การตั้งค่าใหม่ใน calendar ช่วยประหยัดเวลามากขึ้น

การกำหนดการประชุมหรือการกำหนดหมายเวลาในองค์สามารถทำได้ใน google calendar แต่การกำหนดในการประชุมนั้นสามารถทำได้ในเวลาที่สั้นที่สุดได้ด้วยฟังก์ชั่นใหม่ของ google รวมถึงการเพิ่มผู้ประชุมอัตโนมัติซึ่งบุคคลเหล่านั้นจะเป็นแขกที่ต้องเข้าประชุมด้วย ฟังก์ชั่นของ google calendar สามารถทำได้ดังนี้ เยี่ยมชุมห้องประชุม เพิ่มบุคคลในห้องประชุม เพิ่มปฏิทินของผู้ร่วมงาน pop up การประชุมเพื่อการค้นหาที่ง่าย วีดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com   Rapid Release domains : เปิดตัวเต็มรูปแบบ  เริ่มตั้งแต่วันที่ 16 เมษายน 2019 Scheduled Release domains : การเปิดตัวเต็มรูปแบบ เริ่มตั้งแต่วันที่ 29 เมษายน 2019 ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้ได้ : Google Workspace ทุกประเภท ลักษณะการตั้งค่าเปิด/ปิด : การตั้งค่าเริ่มต้น

ให้งานนำเสนอในระหว่างการประชุมวิดีโอ

แบ่งปันและนำเสนอเอกสารงานนำเสนอหรือชีตระหว่างการประชุมแม้ว่าผู้ใช้งานจะไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกันกับแขกคนอื่น ๆ   แบ่งปันและนำเสนอในระหว่างการประชุมผ่านวิดีโอ ใน Google Drive ให้เปิดไฟล์ Google เอกสาร, Google ชีตหรือ Google Slides ที่ต้องการแชร์หรือแสดง หากต้องการแก้ไขเอกสารสเปรดชีตหรืองานนำเสนอพร้อมแขก: ที่มุมบนขวาคลิกแชร์ เพิ่มชื่อเรื่องลงในเอกสารแล้วคลิกบันทึก เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมและให้ทุกคนสามารถแก้ไขการเข้าถึง คลิกส่ง เปิด Hangouts Meet และเข้าร่วมการประชุม คลิกปัจจุบันและเลือกสิ่งที่จะแชร์: หน้าจอทั้งหมด หน้าต่าง คลิกแบ่งปัน ตอนนี้ผู้คนสามารถติดตามตามที่นำเสนอ หากต้องการหยุดการแชร์หน้าจอได้ตลอดเวลาที่ด้านล่างของหน้าจอคลิก Stop sharing   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ภาพรวมการติดตั้ง

ภาพรวมการติดตั้งระบบ Google Workspace ถือว่าเป็นการบริการของระบบ Google ที่ถูกพัฒนามาเพื่อตอบสนองการทำงานแบบองค์กรที่มีประสิทธิภาพมากช่วยอำนวยความสะดวกและการตัดสินใจต่างๆสามารถแบ่งเป็นหมวดหมู่ได้ดังนี้ 1.หมวดการเชื่อมต่อ โดยมีองค์ประกอบคือ Gmail,Calendar,Google+,Hangout Chat,Hang Meet 2.หมวดการสร้าง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Docs,Google Sheet,Google Slide,Google From เป็นต้น 3.หมวดในการเข้าถึง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Drive,Google Cloud Search 4.หมวดการควมคุม โดยมีองค์ประกอบคือ Admin,ห้องนิรภัย,อุปกรณ์เคลื่อนที่   ช่วยในเรื่องการตัดสินใจ การวีดีโอประชุมผ่าน Hangout meet ไม่ว่าจะอยู่ต่างสถานที่หรือไม่สามารถเดินทางมาประชุมร่วมกันได้ระบบ Google Workspace พัฒนาระบบวีดีโอคอลเพื่อช่วยในเรื่องการตัดสินใจและสามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้ไม่ว่าบุคลากรภายในองค์กรจะอยู่ต่างสถานที่หรือไม่สามารถเข้าการประชุมได้   การทำงานร่วมกันแบบเรียวไทม์ เอกสารที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจเช่น Docs Sheet Slide สามารถเห็นหรือแก้ไขพร้อมได้ทุกอุปกรณ์โดยจะมีอินเทอร์เน็ตหรือไม่มีก็ได้ซึ่งระบบของ  Google นั้นเป็ระบบเรียวไทม์ซึ่งสามารถสื่อสารกันภายในแชทซึ่งเป็นตัวช่วยในการตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจได้อย่างยอดเยี่ยม   การเก็บและแชร์ไฟล์ในระบบคลาวด์ ไฟล์ข้อมูลหากมีการต้องใช้งานหลายคนสามารถเก็บไฟล์ที่ต้องแชร์กับเพื่อนร่วมงานไว้ในระบบของ Google Drive และยังสามารถแชร์ไฟล์ให้กับเพื่อนร่วมงานได้อีกด้วยถือว่าเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่เครื่องผู้ใช้งานเสียไฟล์ติดไวรัสก็สามารถใช้ไฟล์ที่อยู่บนคลาวด์ใช้งานต่อได้   การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและอุปกรณ์ ทางระบบมีการป้องการการยืนยันตัวตนแบบ…

ภาพรวมการทำงาน

ภาพรวมการทำงานของ Google Workspace Google Workspace เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google ที่ผลิตออกมาเป็นชุดการทำงานแบบมีประสิทธิภาพจบในการทำงานที่ชุดเดียวโดยมีฟังก์ชันต่างๆ แบ่งเป็นหมวดหมูดังต่อไปนี้ หมวดการเชื่อมต่อ โดยมีองค์ประกอบคือ Gmail,Calendar,Google+,Hangout Chat,Hang Meet หมวดการสร้าง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Docs,Google Sheet,Google Slide,Google From เป็นต้น หมวดในการเข้าถึง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Drive,Google Cloud Search หมวดการควมคุม โดยมีองค์ประกอบคือ Admin,ห้องนิรภัย,อุปกรณ์เคลื่อนที่ โดย Google Workspace ยังช่วยในเรื่องการตัดสินใจหลายๆอย่างดังนี้ การใช้ปฏิทินในสามารถแชร์เรื่องการนัดหมายต่างๆและยังสามารถแชร์ผ่านระบบออนไลน์เพื่อนัดประชุมโดยใช้การเชิญแบบอัตโนมัติทาง Email ผู้ใช้งาน การวีดีโอคอลสามารถเลือกวีดีโอคอลแบบกลุ่มเพื่อประชุมกันอย่างเห็นหน้าและสามารถโต้ตอบกันโดยไม่ต้องเดินทางไปประชุมในกรณีที่อยู่ในพื้นที่ห่างไกลกันมาก การทำงานเป็นทีมโดยใช้หรือแชร์เอกสารร่วมกันผ่านระบบเรียวไทม์เพียงแค่มีอุปกรณ์ที่เชื่อต่ออินเทอร์เน็ตไม่ว่าจะแก้ไขเอสารใดๆจะสารารถเห็นการเปลี่ยนแปลงอย่างทันที การเก็บข้อมูลไว้บน Cloud เป็นการป้องกันข้อมูลหายอย่างดีมากและยังสามารถแชร์หรือเชิญให้คนอื่นสามารถเข้าชมข้อมูลได้รวมถึงระบบจะอัฟเดทไดร์ให้ใหม่อยู่เสมอ

G suite ทำอะไรได้บ้าง

Google Workspace ที่หลายท่านรู้จัก อาจเป็นเพียงแค่การใช้งาน Email@companyname.com เท่านั้น ซึ่งจริง ๆ แล้ว Email เป็นฟังก์ชั่นเพียงส่วนหนึ่งของ Google Workspace เท่านั้น โดยในบทความนี้เราจะมาแนะนำ ฟังก์ชั่นการใช้งานของ Google Workspace ทั้งหมดให้ลูกค้าได้ทราบว่า Google Workspace ยังไม่ฟังก์ชั่นการใช้งานอื่น ๆ ที่น่าสนใจอีกมากมาย Features  Mode Connect ระบบอีเมล ภายใน Email@companyname.com ที่ทำให้คุณสามารถใช้งานอีเมลภายใต้โดเมนชื่อองค์องค์ของตนเองได้ ผ่าน Server ระดับโลกของ gmail ทำให้คุณมั่นใจได้ถึงระบบที่เสถียร และไม่พลาดการติดต่ออีเมลธุรกิจที่สำคัญ โดยสามารถใช้งานผ่านได้ทุกอุปกรณ์ หรือใช้งานบน Web Browser ที่มี Interface เช่นเดียวกันกับ Email@gmail.com ที่ท่านคุ้นเคยก็สะดวกยิ่งขึ้น   เป็นการจัดการระบบปฏิทิน และตารางนัดหมายอัจฉะริยะ ใช้งานได้ผ่านทุก Platform   สามารถสร้าง และแชร์ปฏิทินของตนเองให้กับผู้อื่นได้ และสามารถตรวจสอบ Time…