ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัทระบบ Gmail แบบเข้าใจง่ายตั้งแต่เริ่มต้นไปจนถึงการใช้งาน สำหรับผู้ที่ไม่มีความรู้ด้าน IT
กำหนดความต้องการใช้งานและงบประมาณ
สำหรับอีเมลบริษัทระบบ Gmail นั้นก็จะมีการคิดราคาแตกต่างกันตามแต่ละ Plan โดยราคาเริ่มต้นตั้งแต่ 2,490 บาท/ Use ไปจนถึง 9,500 บาท/ User (ราคาอ้างอิงค์จากเทคโนโลยีแลนด์) โดยราคาอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงได้จาก Google ซึ่งสำหรับองค์กรทั่วไป Plan ระดับเริ่มต้นนั้นเพียงพอต่อการใช้งานแล้ว (ดูความแตกต่างของ Google Workspace แต่ละ Plan)
เลือกผู้ให้บริการอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace
ท่านสามารถเลือกใช้บริการกับทาง Google ได้โดยตรง หรือ เลือกใช้งานกับผู้ให้บริการ ซึ่งผู้ให้บริการทั้งหมดเป็นเพียงตัวแทนจำหน่ายที่รับสินค้าจาก Google ในการเลือกผู้ให้บริการควรเลือกผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือและบริการหลังการขายที่ไว้ใจได้ เพราะผู้ให้บริการจะมีหน้าที่คอยแก้ไขปัญหาที่ท่านพบ หรือ ทำหน้าที่ติดต่อประสานงานให้ท่านได้
Upgrade Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ ที่พื้นที่เยอะกว่า
เราสามารถแบ่งพื้นที่ไปให้ User อื่นๆ ได้หรือไม่
ไม่ได้ ต้องทำการเปลี่ยน Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ โดยไม่สามารถเพิ่มพื้นที่เป็นราย User ได้ เช่น หากใช้งาน Business Starter อยู่และมีบาง User ต้องการเพิ่มพื้นที่นั้นไม่สามารถทำได้ ต้องย้ายทั้ง Domain ไปยัง Plan ใหม่ที่มีพื้นที่มากกว่า เช่น Business Standard และ Business Plus เป็นต้น
Google Workspace มีให้บริการแบบใดบ้าง ?
Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan เช่น
– Google Workspace Business Starter
– Google Workspace Business Standard
– Google Workspace Business Plus
(ความแตกต่างของ Google Workspace แต่ละ Plan)
ต้องการใช้อีเมลบริษัทระบบ Google Workspace ต้องทำอย่างไร ?
สามารถติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็น Google Partner อย่างเป็นทางการในประเทศไทย หรือผ่านทาง Live Chat ด้านล่าง โดยทีมงานจะให้คำแนะนำตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงติดตั้งเสร็จ
สำหรับมือใหม่เราจะเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้อย่างไร
Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น
Google Workspace Business Starter
Google Workspace Business Standard
Google Workspace Business Plus
Google Workspace Enterprise
แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้
ราคา Google Workspace แต่ละ Plan ราคาถูก รายปี
หลายๆ คนอาจจะมีข้อสงสัยว่า Google Workspace แต่ละรุ่นนั้นแตกต่างกันอย่างไร ทำไมถึงมีราคาไม่เท่ากัน เราจึงได้สรุปความแตกต่างหลักๆ ของ Google Workspace แต่ละรุ่นตามตารางด้านล่างนี้ (ดูรายละเอียดการปรับขึ้นราคาของ Google Workspace ในปี 2567)
ตารางราคาของ Google Workspace (GSuite) แต่ละ Plan Price List Update: 29 Mar 2025
คำถามเกี่ยวกับราคาและ Plan Google Workspace
เราจะแบ่งพื้นที่การใช้งานให้คนอื่นๆ ได้หรือไม่
ยกตัวอย่างเช่น User:a@company.com ใช้งาน Google Workspace Business Starter ซึ่งได้พื้นที่ 30 GB โดยใช้งานพื้นที่น้อยมากต้องการจะแบ่งพื้นที่ไปให้ User:b@company.com นั้นไม่สามารถทำได้ โดยพื้นที่ที่ได้รับมอบจะต้องใช้งานภายใต้ User นั้นๆ เท่านั้น
จะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการใช้งานได้อย่างไร
ลูกค้าสามารถใช้งานระบบ Google Workspace Hybrid โดยใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบอีเมลของเทคโนโลยีแลนด์ซึ่งจะทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายไปกว่า 80% (เรียนรู้การทำงาน)
การบริการหลังการขาย (Support) ของ Google Workspacve เป็นอย่างไร
Google มีทีม Support ในประเทศไทย โดยสามารถติดต่อได้โดยทางโทรศัพท์หรือ Live Chat ซึ่งจะต้องมี Support Pin (หมายเลขรับบริการ) หากใช้การกับเทคโนโลยีแลนด์จะสามารถติดต่อทางเทคโนโลยีแลนด์ได้โดยตรง โดยเทคโนโลยีแลนด์จะให้บริการผ่านช่องทางการติดต่อดังนี้ Live Chat, Call Center และยังสามารถ Remote ไปยังเครื่องที่เกิดปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
สามารถใช้ 2 Plan ใน Domain เดียวกันได้หรือไม่ ?
ไม่สามารถทำได้ โดยในหนึ่ง Domain จะสามารถใช้งาน Google Workspace ได้เพียง Plan เดียวเท่านั้น
เปรียบเทียบพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google Workspace แต่ละ Plan
Upgrade Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ ที่พื้นที่เยอะกว่า
เราสามารถแบ่งพื้นที่ไปให้ User อื่นๆ ได้หรือไม่
ไม่ได้ ต้องทำการเปลี่ยน Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ โดยไม่สามารถเพิ่มพื้นที่เป็นราย User ได้ เช่น หากใช้งาน Business Starter อยู่และมีบาง User ต้องการเพิ่มพื้นที่นั้นไม่สามารถทำได้ ต้องย้ายทั้ง Domain ไปยัง Plan ใหม่ที่มีพื้นที่มากกว่า เช่น Business Standard และ Business Plus เป็นต้น
ข้อจำกัดของ Video Conference ใน Google Workspace แต่ละ Plan
ราคา google workspace hybrid ที่ถูกและประหยัดกว่า 80%
หากต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายทำอย่างไรได้บ้าง ?
การใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบ Email อื่นๆ
อีเมลขาเข้าที่วิ่งเข้ามายัง Domain ของคุณ
อีเมลจะเข้าสู่ระบบ Workspace หาก User อยู่ใน Google
อีเมลขาเข้าที่วิ่งเข้ามายังระบบ GoCloud หาก User อยู่ในระบบเทคโนโลยีแลนด์
เลื่อน Mouse ไปที่ภาพเพื่อดูคำอธิบาย
Google Workspace Hybrid เป็นการใช้งาน 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกัน เช่น ให้ผู้บริหารใช้งานระบบ Google Workspace ส่วนพนักงานใช้ระบบ GoClound / EmailHosting / Private Email Server / ZohoMail ของทางเทคโนโลยีแลนด์โดยจะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 80% โดยการทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace Hybrid สามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพการใช้งานเหมือนเดิมและเหมาะสมตามค่าใช้จ่าย
ตัวอย่างกรณีศึกษาการใช้ ระบบ Hybrid
หากบริษัทของคุณมีพนักงานใช้งาน Google Workspace 100 Users ซึ่งเมื่อง Google Workspace ขึ้นราคาในปี 2567 จะทำให้ราคา User ต่อปีอยู่ที่ 2,950 บาท หากใช้งานทั้งหมด 100 Users จะมีค่าใช้จ่ายต่อปีอยู่ที่ 295,000 บาท/ปี แต่หากเปลี่ยนการใช้งานเป็นแบบ Hybrid
กลุ่มผู้ใช้งาน
ระบบที่ใช้
จำนวน User
ค่าใช้จ่าย (โดยประมาณ)
ผู้บริการ/ฝ่ายการตลาด/ฝ่ายต่างประเทศ
Google Workspace
10
29,500
พนักงานทั่วไป
Cloud Email Server by Technologyland
90
24,300
รวม
53,800
ประหยัดไป
241,200
ตารางแสดงค่าใช้จ่ายที่ลดลงหากใช้งาน Google Workspace แบบ Hybrid
ข้อมูลโดยสรุป
ระบบ Google workspace Hybrid เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อลดค่าใช้จ่ายในองค์ให้มีค่าใช้จ่ายลดลงแต่ยังคงประสิทธิภาพในการใช้งานระบบ Google Workspace ไว้โดยทีคัดเลือก user ที่มีการใช้งานพื้นที่หรือการรับส่งข้อมูลน้อยมาใช้งานระบบ Gocloud ซึ่งทั้ง 2 ระบบสามารถตรวจสอบการใช้งานของ User ได้ และมีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ Email Support ด้านปัญหาการใช้งานหรือการตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกสามารถแจ้งทางบริษัทเทคโนโลยีแลนด์
คำถามที่พบบ่อยๆ เกี่ยวกับราคา Google Workspace
Google Workspace Business Starter VS Standard มีข้อแตกต่างอย่างไร ?
มีความแตกต่างในส่วนหลักๆ คือ พื้นที่การใช้งาน จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมกันใน Google Meet หากท่านเป็นองค์กรที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน Package Google Business Starter ก็เพียงพอแล้ว (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม)
สำหรับมือใหม่เราจะเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้อย่างไร
ทำไมการใช้งาน Google Workspace แบบ Hybrid ถึงประหยัดได้กว่า 80%
เพราะมีการกำหนดให้ User ที่มีความจำเป็นต้องใช้งาน Function ของ Google Workspace อย่างเต็มรูปแบบใช้งาน Google Workspace แต่ User ที่เป็นพนักงานทั่วไปสามารถใช้งานระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งมีให้บริการแบบไม่จำกัด User ซึ่งมีค่าใช้จ่ายถูกกว่า Google Workspace กว่า 10 เท่าตัวแต่พนักงานก็ยังสามารถใช้งาน Email ส่งข้ามระบบกันได้อย่างปกติ (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม)
ฟีเจอร์ “Take notes for me” ใน Google Meet เป็นระบบที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อจดบันทึกการประชุมให้อัตโนมัติ วิธีการปิดฟีเจอร์ Take notes for me โดย Admin หมายเหตุ : การดำเนินการนี้จะปิดการใช้งานฟีเจอร์ “Take…
Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้ ราคา Google Workspace แต่ละ Plan ราคาถูก รายปี หลายๆ คนอาจจะมีข้อสงสัยว่า Google Workspace แต่ละรุ่นนั้นแตกต่างกันอย่างไร…
เคยมีการผลักดันให้พนักงานตามสาขาประชุมผ่าน Google Meet และใช้งานแชร์ไฟล์ผ่าน Google Drive แต่ในที่สุดแล้วพนักงานก็ใช้การประชุมผ่าน Line และส่งไฟล์ผ่านไลน์ ถึงแม้อาจจะไม่ค่อยถูกหลักในการบริหารข้อมูล แต่พนักงานตามสาขาก็ไม่สามารถ Login เพื่อเข้ามาประชุมผ่าน Google Meet ซึ่งเป็นขั้นตอนที่อาจจะยากกว่า
ฝ่ายบริหารและฝ่ายต่างประเทศที่ต้องติดต่อ ไปยังคู่ค้าในต่างประเทศล้วนมีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ที่ดีและมีความจำเป็นที่จะต้องใช้การเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ รวมถึงต้องการใช้ Google Meet เพื่อประชุมกับคู้ค้าในต่างประเทศเพื่อความน่าเชื่อถือก็สามารถใช้งานระบบ Email ของ Google Workspace ได้อย่างคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพ
ข้อมูลโดยสรุป
การใช้งาน Google Workspace Hybrid นั้นสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายและยังสามารถทำให้ประสิทธิภาพการใช้งานไม่ต่างไปจากเดิม เพราะ User แต่ละกลุ่มสามารถใช้งาน Function ของแต่ละระบบได้อย่างคุ้มค่า และการเลือกผู้ให้บริการ Google Workspace Hybrid ควรเลือกซื้อจากผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์และมืออาชีพ เพราะเป็นระบบที่มีความซับซ้อนสูงระบบหนึ่ง
Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้ ราคา Google Workspace แต่ละ Plan…
