ถ้าใช้งานอยู่แล้วพื้นที่ Google Workspace เต็มจะทำอย่างไร

ท่านทำได้ 2 วิธีดังนี้ ลบพื้นที่ใน Email หรือ Google Drive ทิ้ง (อ่านวิธีลบพื้นที่ Email ใน Google Workspace) Upgrade Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ ที่พื้นที่เยอะกว่า

เราสามารถแบ่งพื้นที่ไปให้ User อื่นๆ ได้หรือไม่

ไม่ได้ ต้องทำการเปลี่ยน Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ โดยไม่สามารถเพิ่มพื้นที่เป็นราย User ได้ เช่น หากใช้งาน Business Starter อยู่และมีบาง User ต้องการเพิ่มพื้นที่นั้นไม่สามารถทำได้ ต้องย้ายทั้ง Domain ไปยัง Plan ใหม่ที่มีพื้นที่มากกว่า เช่น Business Standard และ Business Plus เป็นต้น

ต้องการใช้อีเมลบริษัทระบบ Google Workspace ต้องทำอย่างไร ?

สามารถติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็น Google Partner อย่างเป็นทางการในประเทศไทย หรือผ่านทาง Live Chat ด้านล่าง โดยทีมงานจะให้คำแนะนำตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงติดตั้งเสร็จ

สำหรับมือใหม่เราจะเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้อย่างไร

ท่านสามารถติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์ เพื่อขอคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ โดยจะเริ่มต้นจากการตั้งชื่อ Domain Name และ กำหนดรายชื่อ User หลังจากนั้นทีมงานจะทำการติดตั้งและส่งคู่มือให้แก่ท่าน (สร้างอีเมลบริษัทง่ายๆ @Domain ด้วย Google Workspace)

เราจะจด Domain เป็น .com หรือ .co.th ดีและต่างกันอย่างไร?

Domain .com หรือ .co.th แตกต่างกันที่ Domain .co.th จะจดได้บริษัทต้องอยู่ในประเทศไทยเท่านั้น และต้องใช้หนังสือรับรองบริษัทในการจด Domain ซึ่งชื่อ Domain ต้องสอดคล้องกับชื่อบริษัทส่วน Domain .com ท่านสามารถจดใช้ได้เลย หากชื่อ Domain ที่ท่านต้องการยังไม่มีผู้จดใช้(ความแตกต่างของ Domain .com และ .co.th)

gmail, Google Workspace

แพ็กเกจ Google Workspace: โซลูชันการทำงานบนคลาวด์เพื่อองค์กรยุคใหม่

18 November 2025November 18, 2025admin

ในยุคที่การทำงานต้องอาศัยความรวดเร็ว คล่องตัว และสามารถเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่ได้อย่างไม่มีข้อจำกัด องค์กรจำนวนมากหันมาปรับระบบไอทีสู่คลาวด์อย่างจริงจัง และหนึ่งในโซลูชันที่ได้รับความนิยมสูงที่สุดคือ Google Workspace ซึ่งมาพร้อมแพ็กเกจให้เลือกตามระดับการใช้งานทั้งขนาดเล็ก กลาง และขนาดองค์กรใหญ่ บทความนี้จะพาเจาะลึกแพ็กเกจ Google Workspace แต่ละรูปแบบ พร้อมคุณสมบัติเด่นที่ช่วยให้ธุรกิจทำงานได้อย่างมั่นคง ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ภาพรวมแพ็กเกจ Google Workspace ทั้ง 4

Google Workspace มีแพ็กเกจหลักทั้งหมด 4 แบบ ได้แก่

Business Starter
Business Standard
Business Plus
Enterprise

แต่ละแพ็กเกจถูกออกแบบให้รองรับรูปแบบธุรกิจที่แตกต่างกัน ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการขนาดเล็กที่ต้องการใช้งานพื้นฐาน ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการระบบความปลอดภัยระดับสูง การเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสมจึงช่วยลดต้นทุนการลงทุนอย่างไม่มีความจำเป็น

ความแตกต่างด้านพื้นที่จัดเก็บข้อมูล (Storage)

Business Starter: 30 GB ต่อผู้ใช้
Business Standard: 2 TB ต่อผู้ใช้
Business Plus: 5 TB ต่อผู้ใช้
Enterprise: ปรับเพิ่มได้ไม่จำกัดตามความต้องการขององค์กร

พื้นที่เก็บข้อมูลคือหัวใจสำคัญของระบบคลาวด์ ยิ่งองค์กรมีไฟล์จำนวนมาก เช่น วิดีโอ รายงานเชิงลึก หรือข้อมูลประชุม การมีพื้นที่มากพอช่วยลดความกังวลเรื่องความเร็ว และการแชร์ไฟล์ภายในทีม

เครื่องมือ Collaboration ที่แต่ละแพ็กเกจรองรับ

Google Workspace มีเครื่องมือครบวงจร เช่น Gmail, Google Meet, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms และ Chat โดยความแตกต่างในแต่ละแพ็กเกจประกอบด้วย:

Business Starter: ประชุมออนไลน์ 100 คน
Business Standard: ประชุม 150 คน + บันทึกการประชุมได้
Business Plus: ประชุม 500 คน + Attendance tracking
Enterprise: เพิ่มระบบ Noise cancellation, Data loss prevention และฟังก์ชันเพื่อองค์กรระดับสูง

คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น โดยเฉพาะองค์กรที่มีทีม remote หรือทำงานหลายสาขา

ความปลอดภัยระดับองค์กร (Security & Compliance)

Enterprise มีความสามารถด้านความปลอดภัยสูงที่สุด เช่น

การควบคุมอุปกรณ์ (Endpoint Management)
การเข้ารหัสข้อมูล
Data Loss Prevention (DLP)
ระบบตรวจจับภัยคุกคามขั้นสูง

ส่วนแพ็กเกจ Business จะมีระดับความปลอดภัยที่เหมาะกับองค์กรขนาดเล็ก และกลาง แต่ยังคงมาตรฐานเดียวกันกับ Google Cloud

เหตุผลที่องค์กรควรอัปเกรดแพ็กเกจสูงขึ้นตามการเติบโต

องค์กรที่มีผู้ใช้จำนวนมากหรือใช้วิดีโอประชุมบ่อยครั้งจำเป็นต้องมีพื้นที่จัดเก็บมากขึ้น รวมถึงความสามารถด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหล เช่น บริษัทบัญชี โรงพยาบาล ธุรกิจ e-Commerce แพ็กเกจระดับสูงจะช่วยรองรับความปลอดภัย และลดความเสี่ยงได้อย่างมีนัยสำคัญ

หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ?

คุณสามารถเริ่มใช้งาน Google Worksapce ได้โดยติดต่อกับทาง Google โดยตรง หรือ ติดต่อกับผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting

ข้อมูลโดยสรุป

แพ็กเกจ Google Workspace ถูกออกแบบมาอย่างรอบด้านเพื่อตอบโจทย์องค์กรทุกระดับ การเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสมช่วยให้ต้นทุนการลงทุนด้านไอทีลดลง พร้อมเพิ่มความคล่องตัว และความปลอดภัยในการทำงาน เป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับยุค Digital Transformation อย่างแท้จริง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

ภาพประกอบหัวข้อสร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ? (How to create a Gmail company email under your own domain name?)

สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)

1 November 2025November 1, 2025admin

ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น Drive, Doc หรือ Sheet เป็นต้น ซึ่งทั้งหมดนั้นทาง Google ยังให้ใช้บริการฟรีอีกด้วยทำให้เป็นที่นิยมใช้งานกัน แต่ว่าในมุมมองของการทำธุรกิจนั้นการติดต่อประสานงาน หรือ ติดต่อซื้อขายกัน การใช้งาน @gmail นั้นทำให้ดูไม่มีความน่าเชื่อถือสักเท่าไร ซึ่ง Google จึงได้ออกสินค้าสำหรับองค์กรชื่อว่า Google Workspace สำหรับการทำอีเมลบริษัท ภายใต้ @domain ตนเองโดยเฉพาะ

ความรู้พื้นฐานก่อนสร้างอีเมล @Domain กับ Google Workspace

Google Workspace แตกต่างกับ Gmail แบบฟรี อย่างไร ?

ขั้นตอนการสร้าง Email ภายใต้ชื่อ @domainname ตนเองกับ Google Workspace — ภาพประกอบหัวข้อ “สร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ?”

จริงๆ แล้วหากมองแบบผิวเผิน Google Workspace แทบมีความคล้ายกับ Gmail แบบฟรีเลยทีเดียว เพียงแต่ Google Workspace นั้นสามารถสร้าง Email เป็น @domainname.com และยังมี Function การใช้งานอื่นๆ ที่ไม่เหมือนกันตามตารางด้านล่างดังนี้

การทำงาน	Gmail แบบฟรี	Google Workspace
การตั้งชื่อเป็นแบบ @domain ตนเอง	ทำไม่ได้ ต้องใช้ @gmail.com เท่านั้น	สร้าง Email @Domain ที่เราต้องการได้
พื้นที่การใช้งาน	15 GB / User	30 GB – 5 TB / User
ขอบเขตการใช้งาน Applications	มีจำกัด	ใช้ได้เต็มที่และถูกออกแบบมาเพื่อใช้งานในระดับองค์กร
การ Support แบบรวดเร็ว	ไม่มี	มี

ความแตกต่างระหว่าง Gmail แบบฟรีและ Google Workspace

อีเมลบริษัทระบบ Gmail มี Plan และราคาอย่างไร ?

Google Workspace มีราคาเริ่มต้นที่ประมาณ 3,290 บาท/User/ปี โดยราคาข้างต้นคือราคา ณ วันที่ 06/09/2568 เป็นการอ้างอิงราคามาจากเทคโนโลยีแลนด์ (ดูตารางราคาของ Google Workspace)

ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัทบน Google Workspace (Gmail)

สร้าง Email ภายใต้ชื่อ Domain แบบ Gmail.com — ภาพประกอบหัวข้อ “สร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ?”

ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัทระบบ Gmail แบบเข้าใจง่ายตั้งแต่เริ่มต้นไปจนถึงการใช้งาน สำหรับผู้ที่ไม่มีความรู้ด้าน IT

กำหนดความต้องการใช้งานและงบประมาณ

สำหรับอีเมลบริษัทระบบ Gmail นั้นก็จะมีการคิดราคาแตกต่างกันตามแต่ละ Plan โดยราคาเริ่มต้นตั้งแต่ 3,290 บาท/ Use ไปจนถึง 9,900 บาท/ User (ราคาอ้างอิงค์จากเทคโนโลยีแลนด์) โดยราคาอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงได้จาก Google ซึ่งสำหรับองค์กรทั่วไป Plan ระดับเริ่มต้นนั้นเพียงพอต่อการใช้งานแล้ว (ดูความแตกต่างของ Google Workspace แต่ละ Plan)

เลือกผู้ให้บริการอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace

ท่านสามารถเลือกใช้บริการกับทาง Google ได้โดยตรง หรือ เลือกใช้งานกับผู้ให้บริการ ซึ่งผู้ให้บริการทั้งหมดเป็นเพียงตัวแทนจำหน่ายที่รับสินค้าจาก Google ในการเลือกผู้ให้บริการควรเลือกผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือและบริการหลังการขายที่ไว้ใจได้ เพราะผู้ให้บริการจะมีหน้าที่คอยแก้ไขปัญหาที่ท่านพบ หรือ ทำหน้าที่ติดต่อประสานงานให้ท่านได้

คิดชื่อ Domain ที่ต้องการใช้งาน

หลาย ๆ คนที่พึ่งใช้งานอาจจะไม่ทราบด้วยซ้ำว่าชื่อ Email ข้างหลัง @ นั้นในภาษาเทคนิคเรียกว่า Domain Name หรือ หลาย ๆ บริษัทอาจจะมีชื่อ Domain ของตนเองอยู่แล้วก็สามารถย้ายผู้ให้บริการ Domain ไปยังผู้ให้บริการอีเมลองค์กรด้วยก็ได้เช่นกัน ซึ่ง Domain ที่นิยมใช้กันก็จะเป็น .com หรือ .co.th (เทคนิคการตั้งชื่อ Domain สำหรับอีเมลบริษัทที่มีประสิทธิภาพ)

คิดชื่อ User ที่ต้องการใช้งาน

สำหรับการตั้งชื่ออีเมลนั้น ท่านสามารถตั้งตามความต้องการได้เลย แต่สำหรับท่านใดที่ยังคิดไม่ออก ทางเรามีตัวอย่างแนะนำดังนี้ บางบริษัทอาจจะตั้งชื่อ Email เป็นชื่อกลางแผนก เช่น sale@company.com, it@company.com หรือ อาจจะตั้งชื่อเป็นชื่อพนักงาน เช่น somchai.c@company.com ซึ่งท่านต้องส่งรายชื่อเหล่านั้นไปยังผู้ให้บริการเพื่อสร้างระบบรองรับไว้ (เทคนิคการตั้งชื่อ User สำหรับอีเมลบริษัท)

ติดตั้ง Email ไว้ในเครื่องที่พนักงานใช้งาน

หลังจากท่านทำตามขั้นตอนด้านบนครบแล้ว ผู้ให้บริการจะส่งคู่มือการตั้งค่า เพื่อใช้เช็คอีเมลในอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น มือถือ, Tablet, Notebook เป็นต้น ท่านมีหน้าที่ที่จะต้องตั้งค่าเหล่านั้นในอุปกรณ์ต่าง ๆ หรือให้ฝ่าย IT ในบริษัทช่วยตั้งค่าให้ ซึ่งสำหรับอีเมลบริษัทระบบ Gmail นั้น ท่านสามารถใช้งานผ่านหน้าเว็บของ Gmail หรือ Application Gmail ในมือถือได้เลย

เราจะประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างไร ?

จะเห็นได้ว่าราคาต่อ User ของ Google Workspace นั้นมีราคาที่ค่อนข้างสูง เช่น หากท่านมีพนักงาน 20 คน ท่านต้องมีค่าใช้จ่ายทั้งหมด 20×3,290 บาท เท่ากับ 65,800 บาท ต่อปีและเป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องไปตลอดทุกปี เทคโนโลยีแลนด์จึงมี Solution ที่ทำให้ท่านสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากกว่า 80% ด้วยการใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ซึ่งมีราคาถูกกว่าเกือบ 10 เท่าต่อ Account

โดยท่านอาจสามารถแบ่งกลุ่มผู้ใช้ เช่น ผู้บริหาร, Sale ไปใช้ Email Google Workspace และ พนักงานทั่วไปที่ใช้เพียงระบบ Email เท่านั้นใช้งานระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งจะทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากกว่า 80% (เรียนรู้การทำงานของระบบ Google Workspace ราคาถูกประหยัดกว่า 80%)

ข้อมูลโดยสรุป

ในปัจจุบันอีเมลบริษัทระบบ Gmail นั้นเป็นสิ่งสำคัญในการติดต่อสื่อสารระหว่างธุรกิจต่อธุรกิจ ถึงแม้ว่าในการเริ่มใช้งานช่วงแรก ๆ อาจจะไม่ค่อยมีความสำคัญ แต่เมื่อใช้งานไประยะหนึ่งจะทราบว่าลูกค้า และผู้ติดต่อทั้งหมดจะทำการติดต่อมายังอีเมลบริษัท ดังนั้นควรเลือกผู้ให้บริการและระบบที่มีคุณภาพและบริการหลังการขายที่เชื่อถือได้

คำถามที่พบบ่อย

ถ้าใช้งานอยู่แล้วพื้นที่ Google Workspace เต็มจะทำอย่างไร
ท่านทำได้ 2 วิธีดังนี้
- ลบพื้นที่ใน Email หรือ Google Drive ทิ้ง (อ่านวิธีลบพื้นที่ Email ใน Google Workspace)
- Upgrade Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ ที่พื้นที่เยอะกว่า
เราสามารถแบ่งพื้นที่ไปให้ User อื่นๆ ได้หรือไม่
ไม่ได้ ต้องทำการเปลี่ยน Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ โดยไม่สามารถเพิ่มพื้นที่เป็นราย User ได้ เช่น หากใช้งาน Business Starter อยู่และมีบาง User ต้องการเพิ่มพื้นที่นั้นไม่สามารถทำได้ ต้องย้ายทั้ง Domain ไปยัง Plan ใหม่ที่มีพื้นที่มากกว่า เช่น Business Standard และ Business Plus เป็นต้น
Google Workspace มีให้บริการแบบใดบ้าง ?
Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan เช่น – Google Workspace Business Starter – Google Workspace Business Standard – Google Workspace Business Plus (ความแตกต่างของ Google Workspace แต่ละ Plan)
ต้องการใช้อีเมลบริษัทระบบ Google Workspace ต้องทำอย่างไร ?
สามารถติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็น Google Partner อย่างเป็นทางการในประเทศไทย หรือผ่านทาง Live Chat ด้านล่าง โดยทีมงานจะให้คำแนะนำตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงติดตั้งเสร็จ
สำหรับมือใหม่เราจะเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้อย่างไร
ท่านสามารถติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์ เพื่อขอคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ โดยจะเริ่มต้นจากการตั้งชื่อ Domain Name และ กำหนดรายชื่อ User หลังจากนั้นทีมงานจะทำการติดตั้งและส่งคู่มือให้แก่ท่าน (สร้างอีเมลบริษัทง่ายๆ @Domain ด้วย Google Workspace)
เราจะจด Domain เป็น .com หรือ .co.th ดีและต่างกันอย่างไร?
Domain .com หรือ .co.th แตกต่างกันที่ Domain .co.th จะจดได้บริษัทต้องอยู่ในประเทศไทยเท่านั้น และต้องใช้หนังสือรับรองบริษัทในการจด Domain ซึ่งชื่อ Domain ต้องสอดคล้องกับชื่อบริษัท
ส่วน Domain .com ท่านสามารถจดใช้ได้เลย หากชื่อ Domain ที่ท่านต้องการยังไม่มีผู้จดใช้
(ความแตกต่างของ Domain .com และ .co.th)

บทความเกี่ยวข้องกับการสร้างอีเมล @domain โดย Google Workspace

บทความที่น่าสนใจเกี่ยวกับ Google Workspace

แพ็กเกจ Google Workspace: โซลูชันการทำงานบนคลาวด์เพื่อองค์กรยุคใหม่November 18, 2025
ในยุคที่การทำงานต้องอาศัยความรวดเร็ว คล่องตัว และสามารถเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่ได้อย่างไม่มีข้อจำกัด องค์กรจำนวนมากหันมาปรับระบบไอทีสู่คลาวด์อย่างจริงจัง และหนึ่งในโซลูชันที่ได้รับความนิยมสูงที่สุดคือ Google Workspace ซึ่งมาพร้อมแพ็กเกจให้เลือกตามระดับการใช้งานทั้งขนาดเล็ก กลาง และขนาดองค์กรใหญ่ บทความนี้จะพาเจาะลึกแพ็กเกจ Google…
ทำไม Google Workspace ถึงเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลาง และขนาดเล็กNovember 11, 2025
ในอดีต ธุรกิจขนาดเล็กมักเผชิญข้อจำกัดด้านงบประมาณ และเทคโนโลยี แต่ด้วย Google Workspace ทุกธุรกิจสามารถเข้าถึงเครื่องมือระดับองค์กรได้ในราคาที่คุ้มค่า และใช้งานง่าย ค่าใช้จ่ายที่คุ้มค่า Google Workspace มีค่าใช้จ่ายรายปีต่อผู้ใช้ในราคาที่เข้าถึงได้…
การบริหารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Google WorkspaceNovember 5, 2025
ข้อมูลคือทรัพยากรที่มีค่าที่สุดขององค์กรยุคใหม่ การจัดเก็บ และบริหารข้อมูลอย่างปลอดภัยจึงเป็นสิ่งจำเป็น Google Workspace ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถจัดการข้อมูลทั้งหมดได้ในที่เดียว ทั้งปลอดภัย และเข้าถึงได้ง่ายทุกที่ทุกเวลา พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ยืดหยุ่น Google Drive เป็นหัวใจหลักในการเก็บข้อมูลของ…
Google Workspace ราคาถูกกว่า 80% ด้วย HybridNovember 1, 2025
Google Workspace ราคาถูกกว่า ทำงานอย่างไร ? สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace ที่มีจำนวน User จำนวนมาก ๆ…
สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)November 1, 2025
ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น…

วิธีการปิด Take notes for me ใน Google Meet

29 March 2025March 29, 2025admin

ฟีเจอร์ “Take notes for me” ใน Google Meet เป็นระบบที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อจดบันทึกการประชุมให้อัตโนมัติ

วิธีการปิดฟีเจอร์ Take notes for me โดย Admin

เข้าสู่ระบบ Admin ของ Google Workspace
ไปที่เมนู App -> Google Workspace -> Google Meet
เลือก การตั้งค่า Gemini
ภายใต้ส่วน การจดโน้ตด้วย AI ของ Google ยกเลิกการเลือกตัวเลือก อนุญาตให้ผู้เข้าประชุมใช้การจดโน้ตด้วย AI ของ Google ในการประชุม

หมายเหตุ : การดำเนินการนี้จะปิดการใช้งานฟีเจอร์ “Take notes for me” กับผู้ใช้งานทุกคนภายในโดเมน

วิธีการปิด Take notes for me โดย User

วิธีการปิด Take notes for me โดย User แบ่งออกเป็น 2 วิธี ดังนี้

วิธีการปิด Take notes for me ในช่วงก่อนเริ่มการประชุม

ในหน้าต่างการตั้งค่าของการประชุม ยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการจดบันทึกอัตโนมัติ

วิธีการปิด Take notes for me ในช่วงระหว่างการประชุม

คลิกที่ไอคอนดินสอสีฟ้าที่มุมขวาบนของหน้าจอ แล้วเลือกปิดการจดบันทึก

หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ?

สามารถใช้งาน Google Workspace ราคาถูกได้โดยการทำ Hybird Email โดยสามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้เลย

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

การตั้งค่าเปิดแจ้งเตือนเมื่อผู้รับได้รับอีเมล

18 February 2025February 18, 2025admin

ใน Google Workspace สามารถตั้งค่าเพื่อให้ทราบว่าผู้รับได้รับอีเมลแล้วโดยใช้ “การยืนยันว่าอ่านแล้ว” (Read Receipt) ซึ่งเป็นฟีเจอร์สำหรับบัญชีที่ใช้ Google Workspace (บัญชี Gmail ปกติใช้ฟีเจอร์นี้ไม่ได้)

การเปิดใช้งาน Read Receipt บน Google Workspace

เปิดใช้งานใน Google Admin Console

การเปิดใช้งาน Read Receipt ต้องเข้ามาที่ Google Admin Console เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ก่อน มีวิการดังนี้

ไปที่ Google Admin Console
ไปที่ Apps -> Google Workspace -> Gmail
เลือก User settings
เลื่อนลงไปที่ Email read receipts
เลือกตัวเลือกที่ต้องการ
- Allow email read receipts to be sent to all addresses in your organization and to whitelisted external addresses (ให้ใช้งานได้ภายในโดเมน และกับบางโดเมนที่กำหนด)
- Allow email read receipts to be sent to any email address (ให้ใช้งานได้กับทุกคน รวมถึงภายนอกโดเมน)
กด Save

วิธีขอการยืนยันว่าอ่านแล้ว

หลังจากที่เปิดใช้งาน Read Receipt แล้ว ผู้ใช้งานก็สามารถใช้งาน Read Receipt ได้ดังนี้

เปิด Gmail
คลิก เขียน (Compose) เพื่อสร้างอีเมลใหม่
พิมพ์เนื้อหาอีเมลตามต้องการ
คลิกที่ จุดสามจุด (⋮) ตรงมุมขวาล่างของหน้าต่างเขียนอีเมล
เลือก ขอการยืนยันว่าอ่านแล้ว (Request read receipt)
กด ส่ง (Send)

วิธีดูว่าอีเมลถูกอ่านแล้วหรือยัง

เมื่อผู้รับเปิดอีเมล และยอมรับการแจ้งเตือน ระบบจะแจ้งเตือนว่าอีเมลถูกอ่านแล้ว และผู้ใช้งานจะได้รับอีเมลแจ้งเตือน หรือ สามารถดูใน Gmail ได้ว่าอีเมลถูกเปิดอ่านแล้ว

ข้อจำกัดของ Read Receipt

ผู้รับต้อง กดยืนยัน (Accept read receipt) ระบบจึงจะส่งการแจ้งเตือนกลับมา
ใช้ได้เฉพาะกับ Google Workspace ไม่สามารถใช้กับบัญชี Gmail ปกติได้
ไม่สามารถบังคับให้ผู้รับยืนยันการอ่านอีเมลได้
หากผู้รับใช้งานอีเมลผ่าน Apple Mail, Outlook, หรือแอปอื่น ๆ อาจไม่รองรับ Read Receipt

หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ?

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

การย้ายข้อมูลภายในอีเมลไปให้อีกหนึ่งอีเมล

25 November 2024November 25, 2024admin

เนื่องจากการใช้งานอีเมลบริษัทนั้น บางทีอาจต้องการลบอีเมลออก แต่ยังต้องการเก็บข้อมูลไว้จึงทำให้ต้องการย้ายข้อมูลจากอีเมลที่ต้องการลบไปยังอีกหนึ่งอีเมล สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้

ขั้นตอนการย้ายข้อมูลภายในอีเมลไปให้อีกหนึ่งอีเมล

เข้าหน้า Admin Console ของ Google Workspace
เข้าหัวข้อ Data
เข้าหัวข้อ Data import & export
เข้าหัวข้อ Data Migration
กด Migrate ที่หัวข้อ Google Workspace emails
ทำตามขั้นตอนในหัวข้อดังกล่าว

ข้อควรระวัง !

พื้นที่ของอีเมลที่จะย้ายข้อมูลไปนั้น ควรมีพื้นที่ที่มากพอ เพราะการย้ายไปจะใช้งานพื้นที่ของอีเมลนั้น ซึ่งหากพื้นที่ไม่มากพอ อาจทำให้พื้นที่เต็ม จนไม่สามารถ รับ – ส่งอีเมลได้ หรือ ทำให้ข้อมูลที่ย้ายไปไปไม่ครบ

หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ?

ข้อมูลโดยสรุป

การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นจะช่วยให้ท่านย้ายข้อมูลอีเมลไปยังอีกอีเมล หรือ Back up ข้อมูลได้อย่างปลอดภัย และไม่ยุ่งยากผู้ใช้งานทั่วไปที่ไม่ต้องมีความสามารถในด้าน IT ก็สามารถดำเนินการได้ด้วยตนเอง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

Google Workspace หนึ่งทางเลือกของ Email Hosting

15 November 2024November 15, 2024admin

Email Hosting หรือ เรียกอีกอย่างคืออีเม ล บริษัท ซึ่ง Email Hosting นั้นมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบโดย Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลที่มีผู้เลือกใช้งานอย่างมาก

Google Workspace คืออะไร ?

Google Workspace คือระบบอีเมลที่ให้บริการโดย Google โดย Google Workspace จะประกอบไปด้วย Email Hosting, Google Drive, Google Sheet, Google Meet, Google Docs และอื่น ๆ

Google Workspace มีให้บริการแบบใดบ้าง ?

Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan โดยมีรายละเอียด ดังนี้

Google Workspace Business Starter

พื้นที่ 30 GB / Account
สามารถเข้าประชุมได้พร้อมกัน 100 Account (Google Meet)
มีเครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
ราคา 2,490 บาท / Account / ปี

Google Workspace Business Standard

พื้นที่ 2 TB / Account
สามารถเข้าประชุมได้พร้อมกัน 150 Account (Google Meet)
มีเครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
สามารถเก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ใน (Google Drive)
ราคา 5,600 บาท / Account / ปี

Google Workspace Business Plus

พื้นที่ 5 TB / Account
สามารถเข้าประชุมได้พร้อมกัน 500 Account (Google Meet)
มีเครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
สามารถเก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ใน (Google Drive)
ห้องเก็บข้อมูลนิรภัย (Google Vault)
ราคา 9,500 บาท / Account / ปี

หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ?

ข้อมูลโดยสรุป

Google Workspace คือ Email Hosting ที่มีผู้เลือกใช้งานอย่างมากโดย Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan ซึ่งการเลือกใช้งานควรเลือกใช้งาน Plan ที่ตอบโจทย์กับงบประมาณที่มี และความต้องการใช้งานมากที่สุด

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

Google Workspace สำหรับมือใหม่

29 October 2024October 29, 2024admin

Google Workspace บริการที่รวมเครื่องมือสำหรับการทำงานออนไลน์จาก Google ซึ่งรวมฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการทำงานในชีวิตประจำวัน ทั้งEmail hosting การจัดเก็บไฟล์ ประชุมออนไลน์ และการทำงานร่วมในเอกสารเดียวกัน Google Workspace เป็น “ออฟฟิศออนไลน์” ที่ช่วยให้การทำงานราบรื่นยิ่งขึ้น โดยบทความนี้จะแนะนำข้อมูลเบื้องต้นของ Google Workspace สำหรับมือใหม่ รวมถึงวิธีการใช้งานฟีเจอร์หลัก ๆ

Google Workspace คืออะไร?

Google Workspace เป็นระบบและชุดโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันในรูปแบบออนไลน์ ประกอบด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ที่เราคุ้นเคยกัน เช่น Mail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Meet และ Google Chat โดย Google Workspace ออกแบบมาเพื่อรองรับการใช้งานผ่านทุกอุปกรณ์เพื่อให้สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา

ฟีเจอร์หลักที่ควรรู้ใน Google Workspace

Gmail: ระบบอีเมลที่มีฟังก์ชันที่ครบถ้วน และพื้นที่ที่สูงตอบโจทย์การเก็บข้อมูลบนคลาวน์ รองรับการใช้งานร่วมกับ Google Calendar และ Google Meet ทำให้สามารถนัดหมายหรือเชิญประชุมผ่านอีเมลได้อย่างสะดวก
Google Drive: พื้นที่จัดเก็บไฟล์ออนไลน์บนคลาวน์ที่รองรับการแชร์และการเข้าถึงไฟล์จากทุกที่หลายอุปกรณ์ ช่วยให้การจัดเก็บและการจัดการไฟล์ของทีมง่ายและปลอดภัย
Google Docs, Sheets และ Slides: เครื่องมือที่ใช้สร้างไฟล์เอกสาร สเปรดชีตตาราง และสไลด์พรีเซ็ตน์ที่สามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ ออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับการทำงานที่ต้องการร่วมกันออกความคิดเห็นหรือการแก้ไขงานร่วมกัน
Google Meet และ Google Chat: ระบบการประชุมออนไลน์ หรือ ช่องแชทการสื่อสารที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันจากระยะไกลสะดวกขึ้น โดยรองรับการประชุมออนไลน์ที่มีผู้เข้าร่วมได้มาก

ประโยชน์ของการใช้ Google Workspace

Google Workspace ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการสร้างเอกสารที่ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงและแก้ไขได้พร้อมกัน การจัดการไฟล์อย่างเป็นระเบียบด้วย Google Drive หรือการสื่อสารผ่าน Google Meet และ Google Chat ซึ่งทั้งหมดถูกออกแบบมาเป็นอย่างดีเพื่อให้สามารถช่วยลดการใช้เครื่องมือหลายโปรแกรมและทำให้ทุกอย่างเป็นระบบในที่เดียว ประโยชน์ที่สำคัญคือการสามารถเข้าถึงและทำงานได้จากทุกที่ ทุกเวลา ตราบใดที่มีอินเทอร์เน็ต

ข้อมูลโดยสรุป

Google Workspace เป็นชุดโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารทางธุรกิจที่ได้รับความนิยมที่สุดอย่างอีเมล การจัดเก็บไฟล์Google Drive บนคลาวน์ หรือการประชุมออนไลน์Meeting เหมาะอย่างยิ่งสำหรับมือใหม่หรือองค์กรณ์ที่ต้องการให้การทำการออนไลน์เป็นระบบอย่างที่ต้องการ ระบบและเครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้นและมีความยืดหยุ่นในการเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms

17 October 2024October 17, 2024admin

สามารถทำการสร้างแบบสอบถามใน Google Forms ได้ตามวิธีดังต่อไปนี้

ต้องลงชื่อเข้าใช้งาน Google ก่อน

ลงชื่อเข้าใช้งานด้วย Account Google เช่น gmail หรือ อีเมลบริษัทระบบ Google Workspace

ภาพประกอบบทความ “การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms”

เข้าไปที่ไดรฟ์ (Drive)

สร้าง Folder สำหรับเก็บแบบสอบถามที่กำลังจะสร้าง

การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms

เข้า Folder ที่สำหรับเก็บแบบสอบถาม

กดที่ปุ่มใหม่ -> เลือก Google Forms -> แบบฟอร์มเปล่า

ออกแบบ ใส่ข้อมูล และตั้งค่าแบบฟอร์มตามที่ต้องการได้เลย

การส่ง หรือ แชร์แบบสอบถาม

หลังจากออกแบบเสร็จแล้ว กด “ส่ง” เพื่อแชร์ลิงค์แบบสอบถามได้เลย

ข้อมูลโดยสรุป

การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms ต้องทำการลงชื่อเข้าใช้งานด้วย Account Google ก่อน เช่น gmail หรือ อีเมลบริษัทระบบ Google Workspace เสร็จแล้วทำตามขั้นตอนด้านบนได้เลย

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

Gemini คืออะไร ?

8 October 2024October 8, 2024admin

Gemini คืออะไร ?

Gemini คือ AI ที่พัฒนาโดย Google ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้งานมีสิทธิ์เข้าถึง AI ของ Google ได้โดยตรง ไม่ว่าจะเป็นการรับความช่วยเหลือในการเขียน วางแผน เรียนรู้ และอีกมากมาย

Gemini ทำงานอย่างไร ?

Gemini จะทำงานโดยการหาคำตอบจากข้อมูลที่มีออยู่แล้ว หรือ ดึงมาจากแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เช่น บริการต่าง ๆ ของ Google มาตอบให้กับผู้ใช้งาน

Gemini รองรับได้กี่ภาษา

Gemini สามารถใช้งานได้มากกว่า 40 ภาษา ได้แก่ อังกฤษ, ญี่ปุ่น, เกาหลี, อาหรับ, บาฮาซาอินโดนีเซีย, เบงกอล, บัลแกเรีย, จีน (ตัวย่อ/ตัวเต็ม), โครเอเชีย, เช็ก, เดนมาร์ก, ดัตช์, เอสโตเนีย, ฟาร์ซี, ฟินแลนด์, ฝรั่งเศส, เยอรมัน, คุชราต, กรีก, ฮีบรู, ฮินดี, ฮังการี, อิตาลี, กันนาดา, ลัตเวีย, ลิทัวเนีย, มาลายาลัม, มราฐี, นอร์เวย์, โปแลนด์, โปรตุเกส, โรมาเนีย, รัสเซีย, เซอร์เบีย, สโลวัก, สโลวีเนีย, สเปน, สวาฮิลี, สวีเดน, ทมิฬ, เตลูกู, ไทย, ตุรกี, ยูเครน, อูรดู และเวียดนาม และยังสามารถสอนให้ Gemini สามารถตอบคำถามในภาษาอื่น ๆ ได้อีกเรื่อย ๆ

ข้อจำกัดในการใช้งาน Gemini

Gemini มีขีดจำกัดการใช้งานที่ออกแบบมาเพื่อให้ทุกคนได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด นั่นหมายความว่า บางครั้งต้องจำกัดจำนวนคำถาม และการสนทนาของผู้ใช้งานในกรอบเวลาที่กำหนด ขีดจำกัดของผู้ใช้งานจะคืนค่ากลับมาอยู่เรื่อย ๆ ซึ่งผู้ใช้งานจะกลับมาแชทกับ Gemini ได้ในเวลาไม่นาน ทาง Google จะช่วยแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงขีดจำกัดการแชทในระยะเวลาที่กำหนด

สามารถใช้งาน Gemini ในมือถือได้หรือไม่ ?

สามารถใช้งานบน Android ได้โดยดาวน์โหลดแอป Gemini และใช้บน iOS ได้ในแอป Google

ข้อมูลโดยสรุป

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

เลือกใช้งาน Google Workspace Plan ใดดี ?

13 September 2024September 13, 2024admin

Google Workspace เป็นระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่ง Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan บทความนี้มาดูข้อแตกต่างของแต่ละ Plan กัน