เนื่องจากก่อนหน้านี้เมื่อประมาณ 10 ปีที่แล้วระบบ Google ได้เปิดให้ใช้งานระบบ Google สำหรับ Email องค์กรหรือ Email@ บริษัทฟรี ในชื่อ Googlw Apps ซึ่งได้ผลตอบรับอย่างดีมากต่อมามีการพัฒนาระบบและฟีเจอร์ต่างๆมาเป็น Google Gsuite และล่าสุดมีการพัฒนาและเปลี่ยนชื่อมาเป็น Google Workspace ทำให้ Google ต้องประกาศยกเลิกการให้บริการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2565 เป็นต้นไปสำหรับ Google Apps ฟรีที่ใช้งานมาก่อนหน้านี้และผู้ใช้งานสามารถ Upgrade มาเป็น Google Workspace สำหรับ Email องค์กร
ผลกระทบต่อองค์กรที่ใช้งาน Google Apps ฟรี
หลีกเลี่ยงไม่ได้คือค่าใช้จ่ายที่มากขึ้นเนื่องจากระบบ Google Worksapce มีค่าใช้จ่ายต่อ Account ประมาณ 2100/Acc สำหรับการย้าย Reseller ทำให้ค่าใช้จ่ายในองค์การเพิ่มขึ้นด้วยซึ่งจะเป็นการตัดสินใจที่จะใช้งานระบบ Google ต่อหรือย้ายไปใช้งานระบบ Email อื่นๆที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายลง แต่บางองค์กรก็ยังสามารถเสียค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นได้เนื่องจากจะได้พื้นที่ Email เพิ่มขึ้นด้วยเป็น 30 GB/Acc สำหรับตัว Business Starter เป็นตัวเริ่มต้นของระบบ Google Workspace
Google Workspace คืออะไร
Google Workspace คือ บริการสำหรับการใช้งานข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบของระบบคลาวด์ (Cloud) ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้งานภายในองค์กรที่มีความยืดหยุ่นในการทำงานสูง โดยระบบ Google Workspace จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียบไทม์ออนไลน์ ภายใต้ข้อมูลของระบบคลาวด์ (Cloud) จึงสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ที่รองรับการใช้งานทั้งหมด โดย Google Workspace มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่มากกว่าเป็นเพียงการใช้งาน Email@company.com อย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังมีบริการเสริมอีกมากมาย เพื่อรองรับรูปแบบการทำงานขององค์กรได้อย่างดีเยี่ยม
Google WorkSpace มี Package อะไรบ้าง
Package และราคาระบบ Google Workspace
ต่อผู้ใช้/ปี |
Business Starter1550/U/Y |
Business Standard3800/U/Y |
Business Plus6600/U/Y |
|---|---|---|---|
 |
Y
|
Y
|
Y
|
อีเมลที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณ |
Y
|
Y
|
Y
|
การป้องกันฟิชชิงและสแปมที่บล็อกการโจมตีได้กว่า 99.9% |
Y
|
Y
|
Y
|
การใช้อีเมลแบบไม่มีโฆษณา |
Y
|
Y
|
Y
|
 |
Business Starter ผู้เข้าร่วม 100 คน |
Business Standard ผู้เข้าร่วม 150 คน |
Business Plus ผู้เข้าร่วม 250 คน |
ระยะเวลาประชุม (สูงสุด) |
24 ชั่วโมง
|
24 ชั่วโมง
|
24 ชั่วโมง
|
หมายเลขโทรศัพท์โทรเข้าในสหรัฐอเมริกาหรือต่างประเทศ |
Y
|
Y
|
Y
|
ไวท์บอร์ดดิจิทัล |
Y
|
Y
|
Y |
การลดเสียงรบกวน |
N
|
Y
|
Y |
ไฟล์บันทึกการประชุมที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ |
N |
Y |
Y |
 |
Business Starter 30 GB ต่อผู้ใช้ |
Business Standard 2 TB ต่อผู้ใช้ |
Business Plus 5 TB ต่อผู้ใช้ |
ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป |
Y
|
Y |
Y |
 |
Business Starter Y |
Business Standard Y |
Business Plus Y |
เปิดหรือปิดประวัติการสนทนาเป็นค่าเริ่มต้น |
Y
|
Y
|
Y
|
การตอบรับคำเชิญอัตโนมัติ |
Y
|
Y
|
Y |
 |
Business Starter Y |
Business Standard Y |
Business Plus Y |
เลือกดูและจองห้องประชุม |
Y
|
Y |
Y |
 |
Business Starter Y |
Business Standard Y |
Business Plus Y |
แชร์โน้ตด้วย Keep |
Y |
Y |
Y |
เครื่องมือสร้างเว็บไซต์จาก Sites |
Y
|
Y |
Y
|
เครื่องมือสร้างแบบสำรวจของฟอร์ม |
Y |
Y
|
Y
|
ความสามารถในการทำงานร่วมกับไฟล์ Office |
Y |
Y |
Y |
การวิเคราะห์ที่ง่ายขึ้นด้วย Smart Fill, Smart Cleanup และ Answers |
Y |
Y |
Y
|
 |
Business Starter N |
Business Standard N |
Business Plus N |
 |
Business Starter N |
Business Standard ข้อมูลของบุคคลที่หนึ่ง |
Business Plus ข้อมูลของบุคคลที่หนึ่ง |
การรักษาความปลอดภัยและการจัดการ
Business Starter Y |
Business Standard Y |
Business Plus Y |
|
การควบคุมนโยบายแบบกลุ่ม |
Y
|
Y
|
Y |
โปรแกรมการปกป้องขั้นสูง |
Y |
Y
|
Y |
การจัดการปลายทาง |
พื้นฐาน
|
พื้นฐาน
|
ขั้นสูง
|
บทความที่เกี่ยวข้อง
กู้คืนผู้ใช้ที่ถูกลบล่าสุดจากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ
DNS ของ Google Workspace มีอะไรบ้าง ?