ภาพประกอบหัวข้อวิธีนำอีเมลจาก Email Google Workspace เข้าไว้ใน Gmail  (How to import emails from Google Workspace Email into Gmail)

วิธีนำอีเมลจาก Email Google Workspace เข้าไว้ใน Gmail 

สำหรับการดึงข้อมูลอีเมลจากระบบอีเมลอย่าง Google Workspace หรือระบบอื่น ๆ ที่รองรับการทำงานของ POP3 มาเก็บไว้ยัง Gmail นั้นสามารถทำได้ดังนี้

วิธีการตั้งค่าเก็บข้อมูล

  • เริ่มต้นด้วยการ Login อีเมลเข้าไปยัง Gmail ที่ต้องการใช้เก็บข้อมูลและเข้าที่การตั้งค่า รูปเฟืองขวาบนของอีเมลนั้นๆ

  • เลือก Accounts and import และเข้าที่ ส่วน Check mail from other account กด Add a mail account เพื่อเริ่มขั้นตอน

  • จะมีหน้าต่างสีเหลือง ให้กรอกชื่ออีเมลที่ต้องการเพิ่ม กรอกเรียบร้อยแล้วกด Next

  • เลือก Import emails from my other account (POP3)

  • กรอกข้อมูล ผู้ใช้งาน , รหัสผ่าน , เซอร์ฟเวอร์ POP , พอร์ต ของระบบอีเมลที่อีเมลนั้นใช้งานอยู่
    และเลือก ติ๊ก ถูก ในช่องที่ต้องการให้ Gmail ดำเนินการ จากนั้นกด Add account

เมื่อทำการเพิ่มเรียบร้อยแล้วอีเมลจาก Google Workspace หรือระบบนั้น ๆ จะถูกดึงมาเก็บไว้ยัง Gmail ใน labels หรือ ป้ายกำกับ ตามชื่อที่กำหนดไว้ตามภาพด้านล่าง

ข้อมูลโดยสรุป

สำหรับวิธีการดึงข้อมูลอีเมลจากระบบอีเมลอย่าง Google Workspace หรือระบบอื่น ๆ ที่รองรับการทำงานของ POP3 มาเก็บไว้ยัง Gmail นั้นสามารถทำได้ตามวิธีการตามด้านบน ซึ่งหลักการของวิธีนี้จะคล้ายกันกับ การนำอีเมลไปแอด POP3 ใช้งานผ่านโปรแกรมตรวจสอบอีเมล เช่น Outlook โดยการดึงข้อมูลขาเข้าของอีเมลมาเก็บไว้ยัง Gmail เพื่อใช้เป็นการ Black up ข้อมูลได้ในระดับหนึ่ง แต่ต้องตรวจสอบอีเมลที่ดึงมาอย่างละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะทำการลบข้อมูลต้นฉบับออกจะเป็นการดีที่สุด

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
ภาพประกอบบทความสาเหตุที่ไม่พบอีเมลที่ส่งเข้ามาใน Inbox ของ GoogleWorkspace(Gmail) (The reason why emails sent into the Inbox of GoogleWorkspace (Gmail) cannot be found)

สาเหตุที่ไม่พบอีเมลที่ส่งเข้ามาใน Inbox ของ GoogleWorkspace(Gmail)

การใช้งานอีเมลอาจมีบางครั้งที่ผู้ติดต่อท่านแจ้งว่ามีการส่งอีเมลเข้ามาแล้ว แต่ท่านไม่พบอีเมลจากผู้ติดต่อดังกล่าว ซึ่งเกิดได้จากหลายสาเหตุ ซึ่งเหตุการณ์นี้จะทำให้ท่านพลาดการติดต่ออาจผู้ติดต่อทางธุรกิจได้ โดยในบนความนี้เราจะมาหาสาเหตุและวืธีว่าสามารถตรวจสอบได้ง่ายๆ ด้วยตนเองได้อย่างไรบ้าง

สาเหตุที่ไม่พบอีเมลจากผู้ติดต่อ ใน Inbox

สาเหตุเกิดได้จากหลายปัจจัยมาก ๆ ซึ่งที่เราสามารถตรวจสอบได้เบื้องต้นได้ด้านตนเองมีดังนี้

1. การกรองสแปม

อีเมลอาจถูกกรองว่าเป็นสแปมและย้ายไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม/Junkโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมเพื่อดูว่าอีเมลที่คุณรออยู่ที่นั่นหรือไม่ ตรวจสอบที่หัวข้อ Spam ตามในภาพด้านล่าง


2. การตั้งค่าโฟลเดอร์หรือฟิลเตอร์

ท่านอาจมีการตั้งค่าฟิลเตอร์ที่ทำให้อีเมลถูกย้ายไป labels หรือ ป้ายกำกับ แทนที่จะเข้ามาใน Inbox ตรวจสอบการตั้งค่าฟิลเตอร์ใน Gmail ตัวอย่างในภาพด้านล่างมีการตั้งค่าให้แยกอีเมลไปไว้ในป้างกำกับที่กำหนดไว้


3. การตั้งค่าการจัดหมวดหมู่

Gmail มีการจัดหมวดหมู่ต่าง ๆ เช่น หลัก โซเซียล โปรโมชั่น อัปเดต อีเมลอาจถูกจัดอยู่ในหมวดหมู่ที่ไม่ใช่หน้าหลัก ทำให้คุณไม่เห็นใน Inbox ลองคลิกตรวจสอบตามหมวดหมู่ดูเพิ่มเติมในกรอบตามภาพด้านล่าง

4. การบล็อกหรือการตั้งค่าด้านความปลอดภัย

หากผู้ส่งอีเมลถูกบล็อกหรือโดเมนของพวกเขาถูกตั้งค่าด้านความปลอดภัย อีเมลอาจไม่ถูกส่งไปยัง Inbox ของท่าน เข้าไปตรวจสอบการตัวกรองและที่ถูกบล็อกไว้ ตามภาพด้านล่าง ตัวอย่างในภาพคือการตั้งค่าว่าฉบับที่มีคำว่า “เงินกู้” ให้ทำการลบทิ้ง หรืออาจมีการตั้งค่า บล็อกผู้ส่ง หรือ โดเมนผู้ส่งนั้น ๆไว้

5.การเก็บอีเมลใน labels หรือ ป้ายกำกับอื่นๆ

การย้ายอีเมลไปเก็บไว้ใน labels หรือ ป้ายกำกับอื่นๆ ที่มีการสร้างไว้โดยข้อกำหนดต่าง ๆ เช่นอีเมลจากผู้ส่งนี้ให้ไว้ใน labels หรือ ป้ายกำกับ ชื่อนี้เป็นต้น ตรวจสอบได้ที่ด้านล่าง ซ้อยมือที่เมนู labels หรือ ป้ายกำกับ ตามภาพด้านล่าง

ข้อมูลโดยสรุป

สาเหตุหลัก ๆ ของการไม่พบอีเมลใน Inbox นั้นเกิดได้จากหลายสาเหตุซึ่งการตรวจสอบสามารถตรวจสอบเบื้องต้นได้โดยวิธีตามด้านบน อย่างไรก็ตามการที่ไม่พบอีเมลนั้นยังเกิดได้จากหลายสาเหตุมากกว่าที่มีการยกตัวอย่างมาข้างต้น ซึ่งการตรวจสอบจะละเอียดและยากขึ้นมากกว่าที่ผู้ใช้งานทั่วไปจะสามารถตรวจสอบได้ด้วยตนเอง ดังนั้นหากท่านเป็นผู้ใช้งาน GoogleWorkspace อยู่แล้วนั้นสามารถแจ้งปัญหาผู้ให้บริการระบบอีเมลของท่านตรวจสอบหาสาเหตุและแก้ไขปัญหาให้ท่านได้อย่างถูกต้องตรงจุดอย่างรวดเร็ว ซึ่งเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลบริษัทระบบ GoogleWorkspace สามารถสอบถามการทำอีเมลบริษัทระบบ GoogleWorkspace ได้เลย

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?



ภาพประกอบหัวข้อGoogle Workspace ได้พื้นที่เก็บข้อมูลเท่าใด และมีพื้นที่ขนาดเท่าใดให้เลือกใช้บ้าง ? (How much storage does Google Workspace get? And how much space is there to choose from?)

Google Workspace ได้พื้นที่เก็บข้อมูลเท่าใด และมีพื้นที่ขนาดเท่าใดให้เลือกใช้บ้าง ?

Google Workspace มีการจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลให้แตกต่างกันไปตามแผนบริการที่มีให้ลูกค้าเลือกใช้บริการ โดยทั่วไป Google Workspace จะมีแผนบริการหลัก ๆ ดังนี้

แผนบริการ Google Workspace
พื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลและ Drive /User
Google Workspace Business Starter
30 GB
Google Workspace Business Standard
2 TB
Google Workspace Business Plus
5 TB
Google Workspace Enterprise
5 TB
แผนบริการ Google Workspace


ตรวจสอบว่าใช้งานแผนบริการใดของ Google Workspace อยู่

ซึ่งสำหรับท่านที่ใช้งาน Google Workspace แล้วไม่ทราบว่าบริษัทของตนใช้งาน แผนบริการใดอยู่สามารถตรวจสอบได้ง่าย ๆโดยไม่ต้องผ่านผู้ดูและระบบ(Admin)ดังนี้

  • เข้าสู่ระบบอีเมล Google Workspace ของตนเอง
  • ตรวจสอบพื้นที่ของ Google Drive ว่ามีพื้นที่ตรงกับ แผนบริการเช่น 30 GB เท่ากับท่านใช้งาน Google Workspace Business Starter

กรณีต้องการเพิ่มพื้นที่สำหรับ Google Workspace

ในปัจจุบันไม่สามารถซื้อพื้นที่เพิ่มเติมจากแผนบริการที่ใช้งานอยู่ได้แล้ว โดยหากต้องการเพิ่มพื้นที่จากแผนบริการเดิมจะต้องทำการเปลี่ยนไปใช้งานแผนบริการขั้นถัดไปที่จะได้พื้นที่เพิ่มเติมโดยต้องเปลี่ยนทุก User ในโดเมนนั้นๆ ไม่สามารถเปลี่ยนบาง User ได้

ข้อมูลโดยสรุป

สำหรับแผนบริการของทาง Google Workspace มีให้เลือกใช้บริการหลายแบบทำให้ลูกค้าสามารถเลือกใช้ตามความต้องการของธุรกิจหรือองค์กรของตนเองได้อย่างเหมาะสมโดนท่านที่ไม่ทราบว่าตนใช้งานแผนบริการใดอยู่สามารถตรวจสอบได้ด้านตนเองโดยวิธีการที่แนะนำด้านบน ซึ่งการปรับเพิ่มพื้นที่ในปัจจุบันอาจไม่ยืดยุ่นมากนั้นเนื่องจากต้องปรับทั้งหมดในโดเมนนั้น ๆจึงทำให้มีค่าบริการ Google Workspaceที่สูงขึ้นมากจากเดิมแต่ก็แลกมาด้วยพื้นที่ที่มากขึ้นอย่างมาก

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
ภาพประกอบหัวข้อGoogle Workspace สามารถใช้งานได้กี่อุปกรณ์ ? (How many devices can Google Workspace be used on?)

Google Workspace สามารถใช้งานได้กี่อุปกรณ์ ?

Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัทที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่บางคนคงยังสงสัยว่าหากต้องการใช้งาน ควรซื้อกี่ User ดี และ 1 User สามารถใช้งานได้กี่อุปกรณ์ บทความนี้มีบอก

Google Workspace คืออะไร ?

Google Workspace คือ ระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่งอีเมลนั้นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของ Google Workspace เท่านั้น เพราะ Google Workspace มาพร้อมกับโปรแกรมต่าง ๆ อีก เช่น Docs, Sheet, Slides, Meet และโปรแกรมอื่น ๆ อีกมากมาย

Google Workspace สามารถใช้งานได้กี่อุปกรณ์ ?

Google Workspace 1 User สามารถใช้งานได้หลายอุปกรณ์ไม่มีข้อจำกัด

ควรซื้อ Google Workspace กี่ User ดี ?

การตัดสินใจซื้อ Google Workspace จำนวนกี่ User ดีนั้น ก็จะขึ้นอยู่กับว่าท่านต้องการใช้ชื่อ Google Workspace แตกต่างกันกี่ชื่อ เช่น ท่านมีพนักงาน 5 คน ต้องการให้เป็นอีเมลส่วนตัว 3 คน และอีก 2 คนให้เป็นอีเมลกลาง ท่านก็สามารถซื้อ Google Workspace เพียง 4 User เท่านั้น หรือ ท่านจะซื้อทั้ง 5 User ให้แต่ละคน และทำเป็น Group ก็สามารถทำได้

หากต้องการใช้ Google Workspace ราคาถูกทำได้อย่างไร ?

หากต้องการใช้ Google Workspace ราคาถูกต้องเป็นการใช้งานแบบ Hybird โดยปกติแล้ว 1 Domain นั้นจะสามารถใช้งานระบบอีเมลได้เพียงระบบเดียวเท่านั้น แต่ทางเราเทคโนโลยีแลนด์นั้นสามารถทำ Hybird ได้ โดยการใช้งานระบบอีเมล Google Workspace กับ Gocloud ของทางเรา ซึ่งจะทำให้ท่านสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 80% ตัวอย่าง ถ้าท่านใช้งาน Google Workspace Business Starter จำนวน 100 User ค่าใช้จ่าย 2,650 x 100 = 265,000 บาท แต่ถ้าท่านทำ Hybird โดยการใช้งาน Google Workspace Business Starter จำนวน 10 User ค่าใช้จ่าย 2,650 x 10 = 26,500 บาท และใช้งาน Email Gocloud 3 GB จำนวน 90 User ค่าใช้จ่าย 300 x 90 = 27,000 บาท ค่าใช้จ่ายสุทธิ 26,500 + 27,000 = 53,500 บาท ทำให้ท่านประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 211,500 บาท กันเลยทีเดียว

ข้อมูลโดยสรุป

Google Workspace คือ ระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่งอีเมลนั้นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของ Google Workspace เท่านั้น เพราะ Google Workspace มาพร้อมกับโปรแกรมต่าง ๆ อีก เช่น Docs, Sheet, Slides, Meet และโปรแกรมอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่ง Google Workspace 1 User สามารถใช้งานได้หลายอุปกรณ์ไม่มีข้อจำกัด

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
ภาพประกอบหัวข้อGoogle Workspace มี Plan ใดบ้าง ? (What plans does Google Workspace have?)

Google Workspace มี Plan ใดบ้าง ?

ทุกคนคงรู้จัก Google Workspace กันมาบ้างแล้ว เพราะเป็นหนึ่งในระบบอีเมลบริษัทที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก เพราะการทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace นั้นไม่ยาก โดยเป็นระบบอีเมลที่ให้บริการโดย Google แต่บางคนอาจจะยังไม่รู้ว่า Google Workspace นั้นมีให้บริการเป็น Plan ใดบ้าง บทความนี้มีบอก

Google Workspace คืออะไร ?

Google Workspace คือ ระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่งอีเมลนั้นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของ Google Workspace เท่านั้น เพราะ Google Workspace มาพร้อมกับโปรแกรมต่าง ๆ อีก เช่น Docs, Sheet, Slides, Meet และโปรแกรมอื่น ๆ อีกมากมาย

Google Workspace มี Plan ใดบ้าง ?

รายละเอียดที่สำคัญ
Business Starter
Business Standard
Business Plus
ราคา
2,650 บาท / User / ปี
5,600 บาท / User / ปี
9,500 บาท / User / ปี
พื้นที่จัดเก็บ
30 GB / User
2 TB / User
5 TB / User
การประชุมทางวิดีโอและเสียง
(Google Meet)
ผู้เข้าร่วม 100 คน
ผู้เข้าร่วม 150 คน
ผู้เข้าร่วม 500 คน
บันทึกการประชุมไว้ใน Google Drive
–
มี
มี
ตารางราคาของ Google Workspace แต่ละ Plan

หากต้องการใช้ Google Workspace ราคาถูกทำได้อย่างไร ?

หากต้องการใช้ Google Workspace ราคาถูกต้องเป็นการใช้งานแบบ Hybird โดยปกติแล้ว 1 Domain นั้นจะสามารถใช้งานระบบอีเมลได้เพียงระบบเดียวเท่านั้น แต่ทางเราเทคโนโลยีแลนด์นั้นสามารถทำ Hybird ได้ โดยการใช้งานระบบอีเมล Google Workspace กับ Gocloud ของทางเรา ซึ่งจะทำให้ท่านสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 80% ตัวอย่าง ถ้าท่านใช้งาน Google Workspace Business Starter จำนวน 100 User ค่าใช้จ่าย 2,650 x 100 = 265,000 บาท แต่ถ้าท่านทำ Hybird โดยการใช้งาน Google Workspace Business Starter จำนวน 10 User ค่าใช้จ่าย 2,650 x 20 = 53,000 บาท และใช้งาน Email Gocloud 3 GB จำนวน 80 User ค่าใช้จ่าย 300 x 80 = 24,000 บาท ค่าใช้จ่ายสุทธิ 53,000 + 24,000 = 77,000 บาท ทำให้ท่านประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 188,000 บาท กันเลยทีเดียว

ข้อมูลโดยสรุป

Google Workspace คือ ระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่งเป็นหนึ่งในระบบอีเมลบริษัทที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก โดยที่ Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan ที่นิยมกันจะเป็น Plan Business Starter และ Business Standard

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
ภาพประกอบหัวข้อGoogle workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ? (How many emails can be used in Google Workspace within one domain?)

Google workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ?

สำหรับการใช้งาน Google workspace นั้น ก็มีข้อกำหนดในส่วนของจำนวนอีเมลที่สามารถซื้อได้ใน 1 โดเมน โดยที่มีรายละเอียดดังนี้

รายละเอียดของแต่ละ Plan ใน Google Workspace

หลายคนอาจจะมีข้อสงสัยว่า Google Workspace แต่ละ Plan นั้นแตกต่างกันอย่างไร เราจึงได้สรุปความแตกต่างหลัก ๆ ของ Google Workspace แต่ละ Plan ตามตารางด้านล่างนี้ (ดูรายละเอียดการปรับขึ้นราคาของ Google Workspace ในปี 2567)

รายละเอียด
Business Starter
Business Standard
Business Plus
ผู้ใช้งานสูงสุด
300 User/โดเมน
300 User/โดเมน
300 User/โดเมน
พื้นที่ Email (Gmail for coporate)
30 GB/User
2 TB/User
5 TB/User
จำนวนคนที่ประชุมพร้อมกันได้ (Google Meet)
100 คน
150 คน
500 คน
เครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
มี
มี
มี
การเก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ใน (Google Drive)
–
มี
มี
ห้องเก็บข้อมูลนิรภัย (Google Vault)
–
–
มี
ราคา
2,650 / ปี
5,600 / ปี
9,500 / ปี
ตารางรายละเอียดของแต่ละ Plan ใน Google Workspace (อ้างอิงจากเทคโนโลยีแลนด์)

หากต้องการใช้งานมากกว่า 300 User สามารถทำได้ไหม ?

จากรายละเอียดของแต่ละ Plan ใน Google Workspace ด้านบน จะเห็นได้ว่าแต่ละ Plan นั้นสามารถใช้งานได้สูงสุดเพียง 300 User เท่านั้น ซึ่งหากต้องการใช้งานมากกว่า 300 User ภายในโดเมนเดียวกันนั้น ต้องใช้งานเป็น Plan Enterprise ซึ่งราคา Google Workspace ของ Plan Enterprise นั้นจะมีราคาที่ค่อนข้างสูง หรือ เป็นการจดโดเมนใหม่และ ทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace เพิ่มเติม

ข้อมูลโดยสรุป

ในแต่ละ Plan ของ Google workspace นั้น สามารถมีผู้ใช้งานได้สูงสุด 300 User/โดเมน เท่านั้น ซึ่งหากต้องการใช้งานมากกว่า 300 User ในโดเมนเดียว ต้องใช้งานเป็น Plan Enterprise แต่ก็ต้องแลกกับราคาที่ค่อนข้างสูงเช่นเดียวกัน ซึ่งสามารถใช้งาน Google Workspace ราคาถูก ได้โดยการทำแบบ Hybird

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
ภาพประกอบหัวข้อถ้า Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็มจะลบอย่างไร ? (If emails in Gmail (Google Workspace) are full, how can I delete them?)

ถ้า Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็มจะลบอย่างไร ?

ทุกคนคงเคยเจอกับปัญหาที่พื้นที่อีเมลเต็มและทำให้ไม่สามารถรับ – ส่งอีเมลได้ จนอาจทำให้มีโอกาศที่จะพลาดอีเมลที่สำคัญไปได้ เพราะหากพื้นที่อีเมลเต็มนั้นจะทำให้อีเมลถูกตีกลับไปหาผู้ส่งทั้งหมด บทความนี้จะมาบอกวิธีการเพิ่มพื้นที่อีเมลกัน

จะรู้ได้ยังไงว่าพื้นที่ Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็ม ?

สามารถตรวจสอบพื้นที่ที่ใช้งานไปแล้วและเหลือพื้นที่เท่าไรได้ดังนี้

  1. Login เข้า Email ใน Gmail (Google Workspace) ที่ต้องการตรวจสอบ
ภาพประกอบบทความ “ถ้า Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็มจะลบอย่างไร ?”

2. เลือก หรือ App Google และเลือก ไดรฟ์ (Drive)

ภาพประกอบบทความ “ถ้า Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็มจะลบอย่างไร ?”

3. จะมีพื้นที่ทั้งหมด และ ใช้งานไปแล้วแจ้งอยู่ที่ด้านล่างซ้ายมือ

ภาพประกอบบทความ “ถ้า Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็มจะลบอย่างไร ?”

จะลบข้อมูลที่ไม่ต้องการออกได้อย่างไร ?

สำหรับพื้นที่ของ Gmail (Google Workspace) นั้นเป็นการนับรวมของอีเมล, ไฟล์งาน และ รูปภาพ ที่อัพขึ้นไดรฟ์ ซึ่งท่านสามารถตรวจสอบได้ว่า ใช้งานพื้นที่ไปกับส่วนใดบ้าง ดังภาพ

ภาพประกอบบทความ “ถ้า Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็มจะลบอย่างไร ?”

ซึ่งท่านสามารถดูได้เลยว่าอีเมล, ไฟล์งาน และ รูปภาพ ที่ท่านเก็บไว้นั้นมีขนาดเท่าใด และท่านก็สามารถลบอีเมล, ไฟล์งาน และ รูปภาพ ที่ไม่ต้องการแล้วออกได้จากหน้านี้ เพื่อทำให้พื้นที่อีเมลนั้นว่าง

ถ้าพื้นที่อีเมลเต็มแต่ไม่ต้องการลบข้อมูลออกทำอย่างไรได้บ้าง ?

สำหรับผู้ที่ใช้งาน Email ใน Gmail (Google Workspace) นั้นท่านสามารถแจ้งกับเทคโนโลยีแลนด์ หรือ ผู้ให้บริการของท่าน และแจ้งเปลี่ยน Plan ที่ใช้งานอยู่ได้เลย โดยท่านสามารถเช็ครายละเอียดของพื้นที่ที่ได้รับ และตารางราคา Google Workspace ก่อนได้ เพราะแต่ละ Plan นั้น ก็มีการให้พื้นที่ที่แตกต่างกัน รวมถึงราคาก็ต่างกันด้วย

ข้อมูลโดยสรุป

ถ้า Email ใน Gmail (Google Workspace) เต็มท่านสามารถเข้าไปตนวจสอบและลบข้อมูลได้ที่ไดรฟ์ หรือ ในกรณีที่ท่านไม่ต้องการลบข้อมูลออก ท่านก็สามารถแจ้งกับผู้ที่ให้บริการระบบอีเมลของท่านได้ สำหรับการปรับเปลี่ยน Plan ซึ่งท่านสามารถทำ Google Workspace ราคาถูกได้โดยการทำ Hybird

บทความเกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
ภาพประกอบหัวข้อ Google Workspace ราคาพิเศษสำหรับผู้ใช้งานใหม่ (Google Workspace special price for new users)

Google Workspace ราคาพิเศษสำหรับผู้ใช้งานใหม่

สำหรับระบบ Google Workspace เป็นระบบอีเมลที่มีผู้สนใจในการเลือกใช้งานจำนวนมากเนื่องจากเป็นระบบอีเมลที่ถูกพัฒนาต่อยอดจากระบบอีเมลที่ได้รับความนิยมอย่าง Gmail ซึ่งถูกสร้างโดยบริษัท Google ที่เป็นผู้ให้บริการหลายบริการที่ได้รับความนิยมและผู้ใช้งานส่วนให้เคยใช้งาน Freemail อย่าง @gmail.com มาแล้ว Google Workspace จึงเป็นทางเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับผู้ที่สนใจทำอีเมลบริษัท โดยการทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace นั้นก็ไม่ได้ยุกยาก

Google Workspace คืออะไร ?

บริการและเครื่องมือทางธุรกิจจากผู้ให้บริการ Google ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการข้อมูลบนระบบ คลาวด์ (Cloud) ช่วยให้ทีมงานและธุรกิจทำงานร่วมกันได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นและสามารถทำงานได้ง่ายผ่านทุกอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ ก่อนหน้านี้มีชื่อว่า G Suite และได้เปลี่ยนชื่อเป็น Google Workspace ภายหลัง

เงื่อนไขสำหรับ Google Workspace ราคาพิเศษ

สำหรับ Google Workspace ราคาพิเศษ นั้นจะเป็นโปรโมชั่นของระบบ Google Workspace Business Starter สำหรับผู้ใช้งานใหม่ที่ยังไม่เคยนำโดเมนไปสมัครใช้งานหรือทดลองใช้งาน ระบบGoogle Workspace มาก่อน

โดยมีเงื่อนไขดังนี้

  • โดเมนที่จะใช้งาน ต้องยังไม่เคยนำโดเมนไปสมัครใช้งานหรือทดลองใช้งาน ระบบGoogle Workspace มาก่อน
  • สำหรับใช้งานไม่เกิน 20 user
  • ราคาโปรโมชั่นสำหรับ ปีแรกที่ใช้งานเท่านั้น (ปีถัดไปขึ้นอยู่กับราคาของ Google ณ วันต่ออายุ)
  • โปรโมชั่นนี้เฉพาะลูกค้าที่ได้รับใบเสนอราคาและชำระค่าบริการก่อนวันที่ 31/01/2024 เท่านั้น

ซึ่ง *ราคาจะอยู่ที่ 1,325บาท /User/ปี(ปีแรก) จากราคาปกติ 2,650 บาท /user/ปี (อ้างอิงจากเทคโนโลยีแลนด์)

*หมายเหตุ : Google Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567 ซึ่งอาจทำให้โปรชั่นดังกล่าวถูกยกเลิกหรือมีการเปลี่ยนแปลงราคา

Google Workspace Business Starter มีฟังก์ชันอะไรบ้าง ?

Plan เริ่มต้นสำหรับของทาง Google ซึ่งเหมาะกับองค์กร, บริษัทตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ ซึ่งมี
ฟังก์ชันการทำงานสำหรับสำนักงานที่ครบถ้วนในรูปแบบ On cloud ที่ทำให้คุณสามารถทำได้ได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ สามารถเข้าใช้งานผ่าน Web Browser ที่มีความนิยมอย่าง Google chrome , Friefox , Safari โดยรายละเอียดของ Plan Google Workspace Business Starter มีดังนี้

  • พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอีเมลและไฟล์ใน Google ไดรฟ์ จำนวน 30 GB ต่อ 1 license
  • เครื่องมือสำหรับการจัดการไฟล์ที่ครบถ้วน ทั้ง Docs , Sheets ,Slides
  • ใช้งานอีเมลในชื่อ @บริษัท
  • เข้าใช้งานได้ง่ายผ่าน Web browser www.gmail.com
  • เครื่องมือสำหรับจัดประชุมสัมมนาออนไลน์ Google meeting รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน
  • มีหน้า Admin สำหรับตรวจสอบควบคุม User ผู้ใช้งานภายในองค์กรของตนเอง

ข้อมูลโดยสรุป

สำหรับ โปรโมชั่น Google Workspace ราคาพิเศษสำหรับผู้ใช้งานใหม่ นั้นจะมีเงื่อนไขคือต้องไม่เคยนำโดเมนที่จะใช้งาน ต้องยังไม่เคยนำโดเมนไปสมัครใช้งานหรือทดลองใช้งาน ระบบ Google Workspace มาก่อน และใช้งานไม่เกิน 20 user และโปรโมชั่นดังกล่าวสำหรับลูกค้าที่ชำระค่าบริการก่อนสิ้นเดือนมกราคม 2024 เท่านั้น ซึ่งเป็น
โปรโมชั่นพิเศษสำหรับค่าบริการปีแรก แต่หากต้องการใช้งานแบบประหยัด ท่านสามารถทำ Google Workspace ราคาถูก ได้โดยการทำ Hybird นั้นเอง

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
ภาพประกอบหัวข้อGoogle Workspace Business Starter VS  Standard มีข้อแตกต่างอย่างไร ? (Google Workspace Business Starter VS Standard. What are the differences?)

Google Workspace Business Starter VS  Standard มีข้อแตกต่างอย่างไร ?

Google Workspace มีการเปลี่ยนแปลงชื่อมาจาก G Suite เป็น Google Workspace และมีการปรับปรุง Plan บริการด้วย การเปรียบเทียบระหว่าง Google Workspace Business Starter และ Google Workspace Business Standard นั้นมีข้อแตกต่างกันที่เห็นได้ชัดเจนดังนี้

Google Workspace Business Starter

Plan เริ่มต้นสำหรับระบบอีเมลของทาง Google ซึ่งเหมาะกับองค์กร, บริษัทตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ ซึ่งมีฟังก์ชั่นการทำงานสำนักงานที่ครบถ้วนในรูปแบบ On cloud ที่ทำให้คุณสามารถทำได้ได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ สามารถเข้าใช้งานผ่าน Web Browser ที่มีความนิยมอย่าง Google chrome , Friefox , Safari โดยรายละเอียดของ Plan Google Workspace Business Starter มีดังนี้

  • พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอีเมลและไฟล์ใน Google ไดรฟ์ จำนวน 30 GB ต่อ 1 license
  • เครื่องมือสำหรับการจัดการไฟล์ที่ครบถ้วน ทั้ง Docs , Sheets ,Slides
  • ใช้งานอีเมลในชื่อ @บริษัท
  • เข้าใช้งานได้ง่ายผ่าน Web browser www.gmail.com
  • เครื่องมือสำหรับจัดประชุมสัมมนาออนไลน์ Google meeting รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน
  • มีหน้า Admin สำหรับตรวจสอบควบคุม User ผู้ใช้งานภายในองค์กรของตนเอง

Google Workspace Business Standard

Plan ขั้นถัดมาจาก Starter plan สำหรับระบบอีเมลของทาง Google ซึ่งเหมาะกับองค์กร, บริษัทตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ที่ต้องการใช้งานพื้นที่ในการจัดการอีเมลและไฟล์เอกสารที่มากกว่า Starter plan
ซึ่งมีฟังก์ชั่นการทำงานและการใช้งานเช่นเดียวกันกับ Starter plan ทุกประการโดยมีรายละเอียดดังนี้

  • พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอีเมลและไฟล์ใน Google ไดรฟ์ จำนวน 2 TB ต่อ 1 license
  • เครื่องมือสำหรับการจัดการไฟล์ที่ครบถ้วน ทั้ง Docs , Sheets ,Slides
  • ใช้งานอีเมลในชื่อ @บริษัท
  • เข้าใช้งานได้ง่ายผ่าน Web Browser www.gmail.com
  • เครื่องมือสำหรับจัดประชุมสัมมนาออนไลน์ Google meeting รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 150+ คน และสามารถบันทึกการประชุมในรูปแบบวีดีโอเก็บไว้ใน ไดรฟ์ ได้
  • มีหน้า Admin สำหรับตรวจสอบควบคุม User ผู้ใช้งานภายในองค์กรของตนเอง

สรุปข้อแตกต่างระหว่างGoogle Workspace Business Starter VS  Standard

สำหรับ Google Workspace Business Starter และ  Standard Plan นั้นมีข้อแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนอยู่ดังนี้

  • ด้านราคาสินค้า

Google Workspace Business Starter จะมีราคาต่อ 1 license /ปี อยู่ที่ 2450 บาท (อ้างอิงราคาจากเทคโนโลยีแลนด์ วันที่25/11/2023)
Google Workspace Business Standard จะมีราคาต่อ 1 license /ปี อยู่ที่ 4800 บาท (อ้างอิงราคาจากเทคโนโลยีแลนด์ วันที่25/11/2023)

  • ด้านพื้นที่จัดเก็บข้อมูล

Google Workspace Business Starter จะมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล อีเมล และ ไดรฟ์ รวมกันอยู่ที่ 30 GB
Google Workspace Business Standard จะมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล อีเมล และ ไดรฟ์ รวมกันอยู่ที่ 2 TB

  • ด้านการจัดประชุมสัมมนาออนไลน์ Google meeting

Google Workspace Business Starter สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ที่ 100 คน
Google Workspace Business Standard สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ที่ 150 คน และสามารถบันทึกวีดีโอการประชุมครั้งนั้นไว้ใน ไดรฟ์ เพื่อใช้งานการสรุปการประชุมภายหลังได้อีกด้วย

ข้อมูลโดยสรุป

ข้อแตกต่างของ Google Workspace Business Starter และ Standard นั้นมีข้อแตกต่างที่ชัดเจนที่สุดคือด้านราคาของสินค้า ทั้ง 2 Plan ที่แตกต่างกันค่อนข้างมากแต่ในความแตกต่างของราคานั้นก็แลกมาด้วยพื้นที่การใช้งานที่เพิ่มมากขึ้นจำนวนมากเช่นเดียวกัน ดังนั้นหากท่านเป็นผู้ที่ต้องเลือกระหว่าง 2 Plan นี้ควรพิจารณาจากความต้องการใช้งานของผู้ใช้งานในองค์กรเป็นหลักว่าใช้งาน Plan ใดจึงจะเหมาะสมกับผู้ใช้งานมากที่สุดเนื่องจากพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจสมัยใหม่ที่ส่วนใหญ่แล้วทำการส่งข้อมูลและจัดเก็บไฟล์ผ่าน cloud ท่านสามารถใช้งาน Google Workspace ราคาถูก ได้โดยการทำ Hybird

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

ใช้งาน Google Workspace และ Gmail หลายๆคนใน Account เดียวกันอย่างปลอดภัย !

การใช้งาน Google Workspace และ Gmail หลาย ๆ คนใน Account เดียวกันนั้น ทาง Google ก็จะมีการป้องกันความปลอดภัยมากขึ้นนั้นก็คือ การยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอน (Two Factor Authentication) ซึ่งการยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอนนั้นมีหลายหลายวิธีที่ให้เรานั้นได้เลือกใช้ ซึ่งส่วนใหญ่เรานั้นจะเลือกวิธีการขอรหัส OTP ไปยังเบอร์โทรศัพท์ที่ผูกไว้ แต่วันนี้เรามีอีกวิธีนึงมานำเสนอนั้นก็คือการยืนยันตัวตนผ่าน Application Google Authenticator

การยืนยันตัวตนผ่าน Application Google Authenticator

  1. เข้าไปที่ Application Play Store
  2. ในช่องค้นหาพิมพ์ชื่อ Application “Google Authenticator” และติดตั้งลงโทรศัพท์
  3. เข้า Application Google Authenticator
  4. เลือก Scan a QR code
  5. สามารถนำรหัส 6 หลักไปใช้ในการยืนยันตัวตนได้เลย

ข้อมูลโดยสรุป

การยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอน (Two Factor Authentication) มีหลายหลายวิธีที่ให้เรานั้นได้เลือกใช้ ซึ่งส่วนใหญ่เรานั้นจะเลือกวิธีการขอรหัส OTP ไปยังเบอร์โทรศัพท์ที่ผูกไว้ แต่การยืนยันตัวตนผ่าน Application Google Authenticator นั้นก็ถือว่าเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ดีและการใช้งานก็ไม่ได้ยุ่งยากอะไรอีกด้วย

บทความที่เกี่ยวข้อง