รู้หรือไม่โหมดข้อมูลลับใน Gmail ป้องกันข้อมูลและไฟล์แนบในการส่ง Email ได้

โหมดข้อมูลลับใน Gmail (Google Workspace) มีประโยชน์อย่างไร

การส่งข้อความและไฟล์แนบโดยใช้โหมดข้อมูลลับใน Gmail (Google Workspace) จะช่วยป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไม่ให้มีการเข้าถึงจากบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตได้ นอกจากนี้การใช้โหมดข้อมูลลับใน Gmail (Google Workspace) ยังสามารถที่จะกำหนดวันหมดอายุของข้อความหรือเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงข้อความและไฟล์แนบได้ตลอดเวลา และผู้รับจะไม่มีสิทธิ์ในการส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ ดาวน์โหลด(Download) ข้อความและไฟล์แนบที่ส่งไปได้

หมายเหตุ: ถึงแม้ว่าการใช้โหมดข้อมูลลับในการส่งข้อความและไฟล์แนบจะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้รับส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ ดาวน์โหลดข้อความหรือไฟล์แนบที่ส่งไปโดยไม่ได้ตั้งใจได้ แต่ไม่ได้ป้องกันไม่ให้ผู้รับถ่ายภาพหน้าจอหรือรูปภาพของข้อความและไฟล์แนบ และหากผู้รับมีโปรแกรมที่เป็นอันตรายในคอมพิวเตอร์ (Computer) ก็สามารถที่จะดาวน์โหลด (Download) คัดลอก ข้อความหรือไฟล์แนบได้

ขั้นตอนในการใช้โหมดข้อมูลลับในการส่งข้อความและไฟล์แนบ

1.เข้าสู่ระบบ Gmail (Google Workspace) แล้วเลือก เขียน

2.เมื่อใส่อีเมล (Email) ผู้รับ ชื่อเรื่อง และส่วนของเนื้อหาที่จะส่งเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกเปิดโหมดข้อมูลลับด้านล่าง

3.ในส่วนนี้ให้ทำการกำหนดวันหมดอายุของอีเมล (Email) ว่าต้องการให้อีเมล (Email) ทำลายตัวเองในอีกกี่วันนับตั้งแต่วันที่ผู้รับได้รับ หลังจากที่อีเมล (Email) ทำลายตัวเองตามวันที่กำหนดไว้ผู้รับจะไม่สามารถเปิดดูอีเมล (Email) ฉบับนี้ได้อีก

 

4.ในส่วนนี้สามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้ผู้รับใช้รหัสผ่านในการเปิดอีเมล (Email) ฉบับนี้หรือไม่

-ไม่มีรหัสผ่านทาง SMS  ถ้าผู้รับใช้ Gmail (Google Workspace) ผู้รับจะสามารถเปิดอีเมล (Email) ฉบับนี้ได้โดยตรง แต่ถ้าผู้รับไม่ได้ใช้Gmail (Google Workspace) จะได้รับรหัสผ่านทางอีเมล (Email)

-รหัสผ่านทาง SMS ใส่หมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ เมื่อผู้รับจะเปิดอ่านอีเมล (Email) ฉบับนี้ จะได้รับรหัสผ่านทาง SMS จากนั้นกดบันทึก

 

5.ถ้าเลือกรหัสผ่านทาง SMS เมื่อคลิกส่ง ระบบจะให้เลือกประเทศและใส่หมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ จากนั้นคลิกส่งอีกครั้ง

บทความที่เกี่ยวข้อง

Email แบบ Dynamic ใน Gmail พร้อมใช้งานแล้ว

Sent Limit ของ Gmail สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

Sent Limit ในการรับส่ง Gmail สำหรับ Google Workspace

วิธีการเปลี่ยนภาษา Gmail บน G suite

Smart Compose พร้อมใช้งานใน Gmail Android และ iOS

 

การเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) ใน Gmail/Workspace ช่วยให้ปลอดภัยและมีวิธีทำอย่างไร

การเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) บัญชี Gmail ของเราบ่อยๆช่วยให้บัญชีของเราปลอดภัยมากขึ้นเนื่องด้วยการเปลี่ยน Password บ่อยๆจะยากต่อการถูกมิจฉาชีพหรือบุคคลที่ไม่ประสงค์ดีเข้ามาโจรกรรมข้อมูลของเรา เพราะในบัญชี Gmail ของเรานั้นจะมีข้อมูลที่เป็นส่วนสำคัญทั้งในด้านของการติดต่อธุรกิจและการทำธุรกรรมต่างๆ โดยส่วนใหญ่การเปลี่ยน Password ควรทำทุกๆ 3-6 เดือน และ Password ที่ตั้งใหม่ ควรประกอบไปด้วย ตัวอักษรภาษาอังกฤษพิมพ์ใหญ่-พิมพ์เล็ก ตัวเลข และตัวอักขระพิเศษผสมกันเพื่อยากต่อการคาดเดา การเปลี่ยน Password Gmail นั้นสามารถทำได้ทั้งใน Smartphone และ Computer โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

ขั้นตอนการเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) ใน Gmail

1.เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail  ของเรา แล้วเลือกที่ บัญชี Google

2.จากนั้นไปที่หัวข้อ ความปลอดภัย เลื่อนลงมาที่หัวข้อ การลงชื่อเข้าใช้ Google แล้วคลิกที่รหัสผ่าน

3.จากนั้นระบบจะให้เรายืนยันตัวตนโดยการใส่ รหัสผ่าน จากนั้นคลิก ถัดไป

4.ขั้นตอนนี้ให้กำหนดรหัสผ่านใหม่ที่เราต้องการใส่ลงไปให้ครบถ้วนทั้งสองช่อง โดยการตั้งรหัสผ่านใหม่ควรที่จะใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวเล็ก-ตัวใหญ่ ตัวเลข และอักขระพิเศษผสมกันอย่างน้อย 8 ตัว เพื่อยากต่อการคาดเดา จากนั้นคลิกเปลี่ยนรหัสผ่าน เพียงเท่านี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

Meetใน Gmail บนมือถือตอนนี้กำลังเปิดตัวบน iOS

Google ให้บริการภาษาสเปนใน Docs และ Gmail แล้ว

สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว

Google เปิดใช้งาน Google Meet ใน Gmail บนมือถือ

แก้ไขกิจกรรมในปฏิทินโดยตรงจาก Gmail และ Docs

 

การตั้งค่า Gmail ให้ปลอดภัยตรวจสอบการเข้าระบบ 2 ชั้น

การตั้งค่า Gmail ให้ปลอดภัยโดยการตรวจสอบการเข้าสู่ระบบ 2 ชั้น คือ การเปิดระบบรักษาความปลอดภัยให้กับบัญชี Gmail ของเราโดยการเข้าสู่ระบบต้องยืนยันตัวตนแบบ 2 ชั้น เพราะในปัจจุบันการติดต่อธุรกิจ และการทำธุรกรรมต่างๆที่สำคัญล้วนแล้วแต่ต้องใช้บัญชี Gmail ในการดำเนินการ นอกจากการเปลี่ยน Password บ่อยๆ แล้ว การยืนยันตัวตนแบบ 2 ชั้น ก็ช่วยป้องกันการถูกมิจฉาชีพหรือ Hacker ที่ไม่หวังดีกับเราขโมยข้อมูลในส่วนนี้ไปได้เพราะถึงแม้ Hacker เหล่านี้จะได้ Password ของเราไปแต่เมื่อเปิดการยืนยันตัวตนแบบ 2 ชั้นไว้ Hacker ก็จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบ Gmail ของเราได้

ขั้นตอนเปิดการยืนยันความปลอดภัย 2 ขั้นตอน Gmail ผ่าน Computer

1.เข้าไปที่หน้าเว็บไซต์ www.Google.com จากนั้นคลิกที่ Google Account ของเรา แล้วเลือก Manage your Google Account (จัดการบัญชี Google)

 

2.เมื่อเข้ามาแล้วให้เลือกที่ Personal info (ข้อมูลส่วนบุคคล) จากนั้นเลื่อนลงมาด้านล่างที่หัวข้อ Contact info (ข้อมูลติดต่อ) ให้ทำการใส่เบอร์โทรศัพท์ของเราให้เรียบร้อย

3.เลือกไปที่ Security (ความปลอดภัย) จากนั้นเลื่อนลงมาด้านล่างที่หัวข้อ Signing in to Google (การลงชื่อเข้าใช้ Google) จากนั้นเลือกที่ 2-Step Verification (การยืนยันแบบสองขั้นตอน) แล้วคลิกเข้าไป

4.เมื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าให้คลิกไปที่ GET STARTED (เริ่มต้นใช้งาน)

5.เมื่อเข้าสู่หน้านี้ระบบจะให้ยืนยันตัวตนโดยการใส่ Password (รหัสผ่าน) อีกครั้ง เมื่อทำการใส่ Password เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก Next (ถัดไป) ได้เลย

6.ในส่วนของหน้านี้ให้ทำการ Login Email ของเราไว้ในโทรศัพท์มือถือที่ต้องการใช้ในการยืนยันตัวตนและระบบจะแสดงว่าเราได้ Login Email ไว้ในโทรศัพท์มือถือรุ่นใด เมื่อเสร็จแล้วกด Continue (ดำเนินการต่อ)

7.ในส่วนของหน้านี้ระบบจะให้กรอกเบอร์โทรศัพท์ จากนั้นทำการเลือกว่าเราจะรับรหัสการยืนยันตัวตนด้วยวิธีใด ตัวเลือกแรก คือ Text message (ข้อความ) ตัวเลือกสอง คือ Phone call (การโทร) เมื่อเลือกแล้วคลิกที่ Send (ส่ง)

8.ในส่วนของหน้านี้ระบบจะส่งรหัสไปยังเบอร์โทรศัพท์ที่เราได้กรอกไว้ก่อนหน้านี้ ให้ทำการกรอกรหัสที่ได้รับให้เรียบร้อย แล้วคลิก Next (ถัดไป)

9.ในส่วนของหน้านี้ระบบจะถามว่าเราต้องการที่จะเปิดการยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอนหรือไม่ ให้เราทำการคลิกที่ Turn on เพื่อเป็นการเปิด เท่านี้การเปิดระบบรักษาความปลอดภัยแบบ 2 ขั้นตอนก็เป็นอันเสร็จสิ้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขยายขีด จำกัด ผู้รับมอบสิทธิ์ของ Gmail

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานได้โดยตรงจาก Gmail

Add-ons ใน Gmail ด้วยฟังก์ชัน Compose-time

ตั้งสถานะไม่อยู่ที่ Chat ใน Gmail ได้แล้ว!

การทำงานแบบรวมใน Gmail. เพื่อประหยัดเวลาในการทำงาน

 

การสร้างลายเซ็น(Signature) Gmail ใน Google workspace

การสร้างลายเซ็นต์ (คำลงท้าย Email) คือ การสร้าง Signature เกี่ยวกับตัวเราหรือเกี่ยวกับธุรกิจของเรา เพื่อให้ผู้รับได้ทราบว่าเราคือใครและง่ายต่อการติดต่อกลับในครั้งถัดไป โดยการสร้างลายเซ็นต์สามารถใส่รายละเอียดได้ทั้ง ชื่อ นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ หรือชื่อเว็บไซต์ของเรา หรือแม้กระทั่งคำลงท้ายที่ต้องพิมพ์บ่อยๆ เช่น ขอแสดงความนับถือ ขอบคุณครับ/ขอบคุณค่ะ ก็สามารถทำได้เช่นกัน

ลายเซ็นต์ใน Email ช่วยเราได้อย่างไร

ลายเซ็นต์หรือคำลงท้าย Email ช่วยให้ผู้รับ ทราบถึงว่าผู้ส่งมีตัวตนอยู่จริงและป้องกันการปลอมแปลง Email เพราะโดยทั่วไปการปลอมแปลง Email นั้นจะไม่สามารถปลอมลายเซ็นต์หรือคำลงท้าย Email ของบุคคลที่เป็นผู้ส่งได้ ทำให้ลายเซ็นต์หรือคำลงท้าย Email นั้นสำคัญเพราะเป็นการระบุข้อมูลส่วนตัว รวมถึงมีสัญลักษณ์เฉพาะองค์กร เช่น โลโก้บริษัท เป็นต้น

ขั้นตอนการสร้างลายเซ็นด้วย Gmail

1.เข้าสู่ระบบ Gmail จากนั้นคลิกที่รูปฟันเฟืองหรือ Settings เลือก See all Settings

2.ในแถบ General (ทั่วไป) ให้เลื่อนลงมาที่หัวข้อ Signature แล้วเลือก Create new

3.ตั้งชื่อลายเซ็น(คำลงท้าย Email) ที่เราต้องการ เสร็จแล้วคลิกที่ Create

4.จากนั้นกำหนดข้อความที่เราต้องการให้แสดงผล นอกจากนี้สามารถแทรกรูปภาพ ลิงก์ หรือแม้กระทั่งการกำหนดรูปแบบของข้อความ การเปลี่ยนสีของข้อความ การจัดตำแหน่งต่างๆ และปรับขนาดของตัวอักษรได้อีกด้วย

5.หลักจากกำหนดข้อความที่เป็นลายเซ็นต์ (คำลงท้าย Email) เรียบร้อยแล้วให้เลื่อนลงมาด้านล่าง ที่หัวข้อ Signature defaults (ค่าเริ่มต้นของลายเซ็นต์) ในช่องทั้งสองช่องด้านล่างให้เลือกเป็นชื่อลายเซ็นต์ (คำลงท้าย Email) ที่เราตั้งไว้ทั้งสองช่อง 

6.เมื่อทำทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้วให้เลื่อนลงมาด้านล่างสุดแล้วคลิก Save Changes (บันทึกการเปลี่ยนแปลง)

7.หลักจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้วเมื่อจะส่ง Email ใหม่ จะมีลายเซ็นต์ (คำลงท้าย Email) ขึ้นมาให้ทุกครั้ง

บทความที่เกี่ยวข้อง

เข้าร่วมการประชุมและการโทรด้วยเสียงจากการแชทแบบ 1:1 โดยใช้ Google Chat ใน Gmail บนมือถือ

การอัปเดตและการปรับปรุงภาพสำหรับช่อง To, Cc และ Bcc ใน Gmail

ทำการค้นหาอีเมลอย่างละเอียดด้วยตัวกรองแบบใหม่ใน Gmail บนเว็บ

บันทึกรูปภาพจากข้อความ Gmail ไปยัง Google Photos ด้วยปุ่ม “บันทึกในรูปภาพ”

ขณะนี้การส่งออก Gmail ในห้องนิรภัยมีไฟล์ข้อมูล CSV metadata

 

Google Apps ฟรีถูกยกเลิกให้บริการ 1 กรกฎาคม 2565 นี้

เนื่องจากก่อนหน้านี้เมื่อประมาณ 10 ปีที่แล้วระบบ Google ได้เปิดให้ใช้งานระบบ Google สำหรับ Email องค์กรหรือ Email@ บริษัทฟรี ในชื่อ Googlw Apps ซึ่งได้ผลตอบรับอย่างดีมากต่อมามีการพัฒนาระบบและฟีเจอร์ต่างๆมาเป็น Google Gsuite และล่าสุดมีการพัฒนาและเปลี่ยนชื่อมาเป็น Google Workspace ทำให้ Google ต้องประกาศยกเลิกการให้บริการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2565 เป็นต้นไปสำหรับ Google Apps ฟรีที่ใช้งานมาก่อนหน้านี้และผู้ใช้งานสามารถ Upgrade  มาเป็น Google Workspace สำหรับ Email องค์กร

ผลกระทบต่อองค์กรที่ใช้งาน Google Apps ฟรี

หลีกเลี่ยงไม่ได้คือค่าใช้จ่ายที่มากขึ้นเนื่องจากระบบ Google Worksapce มีค่าใช้จ่ายต่อ Account ประมาณ 2100/Acc สำหรับการย้าย Reseller ทำให้ค่าใช้จ่ายในองค์การเพิ่มขึ้นด้วยซึ่งจะเป็นการตัดสินใจที่จะใช้งานระบบ Google ต่อหรือย้ายไปใช้งานระบบ Email อื่นๆที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายลง แต่บางองค์กรก็ยังสามารถเสียค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นได้เนื่องจากจะได้พื้นที่ Email เพิ่มขึ้นด้วยเป็น 30 GB/Acc สำหรับตัว Business Starter เป็นตัวเริ่มต้นของระบบ Google Workspace

Google Workspace คืออะไร

Google Workspace คือ บริการสำหรับการใช้งานข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบของระบบคลาวด์ (Cloud) ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้งานภายในองค์กรที่มีความยืดหยุ่นในการทำงานสูง โดยระบบ Google Workspace จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียบไทม์ออนไลน์ ภายใต้ข้อมูลของระบบคลาวด์ (Cloud) จึงสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ที่รองรับการใช้งานทั้งหมด โดย Google Workspace มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่มากกว่าเป็นเพียงการใช้งาน Email@company.com อย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังมีบริการเสริมอีกมากมาย เพื่อรองรับรูปแบบการทำงานขององค์กรได้อย่างดีเยี่ยม

Google WorkSpace มี Package อะไรบ้าง

Package และราคาระบบ Google Workspace

logoGmail อีเมลธุรกิจ
Y
Y
Y

อีเมลที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณ
Y
Y
Y

การป้องกันฟิชชิงและสแปมที่บล็อกการโจมตีได้กว่า 99.9%
Y
Y
Y

การใช้อีเมลแบบไม่มีโฆษณา
Y
Y
Y

 

logoMeet การประชุมทางวิดีโอและเสียง

Business Starter

ผู้เข้าร่วม 100 คน

 Business Standard

ผู้เข้าร่วม 150 คน

Business Plus

ผู้เข้าร่วม 250 คน

ระยะเวลาประชุม (สูงสุด)
24 ชั่วโมง
24 ชั่วโมง
24 ชั่วโมง

หมายเลขโทรศัพท์โทรเข้าในสหรัฐอเมริกาหรือต่างประเทศ
Y
Y
Y

ไวท์บอร์ดดิจิทัล
Y
Y
Y

การลดเสียงรบกวน
N
Y
Y

ไฟล์บันทึกการประชุมที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์
N
Y
Y
logoไดรฟ์ พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ที่ปลอดภัย

Business Starter

30 GB ต่อผู้ใช้

 Business Standard

2 TB ต่อผู้ใช้

Business Plus

5 TB ต่อผู้ใช้

ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป
Y
Y
Y
logoChat การรับส่งข้อความในทีม

Business Starter

Y

 Business Standard

Y

Business Plus

Y

เปิดหรือปิดประวัติการสนทนาเป็นค่าเริ่มต้น
Y
Y
Y

การตอบรับคำเชิญอัตโนมัติ
Y
Y
Y
logoปฏิทิน ปฏิทินที่แชร์

Business Starter

Y

 Business Standard

Y

Business Plus

Y

เลือกดูและจองห้องประชุม
Y
Y
Y

 

logoเอกสาร ชีต สไลด์ การสร้างเนื้อหาด้วยการทำงานร่วมกัน

Business Starter

Y

 Business Standard

Y

Business Plus

Y

แชร์โน้ตด้วย Keep
Y
Y
Y

เครื่องมือสร้างเว็บไซต์จาก Sites
Y
Y
Y

เครื่องมือสร้างแบบสำรวจของฟอร์ม
Y
Y
Y

ความสามารถในการทำงานร่วมกับไฟล์ Office
Y
Y
Y

การวิเคราะห์ที่ง่ายขึ้นด้วย Smart Fill, Smart Cleanup และ Answers
Y
Y
Y
logoAppSheet สร้างแอปโดยไม่ต้องใช้โค้ด

Business Starter

N

 Business Standard

N

Business Plus

N
logoCloud Search การค้นหาอัจฉริยะ

Business Starter

N

 Business Standard

ข้อมูลของบุคคลที่หนึ่ง

Business Plus

ข้อมูลของบุคคลที่หนึ่ง

การรักษาความปลอดภัยและการจัดการ

Business Starter

Y

 Business Standard

Y

Business Plus

Y

การควบคุมนโยบายแบบกลุ่ม
Y
Y
Y

โปรแกรมการปกป้องขั้นสูง
Y
Y
Y

การจัดการปลายทาง
พื้นฐาน
พื้นฐาน
ขั้นสูง

บทความที่เกี่ยวข้อง

กู้คืนผู้ใช้ที่ถูกลบล่าสุดจากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ

DNS ของ Google Workspace มีอะไรบ้าง ?

Workspace Hybrid มีข้อดีอย่างไร

Google Workspace ที่ไหนดี?

Google Drive เตือนผู้ใช้ถึงไฟล์ที่น่าสงสัย

มุมมองใหม่สำหรับอีเมลฟีเจอร์ของ Gmail, Google Meet, Google Chat และ Spaces ในที่เดียว

กำลังเปิดตัวมุมมองแบบบูรณาการใหม่สำหรับ Gmail ทำให้ง่ายต่อการย้ายระหว่างแอปพลิเคชันที่สำคัญ เช่น Gmail, Chat และ Meet ในที่เดียว
แนะนำประสบการณ์ใหม่นี้ตามไทม์ไลน์นี้:

เริ่ม 8 กุมภาพันธ์ 2022:

  • ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะทดสอบประสบการณ์ใหม่ ทำให้พวกเขาได้ลองใช้และคุ้นเคยกับมันมากขึ้น ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนกลับเป็น Gmail แบบคลาสสิกผ่านการตั้งค่า
  • จะแชร์ข้อมูลอัปเดตในบล็อกการอัปเดตของ Google Workspace พร้อมด้วยเนื้อหาในศูนย์ช่วยเหลือเมื่อเริ่มเปิดตัว

ภายในเดือนเมษายน 2022:

  • ผู้ใช้ที่ไม่ได้เลือกใช้จะเริ่มเห็นประสบการณ์แบบใหม่โดยค่าเริ่มต้น แต่สามารถเปลี่ยนกลับเป็น Gmail คลาสสิกผ่านการตั้งค่าได้

ภายในสิ้นไตรมาสที่ 2 ปี 2022:

  • นี่จะกลายเป็นประสบการณ์มาตรฐานสำหรับ Gmail โดยไม่มีตัวเลือกให้เปลี่ยนกลับ
  • ในช่วงเวลาเดียวกัน ผู้ใช้จะเริ่มเห็นประสบการณ์การนำทางที่ได้รับการปรับปรุงใหม่บนเว็บ Chat (mail.google.com/chat)

หมายเหตุสำคัญ: นอกจากนี้ยังหมายความว่าผู้ใช้จะไม่มีตัวเลือกในการกำหนดค่าแชทให้แสดงทางด้านขวาของ Gmail

 

 

เมื่อเปิดใช้งาน เมนูการนำทางใหม่จะทำให้สามารถสลับไปมาระหว่างกล่องขาเข้า การสนทนาที่สำคัญ และเข้าร่วมการประชุมได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแท็บหรือเปิดหน้าต่างใหม่การแจ้งเตือนทำให้ง่ายต่อการติดตามสิ่งที่ต้องการความสนใจในทันที เมื่อทำงานใน Chat และ Spaces สามารถดูรายการการสนทนาและ Spaces ทั้งหมดได้ภายในหน้าจอเดียว ทำให้นำทางและมีส่วนร่วมได้ง่ายขึ้นเมื่อทำงานในกล่องจดหมาย จะสามารถดูตัวเลือกจดหมายและป้ายกำกับทั้งหมดที่มีอยู่ใน Gmail ได้ในปัจจุบันในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า จะเห็นผลลัพธ์อีเมลและแชทเมื่อใช้แถบค้นหา

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

การอัปเดตและการปรับปรุงภาพสำหรับช่อง To, Cc และ Bcc ใน Gmail

การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

จัดการการควบคุม Gmail IMAP ตามกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ดูว่าคุณกำลังใช้บัญชีใดอยู่ใน Google Calendar บนมือถือ

ใช้งาน google workspace 2 ระบบได้หรือไม่

รายงานความเป็นต้นฉบับพร้อมใช้งานสำหรับไฟล์ Google Slide

รายงานความเป็นต้นฉบับในไฟล์ Google สไลด์ได้แล้ว ซึ่งก่อนหน้านี้มีให้ใช้งานใน Google Docs เท่านั้น รายงานความเป็นต้นฉบับช่วยให้นักเรียนและครูสามารถเปรียบเทียบงานกับหน้าเว็บและหนังสือหลายพันล้านหน้าบนอินเทอร์เน็ต ทำให้ง่ายต่อการรับรองความถูกต้องทางวิชาการของงาน สามารถใช้เมื่อส่งหรือรับไฟล์ภายใน Google Classroom และ Assignments

 

นักเรียนใช้สไลด์เพื่อแสดงผลงานทางวิชาการอย่างกว้างขวาง การขยายฟีเจอร์รายงานความเป็นต้นฉบับเพื่อทำงานในสไลด์ นักเรียนจะมั่นใจได้ว่าตนเองได้ผสานรวมแนวคิดภายนอกเข้ากับงานมากขึ้น ในขณะที่ผู้สอนจะตรวจหาการลอกเลียนแบบในงานที่ได้รับมอบหมายได้มากขึ้น

 

รายงานความเป็นต้นฉบับมีให้สำหรับผู้ใช้ Google Workspace for Education ทุกคน แต่ครูยังคงต้องเปิดรายงานความเป็นต้นฉบับสำหรับงานแต่ละรายการใน Classroom

หากมีบัญชี Google Workspace for Education Fundamentals จะเปิดรายงานความเป็นต้นฉบับได้ 5 งานต่อชั้นเรียน มีรายงานความเป็นต้นฉบับไม่จำกัดสำหรับการอัปเกรด Teaching and Learning หรืออัปเกรดเป็น Google Workspace for Education Plus

นอกจากนี้ นักเรียนจะตรวจสอบความเป็นต้นฉบับของไฟล์สไลด์ก่อนส่งใน Classroom ได้ เมื่อไฟล์ของนักเรียนพร้อมและส่งแล้ว ครูของพวกเขาจะได้รับรายงานความเป็นต้นฉบับสำหรับงานของนักเรียน

 

 

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

google slide มีตัวตรวจสอบการเข้าถึงแล้ว

ตัวเลือกในการเล่นวีดีโอใน Google Slide

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

แบบอักษรใหม่ที่ช่วยเรื่องการอ่านใน Docs,Sheet,Slide

การ Export ไฟล์ Google Slide ไปเปิดในโปรแกรม Powerpoint

เพิ่มตัวแบ่งหน้าก่อนย่อหน้าใน Google Docs ในมือถือ

ทาง Google ประกาศความสามารถในการเพิ่มตัวแบ่งหน้าก่อนย่อหน้าบนเว็บ ตอนนี้ ฟังก์ชันนี้พร้อมใช้งานบนมือถือแล้ว

สามารถทำเครื่องหมายย่อหน้าเพื่อเริ่มต้นในหน้าใหม่เสมอด้วยตัวเลือก “เพิ่มตัวแบ่งหน้าก่อน” ใน Google เอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากต้องการให้ลักษณะย่อหน้าบางรูปแบบสร้างหน้าใหม่เสมอ เช่น ชื่อเรื่อง คำบรรยาย หรือหัวเรื่อง

Page break before paragraph on mobile

นอกจากนี้ยังหมายความว่าสามารถนำเข้าและส่งออก Microsoft Word และเอกสารอื่นๆ ของบริษัทอื่นที่มีการใช้ “ตัวแบ่งหน้าก่อนหน้า” กับย่อหน้า และเอกสารจะคงรูปแบบนั้นไว้

ผู้ดูแลระบบ: ไม่มีส่วนควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้
ผู้ใช้ปลายทาง: คุณลักษณะนี้มีให้โดยค่าเริ่มต้น ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ทำลายน้ำแบบอักษรใน Google Docs

Google Drive เตือนผู้ใช้ถึงไฟล์ที่น่าสงสัย

ดูว่าคุณกำลังใช้บัญชีใดอยู่ใน Google Calendar บนมือถือ

กู้คืนผู้ใช้ที่ถูกลบล่าสุดจากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ทำลายน้ำแบบอักษรใน Google Docs

สามารถเพิ่มลายน้ำข้อความลงในเอกสารใน Google Docs ได้แล้ว นอกจากนี้ เมื่อทำงานกับเอกสาร Microsoft Word ลายน้ำข้อความจะยังคงอยู่เมื่อนำเข้าหรือส่งออกไฟล์

ลายน้ำข้อความจะทำซ้ำในทุกหน้าในเอกสาร ทำให้มีประโยชน์ในการระบุสถานะไฟล์ เช่น “ลับ” หรือ “ร่าง” ก่อนที่จะแชร์ในวงกว้างมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะใช้แอปพลิเคชันใดก็ตาม นอกจากลายน้ำข้อความแล้ว ยังสามารถแทรกลายน้ำรูปภาพหรือรูปภาพด้านบนหรือด้านหลังข้อความได้

เริ่มต้น
ผู้ดูแลระบบ: ไม่มีส่วนควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้
ผู้ใช้ปลายทาง: ในการเริ่มต้น ให้ไปที่ แทรก > ลายน้ำ > ข้อความ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มลายน้ำในเอกสาร

 

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีใหม่ในการปรับแต่งตารางใน Google Docs

Google Drive เตือนผู้ใช้ถึงไฟล์ที่น่าสงสัย

Google Docs Export PDF แล้ว Font และช่องไฟไม่ตรง

กล่าวถึงผู้ใช้โดยตรงภายใน Google Docs

แสดงจำนวนคำที่พิมพ์ใน Google Docs