ภาพประกอบหัวข้อสร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ? (How to create a Gmail company email under your own domain name?)

สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)

ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น Drive, Doc หรือ Sheet เป็นต้น ซึ่งทั้งหมดนั้นทาง Google ยังให้ใช้บริการฟรีอีกด้วยทำให้เป็นที่นิยมใช้งานกัน แต่ว่าในมุมมองของการทำธุรกิจนั้นการติดต่อประสานงาน หรือ ติดต่อซื้อขายกัน การใช้งาน @gmail นั้นทำให้ดูไม่มีความน่าเชื่อถือสักเท่าไร ซึ่ง Google จึงได้ออกสินค้าสำหรับองค์กรชื่อว่า Google Workspace สำหรับการสร้าง Email บริษัท ภายใต้ @domain ตนเองโดยเฉพาะ

Google Workspace แตกต่างกับ Gmail แบบฟรี อย่างไร ?

ขั้นตอนการสร้าง Email ภายใต้ชื่อ @domainname ตนเองกับ Google Workspace
ภาพประกอบหัวข้อ “สร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ?”

จริงๆ แล้วหากมองแบบผิวเผิน Google Workspace แทบมีความคล้ายกับ Gmail แบบฟรีเลยทีเดียว เพียงแต่ Google Workspace นั้นสามารถสร้าง Email เป็น @domainname.com และยังมี Function การใช้งานอื่นๆ ที่ไม่เหมือนกันตามตารางด้านล่างดังนี้

การทำงาน
Gmail แบบฟรี
Google Workspace
การตั้งชื่อเป็นแบบ @domain ตนเอง
ทำไม่ได้ ต้องใช้ @gmail.com เท่านั้น
ทำได้
พื้นที่การใช้งาน
15 GB / User
30 GB – 5 TB / User
ขอบเขตการใช้งาน Applications
มีจำกัด
ใช้ได้เต็มที่และถูกออกแบบมาเพื่อใช้งานในระดับองค์กร
การ Support แบบรวดเร็ว
ไม่มี
มี
ความแตกต่างระหว่าง Gmail แบบฟรีและ Google Workspace

ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัทบน Google Workspace (Gmail)

สร้าง Email ภายใต้ชื่อ Domain แบบ Gmail.com
ภาพประกอบหัวข้อ “สร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ?”

ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัทระบบ Gmail แบบเข้าใจง่ายตั้งแต่เริ่มต้นไปจนถึงการใช้งาน สำหรับผู้ที่ไม่มีความรู้ด้าน IT

1.กำหนดความต้องการใช้งานและงบประมาณ

สำหรับอีเมลบริษัทระบบ Gmail นั้นก็จะมีการคิดราคาแตกต่างกันตามแต่ละ Plan โดยราคาเริ่มต้นตั้งแต่ 2,330 บาท/ Use ไปจนถึง 9,500 บาท/ User (ราคาอ้างอิงค์จากเทคโนโลยีแลนด์) โดยราคาอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงได้จาก Google ซึ่งสำหรับองค์กรทั่วไป Plan ระดับเริ่มต้นนั้นเพียงพอต่อการใช้งานแล้ว (ดูความแตกต่างของ Google Workspace แต่ละ Plan)

2.เลือกผู้ให้บริการอีเมลบริษัทระบบ Gmail

ท่านสามารถเลือกใช้บริการกับทาง Google ได้โดยตรง หรือ เลือกใช้งานกับผู้ให้บริการ ซึ่งผู้ให้บริการทั้งหมดเป็นเพียงตัวแทนจำหน่ายที่รับสินค้าจาก Google ในการเลือกผู้ให้บริการควรเลือกผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือและบริการหลังการขายที่ไว้ใจได้ เพราะผู้ให้บริการจะมีหน้าที่คอยแก้ไขปัญหาที่ท่านพบ หรือ ทำหน้าที่ติดต่อประสานงานให้ท่านได้

3.คิดชื่อ Domain ที่ต้องการใช้งาน

หลาย ๆ คนที่พึ่งใช้งานอาจจะไม่ทราบด้วยซ้ำว่าชื่อ Email ข้างหลัง @ นั้นในภาษาเทคนิคเรียกว่า Domain Name หรือ หลาย ๆ บริษัทอาจจะมีชื่อ Domain ของตนเองอยู่แล้วก็สามารถย้ายผู้ให้บริการ Domain ไปยังผู้ให้บริการอีเมลองค์กรด้วยก็ได้เช่นกัน ซึ่ง Domain ที่นิยมใช้กันก็จะเป็น .com หรือ .co.th (เทคนิคการตั้งชื่อ Domain สำหรับอีเมลบริษัทที่มีประสิทธิภาพ)

4.คิดชื่อ User ที่ต้องการใช้งาน

สำหรับการตั้งชื่ออีเมลนั้น ท่านสามารถตั้งตามความต้องการได้เลย แต่สำหรับท่านใดที่ยังคิดไม่ออก ทางเรามีตัวอย่างแนะนำดังนี้ บางบริษัทอาจจะตั้งชื่อ Email เป็นชื่อกลางแผนก เช่น sale@company.com, it@company.com หรือ อาจจะตั้งชื่อเป็นชื่อพนักงาน เช่น somchai.c@company.com ซึ่งท่านต้องส่งรายชื่อเหล่านั้นไปยังผู้ให้บริการเพื่อสร้างระบบรองรับไว้ (เทคนิคการตั้งชื่อ User สำหรับอีเมลบริษัท)

5.ติดตั้ง Email ไว้ในเครื่องที่พนักงานใช้งาน

หลังจากท่านทำตามขั้นตอนด้านบนครบแล้ว ผู้ให้บริการจะส่งคู่มือการตั้งค่า เพื่อใช้เช็คอีเมลในอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น มือถือ, Tablet, Notebook เป็นต้น ท่านมีหน้าที่ที่จะต้องตั้งค่าเหล่านั้นในอุปกรณ์ต่าง ๆ หรือให้ฝ่าย IT ในบริษัทช่วยตั้งค่าให้ ซึ่งสำหรับอีเมลบริษัทระบบ Gmail นั้น ท่านสามารถใช้งานผ่านหน้าเว็บของ Gmail หรือ Application Gmail ในมือถือได้เลย

อีเมลบริษัทระบบ Gmail มี Plan และราคาอย่างไร ?

Google Workspace มีราคาเริ่มต้นที่ประมาณ 2,330 บาท/User/ปี โดยราคาข้างต้นคือราคา ณ วันที่ 18/04/2567 เป็นการอ้างอิงราคามาจากเทคโนโลยีแลนด์ ซี่งเป็นตัวแทน Google Workspace ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ แต่ในปี 2567 นั้น ทาง Google Workspace ประกาศขึ้นราคา (ดูตารางราคาของ Google Workspace)

เราจะประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างไร ?

จะเห็นได้ว่าราคาต่อ User ของ Google Workspace นั้นมีราคาที่ค่อนข้างสูง เช่น หากท่านมีพนักงาน 20 คน ท่านต้องมีค่าใช้จ่ายทั้งหมด 20×2,330 บาท เท่ากับ 46,600 บาท ต่อปีและเป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องไปตลอดทุกปี เทคโนโลยีแลนด์จึงมี Solution ที่ทำให้ท่านสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากกว่า 80% ด้วยการใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ซึ่งมีราคาถูกกว่าเกือบ 10 เท่าต่อ Account

โดยท่านอาจสามารถแบ่งกลุ่มผู้ใช้ เช่น ผู้บริหาร, Sale ไปใช้ Email Google Workspace และ พนักงานทั่วไปที่ใช้เพียงระบบ Email เท่านั้นใช้งานระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งจะทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากกว่า 80% (เรียนรู้การทำงานของระบบ Google Workspace ราคาถูกประหยัดกว่า 80%)

ข้อมูลโดยสรุป

ในปัจจุบันอีเมลบริษัทระบบ Gmail นั้นเป็นสิ่งสำคัญในการติดต่อสื่อสารระหว่างธุรกิจต่อธุรกิจ ถึงแม้ว่าในการเริ่มใช้งานช่วงแรก ๆ อาจจะไม่ค่อยมีความสำคัญ แต่เมื่อใช้งานไประยะหนึ่งจะทราบว่าลูกค้า และผู้ติดต่อทั้งหมดจะทำการติดต่อมายังอีเมลบริษัท ดังนั้นควรเลือกผู้ให้บริการและระบบที่มีคุณภาพและบริการหลังการขายที่เชื่อถือได้

คำถามที่พบบ่อย

  • ถ้าใช้งานอยู่แล้วพื้นที่ Google Workspace เต็มจะทำอย่างไร
    ท่านทำได้ 2 วิธีดังนี้
  • เราสามารถแบ่งพื้นที่ไปให้ User อื่นๆ ได้หรือไม่
    ไม่ได้ ต้องทำการเปลี่ยน Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ โดยไม่สามารถเพิ่มพื้นที่เป็นราย User ได้ เช่น หากใช้งาน Business Starter อยู่และมีบาง User ต้องการเพิ่มพื้นที่นั้นไม่สามารถทำได้ ต้องย้ายทั้ง Domain ไปยัง Plan ใหม่ที่มีพื้นที่มากกว่า เช่น Business Standard และ Business Plus เป็นต้น
  • Google Workspace มีให้บริการแบบใดบ้าง ?
    Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan เช่น – Google Workspace Business Starter – Google Workspace Business Standard – Google Workspace Business Plus (ความแตกต่างของ Google Workspace แต่ละ Plan)
  • ต้องการใช้อีเมลบริษัทระบบ Google Workspace ต้องทำอย่างไร ?
    สามารถติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็น Google Partner อย่างเป็นทางการในประเทศไทย หรือผ่านทาง Live Chat ด้านล่าง โดยทีมงานจะให้คำแนะนำตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงติดตั้งเสร็จ
  • สำหรับมือใหม่เราจะเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้อย่างไร
    ท่านสามารถติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์  เพื่อขอคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ โดยจะเริ่มต้นจากการตั้งชื่อ Domain Name และ กำหนดรายชื่อ User หลังจากนั้นทีมงานจะทำการติดตั้งและส่งคู่มือให้แก่ท่าน (สร้างอีเมลบริษัทง่ายๆ @Domain ด้วย Google Workspace)
  • เราจะจด Domain เป็น .com หรือ .co.th ดีและต่างกันอย่างไร?

    Domain .com หรือ .co.th แตกต่างกันที่ Domain .co.th จะจดได้บริษัทต้องอยู่ในประเทศไทยเท่านั้น และต้องใช้หนังสือรับรองบริษัทในการจด Domain ซึ่งชื่อ Domain ต้องสอดคล้องกับชื่อบริษัท
    ส่วน Domain .com ท่านสามารถจดใช้ได้เลย หากชื่อ Domain ที่ท่านต้องการยังไม่มีผู้จดใช้
    (ความแตกต่างของ Domain .com และ .co.th)

บทความเกี่ยวข้องกับการสร้างอีเมล @domain โดย Google Workspace

บทความที่น่าสนใจเกี่ยวกับ Google Workspace

  • ภาพประกอบหัวข้อสร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ? (How to create a Gmail company email under your own domain name?)
    สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)
    ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น…
  • Google Workspace ราคาถูกกว่า 80% ด้วย Hybrid
    Google Workspace ราคาถูกกว่า ทำงานอย่างไร ? สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace ที่มีจำนวน User จำนวนมาก ๆ…
  • ภาพประกอบหัวข้อGoogle workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ? (How many emails can be used in Google Workspace within one domain?)
    Google workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ?
    สำหรับการใช้งาน Google workspace นั้น ก็มีข้อกำหนดในส่วนของจำนวนอีเมลที่สามารถซื้อได้ใน 1 โดเมน โดยที่มีรายละเอียดดังนี้ รายละเอียดของแต่ละ Plan ใน Google…
  • ราคา Google Workspace พร้อมเทคนิคราคาถูก ประหยัดกว่าเดิม
    Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
    Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้ ราคา Google…
  • ภาพประกอบหัวข้อถ้า Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็มจะลบอย่างไร ? (If emails in Gmail (Google Workspace) are full, how can I delete them?)
    ถ้า Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็มจะลบอย่างไร ?
    ทุกคนคงเคยเจอกับปัญหาที่พื้นที่อีเมลเต็มและทำให้ไม่สามารถรับ – ส่งอีเมลได้ จนอาจทำให้มีโอกาศที่จะพลาดอีเมลที่สำคัญไปได้ เพราะหากพื้นที่อีเมลเต็มนั้นจะทำให้อีเมลถูกตีกลับไปหาผู้ส่งทั้งหมด บทความนี้จะมาบอกวิธีการเพิ่มพื้นที่อีเมลกัน จะรู้ได้ยังไงว่าพื้นที่ Email ใน Gmail (Google Workspace)…

Google Workspace ราคาถูกกว่า 80% ด้วย Hybrid

Google Workspace ราคาถูกกว่า ทำงานอย่างไร ?

สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace ที่มีจำนวน User จำนวนมาก ๆ เช่น 10  หรือ มากกว่า 100 Users ขึ้นไปต้องเสียค่าใช้จ่ายต่อปีสำหรับ Google Workspace ด้วยงบประมาณต่อปีที่ค่อนข้างสูงต่อปีทั้ง ๆ ที่ User หลาย ๆคนใช้งานได้อย่างไม่คุ้มค่าหรือใช้งานเพียงนิดเดียว โดยเทคโนโลยีแลนด์ ได้คิดค้นและพัฒนาระบบ Google Workspace  Hybrid มาอย่างยาวนาน ซึ่งสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายได้มากกว่า 80% และยังสามารถใช้งานระบบ Email ที่มีประสิทธิภาพได้ เราไปเรียนรู้การทำงานกัน

Google Workspace ราคาเท่าไหร่ ?

  • Google Workspace Business Starter  เริ่มต้น 2,330 บาท/ปี
  • Google Workspace Business Standard เริ่มต้น 4,520 บาท/ปี
  • Google Workspace Business Plus เริ่มต้น 9,500 บาท/ปี

โดยปกติ Google Workspace ใน Package เริ่มต้นมีราคาเริ่มต้นอยู่ที่ประมาณ 2,330 บาท – 2,600 บาท/User ขึ้นอยู่กับตัวแทนจำหน่ายนั้น ๆ  ซึ่งหมายความว่าหากเราต้องการใช้งาน 100 Users เราจะมีค่าใช้จ่ายต่อปีอยู่ที่ 233,000 บาท / ปี เป็นต้น (ดูราคาปัจจุบันของ Google Workspace)

จ่ายในราคาที่ถูกกว่า 80%

เลื่อน Mouse ไปที่ภาพเพื่อดูคำอธิบาย

ยกตัวอย่าง เช่น หากองค์กรของคุณมีพนักงานอยู่ 100 คน คุณที่คิดว่าพนักงานทั้ง 100 คนนั้นได้ใช้ Function ใน Google Workspace อย่างคุ้มค่าหรือไม่ ซึ่งบางองค์กรอาจจะใช่ แต่ก็มีองค์กรจำนวนมากที่พนักงานแทบไม่ได้ใช้ Function เหล่านั้นหรือมากไปกว่านั้นพนักงานบางคนอาจจะแทบไม่ค่อยได้ใช้งานอีเมลองค์กรด้วยซ้ำ แต่องค์กรของเราต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมากเพื่อสินค้าที่ซื้อมาใช้งานอย่างไม่คุ้มค่าหรือไม่สมเหตุสมผล และจะดีกว่ามั้ยที่เราสามารถแบ่งสัดส่วนการใช้งานได้อย่างคุ้มค่าด้วยวิธีการ Google Workspace Hybrid

Google Workspace Hybrid

เลื่อน Mouse ไปที่ภาพเพื่อดูคำอธิบาย

Google Workspace Hybrid คือ การแบ่งสัดส่วนผู้ใช้งานอย่างชาญฉลาดและไม่ลดประสิทธิภาพการใช้งานเลยหรือพูดง่ายๆ ว่าจ่ายถูกกว่ามากแต่ประสิทธิภาพเท่าเดิม โดยการแบ่งพนักงานที่ใช้งาน Email อย่างหนักหน่วง เช่น ผู้บริหาร ฝ่ายการตลาดที่ต้องติดต่อกับลูกค้าจำนวนมากและต้องการใช้งาน Function หลายๆอย่าง ใน Google Workspace เช่น Google Drive หรือ Google Meet  เพื่อประชุมออนไลน์กับลูกค้า และแบ่งให้พนักงานทั่วไปใช้งานระบบ Email GoCloud ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็นระบบอีเมลมาตรฐานที่สามารถใช้รับส่งได้อย่างน่าเชื่อถือซึ่งก็เพียงพอสำหรับพนักงานทั่วไปแล้ว

พนักงานที่ใช้งาน Google Workspace ใช้งานผ่าน Google อย่างสมบูรณ์แบบ

 

พนักงานทั่วไป Login ใช้งานผ่านระบบอีเมล GoCloud ของเทคโนโลยีแลนด์

 

แล้วจะมีปัญหาการใช้งานหรือไม่ ?

Google Workspace Hybrid เป็นระบบที่มีความซับซ้อนระบบหนึ่ง ซึ่งต้องใช้ประสบการณ์จากทีมพัฒนาในการตั้งค่าอย่างถูกต้องแม่นยำรวมถึงเทคนิคในการเคลื่อนย้ายอีเมลจาก 2 ระบบได้อย่าง Realtime อย่างไร้ที่ติ เช่น

  • การรับส่ง Email ข้ามระบบระหว่าง Google Workspace ไปยังระบบ GoCloud ของเทคโนโลยีแลนด์
  • การส่ง Email ออกไปภายนอก Domain อย่างมีคุณภาพทั้งการตั้งค่า SPF Record, DMARC และ IP ของ Server ที่ใช้ในการส่ง
  • การรับ Email และกระจาย Email ไปแต่ละระบบ

เทคโนโลยีแลนด์ วิจัยและพัฒนาระบบ Google Workspace Hybrid มาอย่างยาวนานและเป็นผู้ให้บริการระบบอีเมลโดยเฉพาะที่ก่อตั้งมามากกว่า 15 ปี ได้พัฒนาระบบดังกล่าวได้ให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความเสถียรสูงสุดระบบหนึ่งและแทบไม่เคยได้รับรายงานปัญหาจากระบบดังกล่าวตลอดระยะเวลาที่ให้บริการ Google Workspace Hybrid

กรณีศึกษาลดค่าใช้จ่ายไปกว่า 80%

ลูกค้ารายหนึ่งขายสินค้าซึ่งมีสาขาอยู่ทั่วประเทศกว่า 300 สาขาและมีพนักงานที่ต้องการใช้งาน Email กว่า 1,200 Users ซึ่งหากใช้งาน Google Workspace เพียงระบบเดียวจะมีค่าใช้จ่ายอยู่ที่ประมาณ 3,000,000  (สามล้านบาท) ต่อปี โดยมีการเปลี่ยนมาใช้งาน Google Workspace Hybrid โดยแบ่งให้พนักงานในสำนักงานใหญ่ 20 ท่านใช้งาน Google Workspace และอีก 280 ท่านใช้งานระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ทำให้ใช้จ่ายลดเหลือเพียง 134,000 บาทต่อปี ซึ่งลดลงไปกว่า 20 เท่า และทำไมประสิทธิภาพการใช้งานนั้นไม่แตกต่างกันเลยด้วยเหตุผลดังนี้

  • เคยมีการผลักดันให้พนักงานตามสาขาประชุมผ่าน Google Meet และใช้งานแชร์ไฟล์ผ่าน Google Drive แต่ในที่สุดแล้วพนักงานก็ใช้การประชุมผ่าน Line และส่งไฟล์ผ่านไลน์ ถึงแม้อาจจะไม่ค่อยถูกหลักในการบริหารข้อมูล แต่พนักงานตามสาขาก็ไม่สามารถ Login เพื่อเข้ามาประชุมผ่าน Google Meet ซึ่งเป็นขั้นตอนที่อาจจะยากกว่า
  • โดยส่วนใหญ่พนักงานตามสาขาใช้งาน Email เพื่อรับข่าวสารจากสำนักงานใหญ่หรือส่งข้อมูลเพื่อติดต่อสำนักงานใหญ่ เช่น การเคลมสินค้า เป็นต้น
  • ฝ่ายบริหารและฝ่ายต่างประเทศที่ต้องติดต่อ ไปยังคู่ค้าในต่างประเทศล้วนมีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ที่ดีและมีความจำเป็นที่จะต้องใช้การเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ รวมถึงต้องการใช้ Google Meet เพื่อประชุมกับคู้ค้าในต่างประเทศเพื่อความน่าเชื่อถือก็สามารถใช้งานระบบ Email ของ  Google Workspace ได้อย่างคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพ

ข้อมูลโดยสรุป

การใช้งาน Google Workspace Hybrid นั้นสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายและยังสามารถทำให้ประสิทธิภาพการใช้งานไม่ต่างไปจากเดิม เพราะ User แต่ละกลุ่มสามารถใช้งาน Function ของแต่ละระบบได้อย่างคุ้มค่า และการเลือกผู้ให้บริการ Google Workspace Hybrid ควรเลือกซื้อจากผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์และมืออาชีพ เพราะเป็นระบบที่มีความซับซ้อนสูงระบบหนึ่ง

Google Workspace Hybrid กับ เทคโนโลยีแลนด์

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

บทความล่าสุดเกี่ยวกับ Google Workspace

  • ภาพประกอบหัวข้อสร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ? (How to create a Gmail company email under your own domain name?)
    สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)
    ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น Drive, Doc หรือ…
  • Google Workspace ราคาถูกกว่า 80% ด้วย Hybrid
    Google Workspace ราคาถูกกว่า ทำงานอย่างไร ? สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace ที่มีจำนวน User จำนวนมาก ๆ เช่น 10  หรือ…
  • ภาพประกอบหัวข้อGoogle workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ? (How many emails can be used in Google Workspace within one domain?)
    Google workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ?
    สำหรับการใช้งาน Google workspace นั้น ก็มีข้อกำหนดในส่วนของจำนวนอีเมลที่สามารถซื้อได้ใน 1 โดเมน โดยที่มีรายละเอียดดังนี้ รายละเอียดของแต่ละ Plan ใน Google Workspace หลายคนอาจจะมีข้อสงสัยว่า Google…
  • ราคา Google Workspace พร้อมเทคนิคราคาถูก ประหยัดกว่าเดิม
    Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
    Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้ ราคา Google Workspace แต่ละ Plan…
  • ภาพประกอบหัวข้อถ้า Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็มจะลบอย่างไร ? (If emails in Gmail (Google Workspace) are full, how can I delete them?)
    ถ้า Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็มจะลบอย่างไร ?
    ทุกคนคงเคยเจอกับปัญหาที่พื้นที่อีเมลเต็มและทำให้ไม่สามารถรับ – ส่งอีเมลได้ จนอาจทำให้มีโอกาศที่จะพลาดอีเมลที่สำคัญไปได้ เพราะหากพื้นที่อีเมลเต็มนั้นจะทำให้อีเมลถูกตีกลับไปหาผู้ส่งทั้งหมด บทความนี้จะมาบอกวิธีการเพิ่มพื้นที่อีเมลกัน จะรู้ได้ยังไงว่าพื้นที่ Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็ม ? สามารถตรวจสอบพื้นที่ที่ใช้งานไปแล้วและเหลือพื้นที่เท่าไรได้ดังนี้…
ภาพประกอบหัวข้อGoogle workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ? (How many emails can be used in Google Workspace within one domain?)

Google workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ?

สำหรับการใช้งาน Google workspace นั้น ก็มีข้อกำหนดในส่วนของจำนวนอีเมลที่สามารถซื้อได้ใน 1 โดเมน โดยที่มีรายละเอียดดังนี้

รายละเอียดของแต่ละ Plan ใน Google Workspace

หลายคนอาจจะมีข้อสงสัยว่า Google Workspace แต่ละ Plan นั้นแตกต่างกันอย่างไร เราจึงได้สรุปความแตกต่างหลัก ๆ ของ Google Workspace แต่ละ Plan ตามตารางด้านล่างนี้ (ดูรายละเอียดการปรับขึ้นราคาของ Google Workspace ในปี 2567)

รายละเอียด
Business Starter
Business Standard
Business Plus
ผู้ใช้งานสูงสุด
300 User/โดเมน
300 User/โดเมน
300 User/โดเมน
พื้นที่ Email (Gmail for coporate)
30 GB/User
2 TB/User
5 TB/User
จำนวนคนที่ประชุมพร้อมกันได้ (Google Meet)
100 คน
150 คน
500 คน
เครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
มี
มี
มี
การเก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ใน (Google Drive)
–
มี
มี
ห้องเก็บข้อมูลนิรภัย (Google Vault)
–
–
มี
ราคา
2,330 / ปี
4,520 / ปี
9,500 / ปี
ตารางรายละเอียดของแต่ละ Plan ใน Google Workspace

หากต้องการใช้งานมากกว่า 300 User สามารถทำได้ไหม ?

จากรายละเอียดของแต่ละ Plan ใน Google Workspace ด้านบน จะเห็นได้ว่าแต่ละ Plan นั้นสามารถใช้งานได้สูงสุดเพียง 300 User เท่านั้น ซึ่งหากต้องการใช้งานมากกว่า 300 User ภายในโดเมนเดียวกันนั้น ต้องใช้งานเป็น Plan Enterprise ซึ่งราคา Google Workspace ของ Plan Enterprise นั้นจะมีราคาที่ค่อนข้างสูง แต่ก็เป็นทางเดียวที่สามารถทำได้

ข้อมูลโดยสรุป

ในแต่ละ Plan ของ Google workspace นั้น สามารถมีผู้ใช้งานได้สูงสุด 300 User/โดเมน เท่านั้น ซึ่งหากต้องการใช้งานมากกว่า 300 User ในโดเมนเดียว ต้องใช้งานเป็น Plan Enterprise แต่ก็ต้องแลกกับราคาที่ค่อนข้างสูงเช่นเดียวกัน

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
ราคา Google Workspace พร้อมเทคนิคราคาถูก ประหยัดกว่าเดิม

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น

  • Google Workspace Business Starter
  • Google Workspace Business Standard
  • Google Workspace Business Plus
  • Google Workspace Enterprise

แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้

ราคา Google Workspace แต่ละ Plan ราคาถูก รายปี

หลายๆ คนอาจจะมีข้อสงสัยว่า Google Workspace แต่ละรุ่นนั้นแตกต่างกันอย่างไร ทำไมถึงมีราคาไม่เท่ากัน เราจึงได้สรุปความแตกต่างหลักๆ ของ Google Workspace แต่ละรุ่นตามตารางด้านล่างนี้ (ดูรายละเอียดการปรับขึ้นราคาของ Google Workspace ในปี 2567)

รายละเอียด
Business Starter
Business Standard
Business Plus
ราคา (ต่อปี)
2,330
4,520
9,500
พื้นที่ Email (Gmail for coporate)
30 GB/User
2 TB/User
5 TB/User
จำนวนคนที่ประชุมพร้อมกันได้ (Google Meet)
100 คน
150 คน
500 คน
เครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
มี
มี
มี
การเก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ใน (Google Drive)
–
มี
มี
ห้องเก็บข้อมูลนิรภัย (Google Vault)
–
–
มี
ตารางราคาของ Google Workspace (GSuite) แต่ละ Plan

เปรียบเทียบพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google Workspace แต่ละ Plan

รูปภาพเปรียบเทียบ Disk Space ของ Google Workspace แต่ละ Plan

โดยสำหรับการใช้งานทั่วไปพื้นที่ 30 GB ก็เพียงพอแล้ว แต่สำหรับบางหน่วยงานที่มีการรับส่งไฟล์แนบในอีเมลจำนวนมาก

คำถามเกี่ยวกับพื้นที่การใช้งาน
  • พื้นที่ Email ต่อ User ใน Google Workspace Plan คืออะไร
    หากท่านเลือกใช้งาน Google Workspace Plan “Business Starter” เมื่อท่านมี Email: a@company.com, Email: a@company.com จะได้พื้นที่การใช้งาน 30 GB และท่านมี User: b@company.com, Email: b@company.com ก็จะได้พื้นที่ 30 GB  
  • ถ้าใช้งานอยู่แล้วพื้นที่ Google Workspace เต็มจะทำอย่างไร
    ท่านทำได้ 2 วิธีดังนี้
  • เราสามารถแบ่งพื้นที่ไปให้ User อื่นๆ ได้หรือไม่
    ไม่ได้ ต้องทำการเปลี่ยน Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ โดยไม่สามารถเพิ่มพื้นที่เป็นราย User ได้ เช่น หากใช้งาน Business Starter อยู่และมีบาง User ต้องการเพิ่มพื้นที่นั้นไม่สามารถทำได้ ต้องย้ายทั้ง Domain ไปยัง Plan ใหม่ที่มีพื้นที่มากกว่า เช่น Business Standard และ Business Plus เป็นต้น

ข้อจำกัดของ Video Conference ใน Google Workspace แต่ละ Plan

ความแตกต่างและขีดจำกัดของการใช้ Google Meet ใน Google Workspace แต่ละ Plan

รูปแบบการขายของ Google Workspace

Google Workspace จะมีรูปแบบการขาย 2 แบบ คือ รายปีหรือพูดง่ายๆ จ่ายทีเดียวไปเลยทั้งปี (Annual Plan) ซึ่งผู้ใช้องค์กรส่วนใหญ่มักจะใช้แบบนี้เพราะง่ายต่อการเบิกจ่าย และแบบที่สองคือแบบรายเดือนหรือแบบยืดหยุ่น (Flexible Plan) ซึ่งผู้ใช้ลักษณะนี้ส่วนใหญ่มักจะใช้ในนามบุคคลโดยผ่านการตัดบัตรเครดิต


Google Workspace VS Office 365

Google Workspace กับ Office 365 อันไหนราคาถูกหรือดีกว่ากัน
รายละเอียด
Google Workspace
Office 365
ผู้พัฒนา
Google
Microsoft
ราคาเริ่มต้นปัจจุบัน
2,330 / User / ปี
1,150 บาท / User / ปี
(ราคา Promotion)
(ดูราคา Office 365 ทั้งหมด)
โปรแกรมสำหรับทำงาน
Google Doc, Google Sheet, Google Slides
Word, Excel, Powerpoint
โปรแกรมทำงานแบบติดตั้งในเครื่อง
ไม่มี
มี (มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม)
โปรแกรม Share File ในองค์กร
Google Drive
One Drive
โปรแกรมประชุม Online
Google Meet
Microsoft Team
ใช้งานร่วมกับระบบ Email อื่นๆ เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย
ทำได้ (ดูรายละเอียด)
ทำได้ (ดูรายละเอียด)

ราคา google workspace hybrid ที่ถูกและประหยัดกว่า 80%

หากต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายทำอย่างไรได้บ้าง ?

การใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบ Email อื่นๆ


เลื่อน Mouse ไปที่ภาพเพื่อดูคำอธิบาย

Google Workspace Hybrid เป็นการใช้งาน 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกัน เช่น ให้ผู้บริหารใช้งานระบบ Google Workspace ส่วนพนักงานใช้ระบบ GoClound / EmailHosting / Private Email Server / ZohoMail ของทางเทคโนโลยีแลนด์โดยจะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 80% โดยที่ประสิทธิภาพการใช้งานเหมือนเดิมและเหมาะสมตามค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างกรณีศึกษาการใช้ ระบบ Hybrid

หากบริษัทของคุณมีพนักงานใช้งาน Google Workspace 100 Users ซึ่งเมื่อง Google Workspace ขึ้นราคาในปี 2567 จะทำให้ราคา User ต่อปีอยู่ที่ 2,950 บาท หากใช้งานทั้งหมด 100 Users จะมีค่าใช้จ่ายต่อปีอยู่ที่ 295,000 บาท/ปี แต่หากเปลี่ยนการใช้งานเป็นแบบ Hybrid

กลุ่มผู้ใช้งาน
ระบบที่ใช้
จำนวน User
ค่าใช้จ่าย (โดยประมาณ)
ผู้บริการ/ฝ่ายการตลาด/ฝ่ายต่างประเทศ
Google Workspace
10
29,500
พนักงานทั่วไป
Cloud Email Server
by Technologyland
90
27,000
รวม
56,500
ประหยัดไป
238,500
ตารางแสดงค่าใช้จ่ายที่ลดลงหากใช้งาน Google Workspace แบบ Hybrid

ข้อมูลโดยสรุป

ระบบ Google workspace Hybrid เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อลดค่าใช้จ่ายในองค์ให้มีค่าใช้จ่ายลดลงแต่ยังคงประสิทธิภาพในการใช้งานระบบ Google Workspace ไว้โดยทีคัดเลือก user ที่มีการใช้งานพื้นที่หรือการรับส่งข้อมูลน้อยมาใช้งานระบบ Gocloud ซึ่งทั้ง 2 ระบบสามารถตรวจสอบการใช้งานของ User ได้ และมีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ Email Support ด้านปัญหาการใช้งานหรือการตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกสามารถแจ้งทางบริษัทเทคโนโลยีแลนด์

คำถามที่พบบ่อยๆ เกี่ยวกับราคา Google Workspace

  • Google Workspace Business Starter VS  Standard มีข้อแตกต่างอย่างไร ?
    มีความแตกต่างในส่วนหลักๆ คือ พื้นที่การใช้งาน จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมกันใน Google Meet หากท่านเป็นองค์กรที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน Package Google Business Starter ก็เพียงพอแล้ว (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม)
  • สำหรับมือใหม่เราจะเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้อย่างไร
    ท่านสามารถติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์  เพื่อขอคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ โดยจะเริ่มต้นจากการตั้งชื่อ Domain Name และ กำหนดรายชื่อ User หลังจากนั้นทีมงานจะทำการติดตั้งและส่งคู่มือให้แก่ท่าน (สร้างอีเมลบริษัทง่ายๆ @Domain ด้วย Google Workspace)
  • Google Workspace Hybrid สามารถใช้งานภายใต้ Domain เดียวกันได้หรือไม่
    สามารถใช้งาน Email Google Workspace และระบบอีเมลของเทคโนโลยีแลนด์อื่นๆ ภายใต้ชื่อ Domain เดียวกัน และการรับส่งข้ามระบบนั้นรวดเร็วราบรื่นแทบจะ Realtime
  • ใช้ Google Workspace กับอยู่สามารถย้ายมาใช้ Hybrid กับเทคโนโลยีแลนด์ได้หรือไม่
    สามารถทำได้ด้วยวิธีการง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน เพียงติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์
  • ทำไมการใช้งาน Google Workspace แบบ Hybrid ถึงประหยัดได้กว่า 80%
    เพราะมีการกำหนดให้ User ที่มีความจำเป็นต้องใช้งาน Function ของ Google Workspace อย่างเต็มรูปแบบใช้งาน Google Workspace แต่ User ที่เป็นพนักงานทั่วไปสามารถใช้งานระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งมีให้บริการแบบไม่จำกัด User ซึ่งมีค่าใช้จ่ายถูกกว่า Google Workspace กว่า 10 เท่าตัวแต่พนักงานก็ยังสามารถใช้งาน Email ส่งข้ามระบบกันได้อย่างปกติ (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม)

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความล่าสุดเกี่ยวกับ Google Workspace

  • ภาพประกอบหัวข้อสร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ? (How to create a Gmail company email under your own domain name?)
    สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)
    ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น Drive, Doc หรือ Sheet เป็นต้น ซึ่งทั้งหมดนั้นทาง Google ยังให้ใช้บริการฟรีอีกด้วยทำให้เป็นที่นิยมใช้งานกัน แต่ว่าในมุมมองของการทำธุรกิจนั้นการติดต่อประสานงาน หรือ…
  • Google Workspace ราคาถูกกว่า 80% ด้วย Hybrid
    Google Workspace ราคาถูกกว่า ทำงานอย่างไร ? สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace ที่มีจำนวน User จำนวนมาก ๆ เช่น 10  หรือ มากกว่า 100 Users ขึ้นไปต้องเสียค่าใช้จ่ายต่อปีสำหรับ Google Workspace ด้วยงบประมาณต่อปีที่ค่อนข้างสูงต่อปีทั้ง…
  • ภาพประกอบหัวข้อGoogle workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ? (How many emails can be used in Google Workspace within one domain?)
    Google workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ?
    สำหรับการใช้งาน Google workspace นั้น ก็มีข้อกำหนดในส่วนของจำนวนอีเมลที่สามารถซื้อได้ใน 1 โดเมน โดยที่มีรายละเอียดดังนี้ รายละเอียดของแต่ละ Plan ใน Google Workspace หลายคนอาจจะมีข้อสงสัยว่า Google Workspace แต่ละ Plan นั้นแตกต่างกันอย่างไร เราจึงได้สรุปความแตกต่างหลัก ๆ ของ…