ถ้าต้องการใช้รายชื่อผู้ติดต่อกับ GSSMO ต้องตรวจสอบอะไรบ้าง ?

ประเภทรายชื่อสามารถจัดได้ 2 ประเภท ดังนี้

  • รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล
  • รายชื่อติดต่อรวม

 

รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล

สามารถใช้รายชื่อติดต่อส่วนตัวหรือส่วนบุคคลใน Google Workspace โดยสามารถใช้งานผ่าน  outlook ในช่องรายชื่อผู้ติดต่อหรือ contact ปกติโดยจะมี GSSMO เป็นตัวเชื่อมต่อซิิงคฺข้อมูลระหว่างรายชื่อส่วนบุคคลใน Google Workspace กับ outlook

 

รายชื่อผู้ติดต่อรวม

หากมีการใช้งานผ่านโปรแกรม outlook นั้นสามารถกำหนดรายชื่อติดต่อรวมให้ผู้ที่ใช้งานทุกคนในโดเมนเห็นรายชื่อผู้ติดต่อเหมือนกันแต่ผู้กำหนดต้องเป็นผู้ดูแลระบบเท่านั้นหากต้องการดูที่อยู่ร่วมใน Outlook ให้คลิกเครื่องมือ แล้ว ที่อยู่ และเลือกสมุดที่อยู่รวม

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

เพิ่มกิจกรรมจาก Gmail ไปยัง google calendar โดยอัตโนมัติ

ในกรณีที่คุณมีการจองตัวเครื่องบิน หรือ โรงแรม แล้วมีการส่งอีเมลยืนยันกลับมายัง inbox gmail ของคุณ สามารถ Sync Event ดังกล่าวของคุณ ไปยัง google calendar ได้โดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีการดังนี้

 

วิธีการเปิดการใช้งาน เพิ่มกิจกรรมจาก Gmail ไปยัง google calendar โดยอัตโนมัติ

  1. เข้าไปที่ go0gle calender ไปที่ เมนูการตั้งค่า เลือก การตั้งค่า
  2. เลื่อนไปที่ กิจกรรมจาก google และเลือกที่ เพิ่มกิจกรรมจาก Gmail ไปยังปฏิทินของฉันโดยอัตโนมัติ
  3. ตั้งค่า ระดับการเข้าถึงกิจกรรม Gmail
  • ค่าเริ่มต้นของปฏิทิน ใครก็ตามที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทินของคุณสามารถดูชื่อและเวลาสำหรับกิจกรรมของคุณจาก Gmail เฉพาะผู้ที่สามารถเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมของคุณเท่านั้นที่สามารถดูรายละเอียดอื่น ๆ จากอีเมลของคุณเช่นหมายเลขการยืนยันสถานะเที่ยวบินหรือหมายเลขโทรศัพท์
    หมายเหตุ: หากคุณแบ่งปันปฏิทินของคุณสู่สาธารณะการเลือกตัวเลือกนี้จะทำให้กิจกรรมของคุณจาก Gmail ปรากฏต่อสาธารณะ
  • ส่วนตัว เฉพาะผู้ที่สามารถเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงปฏิทินของคุณเท่านั้นที่สามารถดูรายละเอียดกิจกรรมของคุณ ใครก็ตามที่สามารถดูปฏิทินของคุณ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงให้เห็นเหตุการณ์เป็น “ไม่ว่าง”
  • เฉพาะฉัน การเข้าถึงกิจกรรมในปฏิทินของคุณจะปรากฏให้คุณเห็นเท่านั้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย



			

Contact สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Contact เป็นระบบการจัดการรายชื่อผู้ติดต่อ สำหรับระบบที่ Google พัฒนาขึ้น สามารถใช้งาน Contact ร่วมกันได้ภายในองค์กร ผ่านการแชร์ไปยังผู้ใช้งานที่ต้องการให้ร่วมใช้งาน เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการใช้งานข้อมูลติดต่อร่วมกันเป็นอย่างมาก

ความสามารถของ Google Contact

  • ค้นหารายชื่อผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว
  • จัดการรายชื่อผู้ติดต่อที่ข้อมูลซ้ำกัน
  • เพิ่มข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อใหม่
  • ลบข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อเก่า
  • จัดกลุ่มรายชื่อผู้ติดต่อ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การสร้างข้อความตอบกลับด้วยเทมเพลตอีเมล

อีเมลเทมเพลต เป็นการสร้างรูปแบบอีเมลที่ต้องมีการใช้งานเป็นประจำ โดยสามารถเรียกใช้งานเนื้อหาด้วยการคลิกเพียงไม่กี่วินาที โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
เหมาะสำหรับการใช้งานการตอบกลับอีเมลในรูปแบบเดิม ๆ เพื่อความสะดวก และรวดเร็วในการตอบกลับอีเมลจำนวนมาก

 

วิธีการเปิดใช้งานการตอบกลับสำเร็จรูป
Enabel template

1.เลือกการตั้งค่า การตั้งค่า> การตั้งค่า
2.บนแท็บ ขั้นสูง เลื่อนไปที่ คำตอบสำเร็จรูป (เทมเพลต)
3.เลือก ใช้งาน และคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

 

วิธีการสร้างข้อความ Template

create template

create template

 

 

  1. เขียนจดหมายใหม่ โดยใส่ข้อความที่จะใช้สร้าง Template
  2. เลือกไปที่ ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ที่มุมขวาของ หน้าเขียนจดหมายตามภาพ
  3. เลือก การตอบกลับสำเร็จรูป ไปที่ การตอบกลับสำเร็จรูปใหม่
  4. ใส่ชื่อของ Template แล้วกด OK

 

วิธีการเรียกใช้งาน ข้อความ Template สำหรับตอบกลับ

user template

user template

  1. กด Reply หรือ FW อีเมลที่ต้องการตอบกลับ
  2. เลือกไปที่ ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ที่มุมขวาของ หน้าเขียนจดหมายตามภาพ
  3. เลือก การตอบกลับสำเร็จรูป ไปที่ หัวข้อ แทรก แล้วเลือก ชื่อ Template ที่ต้องการใช้ตอบกลับ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

Documents สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Documents เป็นฟังก์ชั่นที่ Google พัฒนามาเพื่อใช้สร้าง แก้ไข งานเอกสารโดยเฉพาะ โดยทำงานได้ผ่าน Browser โดยไม่ต้องมีการติดตั้ง Software แต่อย่างใด หากจะให้เปรียบเทียบง่าย ๆ เพื่อให้ผู้ใช้งานส่วนใหญ่เข้าใหญ่ ก็คือเหมือนการใช้งานเอกสารผ่าน Microsoft Wold ที่เป็นรูปแบบที่ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมนั้นเอง แต่ใน Google Documents อาจจะมี ฟังก์ชั่นการจัดการเอกสารไม่มากเท่ากับ Microsoft Wold  แต่ก็เพียงพอสำหรับการใช้งานเอกสารส่วนใหญ่ ถ้าเทียบกับความสะดวกที่ผู้ใช้งานจะได้รับ ถือว่า Google ทำออกมาได้ดีเลยทีเดียว

จุดเด่นของ Google Documents

  • ใช้งานผ่าน Browser ได้ โดยไม่ต้องติดตั้ง Software
  • สามารถแชร์การเข้าถึงเอกสารให้กับเพื่อนร่วมทีม ให้สามารถอ่าน แก้ไข หรือ คอมเม้นได้แบบ Real Time
  • ฟังก์ชั่น การแปลเอกสาร Translate Doucument โดยสร้างเอกสารแปลเป็นอีกภาษาขึ้นมาอีก ฉบับหนึ่ง
  • สั่งพิมพ์เอกสารด้วยเสียง Voice Typing

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

 

[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลงมือถือผ่าน App Gmail (android)

กดเข้า APP Gmail

 

เมื่อ App เปิดแล้วทำการกด “ข้าม”

 

ดำเนินการกด “เพิ่มที่อยู่อีเมล”

 

เลือกหัวข้อ “Google”

 

ทำการกรอกชื่ออีเมล์

 

กรอกรหัสผ่านของอีเมล์

 

ระบบจะแจ้งให้ยืนยันการเข้าใช้งาน
ให้กด “ฉันยอมรับ”

 

จากนั้นให้กด “ยอมรับ”

 

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนสมบูรณ์
จะมีชื่ออีเมล์โชว์แสดง ให้กด “พาฉันไปที่ GMAIL”

 

หน้าจอกล่อง Inbox ของ App Gmail

[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลง Thunderbird

เข้าหน้าเว็บเมล์ของ gmail
จากนั้นเลือกกด Settings

 

เลือกหัวข้อ forwarding and POP/IMAP
1. เลือก Enable POP for all mail
2. เลือก Enable IMAP

 

เปิดโปรแกรม Thunderbird
จากนั้นกด Email และ Password

 

1. เลือกหัวข้อ IMAP
2. กด Manual config

 

กรอกข้อมูลของอีเมล์
1. ใส่ชื่อเซิฟเวอร์ของ gmail
Incoming mail server : imap.gmail.com Port 993 SSL
Outgoing mail server : smtp.gmail.com Port 465 SSL

2. เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้ว เลือก Done

 

โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง Browser เพื่อให้ยืนยันการติดตั้งอีเมล์
ให้กด ถัดไป

 

จากนั้นให้ใส่รหัสผ่านของอีเมล์
แล้วกด ถัดไป

 

จากนั้นให้กด อนุญาต
เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการติดตั้ง

[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลงโปรแกรม MS Outlook

เข้าหน้าเว็บเมล์ของ gmail
จากนั้นเลือกกด Settings

 

เลือกหัวข้อ forwarding and POP/IMAP
1. เลือก Enable POP for all mail
2. เลือก Enable IMAP

 

เปิดโปรแกรม Outlook
จากนั้นกด Next

 

เลือกหัวข้อตามรูปภาพ
จากนั้นกด Next

 

เลือกหัวข้อ Manual setup ตามรูปภาพ
จากนั้นกด Next

 

เลือกหัวข้อ POP or IMAP ตามรูปภาพ
จากนั้นกด Next

 

เลือกหัวข้อ Account Type : IMAP ตามรูปภาพ
จากนั้นกด Next

 

กรอกข้อมูลของอีเมล์
1. ใส่ชื่อเซิฟเวอร์ของ gmail
Incoming mail server : imap.gmail.com
Outgoing mail server : smtp.gmail.com

2. เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้ว เลือก More Settings ..

 

เลือกหัวข้อ Outgoing Server
แล้วติ๊กตามรูปภาพ

 

จากนั้นให้เลือกหัวข้อ Advanced
ให้ปรับ Port และ Type เป็น
Incoming : 993 , SSL
Outgoing : 465 , SSL

 

เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ ระบบตรวจสอบข้อมูลถูกต้องทั้งหมด
จะแสดงตามรูปภาพ เป็นอันเสร็จสมบูรณ์

[Google Workspace Admin] วิธีระงับ User

จากหน้า admin
ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users

 

ให้ดำเนินการเลือกอีเมล์ที่ต้องการระงับการใช้งาน
จากนั้นกดเลือกเมนู

 

กดเลือกเมนู SUSPEND USER

 

ระบบจะแจ้งผลกระทบเมื่อระงับการใช้งาน
ให้กด SUSPEND

 

User ที่ถูกระงับ จะแสดงสถานะ SUSPEND