วิธีการสร้างกฎการเก็บรักษา อย่างง่าย ของห้องนิรภัย Google

วิธีสร้างกฎการเก็บรักษา อย่างง่าย

1.ลงชื่อเข้าใช้ระบบ ห้องนิรภัย

2.ใส่ User password ให้เรียบร้อย แล้วคลิก Next

 

3.คลิกที่ แอป ทางด้านขวามือ เลื่อนหา Vault แล้วคลิก Vault

4.คลิกที่ Retention ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ

 

5.เลือก แอป ที่ต้องการสร้างกฎการเก็บรักษา คลิกได้เลย

6.ให้ติ๊กถูกที่ ช่องสี่เหลี่ยม เพื่อสร้างกฎการเก็บรักษา

7.ให้เลือกระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล

  1. เก็บไว้อย่างไม่มีกำหนด
  2. เก็บไว้ กี่วัน นับจากวันที่ส่งข้อความ

เสร็จแล้วคลิก Save

 

เพียงเท่านี้ ก็เสร็จสิ้นการสร้างกฎการเก็บรักษา แบบอย่างง่าย

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์