[Google Workspace Admin] การยืนยันโดเมนเพื่อเปิดใช้งาน Google Workspace

สิ่งที่ต้องมีในการยืนยันโดเมน เพื่อเปิดใช้งาน Google Workspace

  • ข้อมูล Username /Password ของหน้า Control Panel Domain DNS ที่ใช้งานปัจจุบัน ที่สามารถแก้ไข TXT, CNAME หรือ MX
  • FTP หรือ Login Database Website ของโดเมนที่จะยืนยัน เพื่ออัปโหลดเมตาแท็กหรือไฟล์ HTML ไปที่เว็บไซต์

 

วิธีการยืนยันโดเมนเพื่อเปิดใช้งาน Google Workspace

  • ยืนยันโดเมนด้วย TXT Google จะให้ระเบียน TXT สำหรับการยืนยัน  โดยเพิ่ม TXT ในระเบียน DNS ของโฮสต์โดเมน เมื่อ Google เห็นระเบียนนั้น จะถือเป็นการยืนยันการเป็นเจ้าของโดเมน ทั้งนี้ ระเบียนการยืนยันจะไม่กระทบต่อเว็บไซต์หรืออีเมลของคุณ

 

  • เพิ่มระเบียน CNAME ลงในระเบียน DNS เพื่อยืนยันโดเมนของคุณ หรือรีเซ็ตรหัสผ่าน Google Admin ของคุณ

    ระเบียน CNAME การยืนยัน

    ประเภทระเบียน
    ช่องป้ายกำกับ/โฮสต์
    Time To Live (TTL)
    ช่องปลายทาง/เป้าหมาย
    CNAME
    3IBW7URVCRWY
    3600 หรือใช้ค่าเริ่มต้น
    gv-53XX379XXX221XXX96482XX3X
    59XX113X2XX6186XXXXX49XX10X
    .domainverify.googlehosted.com

    ระเบียน CNAME สำหรับรีเซ็ตรหัสผ่าน

    ประเภทระเบียน
    ช่องป้ายกำกับ/โฮสต์
    Time to Live (TTL)
    ช่องปลายทาง/เป้าหมาย
    CNAME
    google9X97X7X266XX521X
    3600
    google.com

 

  • ยืนยันโดเมนผ่านเว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถยืนยันการเป็นเจ้าของโดเมนได้โดยการเพิ่มเมตาแท็กหรืออัปโหลดอัปโหลดไฟล์ HTML ไปยังเว็บไซต์ของโดเมนคุณ

 

[Google Workspace Admin]วิธีการกำหนดสิทธิของ Admin

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือกหัวข้อ user หรือผู้ใช้งาน

เลือก email ที่ต้องการกำหนดสิทธิของ email นั้น

เลือก Admin roles and privileges เพื่อกำหนดสิทธิ

สามารถเลือกสิทธิได้ดังภาพโดยการเปิดสิทธิสามารถเลื่อไอคอนด้านขวามือเมื่อตั้งค่าเสร็จเรียบร้อย กด save มุมขวามือเป็นการบันทึกเสร็จเรียบร้อย

 

[Google Workspace Admin]audit log

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก report หรือรายงาน

ทางด้านซ้าย ในส่วนการตรวจสอบ ให้คลิกผู้ดูแลระบบหรือ Admin

จะปรากฎหน้า log ในการเก็บข้อมูลโดยสามารถเลือกหมวดที่ต้องการแสดงได้โดยเลือกไอคินมุมขวามือ

เลือกหัวข้อที่ต้องการแสดง และกด Apply

[Google Workspace Admin]วิธีการสร้างแจ้งเตือน

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก report หรือ รายงาน

เลือก Manage alerts ในแถบด้านซ้ายมือ

เปิดสวิตช์ในคอลัมน์สถานะทางขวาเพื่อรับการแจ้งเตือน หรือปิดเพื่อหยุดรับการแจ้งเตือน ในหมวดหมู่ที่ต้องการได้รับการแจ้งเตือน

 

[Google Workspace Admin]วิธีการค้นหา Log

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก report หรือ รายงาน

ด้านซ้ายมือจะถือแถบเมนูด้านซ้ายเลือก Admin

คลิกเลือกคอลัมน์  ที่ด้านขวาบน แล้วเลือกคอลัมน์ที่ต้องการดูหรือซ่อน ดังนี้

 

โดยการเลือกข้อมูลที่จะแสดงใน Log สามารถเลือกได้ดังนี้

Event Name : การดำเนินการที่บันทึกไว้ เช่น การเพิกถอนคีย์ความปลอดภัยหรือการลบผู้ใช้

Event Description : รายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการ เช่น ชื่อผู้ใช้ที่ถูกลบ

Admin : ผู้ดูแลที่ดำเนินการนั้น ๆ

Date :วันและเวลาของกิจกรรม

IP Address : ที่อยู่ IP ของผู้ดูแลระบบ โดยที่อยู่นี้ตามปกติแล้วจะแสดงตำแหน่งที่ตั้งของผู้ดูแลระบบ แต่อาจเป็นที่อยู่ของพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์หรือที่อยู่ VPN

[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลงมือถือผ่าน App Gmail (android)

กดเข้า APP Gmail

 

เมื่อ App เปิดแล้วทำการกด “ข้าม”

 

ดำเนินการกด “เพิ่มที่อยู่อีเมล”

 

เลือกหัวข้อ “Google”

 

ทำการกรอกชื่ออีเมล์

 

กรอกรหัสผ่านของอีเมล์

 

ระบบจะแจ้งให้ยืนยันการเข้าใช้งาน
ให้กด “ฉันยอมรับ”

 

จากนั้นให้กด “ยอมรับ”

 

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนสมบูรณ์
จะมีชื่ออีเมล์โชว์แสดง ให้กด “พาฉันไปที่ GMAIL”

 

หน้าจอกล่อง Inbox ของ App Gmail

[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลง Thunderbird

เข้าหน้าเว็บเมล์ของ gmail
จากนั้นเลือกกด Settings

 

เลือกหัวข้อ forwarding and POP/IMAP
1. เลือก Enable POP for all mail
2. เลือก Enable IMAP

 

เปิดโปรแกรม Thunderbird
จากนั้นกด Email และ Password

 

1. เลือกหัวข้อ IMAP
2. กด Manual config

 

กรอกข้อมูลของอีเมล์
1. ใส่ชื่อเซิฟเวอร์ของ gmail
Incoming mail server : imap.gmail.com Port 993 SSL
Outgoing mail server : smtp.gmail.com Port 465 SSL

2. เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้ว เลือก Done

 

โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง Browser เพื่อให้ยืนยันการติดตั้งอีเมล์
ให้กด ถัดไป

 

จากนั้นให้ใส่รหัสผ่านของอีเมล์
แล้วกด ถัดไป

 

จากนั้นให้กด อนุญาต
เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการติดตั้ง

[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลงโปรแกรม MS Outlook

เข้าหน้าเว็บเมล์ของ gmail
จากนั้นเลือกกด Settings

 

เลือกหัวข้อ forwarding and POP/IMAP
1. เลือก Enable POP for all mail
2. เลือก Enable IMAP

 

เปิดโปรแกรม Outlook
จากนั้นกด Next

 

เลือกหัวข้อตามรูปภาพ
จากนั้นกด Next

 

เลือกหัวข้อ Manual setup ตามรูปภาพ
จากนั้นกด Next

 

เลือกหัวข้อ POP or IMAP ตามรูปภาพ
จากนั้นกด Next

 

เลือกหัวข้อ Account Type : IMAP ตามรูปภาพ
จากนั้นกด Next

 

กรอกข้อมูลของอีเมล์
1. ใส่ชื่อเซิฟเวอร์ของ gmail
Incoming mail server : imap.gmail.com
Outgoing mail server : smtp.gmail.com

2. เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้ว เลือก More Settings ..

 

เลือกหัวข้อ Outgoing Server
แล้วติ๊กตามรูปภาพ

 

จากนั้นให้เลือกหัวข้อ Advanced
ให้ปรับ Port และ Type เป็น
Incoming : 993 , SSL
Outgoing : 465 , SSL

 

เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ ระบบตรวจสอบข้อมูลถูกต้องทั้งหมด
จะแสดงตามรูปภาพ เป็นอันเสร็จสมบูรณ์

[Google Workspace] วิธีตั้ง Auto Forward

ดำเนินการเข้า Settings

 

จากนั้นให้เลือกหัวข้อดังนี้
1. เข้าหัวข้อ Forwarding and POP/IMAP
2. เลือก Add a forwarding address

 

จากนั้นให้ใส่ชื่ออีเมล์ที่ต้องการให้ส่ง Auto Forward

 

ระบบจะโชว์หน้าต่างให้ยืนยันการตั้งค่า กด Proceed

 

เมื่อใส่ชื่ออีเมล์แล้ว ต้องทำการเปิดการ Auto Forward
ให้ติ๊กหัวข้อ Forward a copy …

 

จากนั้นกด Save Changes