กฎของการเก็บรักษาข้อมูลของห้องนิรภัยหรือ Vault

กฎในการเก็บรักษาของข้อมูล จะมีทั้งหมด 2 ประเภท

1.กฎในการเก็บรักษาข้อมูลที่เราสามารถกำหนดเองได้ และสามารถควบคุมการเก็บรักษาข้อมูลของคุณได้ในช่วงเวลาที่คุณได้เลือกไว้ คุณสามารถที่จะสร้างกฎหรือกำหนดกฎได้ตามที่เราต้องการ การกำหนดกฎที่ต้องมีดังนี้

  1. คุณสามารถสร้างกฎที่กำหนดเองโดยอ้างตามหน่วยที่ต้องการ และอ้าง ช่วงวันที่ หรือ ข้อความใดข้อความหนึ่งได้ที่เราค้นหา แอปที่ต้องตั้งกฎ อีเมลล์ , Hangout แบบคลาสสิก และ Groups
  2. คุณสามารถสร้างกฎที่กำหนดเองได้โดยอ้างอิงตามหน่วยที่ต้องการ และ ให้ลงวันหมดอายุโดยให้นับจากวันที่แก้ไขหรือวันที่สร้าง เพื่อระบุวันหมดอายุ แอปที่ต้องตั้งกฎ ไดรฟ์
  3. คุณสามารถสร้างกฎที่กำหนดเองได้ โดยใช้สำหรับหน่วยขององค์กรได้ และทุกห้องโดเมนได้ โดยให้ลงวันที่หมดอายุ โดยนับจากการแก้ไขครั้งล่าสุด หรือ นับจากที่เวลาส่งข้อความมา แอปที่ต้องตั้งกฎ Hangouts Chat

2.กฎในการเก็บรักษาเริ่มต้น การตั้งค่ากฎร่วมสำหรับองค์กรทั้งองค์กร กฎตั้งค่าเริ่มต้นจะทำให้เกิดผลก็ต่อเมื่อ ไม่ได้ใช้กฎที่ตนเองสร้างขึ้นหรือการระงับกฎที่สร้างขึ้นนั้นเอง

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://www.google.com

หากคุณไม่ทราบ วิธีการเก็บรักษาข้อมูล ห้องนิรภัย สามารถดูได้ที่ https://workspace.technologyland.co.th/

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

 

วิธีการเก็บรักษาข้อมูล ห้องนิรภัย หรือ Vault

วิธีการเก็บรักษาข้อมูล ห้องนิรภัย

การเก็บรักษาข้อมูล ห้องนิรภัย เป็นการเก็บรักษาข้อมูลโดยการกำหนดระยะเวลาในการเก็บข้อมูล มีวิธีการดังนี้

  1. เก็บข้อมูลได้นานเท่าไรก็ได้ตามต้องการ ถ้าคุณต้องการเลือกเก็บข้อมูลในช่วงเวลานั้นๆ คุณยังสามารถตั้งค่าห้องนิรภัยให้รักษาข้อมูล ที่คุณได้ทำการ ลบ ข้อความ เเละ ไฟล์ หรือ ล้างข้อมูลในถังขยะเเล้ว ก็ยังสามารถ รักษาข้อมูลนั้นๆไว้ได้
  2. นำข้อมูลออกหรือลบข้อมูลที่ไม่ต้องการใช้งานเเล้ว คุณสามารถ ลบข้อมูลที่ไม่ต้องการใช้งานเเล้วได้ คุณสามารถกำหนดห้องนิรภัยให้นำข้อมูลนั้นออกจากบัญชีของคุณได้ เเต่อาจจะต้องใช้เวลา ถึง 48 ชั่วโมง หรือ การนำไฟล์ออกจากไดร์อาจจะต้องใช้เวลาถึง 15 วัน
  3. กำหนดเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล คุณสามารถ กำหนดระยะเวลา ในการเก็บข้อมูลได้ หรือ ไม่กำหนดระยะเวลา ถ้ากำหนดระยะเวลาในการรักษาไว้เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาข้อมูลจะถูกลบออกทันทีอย่างถาวร

 

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

หากคุณต้องการ ทราบ กฎของการเก็บรักษาข้อมูล สามารถดูได้ที่  https://workspace.technologyland.co.th

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

 

วิธีลบแอปใน Marketplace

วิธีลบแอปใน Marketplace

ถ้าไม่ต้องการแอปใน Google Workspace Marketplace คุณสามารถ นำแอปนั้น หรือ ลบ ออกได้ มีวิธีการนำออก หรือ ลบ ดังนี้

1.ลงชื่อเข้าใช้ Google Workspace Marketplace ให้คลิกที่ Sign in

2.ใส่ User Password แล้วคลิก Next

 

3.เลื่อนเมนูทางด้านซ้ายมือลงมาจนเจอคำว่า จัดการแอป ให้คลิกเข้าไป

4.ให้เลือกแอปที่ต้องการลบ

5.คลิกที่ไอคอน แล้วเลือกนำออก

6.ให้คลิก นำแอปออก

เพียงเท่านี้เราก็สามารถนำแอปใน Google Workspace Marketplace ออก หรือ ลบ ได้แล้ว

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

 

การให้คะแนนหรือการรีวิว แอป Marketplace

การให้คะแนนหรือการรีวิว

ถ้าหากคุณและผู้ใช้ แอป Google Workspace Marketplace มาแสดงความคิดเห็นหรือให้คะแนนแอป จะมีประโยชน์มาก และ ช่วยให้ผู้อื่นพบแอปที่เหมาะสมได้ด้วย

วิธีการรีวิวแอป มีขั้นตอนดังนี้

1.เข้าไปที่ Google Workspace Marketplace และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ที่มีการจัดการ เช่น Google Workspace หรือ Cloud Identity

2.ให้คลิกที่ sign in เพื่อทำการเข้าสู่ระบบ

3.ใส่ User Password แล้วคลิก Next

4.ให้เลื่อนเมนูทางด้านซ้ายมือลงมาจนเจอคำว่า จัดการแอป แล้วคลิกเข้าไป

 

5.เลือกแอปที่ต้องการรีวิว ที่คุณได้ติดตั้งไว้

 

6.ให้เลื่อนลงมา จะเห็นหัวข้อให้คะแนนแอป รูปดาวจะเป็นระดับความพอใจ ส่วนช่องแสดงความคิดเห็นใส่ตัวหนังสือได้สูงสุด 2000 ตัวอักษร

7.เมื่อแสดงความคิดเห็นและให้คะแนนความพอใจแล้ว ให้คลิกที่ ส่งรีวิว

เคล็ดลับและหลักเกณฑ์การรีวิว

  • อ่านแล้วเข้าใจง่าย เลี่ยงการใช้ตัวหนังสือพิมพ์ใหญ่ หรือ เครื่องหมายวรรคมากจนเกินไป อย่าลืมใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้องและเหมาะสม ให้ตรวจสอบการสะกดคำให้ถูกต้อง รวมถึงต้องแสดงความคิดเห็นที่เป็นความจริง อย่างตรงไปตรงมา
  • แสดงความชัดเจน โพสต์ข้อมูลที่ชัดเจน มีประโยชน์ และเที่ยงตรง คุณอาจแสดงความคิดเห็นในข้อดีและข้อเสียของแอปในการรีวิว เพื่อช่วยให้นักพัฒนา App เข้าใจว่าจุดเด่นและจุดด้อย มีอะไรบ้าง
  • สุภาพ แสดงความคิดเห็นตามความจริงแต่เป็นอย่างมืออาชีพ คุณอาจรู้สึกสบายใจในระยะสั้นที่ได้อธิบายความไม่พอใจได้อย่างรวดเร็ว แต่การเขียนรีวิวที่ดีมักจะเป็นประโยชน์ในระยะยาวมากกว่า

 

เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นการให้คะแนนหรือการรีวิว แอป Marketplace

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

สิ่งที่ควรดู (ความปลอดภัย) ก่อนติดตั้งแอป Marketplace

สิ่งที่ควรดู (ความปลอดภัย) ก่อนติดตั้งแอป Marketplace

เนื่องจากแอปใน Google Workspace Marketplace นั้น ถูกพัฒนา เเละ ให้บริการโดย นักพัฒนาซอฟต์เเวร์ต่างๆ ก่อนที่จะทำการติดตั้งแอป นั้นๆ ควรที่จะติดตั้งแอปที่มีความหน้าเชื่อถือ เเละมีความปลอดภัย จากนักพัฒนาเเละผู้ให้บริการแอปดังกล่าวเท่านั้น หากท่านโหลดแอป ที่ไม่น่าเชื่อถือ ท่านจะเป็นผู้รับผิดชอบต่อความไม่ปลอดภัย หรือ มีการสูญเสียข้อมูลต่างๆที่เกิดจากการใช้งานแอปใน Marketplace เเต่เพียงผู้เดียว

สิ่งที่ควรดูก่อนติดตั้งแอป Marketplace ดังนี้

  • ดูความคิดเห็น เเละการให้ คะเเนนของลูกค้า ที่ใช้งานในแอปนั้น
  • อ่านข้อกำหนดในการให้บริการ นโยบายความเป็นส่วนตัว เเละ นโยบายต่างๆของผู้ให้บริการอย่างละเอียดถี่ถ้วน
  • หากมีคำถามหรือข้อสงใสโปรดติดต่อผู้ให้บริการโดยตรง

 

แอป ที่เราเคยติดตั้งเเล้ว เราสามารถเข้าไปรีวิว หรือ ให้คะเเนนความพอใจได้ เพื่อเพิ่มความหน้าเชื่อถือของผู้ให้บริการได้ ตามบทความนี้ https://workspace.technologyland.co.th

 

 TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

 

การติดตั้ง แอปใน Google Workspace Marketplace

วิธีการติดตั้ง แอปใน Google Workspace Marketplace มีดังต่อไปนี้

1.ให้เข้าไปที่ Google Workspace Marketplace และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ที่มีการจัดการ เช่น Google Workspace หรือ Cloud Identity

ถ้าหากท่านยังไม่มีสมาชิก สามารถดูวิธีได้ที่บทความนี้ https://workspace.technologyland.co.th

 

2.ใส่ User Password แล้วคลิก Next

3.จะเจอหน้า Google Workspace Marketplace แล้วเลือกแอปที่ต้องการติดตั้ง

 

 

4.คลิก ติดตั้ง

 

5.คลิก ต่อไป

 

6.เลือก บัญชี ที่ต้องการติดตั้ง แอป

7.ให้เลื่อนเม้าส์ลงมา จะเจอคำว่า อนุญาต ให้คลิก อนุญาต

8.ติดตั้งแอป ที่เราต้องการเสร็จเรียบร้อยเเล้ว จากนั้น คลิก ที่เสร็จสิ้น

 

ส่วนจะหาแอป ที่เราได้ทำการติดตั้งเสร็จเรียบร้อยเเล้ว ท่านสามารถค้นหาได้ดังภาพนี้

 

 

เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นขั้นตอนการติดตั้ง แอปใน Google Workspace Marketplace

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

 

วิธีเข้าใช้งาน Google Workspace Marketplace

การเข้าใช้งาน Google Workspace Marketplace มีวิธีการดังนี้

1.วิธีการสมัคร สมาชิกเข้าที่ Google Workspace Marketplace แล้วคลิกที่ sign in

 

2.คลิกที่ Use another account

 

3.คลิกที่ Create account

 

4.วิธีการลงชื่อเข้าใช้งาน ให้เข้าไปที่ Google Workspace Marketplace และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ที่มีการจัดการ เช่น Google Workspace หรือ Cloud Identity

 

5.ใส่ User Password แล้วคลิก Next

 

6.จะมาในหน้า Google Workspace Marketplace

เพียงเท่านี้ เราก็สามารถเลือกแอป ที่เราต้องใช้งานได้เลย

ส่วนวิธีการติดตั้ง แอป Google Workspace Marketplace สามารถคลิกดูได้ที่ https://workspace.technologyland.co.th

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Google Workspace Marketplace คืออะไร

Google Workspace Marketplace คือ?

เเหล่งที่รวบรวมแอพพลิเคชัน ที่มีคุณภาพสำหรับองค์กรเพื่อเพิ่ม ประสิทธิภาพในการใช้งาน เเละยังมี ฟีเจอร์เเละฟังก์ชันการใช้งาน ต่างๆ

ให้กับแอปของ Google Cloud แอพพลิเคชัน Marketplace นั้นจะเข้าไปช่วยปรับปรุงในการทำงาน เเละ เพิ่มประสิทธิภาพ ของ Google Workspace ได้ดังตัวอย่างนี้

  • แอป Marketplace CRM ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการรวบรวมข้อมูล CRM กับแอปต่างๆ เช่น แอป ระบบจดหมายที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ในการตลาดทางอีเมลล์เเบบเรียบง่าย
  • แอป การจัดการโครงงาน ช่วยกำหนดการจัดการโครงงาน อย่างเช่น คุณสามารถสร้าง เเละ กำหนดการ บำรุงรักษางาน ติดตามแผนงานได้อย่างมืออาชีพ
  • เครื่องมือการดูแลระบบ ช่วยให้จัดการระบบต่างๆ โดยมีฟีเจอร์ให้เลือกใช้มากมาย เช่น การป้องกันรหัสผ่านขั้นสูง เเละ ระบบของการรักษาด้านความปลอดภัย ที่สามารถกำหนดเองได้

รูปเเบบหน้าตาของ Google Workspace Marketplace ดังรูปภาพนี้

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

App Maker สำหรับ Google Workspace คืออะไร

App Maker คือ?

เครื่องมือที่ช่วยพัฒนา Application ให้มีการใช้งานได้ง่ายมากขึ้น App Maker เป็นระบบ IDE บนคลาวด์  และมีเทมเพลตข้อมูลต่างๆ ทำให้โปรเเกรมเมอร์ไม่ต้องเขียนโปรเเกรมมากในการสร้างแอพพลิเคชันขึ้นมาใหม่ ใช้ได้ทั้งภาษา HTML, CSS, JavaScript

App Maker ทำงานบน Cloud ใช้งานเเบบ drag-and-drop หรือลากมาวาง ทำให้สามารถสร้างหน้าตาของแอป เเละ ใช้งานร่วมกับ Google Workspace applications, Google Maps, Contacts เเละ Groups ได้ รวมถึงยังสามารถใช้ประโยชน์จาก Google Cloud Servive เช่น Directory API เเละ Prediction API

รูปภาพที่เกี่ยวข้อง

อ้างอิงรูปภาพจาก https://www.google.com

จุดเด่นของ App Maker

  1. สร้าง Application ได้อย่างรวดเร็ว เพราะถูกออกเเบบมาให้ใช้งานง่าย มีการเตรียมเท็มเพลตที่พร้อมใช้งาน
  2. App Maker ทำงานบน Cloud เเละ UI เป็นเเบบลากวาง
  3. การติดต่อฐานข้อมูลก็เป็นเเบบ point-and-click โดย App Maker ทำงานอยู่บนมาตรฐานสากลต่างๆ เช่น HTML, CSS, Javascript เเเละ เฟรมเวิร์ดของ Google’s material design
  4. โฟกัสไปที่เนื้องานเเละผลงานได้อย่างเต็มที่ โดยไม่ต้องกังวลเรื่อง infrastructure ว่าปลอดภัยหรือไม่ Server เพียงพอหรือเปล่า เพราะ App Marker สร้างอยู่บน infrastructure เดียวกันกับ Google Workspace app

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

วิธีสร้างแอพพลิเคชันใน App Maker ใน Google Workspace

วิธีสร้างแอพพลิเคชันใน App Maker ขั้นตอนดังนี้

  1. ล็อคอินด้วย Google Workspace
  2. เปิดแอพพลิเคชัน App Maker
  3. สร้างหน้าเเรกขึ้นมา โดยคลิกที่ “Create New App” หรือ คลิกที่ Menu > New > Blank Application
  4. ใส่ชื่อแอพพลิเคชันที่ต้องการ บนซ้ายที่คำว่า “Untitled App”

App Maker

อ้างอิงรูปภาพจาก https://www.google.com

เพียงเท่านี้เราก็จะได้หน้าจอสำหรับเริ่มสร้างแอพพลิเคชัน ได้เเล้ว

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์