หลายองค์กรอาจยังลังเลว่าจะอัปเกรดจากระบบอีเมลเดิมมาใช้ Google Workspace ดีหรือไม่ บทความนี้จะช่วยให้เห็นภาพชัดเจนว่า ความแตกต่างของทั้งสองระบบอยู่ที่ไหน และทำไม Google Workspace ถึงคุ้มค่ากว่าในระยะยาว
ฟังก์ชันการใช้งาน
ระบบอีเมลทั่วไปจำกัดเพียงการส่ง – รับข้อความ แต่ Google Workspace รวมเครื่องมือที่จำเป็นต่อการทำงานครบทุกมิติ ทั้งเอกสาร ประชุม และการแชร์ไฟล์
ประสบการณ์ผู้ใช้
Google Workspace ถูกออกแบบให้ใช้งานง่าย มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตร และเชื่อมโยงกับบริการอื่นของ Google ได้อย่างลงตัว
ความปลอดภัย
ระบบอีเมลทั่วไปมักพึ่งการกรองสแปมพื้นฐาน แต่ Google Workspace มีระบบ AI ตรวจจับการโจมตีทางไซเบอร์, ฟิชชิง และมัลแวร์อย่างชาญฉลาด
การจัดเก็บ และเข้าถึงข้อมูล
Google Drive มีระบบสำรองอัตโนมัติ และค้นหาไฟล์ได้ภายในไม่กี่วินาที ต่างจากระบบทั่วไปที่อาจต้องค้นหาด้วยตนเอง
ความคุ้มค่าในระยะยาว
แม้ Workspace จะมีค่าบริการรายปี แต่เมื่อเปรียบเทียบกับการบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ หรือ การสูญเสียข้อมูลแล้ว ถือว่าคุ้มค่ามากกว่า
หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ?
คุณสามารถเริ่มใช้งาน Google Worksapce ได้โดยติดต่อกับทาง Google โดยตรง หรือ ติดต่อกับผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting
ข้อมูลโดยสรุป
Google Workspace คือก้าวต่อไปขององค์กรที่ต้องการระบบสื่อสารครบวงจร ปลอดภัย และพร้อมขยายในอนาคต มากกว่าการใช้อีเมลธรรมดา มันคือโครงสร้างพื้นฐานของการทำงานยุคใหม่อย่างแท้จริง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- เทคนิคใช้งาน Google Workspace หลายๆ คนใน User เดียวให้ปลอดภัย
- Google workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ?
- Google Workspace หนึ่งทางเลือกของ Email Hosting
- วิธีการปิด Take notes for me ใน Google Meet
- Google Workspace Business Starter สามารถใช้งาน AppSheet Core ได้ไหม ?