วิธีสร้างกฎการเก็บรักษา อย่างง่าย
1.ลงชื่อเข้าใช้ระบบ ห้องนิรภัย
2.ใส่ User password ให้เรียบร้อย แล้วคลิก Next
3.คลิกที่ แอป ทางด้านขวามือ เลื่อนหา Vault แล้วคลิก Vault
4.คลิกที่ Retention ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ
5.เลือก แอป ที่ต้องการสร้างกฎการเก็บรักษา คลิกได้เลย
6.ให้ติ๊กถูกที่ ช่องสี่เหลี่ยม เพื่อสร้างกฎการเก็บรักษา
7.ให้เลือกระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
- เก็บไว้อย่างไม่มีกำหนด
- เก็บไว้ กี่วัน นับจากวันที่ส่งข้อความ
เสร็จแล้วคลิก Save
เพียงเท่านี้ ก็เสร็จสิ้นการสร้างกฎการเก็บรักษา แบบอย่างง่าย
ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์