การป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลบนอุปกรณ์ iOS

เมื่อปี 2020 ได้เปิดตัววิธีการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลบนอุปกรณ์  IOS นอกจากนี้ทาง Google กำลังขยายการควบคุมความปลอดภัยเหล่านี้เพื่อให้ผู้ดูแลระบบมีวิธีมากขึ้นในการปกป้องข้อมูลสำคัญของบริษัทในอุปกรณ์ iOS ขณะนี้ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหรือปิดการทำงานต่อไปนี้สำหรับข้อมูล Google Workspace: การคัดลอกไฟล์และข้อมูล Google Workspace ไปยังแอปส่วนตัว แชร์ข้อมูล Google Workspace ไปยังบัญชีส่วนตัวผ่าน AirDrop และแผ่นแชร์ iOS ไฟล์ Google Workspace ของ Air Print กำลังบันทึกรายการ Google Workspace เป็นไฟล์ด้วย share sheet บน iOS กำลังบันทึกรูปภาพ/วิดีโอ Google Workspace ลงในรูปภาพ iOS การกำหนดรายการจาก Google Workspace ให้กับรายชื่อติดต่อด้วย share sheet บน iOS ผู้ดูแลระบบ: การตั้งค่าเหล่านี้สามารถนำไปใช้กับ OU ระดับใดก็ได้ทั่วทั้งองค์กร เพื่อปรับขนาดการตั้งค่านโยบายไปยังอุปกรณ์พกพา iOS ภายในองค์กรการตั้งค่าเหล่านี้สามารถกำหนดค่าได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบภายใต้อุปกรณ์ >…

Smart Replies ภาษาสเปน ฝรั่งเศส และโปรตุเกสใน Google Chat

Smart Repliesในแชท ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลาโดยแนะนำการตอบกลับข้อความอย่างรวดเร็วแม้ว่าการตอบกลับเหล่านี้จะมีให้บริการในภาษาอังกฤษเท่านั้น แต่ตอนนี้ผู้ใช้งานจะเห็นตัวเลือกสำหรับภาษาสเปน ฝรั่งเศส และโปรตุเกส เมื่อพิมพ์ข้อความตอบกลับ Smart Replies จะตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติและเสนอการตอบกลับตามนั้น ผู้ดูแลระบบ: ไม่มีการควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้ ผู้ใช้ปลายทาง:Smart Replies ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติและเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น เมื่อเลือก Smart Replies แล้วสามารถส่งได้ทันทีหรือแก้ไขคำตอบโดยเริ่มจากข้อความ Smart Replies อัปเดตการตั้งค่า Smart Replies ได้ใน Google Chat หรือบัญชี Gmail ที่ด้านบนขวา ให้คลิกการตั้งค่า > ไปที่ “Smart Replies” อัตราการเปิดตัว คุณลักษณะนี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดบนเว็บแล้ว Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/   บทความที่เกี่ยวข้อง Google ให้บริการภาษาสเปนใน Docs และ Gmail แล้ว วิธีการเปลี่ยนภาษา Gmail บน G suite การเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) ใน…

มอบหมายงานได้อย่างง่ายดายจาก Google Docs

ใน Google เอกสาร ตอนนี้สามารถกำหนดรายการตรวจสอบให้กับตัวเองหรือเพื่อนร่วมงานที่จะแสดงในรายการงานของผู้รับโอน เมื่อมีการแก้ไขรายการที่ได้รับมอบหมายในงาน เช่น การเปลี่ยนชื่อ วันที่ครบกำหนด หรือสถานะเสร็จสิ้น การอัปเดตเหล่านั้นจะแสดงในเอกสาร และในทางกลับกัน เริ่มต้น ผู้ดูแลระบบ: ต้องเปิด Google Tasks ให้คนในโดเมนจัดการรายการที่ได้รับมอบหมายใน Tasks ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดหรือปิดงานสำหรับผู้ใช้ ผู้ใช้ปลายทาง: จำเป็นต้องมีสิทธิ์แก้ไขในเอกสารเพื่อสร้างหรือแก้ไขงาน ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการมอบหมายงานจาก Google เอกสารและการจัดการงานที่มอบหมายใน Google Tasks อัตราการเปิดตัว โดเมนที่เผยแพร่อย่างรวดเร็ว: เริ่มตั้งแต่วันที่ 17 สิงหาคม 2022 โดเมนการเผยแพร่ตามกำหนดการ: ในวันที่ 31 สิงหาคม 2022 Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/   บทความที่เกี่ยวข้อง สร้างหรือนำเข้าลายน้ำใน Google Docs เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลแบบบูรณาการใหม่สำหรับ Gmail Google Docs Export PDF แล้ว Font และช่องไฟไม่ตรง Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว…

Live stream Google Meet แบบสดผ่าน YouTube

เมื่อเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบแล้ว ผู้ใช้ Google Workspace จะสตรีมการประชุมแบบสดแบบสาธารณะผ่าน YouTube ได้ เริ่มสตรีมแบบสดใน Meet ได้โดยไปที่แผงกิจกรรม > สตรีมมิงแบบสด แล้วเลือกช่องจากรายการ ทำไมถึงใช้ สตรีมมิงแบบสดมีประโยชน์ในสถานการณ์ที่ต้องการนำเสนอข้อมูลแก่ผู้ชมจำนวนมากภายนอกองค์กร ทำให้พวกเขามีโอกาสหยุดชั่วคราวและเล่นซ้ำได้ตามต้องการ หรือดูงานนำเสนอในภายหลัง รายละเอียดเพิ่มเติม หากต้องการเริ่มสตรีมแบบสดของ YouTube ผ่าน Meet ควรให้ช่อง YouTube ของได้รับการอนุมัติสำหรับการสตรีมแบบสดล่วงหน้า โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงเพื่อให้ช่องได้รับการอนุมัติสำหรับสตรีมมิงแบบสด — ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสตรีมกิจกรรม Google Meet แบบสด Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/   บทความที่เกี่ยวข้อง  การแสดงภาพซ้อนภาพสำหรับ Google Meet ใน Chome ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive การปรับปรุงเพิ่มเติมสำหรับ Google Meet การตั้งค่าการจัดการ Google Meet ใหม่ สำหรับผู้ดูแลระบบ…

ใช้งาน Google Workspace บนอุปกรณ์ Android หน้าจอขนาดใหญ่

สำหรับอุปกรณ์หน้าจอขนาดใหญ่ เรากำลังเพิ่มคุณลักษณะและฟังก์ชันใหม่ๆ หลายอย่างให้กับผลิตภัณฑ์ เช่น Google ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Keep บนอุปกรณ์ Androidการอัปเดตเหล่านี้จะช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นโดยมอบวิธีการทำงาน แสดง และจัดระเบียบเนื้อหาใน Google Workspace ด้วยวิธีต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความสามารถใหม่นี้รวมถึง: ลากและวางในเอกสาร ชีต และไดรฟ์: ลากข้อความหรือรูปภาพจากแอปอื่นๆ เช่น Chrome และวางเนื้อหาลงในเอกสารหรือเซลล์สเปรดชีตที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย สำหรับไดรฟ์ ให้อัปโหลดไฟล์อย่างรวดเร็วด้วยการลากและวางลงในแอป ยังเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์ในไดรฟ์ได้ด้วยการลากไฟล์ไปยังแอปที่เปิดอยู่ เช่น Keep การลากและวางจากชีตลงในเอกสารและในทางกลับกัน การลากและวางจาก Keep ไปยัง Drive Sl การลากและวางจากไดรฟ์ไปยัง Keep องรับแป้นพิมพ์สำหรับไดรฟ์ เอกสาร และสไลด์: เมื่อใช้แป้นพิมพ์ที่แนบมา ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดที่คุ้นเคยเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของไดรฟ์ เอกสาร และสไลด์อย่างรวดเร็ว โดยไม่จำเป็นต้องลดความเร็วและละมือจากแป้นพิมพ์ การสนับสนุนหลายอินสแตนซ์บนไดรฟ์: รับข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับไฟล์ในไดรฟ์โดยเปิด 2 หน้าต่างไว้เคียงข้างกัน Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/ บทความที่เกี่ยวข้อง…

การแสดงภาพซ้อนภาพสำหรับ Google Meet ใน Chome

การแสดงภาพซ้อนภาพไปยัง Google Meet ในเบราว์เซอร์ Chrome บนเว็บ คุณจะสามารถดูไทล์วิดีโอของผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุดสี่รายการในหน้าต่างลอยบนแอปพลิเคชันอื่น อ้างอิง https://workspaceupdates.googleblog.com/   นอกจากนี้ ตรึงฟีดวิดีโอหลายรายการได้แล้ว ซึ่งจะให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นในการรวมบุคคลและเนื้อหาเข้าด้วยกัน ช่วยให้สามารถปรับมุมมองในลักษณะที่เหมาะกับการประชุมได้ดีที่สุด ฟีเจอร์เหล่านี้จะช่วยให้ผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วมประชุมมีส่วนร่วมกับการประชุมได้ง่ายขึ้น ไปที่ Cloud Blog เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราส่งเสริมการสื่อสารและการทำงานร่วมกันสำหรับทีมใน Google Workspace ผู้ดูแลระบบ: ไม่มีส่วนควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้ ผู้ใช้ปลายทาง: ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกันด้วยการแสดงภาพซ้อนภาพและการเปลี่ยนเลย์เอาต์ใน Google Meet มีจำหน่าย พร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกราย รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business แบบเดิม มีให้สำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคล บทความที่เกี่ยวข้อง ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive Google Apps ฟรีถูกยกเลิกให้บริการ 1 กรกฎาคม 2565 นี้ เปลี่ยนสถานะการสนทนาใน…

วิธีการ Admin Add Licens Google Drive ให้กับ User ที่ใช้งาน

การใช้งานระบบ Email บริษัทระบบ Google Workspace บางผู้ใช้เลือกการเก็บข้อมูลไว้บน Server ซึ่งถือว่าเป็นการใช้ข้อมูลในการติดต่อสื่อสารกันจำนวนมากส่งผลกระทบต่อมาคือพื้นที่แต่ละ Email ไม่เพียงต่อจำเป็นจึงจะต้องซื้อพื้นที่เพิ่มเพื่อให้ระบบสามารถใช้งานได้ต่อเนื่องหรือต้องทำการลบ Email ออกเพื่อให้มีพื้นที่ว่างสำหรับการรับ Email ใหม่ๆแต่เป็นไปได้ยากเพราะบางฉบับไม่สามารถลบได้เนื่องจากเป็นเอกสารหรือการติดต่อที่สำคัญต่อองค์กรสำหรับการสั่งซื้อ Google Drive ผู้ใช้งานสามารถสั่งซื้อกับทาง Google ได้เองโดยทำการชำระค่าบริการผ่านการตัดบัตรเครดิตหรือสามารถสั่งซื้อกับทาง Reseller ได้เช่นกันโดยพื้นที่ Google ของเดิมผู้ใช้งานจะได้พื้นที่ 30 GB ต่อ account สำหรับ Package เริ่มต้น Business Starter หากต้องการสั่งซื้อพื้นที่ Google Drive เพิ่มขั้นต่ำจะ 20 GB พื้นที่ของ Google Drive มีขนาดที่ซื้อเพิ่มเท่าไรบ้าง กรณีที่ซื้อผ่านระบบ Reseller สามารถเลือกซื้อได้ดังนี้ 20 GB 50 GB 200 GB 400 GB 1 TB…

วิธีการ Add Sub Domain ระบบ Google Workspace

วิธีการ Add Sup Domain สามารถทำได้ที่หน้า admin ดังนี้ 1. Login โดยใช้ account Admin ที่ admin.google.com 2.เลือกที่หัวข้อ Domain 3.เลือก Add Domain จากนั้นพิมพ์ชื่อ sub domain ที่ต้องการลงไป เช่น test.aaa.com เป็นต้น 4.หากต้องการใช้ Gmail กับโดเมนนี้ ให้กลับไปที่ Manage Domains หลังจากที่โดเมนของคุณได้รับการยืนยันแล้ว ค้นหาโดเมนใหม่และคลิกเปิดใช้งาน Gmail บทความที่เกี่ยวข้อง ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร วิธีกู้คืนไฟล์ Google Slides Google Workspace ซื้อที่ไหน ? ดูพื้นที่ของ Gmail ใน Google…

ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

วิธีการตั้งให้ Admin ส่งเข้า Group ได้คนเดียวดังนี้ Login User ที่เป็น Admin ที่ Admin.google.com เลือกหัวข้อ Group เลือก Group ที่ต้องการตั้งค่า>Manage member จากนั้น Add Account ที่เป้น Admin เข้าใน Group ที่ต้องการตั้งค่า จากนั้นตั้งค่า Role ให้ Admin เป็น Owners แล้วกด Save มุมล่างขวา จากนั้นเลือก Access Setting แล้วเลือกเครื่องหมายดินสอมุมบนขวา จากนั้นแก้ไขเครื่องหมายติ๊กถูกให้เลือกเฉพาะ Group Owners อย่างเดียว จากนั้นกด save มุมล่างขวา   บทความที่เกี่ยวข้อง ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive วิธีการเช็คว่ามีใครแอบเข้าใช้งาน Gmail…