การย้ายข้อมูลสาธารณะนั้นเหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่มีประสบการณ์สูงมากซึ่งสาารถใช้ GSMME หรือ Google Workspace Migration for Microsof Exchange สามาถย้ายได้ 2 วิธีคือ เลือก GSMME ใน Microsof Windows เลือกย้ายโฟลเดอร์สาธารณะ เลือกใช้คำสั่ง GSMME โดยจะเหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่มีประสบการณ์สูงมาก ข้อมูลที่ต้องการย้าย ข้อมูลที่ต้องการย้ายนั้นสามารถย้ายโดยใช้ GSMME และต้องเป็นข้อมูลที่ Gmail รับรองด้วย TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
Google Workspace ประเภท Enterprise ถือได้ว่าเป็น product พรีเมี่ยมของ google ซึ่งระบบการทำงานนั้นมีคล้านกับประเภท business แต่พิเศษมากกว่านั้นคือการรักษาความปลอดภัยขอข้อมูล การปรับแต่งข้อมูลรวมถึงการเข้าถึงข้อมูลขอประเภท Enterprise ด้วย ราคาของ Google Workspace ประเภท Enterprise 25 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีรายละเอียดดังนี้ การควบคุมระดับพรีเมียมในด้านการดูแลระบบ Google Workspace Enterprise ดำเนินการดังต่อไปนี้ได้ เพิ่มประสิทธิภาพการรักษาความปลอดภัยให้กับ Google ไดรฟ์ เพิ่มการป้องกันอีกชั้นหนึ่งเพื่อปกป้องการเปิดเผยข้อมูลละเอียดอ่อนต่อบุคคลอื่น ดูข้อมูลเพิ่มเติม สแกนการรับส่งอีเมลเพื่อตรวจหาเนื้อหาเฉพาะ เช่น หมายเลขบัตรเครดิตหรือหมายเลขประกันสังคม และตั้งการดำเนินการต่างๆ ตามนโยบายเมื่อตรวจพบเนื้อหาดังกล่าว ดูข้อมูลเพิ่มเติม สแกนหาข้อความในรูปภาพ ระบุและลดโอกาสในการสูญเสียข้อมูลลับในรูปภาพที่สแกน ดูข้อมูลเพิ่มเติม ใช้ผลิตภัณฑ์สำหรับเก็บถาวรของบริษัทอื่นเพื่อจัดเก็บและค้นหาอีเมลที่มีความสำคัญต่อการดำเนินงาน ดูข้อมูลเพิ่มเติม วิเคราะห์บันทึก Gmail ใน BigQuery โดยใช้คำค้นหาขั้นสูงและปรับได้เอง ดูข้อมูลเพิ่มเติม ใช้การเข้ารหัสลับ S/MIME เพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้อีเมล ดูข้อมูลเพิ่มเติม ทำให้งานการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นแบบอัตโนมัติด้วยการตั้งค่ากฎที่กำหนดเองต่างๆ…
ในการส่งอีเมล ผ่าน gmail หากผู้ใช้งานต้องการยกเลิกการส่งแบบทันที คือหลังจากการกดส่งออกไปในเวลาที่กำหนด(สามารถตั้งค่าได้ตั้งแต่ 5 – 30 วินาทีเท่านั้น) วิธียกเลิกอีเมลที่กำลังส่งออก 1. เปิด Gmail และส่งอีเมลของคุณ 2. คลิกเลิกทำที่ด้านล่างของหน้า (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระยะเวลายกเลิกการส่งของคุณ ในการยกเลิกมีเวลาจำกัดในการคลิกเลิกทำก่อนที่มันจะหายไป) การตั้งค่าระยะเวลายกเลิกการส่ง 1.เลือกการตั้งค่า การตั้งค่า> การตั้งค่า 2.บนแท็บ ทั่วไป เลื่อนไปที่ ยกเลิกการส่ง 3.เลือก ระยะเวลายกเลิกการส่งอื่น และคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
โดยปกติแล้วจะสามารถเพิ่มไฟล์แนบ Gmail ได้สูงสุด 25 MB แต่ถ้าคุณมีไฟล์ขนาดใหญ่เช่น วิดีโอ หรือไฟล์ขนาดใหญ่เหล่านี้ใน Google Drive จากนั้นใส่ลิงค์ไปยังไฟล์ Drive หรือ Team Drive ในอีเมลของคุณ วิธีการใส่ไฟล์ Google Drive ในข้อความ Gmail ของคุณ กดสร้างข้อความ ใน gmail ในแถบเครื่องมือเขียนคลิกไดรฟ์ แล้วเลือกไฟล์ของคุณ เลือก แทรก หมายเหตุ หากผู้รับของคุณไม่มีสิทธิ์ดูไฟล์คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พวกเขาใน Gmail ก่อนที่จะส่ง TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
เมื่อใกล้ช่วงวันหยุดเทศกาล หรือเป็นช่วงใช้ลาพักร้อนที่ต้องหยุดงานเป็นเวลานาน และผู้ใช้งานก็ไม่สามารถตอบอีเมลได้ตลอดเวลา ท่านสามารถตั้งค่า ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ Massage autoreply ในบัญชีอีเมล ได้ เพื่อเป็นการแจ้งไปยังผู้ส่งอีเมลว่าท่านจะมีการตอบกลับช้าปกติ เพราะอยู่ในช่วงวันหยุด วิธีการตั้งค่า ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ เลือกการตั้งค่า การตั้งค่า> การตั้งค่า บนแท็บ ทั่วไป เลื่อนไปที่ การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ เลือก ใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ ใส่ข้อมูล ระยะวันที่,หัวข้อ,เนื้อหาอีเมล (ไม่จำเป็น) ให้เลือกว่าจะส่งข้อความตอบกลับถึงคนที่อยู่ในชื่อรายชื่อติดต่อของฉันเท่านั้น เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง หมายเหตุ: หากคุณมีลายเซ็น Gmail จะมีการแสดงภายใต้การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
Calendar สำหรับ Google Workspace เป็นระบบปฏิทิน และตารางนัดหมายออนไลน์ เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการตารางเวลาการทำงานในองค์กร ของแต่ละผู้ใช้งาน โดยสามารถตั้งค่าให้เปิดการแชร์ข้อมูล หรือเชิญให้ให้เข้าร่วมกิจกรรม โดยการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้งาน โดยตรง ทำให้ผู้ใช้งานไม่พลาดการนัดหมายที่สำคัญ Calendar สำหรับ Google Workspace ตรวจสอบข้อมูลตารางงานของคนในองค์กร เพื่อเปรียบเทียบเวลาว่างของแต่ละผู้ใช้ ในวางแผนการทำงานในทีม ผู้ใช้งานจะไม่พลาดในนัดหมายสำคัญ เพราะ Calendar สำหรับ Google Workspace สามารถใช้งานทั้ง browser gmail หรือ อุปกรณ์มือถือทั้ง ios และ Android รองรับการทำงานแบบทีม ด้วยการแชร์ Calendar แบบกลุ่ม หรือ ส่งคำเชิญเข้าร่วมนัดหมายไปยังผู้ใช้งานอื่นได้ TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
ภาพรวมการทำงาน การ Report หรือการรายงานกิจกรรมใน Domain ขององค์กรการ Report นั้นผู้ที่สามารถทำได้คือผู้ดูแลระบบหรือ Admin เท่านั้น โดยการลงทะเบียนการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนและยังสามารถใช้ Google Drive และ Gmail ในการ Report แต่ต้องใช้งานสำหรับ Google Workspaceการ Report ของ Google Workspace สามารถ Report เป็นตารางหรือการ Export ข้อมูลออกมาหรือ Report ข้อมูลแบบกราฟ ข้อมูลที่สามารถ Report ไฮไลต์ – ดูภาพรวมของเมตริกและแนวโน้มที่สำคัญในองค์กรของคุณรวมถึงการใช้แอป สถานะผู้ใช้ การเปิดเผยไฟล์ และการรักษาความปลอดภัย ความปลอดภัย – ประเมินความเสี่ยงโดยรวมที่ข้อมูลของโดเมนจะถูกบุกรุก ค้นหาผู้ใช้รายใดก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยด้วยการไม่ใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน ติดตั้งแอปภายนอก หรือแชร์เอกสารโดยไม่ระมัดระวัง กิจกรรมการใช้แอป -ดูว่าองค์กรของคุณใช้ Google Workspace อย่างไรในช่วงเวลาที่ระบุ โดยตรวจสอบกิจกรรมของอีเมล…