เนื่องจากก่อนหน้านี้เมื่อประมาณ 10 ปีที่แล้วระบบ Google ได้เปิดให้ใช้งานระบบ Google สำหรับ Email องค์กรหรือ Email@ บริษัทฟรี ในชื่อ Googlw Apps ซึ่งได้ผลตอบรับอย่างดีมากต่อมามีการพัฒนาระบบและฟีเจอร์ต่างๆมาเป็น Google Gsuite และล่าสุดมีการพัฒนาและเปลี่ยนชื่อมาเป็น Google Workspace ทำให้ Google ต้องประกาศยกเลิกการให้บริการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2565 เป็นต้นไปสำหรับ Google Apps ฟรีที่ใช้งานมาก่อนหน้านี้และผู้ใช้งานสามารถ Upgrade มาเป็น Google Workspace สำหรับ Email องค์กร
ผลกระทบต่อองค์กรที่ใช้งาน Google Apps ฟรี
หลีกเลี่ยงไม่ได้คือค่าใช้จ่ายที่มากขึ้นเนื่องจากระบบ Google Worksapce มีค่าใช้จ่ายต่อ Account ประมาณ 2100/Acc สำหรับการย้าย Reseller ทำให้ค่าใช้จ่ายในองค์การเพิ่มขึ้นด้วยซึ่งจะเป็นการตัดสินใจที่จะใช้งานระบบ Google ต่อหรือย้ายไปใช้งานระบบ Email อื่นๆที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายลง แต่บางองค์กรก็ยังสามารถเสียค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นได้เนื่องจากจะได้พื้นที่ Email เพิ่มขึ้นด้วยเป็น 30 GB/Acc สำหรับตัว Business Starter เป็นตัวเริ่มต้นของระบบ Google Workspace
Google Workspace คืออะไร
Google Workspace คือ บริการสำหรับการใช้งานข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบของระบบคลาวด์ (Cloud) ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้งานภายในองค์กรที่มีความยืดหยุ่นในการทำงานสูง โดยระบบ Google Workspace จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียบไทม์ออนไลน์ ภายใต้ข้อมูลของระบบคลาวด์ (Cloud) จึงสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ที่รองรับการใช้งานทั้งหมด โดย Google Workspace มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่มากกว่าเป็นเพียงการใช้งาน Email@company.com อย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังมีบริการเสริมอีกมากมาย เพื่อรองรับรูปแบบการทำงานขององค์กรได้อย่างดีเยี่ยม
Google WorkSpace มี Package อะไรบ้าง
Package และราคาระบบ Google Workspace
ต่อผู้ใช้/ปี | Business Starter1550/U/Y | Business Standard3800/U/Y | Business Plus6600/U/Y |
|---|---|---|---|
 | Y | Y | Y |
อีเมลที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณ | Y | Y | Y |
การป้องกันฟิชชิงและสแปมที่บล็อกการโจมตีได้กว่า 99.9% | Y | Y | Y |
การใช้อีเมลแบบไม่มีโฆษณา | Y | Y | Y |
 | Business Starter ผู้เข้าร่วม 100 คน | Business Standard ผู้เข้าร่วม 150 คน | Business Plus ผู้เข้าร่วม 250 คน |
ระยะเวลาประชุม (สูงสุด) | 24 ชั่วโมง | 24 ชั่วโมง | 24 ชั่วโมง |
หมายเลขโทรศัพท์โทรเข้าในสหรัฐอเมริกาหรือต่างประเทศ | Y | Y | Y |
ไวท์บอร์ดดิจิทัล | Y | Y | Y |
การลดเสียงรบกวน | N | Y | Y |
ไฟล์บันทึกการประชุมที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ | N | Y | Y |
 | Business Starter 30 GB ต่อผู้ใช้ | Business Standard 2 TB ต่อผู้ใช้ | Business Plus 5 TB ต่อผู้ใช้ |
ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป | Y | Y | Y |
 | Business Starter Y | Business Standard Y | Business Plus Y |
เปิดหรือปิดประวัติการสนทนาเป็นค่าเริ่มต้น | Y | Y | Y |
การตอบรับคำเชิญอัตโนมัติ | Y | Y | Y |
 | Business Starter Y | Business Standard Y | Business Plus Y |
เลือกดูและจองห้องประชุม | Y | Y | Y |
 | Business Starter Y | Business Standard Y | Business Plus Y |
แชร์โน้ตด้วย Keep | Y | Y | Y |
เครื่องมือสร้างเว็บไซต์จาก Sites | Y | Y | Y |
เครื่องมือสร้างแบบสำรวจของฟอร์ม | Y | Y | Y |
ความสามารถในการทำงานร่วมกับไฟล์ Office | Y | Y | Y |
การวิเคราะห์ที่ง่ายขึ้นด้วย Smart Fill, Smart Cleanup และ Answers | Y | Y | Y |
 | Business Starter N | Business Standard N | Business Plus N |
 | Business Starter N | Business Standard ข้อมูลของบุคคลที่หนึ่ง | Business Plus ข้อมูลของบุคคลที่หนึ่ง |
การรักษาความปลอดภัยและการจัดการ
Business Starter Y | Business Standard Y | Business Plus Y | |
การควบคุมนโยบายแบบกลุ่ม | Y | Y | Y |
โปรแกรมการปกป้องขั้นสูง | Y | Y | Y |
การจัดการปลายทาง | พื้นฐาน | พื้นฐาน | ขั้นสูง |
บทความที่เกี่ยวข้อง
กู้คืนผู้ใช้ที่ถูกลบล่าสุดจากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ
DNS ของ Google Workspace มีอะไรบ้าง ?