Google Apps ฟรีถูกยกเลิกให้บริการ 1 กรกฎาคม 2565 นี้

เนื่องจากก่อนหน้านี้เมื่อประมาณ 10 ปีที่แล้วระบบ Google ได้เปิดให้ใช้งานระบบ Google สำหรับ Email องค์กรหรือ Email@ บริษัทฟรี ในชื่อ Googlw Apps ซึ่งได้ผลตอบรับอย่างดีมากต่อมามีการพัฒนาระบบและฟีเจอร์ต่างๆมาเป็น Google Gsuite และล่าสุดมีการพัฒนาและเปลี่ยนชื่อมาเป็น Google Workspace ทำให้ Google ต้องประกาศยกเลิกการให้บริการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2565 เป็นต้นไปสำหรับ Google Apps ฟรีที่ใช้งานมาก่อนหน้านี้และผู้ใช้งานสามารถ Upgrade  มาเป็น Google Workspace สำหรับ Email องค์กร

ผลกระทบต่อองค์กรที่ใช้งาน Google Apps ฟรี

หลีกเลี่ยงไม่ได้คือค่าใช้จ่ายที่มากขึ้นเนื่องจากระบบ Google Worksapce มีค่าใช้จ่ายต่อ Account ประมาณ 2100/Acc สำหรับการย้าย Reseller ทำให้ค่าใช้จ่ายในองค์การเพิ่มขึ้นด้วยซึ่งจะเป็นการตัดสินใจที่จะใช้งานระบบ Google ต่อหรือย้ายไปใช้งานระบบ Email อื่นๆที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายลง แต่บางองค์กรก็ยังสามารถเสียค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นได้เนื่องจากจะได้พื้นที่ Email เพิ่มขึ้นด้วยเป็น 30 GB/Acc สำหรับตัว Business Starter เป็นตัวเริ่มต้นของระบบ Google Workspace

Google Workspace คืออะไร

Google Workspace คือ บริการสำหรับการใช้งานข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบของระบบคลาวด์ (Cloud) ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้งานภายในองค์กรที่มีความยืดหยุ่นในการทำงานสูง โดยระบบ Google Workspace จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียบไทม์ออนไลน์ ภายใต้ข้อมูลของระบบคลาวด์ (Cloud) จึงสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ที่รองรับการใช้งานทั้งหมด โดย Google Workspace มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่มากกว่าเป็นเพียงการใช้งาน Email@company.com อย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังมีบริการเสริมอีกมากมาย เพื่อรองรับรูปแบบการทำงานขององค์กรได้อย่างดีเยี่ยม

Google WorkSpace มี Package อะไรบ้าง

Package และราคาระบบ Google Workspace

logoGmail อีเมลธุรกิจ
Y
Y
Y

อีเมลที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณ

Y
Y
Y

การป้องกันฟิชชิงและสแปมที่บล็อกการโจมตีได้กว่า 99.9%

Y
Y
Y

การใช้อีเมลแบบไม่มีโฆษณา

Y
Y
Y

 

logoMeet การประชุมทางวิดีโอและเสียง

Business Starter

ผู้เข้าร่วม 100 คน

 Business Standard

ผู้เข้าร่วม 150 คน

Business Plus

ผู้เข้าร่วม 250 คน

ระยะเวลาประชุม (สูงสุด)

24 ชั่วโมง
24 ชั่วโมง
24 ชั่วโมง

หมายเลขโทรศัพท์โทรเข้าในสหรัฐอเมริกาหรือต่างประเทศ

Y
Y
Y

ไวท์บอร์ดดิจิทัล

Y
Y
Y

การลดเสียงรบกวน

N
Y
Y

ไฟล์บันทึกการประชุมที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์

N
Y
Y
logoไดรฟ์ พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ที่ปลอดภัย

Business Starter

30 GB ต่อผู้ใช้

 Business Standard

2 TB ต่อผู้ใช้

Business Plus

5 TB ต่อผู้ใช้

ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป

Y
Y
Y
logoChat การรับส่งข้อความในทีม

Business Starter

Y

 Business Standard

Y

Business Plus

Y

เปิดหรือปิดประวัติการสนทนาเป็นค่าเริ่มต้น

Y
Y
Y

การตอบรับคำเชิญอัตโนมัติ

Y
Y
Y
logoปฏิทิน ปฏิทินที่แชร์

Business Starter

Y

 Business Standard

Y

Business Plus

Y

เลือกดูและจองห้องประชุม

Y
Y
Y

 

logoเอกสาร ชีต สไลด์ การสร้างเนื้อหาด้วยการทำงานร่วมกัน

Business Starter

Y

 Business Standard

Y

Business Plus

Y

แชร์โน้ตด้วย Keep

Y
Y
Y

เครื่องมือสร้างเว็บไซต์จาก Sites

Y
Y
Y

เครื่องมือสร้างแบบสำรวจของฟอร์ม

Y
Y
Y

ความสามารถในการทำงานร่วมกับไฟล์ Office

Y
Y
Y

การวิเคราะห์ที่ง่ายขึ้นด้วย Smart Fill, Smart Cleanup และ Answers

Y
Y
Y
logoAppSheet สร้างแอปโดยไม่ต้องใช้โค้ด

Business Starter

N

 Business Standard

N

Business Plus

N

logoCloud Search การค้นหาอัจฉริยะ

Business Starter

N

 Business Standard

ข้อมูลของบุคคลที่หนึ่ง

Business Plus

ข้อมูลของบุคคลที่หนึ่ง

การรักษาความปลอดภัยและการจัดการ

Business Starter

Y

 Business Standard

Y

Business Plus

Y

การควบคุมนโยบายแบบกลุ่ม

Y
Y
Y

โปรแกรมการปกป้องขั้นสูง

Y
Y
Y

การจัดการปลายทาง

พื้นฐาน
พื้นฐาน
ขั้นสูง

บทความที่เกี่ยวข้อง

กู้คืนผู้ใช้ที่ถูกลบล่าสุดจากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ

DNS ของ Google Workspace มีอะไรบ้าง ?

Workspace Hybrid มีข้อดีอย่างไร

Google Workspace ที่ไหนดี?

Google Drive เตือนผู้ใช้ถึงไฟล์ที่น่าสงสัย

Google Workspace ที่ไหนดี?

Google Workspace เป็นระบบ Email องค์กรที่พัฒนาด้วยระบบของ Google ที่สามารถใช้งานง่ายเหมือนระบบ Gmail. แบบทั่วไป แต่ที่มากกว่าไปนั้นระบบ Google Workspace มีหน้าจัดการ Manage User หลังบ้านที่สามารถจัดการ User ได้เช่น Rename,Reset Password,Create Group เป็นต้น ซึ่งฟังก์ชั่นการทำงานอื่นจะแบ่งตาม Package ที่ใช้งานดังนี้

1 Google workspace Business Starter

2 Google workspace Business Standard

3 Google workspace Business Plus

เปรียบเทียบทั้ง 3  package ดังนี้

Business Starter – ชุดเพิ่มประสิทธิภาพระดับมืออาชีพพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 30 GB ต่อผู้ใช้
Business Standard – ชุดเพิ่มประสิทธิภาพแบบยกระดับพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลร่วม 2 TB ต่อผู้ใช้
Business Plus – ชุดเพิ่มประสิทธิภาพขั้นสูงพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลร่วม 5 TB ต่อผู้ใช้

ทั่วไป อีเมล รายละเอียดบริการ
บริการหลักและบริการเพิ่มเติม

การใช้งานและการสนับสนุน

ตัวเลือกการเข้าถึงของผู้ใช้

การรักษาความปลอดภัยและการคุ้มครองข้อมูล

ผลิตภัณฑ์การย้ายข้อมูล

รายงานและบันทึกการตรวจสอบ

การใช้งานร่วมกับแอปของบุคคลที่สาม

การจัดการอุปกรณ์

อีเมลและรายชื่ออีเมล

การใช้อีเมลและขีดจำกัด

การรักษาความปลอดภัยของอีเมลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ตัวเลือกการจัดส่งอีเมลขั้นสูง

ไดรฟ์และเครื่องมือแก้ไขเอกสาร

Groups / Groups for Business

Google Meet

Google Chat

ปฏิทิน

อ้างอิงจาก : https://support.google.com/a/answer/6043385?hl=th#usage

บริการหลังการขายกับเทคโนโลยีแลนด์ ดังนี้

ทีม Support ของเราถูกฝึกให้มีทัศนคติที่ดีในการช่วยเหลือลูกค้าพร้อมให้บริการอย่างรวดเร็วและทันท่วงที ทีม
Support เกือบทั้งหมดล้วนผ่านการอบรมด้านการทำงานของระบบ Email ขั้นสูง

ช่องทางการ Support ช่วงเวลาที่เปิดให้บริการ

  • Technical Support ปัญหาระดับ Server                                        24x7x365 (Call Center & Email)
  • การ Support ทุกแผนก เช่น การช่วยเหลือระดับ User แนะนำการตั้งค่า Client ฝ่ายบัญชี ฝ่ายขาย
  • Email                                           Office Hour
  • Live Chat & Line @                  Office Hour
  • Remote                                       Office Hour
  • Call Center                                 Office Hour

 

ใครเหมาะสมที่จะใช้ระบบ Hybird

ระบบ Google Workspace Hybrid เป็นระบบที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ที่มีผู้ใช้งานค่อยข้างเยอะแต่อยากใช้งานทั้ง 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกันเช่นแบ่งให้ผู้บริหารใช้งาน Google Workspace และพนักงงานทั่วไปที่ใช้งานพื้นที่ไม่มากใช้งานระบบ Gocloud ระบบเทคโนโลยีแลนด์ การใช้งานระบบ Hybrid นี้ยังข่วยประหยัดค่าใช้จ่ายภายในองค์กรต่อปีได้มากเลยทีเดียว

ความแตกต่างระห่าง Google Workspace กับ Google Workspace Hybrid

  • Goole Workspace เป็นระบบที่ใช้งานผ่าน Gmail โดย server ที่ใช้งานเป็น server Goole cloudส่วน Google Workspace Hybrid นั้นเป็นการใช้งาน 2 ระบบ หรือ 2 Server ในการทำงาน เช่น Email ส่งเข้ามา จะเข้าระบบ Googleก่อนระบบขั้นสูงจะตรวจสอบหากไม่มี  Email ใน server Google Cloud อยู่ในระบบ จะส่งมาที่ระบบ Gocloud ระบบเทคโนโลยีแลนด์
  • ราคาที่แตกต่างกัน เช่น

1 Google Workspace 20 user ราคา 31000/Y

2 Goole Workspace Hybrid 20 user แบ่งเป็นระบบ Goole 10 Gocloud 10

-Google 10 ราคา 15500/Y
-Gocloud 10 ราคา 3900/Y

รวม ราคา Google workspace hybrid 19400/Y

ข้อกังวลเกี่ยวกับระบบ Hybrid เช่นการส่งข้ามระบบ

เนื่องจากระบบ Hybrid เป็นการตั้งค่าขั้นสูง สามารถส่งผ่านระบบภายในโดเมนเดียวกันได้ ซึ่งมีหลักการทำงานขาเข้าและขาออกดังนี้

การทำงานขาเข้า (Incoming)

Email ขาเข้าทั้งหมดจะถูกวิ่งเข้าที่ระบบ Google Workspace และเมื่อไม่พบ User นั้นใน Google Workspace จะถูกส่งต่อมายังระบบ Cloud Email ซึ่งจะมี Firewall ป้องกันอีกชั้นหนึ่งและ Algorithm ที่ทำให้การรับ Email ภายใน Domain แบบ Realtime

การทำงานขาออก (Outgoing)

Email ทั้งหมดจะถูกส่งมาที่ Cloud Email และหากพบว่า User ปลายทางอยู่ในระบบ Google Workspace ระบบจะส่ง Email ฉบับนั้นโดยใช้เทคนิค One IP Direction ทำให้กระบวนการนั้นรวดเร็วแบบ Realtime ส่วน Email ที่ส่งออกไปภายนอก Domain จะเป็น Multi IP Delivery

เป้าหมายสูงสุดของระบบ Hybrid คืออะไร

เป้าหมายสูงสุดของระบบ Googlwe Workspace Hybrid คือการประหยัดค่าใช้จ่ายในองค์กร รวมไปถึงการได้ใช้ระบบ Email ที่ดีและมีความปลอดภัยด้านการจัดเก็บข้อมูลรวมไปถึงประสิทธิภาพของระบบ email ซึ่งรองรับการใช้งานของ user ทั้งระบบ Google Workspace และระบบ Gocloud ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งทั้ง 2 ระบบมีหน้า admin คอยตรวจสอบและแก้ไขปัญหาเบื้องต้นได้อย่างทันที

สรุป

ระบบ Google workspace Hybrid เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อลดค่าใช้จ่ายในองค์ให้มีค่าใช้จ่ายลดลงแต่ยังคงประสิทธิภาพในการใช้งานระบบ Google Workspace ไว้โดยทีคัดเลือก user ที่มีการใช้งานพื้นที่หรือการรับส่งข้อมูลน้อยมาใช้งานระบบ Gocloud ซึ่งทั้ง 2 ระบบสามารถตรวจสอบการใช้งานของ User ได้ และมีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ Email Support ด้านปัญหาการใช้งานหรือการตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกสามารถแจ้งทางบริษัทเทคโนโลยีแลนด์

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Reseller workspace ในไทยอย่างเป็นทางการ

 

Google Workspace คืออะไร ?

Google เปิดตัว Google Workspace เช่นเดียวกับ Google Workspace แพ็กเกจ Google Workspace ทั้งหมดจะมีอีเมลที่กำหนดเองให้ธุรกิจของคุณ รวมไปถึงเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน เช่น Gmail, ปฏิทิน, Meet, Chat, ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม, Sites สามารถแบ่งได้เป็นประเภทและราคาดังนี้

 

  1. Business Starter   ราคา 20 user แรก 40.32$/Y  ราคาuser ที่เหลือ 57.60$/Y
  2. Business Standard ราคา 20 user แรก 92.16$/Y  ราคา user ที่เหลือ 115.20$/Y
  3. Business Plus ราคา 172.80$/U/Y
  4. Enterprise Essentials ราคา 96$/U/Y
  5. Enterprise Plus ราคา  240$/U/Y
  6. Enterprise Standard ราคา 192$/U/Y

 

Cr.https://workspace.google.co.th/intl/th/pricing.html

บทความที่เกี่ยวข้อง

อัปเดตไทม์ไลน์การย้ายข้อมูล Sheets API v4

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเปิด / ปิด History ใน Google Chat

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย