ทุกท่านที่ใช้งานอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace มา แต่ยังไม่รู้ว่าใน Google Workspace นั้นมีอะไรที่มากกว่าระบบอีเมล มาทำความรู้จัก Google Drive ในบทความนี้กัน
ทุกคนคงรู้จัก Google Workspace กันมาบ้างแล้ว เพราะเป็นหนึ่งในระบบอีเมลบริษัทที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก เพราะการทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace นั้นไม่ยาก โดยเป็นระบบอีเมลที่ให้บริการโดย Google แต่บางคนอาจจะยังไม่รู้ว่า Google Workspace นั้นมีให้บริการเป็น Plan ใดบ้าง บทความนี้มีบอก
Google Workspace คืออะไร ?
Google Workspace คือ ระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่งอีเมลนั้นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของ Google Workspace เท่านั้น เพราะ Google Workspace มาพร้อมกับโปรแกรมต่าง ๆ อีก เช่น Docs, Sheet, Slides, Meet และโปรแกรมอื่น ๆ อีกมากมาย
Google Workspace มี Plan ใดบ้าง ?
รายละเอียดที่สำคัญ
Business Starter
Business Standard
Business Plus
ราคา
2,650 บาท / User / ปี
5,600 บาท / User / ปี
9,500 บาท / User / ปี
พื้นที่จัดเก็บ
30 GB / User
2 TB / User
5 TB / User
การประชุมทางวิดีโอและเสียง (Google Meet)
ผู้เข้าร่วม 100 คน
ผู้เข้าร่วม 150 คน
ผู้เข้าร่วม 500 คน
บันทึกการประชุมไว้ใน Google Drive
–
มี
มี
ตารางราคาของ Google Workspace แต่ละ Plan
หากต้องการใช้ Google Workspace ราคาถูกทำได้อย่างไร ?
หากต้องการใช้ Google Workspace ราคาถูกต้องเป็นการใช้งานแบบ Hybird โดยปกติแล้ว 1 Domain นั้นจะสามารถใช้งานระบบอีเมลได้เพียงระบบเดียวเท่านั้น แต่ทางเราเทคโนโลยีแลนด์นั้นสามารถทำ Hybird ได้ โดยการใช้งานระบบอีเมล Google Workspace กับ Gocloud ของทางเรา ซึ่งจะทำให้ท่านสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 80% ตัวอย่าง ถ้าท่านใช้งาน Google Workspace Business Starter จำนวน 100 User ค่าใช้จ่าย 2,650 x 100 = 265,000 บาท แต่ถ้าท่านทำ Hybird โดยการใช้งาน Google Workspace Business Starter จำนวน 10 User ค่าใช้จ่าย 2,650 x 20 = 53,000 บาท และใช้งาน Email Gocloud 3 GB จำนวน 80 User ค่าใช้จ่าย 300 x 80 = 24,000 บาท ค่าใช้จ่ายสุทธิ 53,000 + 24,000 = 77,000 บาท ทำให้ท่านประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 188,000 บาท กันเลยทีเดียว
ข้อมูลโดยสรุป
Google Workspace คือ ระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่งเป็นหนึ่งในระบบอีเมลบริษัทที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก โดยที่ Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan ที่นิยมกันจะเป็น Plan Business Starter และ Business Standard
Google ได้ประกาศขึ้นราคาสินค้า Google Workspace (GSuite) ในปี 2567 (2024) ประมาณ 30% จากราคาเดิม โดย Google Workspace คือ ระบบอีเมลสำหรับองค์กรที่มาพร้อมกับเครื่องมือต่าง ๆ ที่อำนวยความสะดวกสำหรับทำงานในองค์กรที่ถูกใช้อย่างแพร่หลายในประเทศไทย
ทำไมถึงขึ้นหรือปรับราคา ?
Google ได้แจ้งแก่ตัวแทนจำหน่ายถึงเหตุผลที่ต้องมีการปรับขึ้นราคาเนื่องจากเหตุผลด้านค่าเงินที่มีการแข็งตัวขึ้น รวมถึงได้มีการยกเลิก Promotion ที่ต่างกันในแต่ละประเทศ ซึ่งโดยปกติเมื่อ 2-3 ปีที่แล้วราคาขายในไทยเป็นราคา Promotion
จะปรับราคาเมื่อไหร่และมีผลกับใคร ?
Google ได้แจ้งแก่ตัวแทนจำหน่ายว่าจะมีการปรับขึ้นราคาของ Google Workspace ในวันที่ 19 มีนาคม 2567 (Mar 5, 2024) โดยมีผลกับผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกคนในประเทศไทย
ราคาใหม่เท่าไหร่ในประเทศไทย
Plan
ราคาเดิม
ราคาใหม่ (โดยประมาณ)
Business Starter
2,350
2,950
Business Standard
4,500
5,600
Business Plus
6,700
9,500
หน่วยบาทและเป็นราคาโดยประมาณ
จะประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างไร ?
อีเมลขาเข้าที่วิ่งเข้ามายัง Domain ของคุณ
อีเมลจะเข้าสู่ระบบ Workspace หาก User อยู่ใน Google
อีเมลขาเข้าที่วิ่งเข้ามายังระบบ GoCloud หาก User อยู่ในระบบเทคโนโลยีแลนด์
เทคโนโลยีแลนด์ ได้มี Solution Google Workspace Hybrid หรือการใช้งานระบบ Google Workspace ร่วมกับระบบ Email Hosting ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งมีทั้งแบบ Standard Email Hosting และ Email Hosting แบบไม่จำกัด User โดยสามารถให้ผู้บริหารใช้งานระบบ Google Workspace และพนักงานทั่วไปใช้งานระบบ Email Hosting ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งการทำอีเมลบริษัทแบบ Hybrid ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับ Google Workspace ไปถึง 80% โดยที่ประสิทธิภาพนั้น เรียนรู้การทำงาน >>
ข้อมูลโดยสรุป
Google จะปรับราคาสินค้า Google Workspace ทั้งหมดประมาณ 30% โดยจะมีผลต่อทุกผู้ใช้งานในประเทศไทยในวันที่ 19 มีนาคม 2567 โดยหากท่านต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายสามารถใช้งาน Google Workspace ราคาถูก แบบ Hybrid จากเทคโนโลยีแลนด์ โดยสามารถประหยัดได้ถึง 80%
ตารางรายละเอียดของแต่ละ Plan ใน Google Workspace (อ้างอิงจากเทคโนโลยีแลนด์)
หากต้องการใช้งานมากกว่า 300 User สามารถทำได้ไหม ?
จากรายละเอียดของแต่ละ Plan ใน Google Workspace ด้านบน จะเห็นได้ว่าแต่ละ Plan นั้นสามารถใช้งานได้สูงสุดเพียง 300 User เท่านั้น ซึ่งหากต้องการใช้งานมากกว่า 300 User ภายในโดเมนเดียวกันนั้น ต้องใช้งานเป็น Plan Enterprise ซึ่งราคา Google Workspace ของ Plan Enterprise นั้นจะมีราคาที่ค่อนข้างสูง หรือ เป็นการจดโดเมนใหม่และ ทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace เพิ่มเติม
ข้อมูลโดยสรุป
ในแต่ละ Plan ของ Google workspace นั้น สามารถมีผู้ใช้งานได้สูงสุด 300 User/โดเมน เท่านั้น ซึ่งหากต้องการใช้งานมากกว่า 300 User ในโดเมนเดียว ต้องใช้งานเป็น Plan Enterprise แต่ก็ต้องแลกกับราคาที่ค่อนข้างสูงเช่นเดียวกัน ซึ่งสามารถใช้งาน Google Workspace ราคาถูก ได้โดยการทำแบบ Hybird
สำหรับระบบ Google Workspace เป็นระบบอีเมลที่มีผู้สนใจในการเลือกใช้งานจำนวนมากเนื่องจากเป็นระบบอีเมลที่ถูกพัฒนาต่อยอดจากระบบอีเมลที่ได้รับความนิยมอย่าง Gmail ซึ่งถูกสร้างโดยบริษัท Google ที่เป็นผู้ให้บริการหลายบริการที่ได้รับความนิยมและผู้ใช้งานส่วนให้เคยใช้งาน Freemail อย่าง @gmail.com มาแล้ว Google Workspace จึงเป็นทางเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับผู้ที่สนใจทำอีเมลบริษัท โดยการทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace นั้นก็ไม่ได้ยุกยาก
Google Workspace คืออะไร ?
บริการและเครื่องมือทางธุรกิจจากผู้ให้บริการ Google ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการข้อมูลบนระบบ คลาวด์ (Cloud) ช่วยให้ทีมงานและธุรกิจทำงานร่วมกันได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นและสามารถทำงานได้ง่ายผ่านทุกอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ ก่อนหน้านี้มีชื่อว่า G Suite และได้เปลี่ยนชื่อเป็น Google Workspace ภายหลัง
เงื่อนไขสำหรับ Google Workspace ราคาพิเศษ
สำหรับ Google Workspace ราคาพิเศษ นั้นจะเป็นโปรโมชั่นของระบบ Google Workspace Business Starter สำหรับผู้ใช้งานใหม่ที่ยังไม่เคยนำโดเมนไปสมัครใช้งานหรือทดลองใช้งาน ระบบGoogle Workspace มาก่อน
Google Workspace Business Starter มีฟังก์ชันอะไรบ้าง ?
Plan เริ่มต้นสำหรับของทาง Google ซึ่งเหมาะกับองค์กร, บริษัทตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ ซึ่งมี ฟังก์ชันการทำงานสำหรับสำนักงานที่ครบถ้วนในรูปแบบ On cloud ที่ทำให้คุณสามารถทำได้ได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ สามารถเข้าใช้งานผ่าน Web Browser ที่มีความนิยมอย่าง Google chrome , Friefox , Safari โดยรายละเอียดของ Plan Google Workspace Business Starter มีดังนี้
พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอีเมลและไฟล์ใน Google ไดรฟ์ จำนวน 30 GB ต่อ 1 license
ราคาของ Google Workspace หรือที่ก่อนเคยเรียกว่า G Suite นั้นมีการเปลี่ยนแปลงปรับเพิ่ม-ลดฟังก์ชั่นการใช้งานตลอดเวลาตั้งแต่เปิดให้บริการมาจนถึงปัจจุบัน และในส่วนของราคา เนื่องจากหลายปัจจัยที่มีผลต่อการกำหนดราคาซึ่งมีผลมาจากการปรับปรุงคุณสมบัติใหม่ การเพิ่มฟีเจอร์ หรือการปรับปรุงประสิทธิภาพของบริการ นอกจากนี้ยังมีปัจจัยทางธุรกิจที่มีผลในการปรับขึ้นราคาสินค้าของ Google Workspace
Package ที่ได้รับความนิยมหลัก ๆ ของ Google Workspace
Google Workspace Business Starter ตัวเริ่มต้นสำหรับระบบ Google Workspace ซึ่งจะได้พื้นที่ในการเก็บข้อมูล 30GB ต่อ 1 license หรือ 1 ชื่ออีเมลนั่นเอง โดยเป็น Package ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดเนื่องจากคุณภาพของสิ่งที่ได้นั้นคุ้มค่ากับราคาสินค้าโดยเป็น Package ที่มีราคาถูกที่สุดซึ่งราคาอยู่ที่ 2650 บาท / license / ปี
Google Workspace Business Standard อีก 1 ตัวเลือกสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก โดย Standard Plan นั้นจะได้พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูล 2 TB ต่อ 1 license หรือ 1 ชื่ออีเมล ซึ่งเป็นพื้นที่การใช้งานที่เยอะมากพอสมควรสำหรับใช้งานอีเมลและจัดเก็บไฟล์ผ่านไดรฟ์ ซึ่งราคาสินค้าอยู่ที่ 5600 บาท / license / ปี
สาเหตุที่ราคา Google Workspace ในแต่ละปีถึงมีราคาไม่เท่ากัน
สำหรับระบบ Google Workspace ในปัจุบันนั้นมีให้เลือกใช้งานที่ได้รับความนิยมหลัก ๆ อยู่ 2 Plan ได้แก่ Google Workspace Business Starter และ Google Workspace Business Standard ซึ่งทั้ง 2 Plan นั้นมีความแตกต่างกันอย่างไร สามารถคลิ๊กที่ Link เพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดของทั้ง 2 Plan ได้เลย
เดิมทีพื้นที่ของ Google Workspace มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนเท่าใด
Google Workspace Business Starter ตัวเริ่มต้นสำหรับระบบ Google Workspace ซึ่งจะได้พื้นที่ในการเก็บข้อมูล 30GB ต่อ 1 license หรือ 1 ชื่ออีเมลนั่นเอง
Google Workspace Business Standard อีก 1 ตัวเลือกสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มากกว่า Google Workspace Business Starter 6-7 เท่าตัว โดย Standard Plan นั้นจะได้พื้นที่ในการจัดเก้บข้อมูล 2 TB ต่อ 1 license หรือ 1 ชื่ออีเมล ซึ่งเป็นพื้นที่การใช้งานที่เยอะมากพอสมควรสำหรับใช้งานอีเมลและจัดเก็บไฟล์ผ่านไดรฟ์
เพิ่มพื้นที่ของ Google Workspace ได้หรือไม่
ในปัจจุบัน Google Workspace ไม่สามารถซื้อพื้นที่เพิ่มได้จาก Plan ที่ใช้งานอยู่แล้ว หากต้องการพื้นที่เพิ่มจากเดิมจะสามารถทำได้เพียง เปลี่ยน Plan การใช้งานเท่านั้นเช่นการเปลี่ยนจาก Google Workspace Business Starter ไปเป็น Google Workspace Business Standard ทุก license จึงจะได้พื้นที่เพิ่มมากขึ้น จาก 30 GB ต่อ 1 license เป็น 2 TB ต่อ 1 license
ข้อมูลโดยสรุป
ในปัจจุบันทาง Google ได้ทำการ ตัดบริการในส่วนของการซื้อพื้นที่เพิ่มของ Google Workspace Business Starter ออกแล้ว จึงไม่สามารถที่จะซื้อพื้นที่เพิ่มได้ โดยจะสามารถทำได้เพียงเปลี่ยน Plan หรืออัพเกรด จาก Starter ไปเป็น Google Workspace Business Standard เพื่อเพิ่มพื้นที่ ต่อ 1 license จาก 30 GB เป็น 2 TB โดยการ อัพเกรดนี้หากท่านมีการใช้งานอยู่ 5 license ในโดเมนนั้น ๆ ต้องทำการ อัพเกรดทั้ง 5 license ไม่สามารถอัพเกรด เพียงบาง license จากทั้งหมดได้ แต่ท่านสามารถใช้งาน Google Workspace ราคาถูกได้โดยการทำ Hybird กับเทคโนโลยีแลนด์
Google Workspace มีการเปลี่ยนแปลงชื่อมาจาก G Suite เป็น Google Workspace และมีการปรับปรุง Plan บริการด้วย การเปรียบเทียบระหว่าง Google Workspace Business Starter และ Google Workspace Business Standard นั้นมีข้อแตกต่างกันที่เห็นได้ชัดเจนดังนี้
Google Workspace Business Starter
Plan เริ่มต้นสำหรับระบบอีเมลของทาง Google ซึ่งเหมาะกับองค์กร, บริษัทตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ ซึ่งมีฟังก์ชั่นการทำงานสำนักงานที่ครบถ้วนในรูปแบบ On cloud ที่ทำให้คุณสามารถทำได้ได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ สามารถเข้าใช้งานผ่าน Web Browser ที่มีความนิยมอย่าง Google chrome , Friefox , Safari โดยรายละเอียดของ Plan Google Workspace Business Starter มีดังนี้
พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอีเมลและไฟล์ใน Google ไดรฟ์ จำนวน 30 GB ต่อ 1 license
เครื่องมือสำหรับจัดประชุมสัมมนาออนไลน์ Google meeting รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน
มีหน้า Admin สำหรับตรวจสอบควบคุม User ผู้ใช้งานภายในองค์กรของตนเอง
Google Workspace Business Standard
Plan ขั้นถัดมาจาก Starter plan สำหรับระบบอีเมลของทาง Google ซึ่งเหมาะกับองค์กร, บริษัทตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ที่ต้องการใช้งานพื้นที่ในการจัดการอีเมลและไฟล์เอกสารที่มากกว่า Starter plan ซึ่งมีฟังก์ชั่นการทำงานและการใช้งานเช่นเดียวกันกับ Starter plan ทุกประการโดยมีรายละเอียดดังนี้
พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอีเมลและไฟล์ใน Google ไดรฟ์ จำนวน 2 TB ต่อ 1 license
เครื่องมือสำหรับจัดประชุมสัมมนาออนไลน์ Google meeting รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 150+ คน และสามารถบันทึกการประชุมในรูปแบบวีดีโอเก็บไว้ใน ไดรฟ์ ได้
มีหน้า Admin สำหรับตรวจสอบควบคุม User ผู้ใช้งานภายในองค์กรของตนเอง
สรุปข้อแตกต่างระหว่างGoogle Workspace Business Starter VS Standard
สำหรับ Google Workspace Business Starter และ Standard Plan นั้นมีข้อแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนอยู่ดังนี้
ด้านราคาสินค้า
Google Workspace Business Starter จะมีราคาต่อ 1 license /ปี อยู่ที่ 2450 บาท (อ้างอิงราคาจากเทคโนโลยีแลนด์ วันที่25/11/2023) Google Workspace Business Standard จะมีราคาต่อ 1 license /ปี อยู่ที่ 4800 บาท (อ้างอิงราคาจากเทคโนโลยีแลนด์ วันที่25/11/2023)
ด้านพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
Google Workspace Business Starter จะมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล อีเมล และ ไดรฟ์ รวมกันอยู่ที่ 30 GB Google Workspace Business Standard จะมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล อีเมล และ ไดรฟ์ รวมกันอยู่ที่ 2 TB
ด้านการจัดประชุมสัมมนาออนไลน์ Google meeting
Google Workspace Business Starter สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ที่ 100 คน Google Workspace Business Standard สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ที่ 150 คน และสามารถบันทึกวีดีโอการประชุมครั้งนั้นไว้ใน ไดรฟ์ เพื่อใช้งานการสรุปการประชุมภายหลังได้อีกด้วย
ข้อมูลโดยสรุป
ข้อแตกต่างของ Google Workspace Business Starter และ Standard นั้นมีข้อแตกต่างที่ชัดเจนที่สุดคือด้านราคาของสินค้า ทั้ง 2 Plan ที่แตกต่างกันค่อนข้างมากแต่ในความแตกต่างของราคานั้นก็แลกมาด้วยพื้นที่การใช้งานที่เพิ่มมากขึ้นจำนวนมากเช่นเดียวกัน ดังนั้นหากท่านเป็นผู้ที่ต้องเลือกระหว่าง 2 Plan นี้ควรพิจารณาจากความต้องการใช้งานของผู้ใช้งานในองค์กรเป็นหลักว่าใช้งาน Plan ใดจึงจะเหมาะสมกับผู้ใช้งานมากที่สุดเนื่องจากพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจสมัยใหม่ที่ส่วนใหญ่แล้วทำการส่งข้อมูลและจัดเก็บไฟล์ผ่าน cloud ท่านสามารถใช้งาน Google Workspace ราคาถูก ได้โดยการทำ Hybird
หรือ App Google และเลือก 
