ส่งไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่มากด้วยอีเมลของคุณ

โดยปกติแล้วจะสามารถเพิ่มไฟล์แนบ Gmail ได้สูงสุด 25 MB แต่ถ้าคุณมีไฟล์ขนาดใหญ่เช่น วิดีโอ หรือไฟล์ขนาดใหญ่เหล่านี้ใน Google Drive จากนั้นใส่ลิงค์ไปยังไฟล์ Drive หรือ Team Drive ในอีเมลของคุณ   วิธีการใส่ไฟล์  Google Drive ในข้อความ Gmail ของคุณ   กดสร้างข้อความ ใน gmail ในแถบเครื่องมือเขียนคลิกไดรฟ์ แล้วเลือกไฟล์ของคุณ เลือก แทรก หมายเหตุ หากผู้รับของคุณไม่มีสิทธิ์ดูไฟล์คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พวกเขาใน Gmail ก่อนที่จะส่ง   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย  

การตั้งค่าout-of-office/autoreply

เมื่อใกล้ช่วงวันหยุดเทศกาล หรือเป็นช่วงใช้ลาพักร้อนที่ต้องหยุดงานเป็นเวลานาน และผู้ใช้งานก็ไม่สามารถตอบอีเมลได้ตลอดเวลา ท่านสามารถตั้งค่า ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ Massage autoreply ในบัญชีอีเมล ได้ เพื่อเป็นการแจ้งไปยังผู้ส่งอีเมลว่าท่านจะมีการตอบกลับช้าปกติ เพราะอยู่ในช่วงวันหยุด   วิธีการตั้งค่า ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ เลือกการตั้งค่า การตั้งค่า> การตั้งค่า บนแท็บ ทั่วไป เลื่อนไปที่ การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ เลือก ใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ ใส่ข้อมูล ระยะวันที่,หัวข้อ,เนื้อหาอีเมล (ไม่จำเป็น) ให้เลือกว่าจะส่งข้อความตอบกลับถึงคนที่อยู่ในชื่อรายชื่อติดต่อของฉันเท่านั้น เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง   หมายเหตุ: หากคุณมีลายเซ็น Gmail จะมีการแสดงภายใต้การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย  

Calendar สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Calendar สำหรับ Google Workspace เป็นระบบปฏิทิน และตารางนัดหมายออนไลน์  เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการตารางเวลาการทำงานในองค์กร ของแต่ละผู้ใช้งาน โดยสามารถตั้งค่าให้เปิดการแชร์ข้อมูล หรือเชิญให้ให้เข้าร่วมกิจกรรม โดยการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้งาน โดยตรง ทำให้ผู้ใช้งานไม่พลาดการนัดหมายที่สำคัญ Calendar สำหรับ Google Workspace ตรวจสอบข้อมูลตารางงานของคนในองค์กร เพื่อเปรียบเทียบเวลาว่างของแต่ละผู้ใช้ ในวางแผนการทำงานในทีม ผู้ใช้งานจะไม่พลาดในนัดหมายสำคัญ เพราะ  Calendar สำหรับ Google Workspace สามารถใช้งานทั้ง browser gmail หรือ อุปกรณ์มือถือทั้ง ios และ Android รองรับการทำงานแบบทีม ด้วยการแชร์ Calendar แบบกลุ่ม หรือ ส่งคำเชิญเข้าร่วมนัดหมายไปยังผู้ใช้งานอื่นได้   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ภาพรวมการทำงาน

ภาพรวมการทำงาน การ Report หรือการรายงานกิจกรรมใน Domain ขององค์กรการ Report นั้นผู้ที่สามารถทำได้คือผู้ดูแลระบบหรือ Admin เท่านั้น โดยการลงทะเบียนการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนและยังสามารถใช้ Google Drive และ Gmail ในการ Report แต่ต้องใช้งานสำหรับ Google Workspaceการ Report ของ Google Workspace สามารถ Report เป็นตารางหรือการ Export ข้อมูลออกมาหรือ Report ข้อมูลแบบกราฟ ข้อมูลที่สามารถ Report ไฮไลต์ – ดูภาพรวมของเมตริกและแนวโน้มที่สำคัญในองค์กรของคุณรวมถึงการใช้แอป สถานะผู้ใช้ การเปิดเผยไฟล์ และการรักษาความปลอดภัย ความปลอดภัย – ประเมินความเสี่ยงโดยรวมที่ข้อมูลของโดเมนจะถูกบุกรุก ค้นหาผู้ใช้รายใดก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยด้วยการไม่ใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน ติดตั้งแอปภายนอก หรือแชร์เอกสารโดยไม่ระมัดระวัง กิจกรรมการใช้แอป -ดูว่าองค์กรของคุณใช้ Google Workspace อย่างไรในช่วงเวลาที่ระบุ โดยตรวจสอบกิจกรรมของอีเมล…

[Google Workspace Admin]ภาพรวมเกี่ยวกับความปลอดภัย

ความปลดภัยของ googleเป็นความปลอดภัยเชิงลึกซึ่งครอบคลุมถึงการตั้งค่าผู้ดูแลระบบโดยเฉพาะการปรับแต่งข้อมูลหรือการแชร์ข้อมูลซึ่งเป็นข้อมูลภายในองค์กร googleจึงต้องเข้มงวดในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอย่างมาก เช่น การเปิดเผยไฟล์ การตรวจสอบสิทธิ์ การเข้ารหัส การเข้าถึงไฟล์ รวมถึงการเข้ารหัสไม่สำเร็จแต่มีการเข้าซ้ำๆระบบจะมองว่าการกระทำดังกล่าวไม่ปลอดภัยต่อผู้ใช้งานและข้อมูลของผู้ใช้งานเป็นอย่างมากโดยจะต้องมีเครื่องมือที่ใช้ตรวจสอบเข้ามาเพื่อตรวจสอบความปลอดภัย เช่น การเข้าถึงอุปกรณ์ การบันทึกข้อมูลการเข้าถึงอุปกรณ์ การบันทึกข้อมูลใน Gmail การบันทึกข้อข้อมูลการเข้าถึง Gmail เป็นต้น

ภาพรวมการ Organizations

Organizations ผู้ดูแลระบบของ google ผู้ใช้และอุปกรณ์จะอยู่ใน Organizations เดียวกันซึ่งการตั้งค่าทั้งหมดผู้ดูแลระบบสามารถนำไปใช้กับ Organizations ระดังสูงได้ทั้งผู้ใช้และอุปกรณ์ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ต้องการใช้ Gmail ,Google Hangout ,Google Drive ใช้งานใน Organizations ระดังสูงโดยบางผู้ใช้อยู่ในองค์กรระดับย่อบให้ใช้  Gmail และ Drive ที่ปิดอยู่สิ่งที่ผู้ใช้งานสามารถทำไได้คือสร้าง Organizations  แยกต่างหากสำหรับผู้ใช้และอุปกรณ์ การตั้งค่าผู้ใช้หรืออุปกรณ์เดียว หากมีการต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับผู้ใช้หรืออุปกรณ์เดียวให้สร้าง Organizations  สำหรับผู้ใช้หรืออุปกรณ์นั้นๆ เป็น Organizations  Unit   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การกำหนดสิทธิ Admin

การกำหนดสิทธิ Admin การกำหนดสิทธิของ Admin คือการเพิ่มบทบาทและหน้าที่ให้กับผู้ดูแลโดเมนซึ่ง Admin แต่ละคนอาจจะถูกกำหนดบทบาทไว้ไม่เหมือนกันซึ่งข้อกำหนดนั้นขึ้นอยู่กับความเหมาะสมและหน้าที่ การกำหนดสิทธิของ Admin ในระบบ Google Workspace สามารถกำหนดได้ดังนี้ Supper Admin Group Admin User Management Admin Help Desk Admin Service Admin Mobile Admin หน้าที่ของ Admin แต่ละประเภท Supper Admin  ถือว่าเป็น Admin ที่มีอำนาจมากที่สุดใน Domain สามารถดำเนินการหรือตั้งค่าต่างๆ เช่น การ create organizations unit,create user,security group,service,domain management เป็นต้น ซึ่งการสร้าง admin นั้นควรสร้างไว้ 2 account เพื่อป้องกันในยาทฉุกเฉินเช่น พนักงานadmin a ลาป่วย…