การคิดสิทธ์การใช้งาน license เป็นการมอบสิทธิหรือการแต่งตั้งผู้มีสิทธิให้สามารถเข้าถึง email ของผู้อื่นในระบบได้โดยการมอบสิทธินั้นผู้กำหนดอาจะจะกำหนดให้สามารถอ่าน email หรือ ลบ,ส่ง email ในนามของเจ้าของได้ เช่น เจ้าผู้จัดการสามารถมอบสิทธิให้กับเจ้าหน้าที่พนักงานภายในองค์กร เช่น เจ้าหน้าที่ฝ่าบบุคคล โดยการคิดสิทธิหรือการมอบสิทธิผู้ใช้งานผู้ที่เป็น Admin ดูแลระบบสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้ใช้มีตัวเลือกนี้หรือไม่ ถ้าผู้ใช้อยู่ในองค์กรอื่น คุณต้องเปิดใช้การมอบสิทธิ์สำหรับแต่ละองค์กร เมื่อเปิดใช้การมอบสิทธิ์แล้ว ผู้ใช้ที่ต้องการมอบสิทธิ์เข้าถึงอีเมลจะต้องตั้งค่าการมอบสิทธิ์เข้าถึงอีเมลในบัญชี Gmail ขั้นตอนการคิดสิทธิการใช้งาน license สามารถทำได้ดังนีี้ ข้อมูลเพิ่มเติม
การปรับแต่งหน้า Admin ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถปรับแต่ง Gmail ให้เหมาะกับองค์กรและผู้ใช้ได้ดังนี้ ปรับแต่ง URL ที่ผู้ใช้เข้าถึง Gmail ตั้งค่าตัวกรองที่ซับซ้อนและสร้างรายการที่อนุญาตพิเศษซึ่งประกอบด้วยที่อยู่ IP ระบุปลายทางเพื่อนำส่งข้อความที่เข้ามาใหม่ ส่งข้อความไปยังที่อยู่ที่รับทั้งหมดหรือไปที่เซิร์ฟเวอร์อื่น อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งข้อความออกโดยระบุที่อยู่ สามารถกำหนดการตั้งค่า เช่น ปฏิเสธข้อความหรือไฟล์แนบที่มีขนาดเกิน 20 MB การตั้งค่ามีผลกับใคร การตั้งค่าบางอย่าง เช่น การเปลี่ยนที่อยู่ที่ผู้ใช้เข้าถึง Gmail จะมีผลกับทุกคนเสมอ ส่วนการตั้งค่าอื่นๆ เช่น การปรับระดับของตัวกรองจดหมายขยะ สามารถใช้กับผู้ใช้เฉพาะกลุ่มได้ การใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้เฉพาะกลุ่ม ทำได้โดยการเพิ่มผู้ใช้ที่ต้องการไว้ในหน่วยขององค์กร ขั้นตอนการปรับแต่งหน้า Admin สามารถทำได้ดังนี้ ข้อมูลเพิ่มเติม
วิธีการเข้าหน้า Admin ในกรณีที่มีบัญชีผู้ดูแลระบบ คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้ ซึ่งเป็นที่สำหรับให้ผู้ดูแลระบบจัดการบริการต่างๆ ของ Google สำหรับผู้ใช้ในองค์กร ลงชื่อเข้าใช้ตอนนี้ (ต้องมีบัญชีผู้ดูแลระบบ) ไปที่ admin.google.com โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ เริ่มต้นจากหน้าลงชื่อเข้าใช้ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ได้ลงท้ายด้วย @gmail.com)บัญชีผู้ดูแ ระบบมีสิทธิ์จัดการบริการสำหรับบุคคลอื่นในองค์กร คอนโซลผู้ดูแลระบบจะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ดูแลระบบเท่านั้น บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ได้ลงท้ายด้วย @gmail.com)
ภาพรวมการติดตั้งระบบ Google Workspace ถือว่าเป็นการบริการของระบบ Google ที่ถูกพัฒนามาเพื่อตอบสนองการทำงานแบบองค์กรที่มีประสิทธิภาพมากช่วยอำนวยความสะดวกและการตัดสินใจต่างๆสามารถแบ่งเป็นหมวดหมู่ได้ดังนี้ 1.หมวดการเชื่อมต่อ โดยมีองค์ประกอบคือ Gmail,Calendar,Google+,Hangout Chat,Hang Meet 2.หมวดการสร้าง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Docs,Google Sheet,Google Slide,Google From เป็นต้น 3.หมวดในการเข้าถึง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Drive,Google Cloud Search 4.หมวดการควมคุม โดยมีองค์ประกอบคือ Admin,ห้องนิรภัย,อุปกรณ์เคลื่อนที่ ช่วยในเรื่องการตัดสินใจ การวีดีโอประชุมผ่าน Hangout meet ไม่ว่าจะอยู่ต่างสถานที่หรือไม่สามารถเดินทางมาประชุมร่วมกันได้ระบบ Google Workspace พัฒนาระบบวีดีโอคอลเพื่อช่วยในเรื่องการตัดสินใจและสามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้ไม่ว่าบุคลากรภายในองค์กรจะอยู่ต่างสถานที่หรือไม่สามารถเข้าการประชุมได้ การทำงานร่วมกันแบบเรียวไทม์ เอกสารที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจเช่น Docs Sheet Slide สามารถเห็นหรือแก้ไขพร้อมได้ทุกอุปกรณ์โดยจะมีอินเทอร์เน็ตหรือไม่มีก็ได้ซึ่งระบบของ Google นั้นเป็ระบบเรียวไทม์ซึ่งสามารถสื่อสารกันภายในแชทซึ่งเป็นตัวช่วยในการตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจได้อย่างยอดเยี่ยม การเก็บและแชร์ไฟล์ในระบบคลาวด์ ไฟล์ข้อมูลหากมีการต้องใช้งานหลายคนสามารถเก็บไฟล์ที่ต้องแชร์กับเพื่อนร่วมงานไว้ในระบบของ Google Drive และยังสามารถแชร์ไฟล์ให้กับเพื่อนร่วมงานได้อีกด้วยถือว่าเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่เครื่องผู้ใช้งานเสียไฟล์ติดไวรัสก็สามารถใช้ไฟล์ที่อยู่บนคลาวด์ใช้งานต่อได้ การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและอุปกรณ์ ทางระบบมีการป้องการการยืนยันตัวตนแบบ…
ระบบการทำงานของ Google Workspace เหมาะกับใคร ระบบของ Google Workspace ทำขึ้นเพื่อตอบสนองการใช้งาน Email ในธุรกิจซึ่งตอบโจทธุรกิจทุกประเภท เช่น ธุรกิจใหม่ ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ธุรกิจขนาดใหญ่ Google Workspace กับธุรกิจใหม่ อีเมล @yourcompany เป็นตัวบ่งบอกการสร้างธุรกิจและสร้างภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพด้วยอีเมลที่กำหนดเองซึ่งใช้โดเมนของบริษัท โดยสร้างอีเมลให้กับพนักงานในองค์กรที่อยู่ในรูปแบบของบริษัท เช่น test@yourcompany เป็นต้น เป็นมากกว่า Email …
ภาพรวมการทำงานของ Google Workspace Google Workspace เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google ที่ผลิตออกมาเป็นชุดการทำงานแบบมีประสิทธิภาพจบในการทำงานที่ชุดเดียวโดยมีฟังก์ชันต่างๆ แบ่งเป็นหมวดหมูดังต่อไปนี้ หมวดการเชื่อมต่อ โดยมีองค์ประกอบคือ Gmail,Calendar,Google+,Hangout Chat,Hang Meet หมวดการสร้าง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Docs,Google Sheet,Google Slide,Google From เป็นต้น หมวดในการเข้าถึง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Drive,Google Cloud Search หมวดการควมคุม โดยมีองค์ประกอบคือ Admin,ห้องนิรภัย,อุปกรณ์เคลื่อนที่ โดย Google Workspace ยังช่วยในเรื่องการตัดสินใจหลายๆอย่างดังนี้ การใช้ปฏิทินในสามารถแชร์เรื่องการนัดหมายต่างๆและยังสามารถแชร์ผ่านระบบออนไลน์เพื่อนัดประชุมโดยใช้การเชิญแบบอัตโนมัติทาง Email ผู้ใช้งาน การวีดีโอคอลสามารถเลือกวีดีโอคอลแบบกลุ่มเพื่อประชุมกันอย่างเห็นหน้าและสามารถโต้ตอบกันโดยไม่ต้องเดินทางไปประชุมในกรณีที่อยู่ในพื้นที่ห่างไกลกันมาก การทำงานเป็นทีมโดยใช้หรือแชร์เอกสารร่วมกันผ่านระบบเรียวไทม์เพียงแค่มีอุปกรณ์ที่เชื่อต่ออินเทอร์เน็ตไม่ว่าจะแก้ไขเอสารใดๆจะสารารถเห็นการเปลี่ยนแปลงอย่างทันที การเก็บข้อมูลไว้บน Cloud เป็นการป้องกันข้อมูลหายอย่างดีมากและยังสามารถแชร์หรือเชิญให้คนอื่นสามารถเข้าชมข้อมูลได้รวมถึงระบบจะอัฟเดทไดร์ให้ใหม่อยู่เสมอ
Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ? สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail) Google Workspace หนึ่งทางเลือกของ Email Hosting การเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace สำหรับมือใหม่ Google Workspace สำหรับมือใหม่ การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms เลือกใช้งาน Google Workspace Plan ใดดี ? การดาวน์เกรด (Downgrade) ใน Google Workspace Whitelist/Blacklist Email ผู้ส่ง (Sender) Google Workspace วิธีนำอีเมลจาก Email Google Workspace เข้าไว้ใน Gmail ภาพรวมการทำงานแสดง reaction ผ่าน Google…
Admin Console Google Workspace System Status คู่มือ Google Workspace ภาษาไทย Dashboardดูภาพรวมการทำงานของ Admin ทั้งหมดในระบบ G Suiteสำหรับ Domain ของคุณ More >> Usersบริหารจัดการ User ภายในองค์กรของคุณ เช่น เพิ่มลดเปลี่ยนรหัสผ่าน ระงับการใช้งาน เป็นต้น More >> Groupสร้าง Group เพื่อใช้เป็น Email กลางในการกระจายข้อมูลไปยัง Email ย่อยอื่นๆ และยังสามารถปรับ Permission ได้อย่างละเอียด More >> Device Managementตั้งค่า กำหนด เพิ่มลบอุปกรณ์มือถือต่างๆของ Userที่ใช้งาน Email ผ่านอุปกรณ์สื่อสารให้เป็นไปตามสิทธ์ที่ Admin กำหนดไว้ More >> Securityตั้งค่าและรายงานข้อมูลความปลอดภัยของผู้ใช้งาน GSuiteเช่น การเข้าถึง Email จากอุปกรณ์ต่างๆ เป็นต้น More >> Reportรายงานภาพรวมการใช้งาน…
Google Workspace ประเภท Basic Google Workspace Basic เป็นชุดแอปสำหรับการทำงานร่วมกัน ครบครันทั้งอีเมลธุรกิจแบบมืออาชีพ ปฏิทินแบบแชร์ การแก้ไขเอกสารออนไลน์และพื้นที่เก็บข้อมูล การประชุมผ่านวิดีโอ และอีกมากมายราคา: USD 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แผนบริการแบบยืดหยุ่นรายเดือน) หรือ USD 50 ต่อผู้ใช้ต่อปี โดยมีรายละเอียดดังนี้ ชุดแอปสำหรับการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน ผู้ใช้ Google Workspace Basic ในองค์กรจะได้รับบริการดังนี้ Gmail: รับส่งอีเมลด้วยที่อยู่แบบมืออาชีพ เช่น a@yourcompany.com ปฏิทิน: แชร์ปฏิทินเพื่อนัดการประชุมและกิจกรรมได้ง่าย เอกสาร: ร่วมมือกันทำงานในเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอแบบเรียลไทม์ ไดรฟ์: เก็บและสำรองไฟล์ได้อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ แฮงเอาท์: เข้าร่วมการประชุมผ่านวิดีโอจากแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์อื่นๆ การควบคุมการดูแลระบบ จัดการบัญชีผู้ใช้และการตั้งค่าการรักษาความปลอดภัยจากคอนโซลผู้ดูแลระบบส่วนกลาง ควบคุมการเข้าถึงคุณลักษณะและบริการของผู้ใช้ จัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณจากระยะไกล ติดตามแนวโน้มการใช้งานผ่านการตรวจสอบและรายงาน รับบริการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญ Google Workspace ได้ทุกวันตลอด 24…
Gsuite ประเภท Business Google Workspace Business เป็นชุดบริการ Google ที่ปรับปรุงดีขึ้นสำหรับทำงาน โดยมีฟีเจอร์ตามที่ระบุต่อไปนี้นอกเหนือจากฟีเจอร์ทั้งหมดที่พบใน Google Workspace Basic ราคา: USD 10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีรายละเอียดดังนี้ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบไม่จำกัด ผู้ใช้แต่ละคนในองค์กรสามารถใช้ Google Workspace Business เก็บข้อความ Gmail, Google Photos และไฟล์ในไดรฟ์ได้ไม่จำกัด ถ้าคุณมีผู้ใช้ไม่เกิน 4 คนในองค์กร ผู้ใช้แต่ละรายจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB การค้นหาทั่วทั้งบริษัท นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถใช้ Google Cloud Search ดำเนินการดังนี้ ค้นหาเนื้อหาของบริษัททั่วทั้ง Gmail, เอกสาร, ปฏิทิน และบริการอื่นๆ ใน Google Workspace ได้รับข้อมูลและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์จากการ์ดช่วยเหลือ ดูข้อมูล Google Cloud Search…