องกันการสุญหายของข้อมูลอีกด้วยซึ่งระบบของห้องนิรภัยจะมีการสำรองข้อมูลไว้ในกรณีที่มีการลบข้อมูลหรือมีการลาออกของพนักงานภายในองค์กร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

ฟังก์ชันการใช้งาน Google Workspace สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และแบบออฟไลน์

Google ได้มีการสนับสนุนให้กับลูกค้าที่ใช้แอพ Google สำหรับ Android  ios  และ Apple มีการสนับสนุน ดังต่อไปนี้

  1. Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต และ สไลด์
  2. Gmail
  3. google ปฏิทิน
  4. แอป Google Admin ( แอปคอนโซลผู้ดูแลระบบ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ )
  5. Chrome

Google จะตรวจสอบปัญหาของอุปกรณ์เคลื่อนที่ จัดลำดับความสำคัญ และทำการแก้ไข โดยทั่วไปแล้วแอปดังกล่าว จะได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด โดยอัตโนมัติ  แอปต่างๆ ของ Google อาจมีการใช้งานและมีฟีเจอร์ที่แตกต่างออกไป จากรุ่นที่ใช้บนเดสก์ท็อปตามลักษณะของการทำงานในของแต่ละอุปกรณ์ที่ใช้

ฟีเจอร์การใช้งานแบบออฟไลน์ของ Google Workspace

Google จะตรวจสอบปํญหาของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ที่ได้รับการรายงาน แล้วจัดลำดับความสำคัญ และทำการแก้ไข

เอกสารคู่มือของฟีเจอร์ที่ใช้ตรวจสอบระบบ และข้อกำหนดของเบราว์เซอร์

  1. Gmail ออฟไลน์สำหรับ Chrome
  2. ปฏิทินออฟไลน์สำหรับ Chrome
  3. ไดรฟ์ออฟไลน์สำหรับ Chrome
  4. ไดรฟ์

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Limit การรับอีเมล

Limit การรับอีเมล

เพื่อให้ระบบมีประสิทธิภาพและบัญชีมีความปลอดภัย Google จึงจำกัดจำนวนข้อความอีเมลที่ผู้ใช้รับได้ต่อนาที ต่อชั่วโมง และต่อวัน การตั้งค่าบัญชีให้รับข้อความอัตโนมัติบ่อยๆ เช่น ไฟล์บันทึก จะทำให้มีโอกาสรับอีเมลถึงจำนวนที่กำหนดมากขึ้นหากมีการใช้พื้นที่จนครบกำหนดไว้แล้วผู้ใช้งานจะทราบได้ทันที่ว่า email ใกล้เต็ม เช่น ค้นหาข้อมูลได้ช้าลง ข้อความขาเข้าทั้งหมดจะถูกส่งคืนไปยังผู้ส่งและหากบัญชีผู้ใช้ถูกระงับผู้ดูแลระบบหรือ Admin สามารถเข้าไป reset บัญชีที่ถูกระงับได้

ตารางต่อไปนี้จะแสดงขีดจำกัดสำหรับแต่ละช่วงเวลา มีผลกับ Google Workspace เปลี่ยนแปลงโดยไม่มีการแจ้งให้ทราบเพื่อเป็นการปกป้องโครงสร้างพื้นฐานของ Google

คำอธิบาย อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงบัญชีนี้ อาจปรากฏเป็นการสนทนาใน Gmail แบบที่เป็นชุดข้อความและไม่เป็นชุดข้อความ
ต่อนาที 60
ต่อชั่วโมง 3,600
ต่อวัน 86,400
ขนาดสูงสุด คุณรับอีเมลได้สูงสุด 50 MB

หมายเหตุ: ถ้าต้องการส่งไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่กว่า 25MB ให้ใช้ Google ไดรฟ์หรือบริการแชร์ไฟล์อื่นๆ

อ้างอิงข้อมูลจาก : https://support.google.com

โดยทั่วไปการจำกัดการรับอีเมลใหม่จะมีผลประมาณ 24 ชั่วโมง หลังจากพ้นช่วงเวลานี้แล้ว ระบบจะรีเซ็ตขีดจำกัดการรับโดยอัตโนมัติ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Sent Limit ของ Gmail สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือโทรศัพท์หากมีการต้องการใช้ email หรือหาก email ของผู้ใช้งานมีการใช้งานหลายๆเครื่องหรือหลายอุปกรณ์การ add acount ต้อง add แบบ imap เมื่อผู้ใช้ใช้ Gmail สำหรับแอปบนมือถือในโหมด Google Sync จะมีการบังคับใช้เกณฑ์จำกัดการส่งแบบเดียวกับใช้ Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์หรือหากใช้ Gmail สำหรับแอปบนมือถือในโหมด IMAP จะมีการบังคับใช้เกณฑ์จำกัดการส่ง IMAP ดังนี้

ประเภทเกณฑ์จำกัด
เกณฑ์จำกัด
ข้อความต่อวัน
ขีดจำกัดการส่งรายวัน*
2,000 (500 สำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติ
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีอื่น ซึ่งไม่รวมอยู่ในเกณฑ์จำกัดการส่งรายวัน
10,000
ตัวกรองอีเมลที่ส่งต่ออัตโนมัติ
ตัวกรองบัญชีที่ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติ
20
จำนวนผู้รับต่อข้อความ
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา สำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว*
2,000 (ภายนอก 500 ราย)
จำนวนผู้รับต่อข้อความที่ส่งผ่าน SMTP (โดยผู้ใช้ POP หรือ IMAP) หรือGmail API
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา และสำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว* ซึ่งรวมอีเมลที่ส่งโดยใช้ smtp-relay.gmail.com หรือ smtp.gmail.com*
100
จำนวนผู้รับทั้งหมดต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะนับรวมในอีเมลที่ส่งทั้งหมด เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่จำนวน 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 50 คน*
10,000
จำนวนผู้รับภายนอกต่อวัน
ที่อยู่อีเมลภายนอกโดเมนหลักของคุณ รวมถึงชื่อแทนโดเมน และโดเมนสำรอง
3,000
จำนวนผู้รับที่ไม่ซ้ำกันต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะถูกนับวันละครั้ง เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่ 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 10 คน*
3,000 (ภายนอก 2,000 รายและภายนอก 500 รายสำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)

อ้างอิงข้อมูลจาก: https://support.google.com

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Sent Limit ในการรับส่ง Gmail สำหรับ Google Workspace

Sent Limit นั้นมีผลมากที่จะส่งผลต่อการทำงานประสิทธิภาพของตัวระบบ Google Workspace และช่วยให้บัญชีของผู้ใช้งานนั้นปลอดภัยอยู่เสมอ จำนวนสูงสุดนี้ใช้จำกัดจำนวนข้อความที่ส่งต่อวันและจำนวนผู้รับต่อข้อความ ทางระบบของ Google Workspace มีการกำหนดไว้ดังนี้

ประเภทเกณฑ์จำกัด
เกณฑ์จำกัด
ข้อความต่อวัน
ขีดจำกัดการส่งรายวัน*
2,000 (500 สำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติ
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีอื่น ซึ่งไม่รวมอยู่ในเกณฑ์จำกัดการส่งรายวัน
10,000
ตัวกรองอีเมลที่ส่งต่ออัตโนมัติ
ตัวกรองบัญชีที่ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติ
20
จำนวนผู้รับต่อข้อความ
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา สำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว*
2,000 (ภายนอก 500 ราย)
จำนวนผู้รับต่อข้อความที่ส่งผ่าน SMTP (โดยผู้ใช้ POP หรือ IMAP) หรือ Gmail API
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา และสำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว* ซึ่งรวมอีเมลที่ส่งโดยใช้ smtp-relay.gmail.com หรือ smtp.gmail.com*
100
จำนวนผู้รับทั้งหมดต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะนับรวมในอีเมลที่ส่งทั้งหมด เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่จำนวน 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 50 คน*
10,000
จำนวนผู้รับภายนอกต่อวัน
ที่อยู่อีเมลภายนอกโดเมนหลักของคุณ รวมถึงชื่อแทนโดเมน และโดเมนสำรอง
3,000
จำนวนผู้รับที่ไม่ซ้ำกันต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะถูกนับวันละครั้ง เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่ 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 10 คน*
3,000 (ภายนอก 2,000 รายและภายนอก 500 รายสำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)

 อ้างอิงข้อมุลจาก https://support.google.com

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

วิธีการเปลี่ยน Password ของ Google Workspace ด้วยมือถือ

วิธีการเปลี่ยน Password ของ Google Workspace ด้วยมือถือ

ขั้นตอนที่ 1 คลิกลงชื่อเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 2 กรอก User และ Password แล้วคลิก ถัดไป

ขั้นตอนที่ 3 เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วเมนูจะอยู่ด้านบนเลือกเมนู Security

ขั้นตอนที่ 4 คลิกเลือก Password

ขั้นตอนที่ 5 ใส่ User และ Password เพื่อยืนยันตัวตน แล้วคลิก Next

 

ขั้นตอนที่ 6 ใส่ Passwoord ใหม่ที่คุณต้องการเปลี่ยนโดยต้องใส่สองครั้งเพื่อยืนยัน Password จากนั้นเลือก Change Password

จบขั้นตอนการเปลี่ยน Password ของ  Google Workspace ด้วยมือถือ จะเห็นได้ว่า หน้าตาจะเหมือนกับคอมฯ แค่หน้าจอจะเล็กลงมาและแถบเมนูจะอยู่ทางด้านบน ข้อดีของการเปลี่ยน Password ทำให้ข้อมูลของเราปลอดภัยมากยิ่งขึ้

ถ้าต้องการใช้รายชื่อผู้ติดต่อกับ GSSMO ต้องตรวจสอบอะไรบ้าง ?

ประเภทรายชื่อสามารถจัดได้ 2 ประเภท ดังนี้

  • รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล
  • รายชื่อติดต่อรวม

 

รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล

สามารถใช้รายชื่อติดต่อส่วนตัวหรือส่วนบุคคลใน Google Workspace โดยสามารถใช้งานผ่าน  outlook ในช่องรายชื่อผู้ติดต่อหรือ contact ปกติโดยจะมี GSSMO เป็นตัวเชื่อมต่อซิิงคฺข้อมูลระหว่างรายชื่อส่วนบุคคลใน Google Workspace กับ outlook

 

รายชื่อผู้ติดต่อรวม

หากมีการใช้งานผ่านโปรแกรม outlook นั้นสามารถกำหนดรายชื่อติดต่อรวมให้ผู้ที่ใช้งานทุกคนในโดเมนเห็นรายชื่อผู้ติดต่อเหมือนกันแต่ผู้กำหนดต้องเป็นผู้ดูแลระบบเท่านั้นหากต้องการดูที่อยู่ร่วมใน Outlook ให้คลิกเครื่องมือ แล้ว ที่อยู่ และเลือกสมุดที่อยู่รวม

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การติดตั้ง GSSMO

การติดตั้ง GSSMO สามารถติดตั้งได้ 2 แบบคือ

  • ติดตั้งด้วยตนเอง
  • ให้ผู้ดูแลระบบติดตั้งให้

 

วิํธีการติดตั้งด้วยตนเอง

  1. ดาวน์โหลด GSSMO และรายละเอียดการติดตั้งพร้อทั้งตรวจสอบข้อกำหนดของ Google
  2. ติดตั้งการ update ของ outlook และ microsoft window
  3. เลือก Download

 

ให้ผู้ดูแลระบบติดตั้ง GSSMO ให้

  1. จากใน Control panel ของ Windows ให้คลิก Run Advertised Programs จากนั้น GSSMO จากนั้น Run
  2. จากในเมนูเริ่มของ Windows ให้คลิก All Programs จากนั้น GSSMO จากนั้น Set up  GSSMO user

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

GSMMO คืออะไร ?

Google Workspace Migration for Microsof Outlook คือเครื่องมือสำหรับ Desktop ที่ช่วยให้ผู้ใช้ Microsoft Outlook สามารถนำเข้าจดหมายที่มีอยู่ สมุดติดต่อส่วนตัวและกิจกรรมในปฏิทินจากบัญชี  Exchange หรือไฟล์ PST เข้าสู่บัญชี Google Workspace บัญชีใดก็ได้

ประโยชน์ของ GSMMO

  • นำเข้ารายชื่อ ปฏิทิน จดหมาย พร้อมกันได้ทั้งๆที่มีขั้นตอนแตกต่างกัน
  • ไม่นำเข้าจดหมายที่ถูกลบหรือจดหมายขยะ
  • นำเข้าจดหมายที่ต้องการส่งก่อน
  • สามารถตรวจสอบความคืบหน้าในการย้ายข้อมูลได้
  • สามารถเลือกหรือยกเลิกโฟล์เดอร์ที่ต้องการนำเข้าได้

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย