ความปลดภัยของ googleเป็นความปลอดภัยเชิงลึกซึ่งครอบคลุมถึงการตั้งค่าผู้ดูแลระบบโดยเฉพาะการปรับแต่งข้อมูลหรือการแชร์ข้อมูลซึ่งเป็นข้อมูลภายในองค์กร googleจึงต้องเข้มงวดในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอย่างมาก เช่น การเปิดเผยไฟล์ การตรวจสอบสิทธิ์ การเข้ารหัส การเข้าถึงไฟล์ รวมถึงการเข้ารหัสไม่สำเร็จแต่มีการเข้าซ้ำๆระบบจะมองว่าการกระทำดังกล่าวไม่ปลอดภัยต่อผู้ใช้งานและข้อมูลของผู้ใช้งานเป็นอย่างมากโดยจะต้องมีเครื่องมือที่ใช้ตรวจสอบเข้ามาเพื่อตรวจสอบความปลอดภัย เช่น การเข้าถึงอุปกรณ์ การบันทึกข้อมูลการเข้าถึงอุปกรณ์ การบันทึกข้อมูลใน Gmail การบันทึกข้อข้อมูลการเข้าถึง Gmail เป็นต้น
Organizations ผู้ดูแลระบบของ google ผู้ใช้และอุปกรณ์จะอยู่ใน Organizations เดียวกันซึ่งการตั้งค่าทั้งหมดผู้ดูแลระบบสามารถนำไปใช้กับ Organizations ระดังสูงได้ทั้งผู้ใช้และอุปกรณ์ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ต้องการใช้ Gmail ,Google Hangout ,Google Drive ใช้งานใน Organizations ระดังสูงโดยบางผู้ใช้อยู่ในองค์กรระดับย่อบให้ใช้ Gmail และ Drive ที่ปิดอยู่สิ่งที่ผู้ใช้งานสามารถทำไได้คือสร้าง Organizations แยกต่างหากสำหรับผู้ใช้และอุปกรณ์ การตั้งค่าผู้ใช้หรืออุปกรณ์เดียว หากมีการต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับผู้ใช้หรืออุปกรณ์เดียวให้สร้าง Organizations สำหรับผู้ใช้หรืออุปกรณ์นั้นๆ เป็น Organizations Unit TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
การกำหนดสิทธิ Admin การกำหนดสิทธิของ Admin คือการเพิ่มบทบาทและหน้าที่ให้กับผู้ดูแลโดเมนซึ่ง Admin แต่ละคนอาจจะถูกกำหนดบทบาทไว้ไม่เหมือนกันซึ่งข้อกำหนดนั้นขึ้นอยู่กับความเหมาะสมและหน้าที่ การกำหนดสิทธิของ Admin ในระบบ Google Workspace สามารถกำหนดได้ดังนี้ Supper Admin Group Admin User Management Admin Help Desk Admin Service Admin Mobile Admin หน้าที่ของ Admin แต่ละประเภท Supper Admin ถือว่าเป็น Admin ที่มีอำนาจมากที่สุดใน Domain สามารถดำเนินการหรือตั้งค่าต่างๆ เช่น การ create organizations unit,create user,security group,service,domain management เป็นต้น ซึ่งการสร้าง admin นั้นควรสร้างไว้ 2 account เพื่อป้องกันในยาทฉุกเฉินเช่น พนักงานadmin a ลาป่วย…
การคิดสิทธ์การใช้งาน license เป็นการมอบสิทธิหรือการแต่งตั้งผู้มีสิทธิให้สามารถเข้าถึง email ของผู้อื่นในระบบได้โดยการมอบสิทธินั้นผู้กำหนดอาจะจะกำหนดให้สามารถอ่าน email หรือ ลบ,ส่ง email ในนามของเจ้าของได้ เช่น เจ้าผู้จัดการสามารถมอบสิทธิให้กับเจ้าหน้าที่พนักงานภายในองค์กร เช่น เจ้าหน้าที่ฝ่าบบุคคล โดยการคิดสิทธิหรือการมอบสิทธิผู้ใช้งานผู้ที่เป็น Admin ดูแลระบบสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้ใช้มีตัวเลือกนี้หรือไม่ ถ้าผู้ใช้อยู่ในองค์กรอื่น คุณต้องเปิดใช้การมอบสิทธิ์สำหรับแต่ละองค์กร เมื่อเปิดใช้การมอบสิทธิ์แล้ว ผู้ใช้ที่ต้องการมอบสิทธิ์เข้าถึงอีเมลจะต้องตั้งค่าการมอบสิทธิ์เข้าถึงอีเมลในบัญชี Gmail ขั้นตอนการคิดสิทธิการใช้งาน license สามารถทำได้ดังนีี้ ข้อมูลเพิ่มเติม
การปรับแต่งหน้า Admin ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถปรับแต่ง Gmail ให้เหมาะกับองค์กรและผู้ใช้ได้ดังนี้ ปรับแต่ง URL ที่ผู้ใช้เข้าถึง Gmail ตั้งค่าตัวกรองที่ซับซ้อนและสร้างรายการที่อนุญาตพิเศษซึ่งประกอบด้วยที่อยู่ IP ระบุปลายทางเพื่อนำส่งข้อความที่เข้ามาใหม่ ส่งข้อความไปยังที่อยู่ที่รับทั้งหมดหรือไปที่เซิร์ฟเวอร์อื่น อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งข้อความออกโดยระบุที่อยู่ สามารถกำหนดการตั้งค่า เช่น ปฏิเสธข้อความหรือไฟล์แนบที่มีขนาดเกิน 20 MB การตั้งค่ามีผลกับใคร การตั้งค่าบางอย่าง เช่น การเปลี่ยนที่อยู่ที่ผู้ใช้เข้าถึง Gmail จะมีผลกับทุกคนเสมอ ส่วนการตั้งค่าอื่นๆ เช่น การปรับระดับของตัวกรองจดหมายขยะ สามารถใช้กับผู้ใช้เฉพาะกลุ่มได้ การใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้เฉพาะกลุ่ม ทำได้โดยการเพิ่มผู้ใช้ที่ต้องการไว้ในหน่วยขององค์กร ขั้นตอนการปรับแต่งหน้า Admin สามารถทำได้ดังนี้ ข้อมูลเพิ่มเติม
วิธีการเข้าหน้า Admin ในกรณีที่มีบัญชีผู้ดูแลระบบ คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้ ซึ่งเป็นที่สำหรับให้ผู้ดูแลระบบจัดการบริการต่างๆ ของ Google สำหรับผู้ใช้ในองค์กร ลงชื่อเข้าใช้ตอนนี้ (ต้องมีบัญชีผู้ดูแลระบบ) ไปที่ admin.google.com โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ เริ่มต้นจากหน้าลงชื่อเข้าใช้ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ได้ลงท้ายด้วย @gmail.com)บัญชีผู้ดูแ ระบบมีสิทธิ์จัดการบริการสำหรับบุคคลอื่นในองค์กร คอนโซลผู้ดูแลระบบจะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ดูแลระบบเท่านั้น บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ได้ลงท้ายด้วย @gmail.com)
ภาพรวมการติดตั้งระบบ Google Workspace ถือว่าเป็นการบริการของระบบ Google ที่ถูกพัฒนามาเพื่อตอบสนองการทำงานแบบองค์กรที่มีประสิทธิภาพมากช่วยอำนวยความสะดวกและการตัดสินใจต่างๆสามารถแบ่งเป็นหมวดหมู่ได้ดังนี้ 1.หมวดการเชื่อมต่อ โดยมีองค์ประกอบคือ Gmail,Calendar,Google+,Hangout Chat,Hang Meet 2.หมวดการสร้าง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Docs,Google Sheet,Google Slide,Google From เป็นต้น 3.หมวดในการเข้าถึง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Drive,Google Cloud Search 4.หมวดการควมคุม โดยมีองค์ประกอบคือ Admin,ห้องนิรภัย,อุปกรณ์เคลื่อนที่ ช่วยในเรื่องการตัดสินใจ การวีดีโอประชุมผ่าน Hangout meet ไม่ว่าจะอยู่ต่างสถานที่หรือไม่สามารถเดินทางมาประชุมร่วมกันได้ระบบ Google Workspace พัฒนาระบบวีดีโอคอลเพื่อช่วยในเรื่องการตัดสินใจและสามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้ไม่ว่าบุคลากรภายในองค์กรจะอยู่ต่างสถานที่หรือไม่สามารถเข้าการประชุมได้ การทำงานร่วมกันแบบเรียวไทม์ เอกสารที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจเช่น Docs Sheet Slide สามารถเห็นหรือแก้ไขพร้อมได้ทุกอุปกรณ์โดยจะมีอินเทอร์เน็ตหรือไม่มีก็ได้ซึ่งระบบของ Google นั้นเป็ระบบเรียวไทม์ซึ่งสามารถสื่อสารกันภายในแชทซึ่งเป็นตัวช่วยในการตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจได้อย่างยอดเยี่ยม การเก็บและแชร์ไฟล์ในระบบคลาวด์ ไฟล์ข้อมูลหากมีการต้องใช้งานหลายคนสามารถเก็บไฟล์ที่ต้องแชร์กับเพื่อนร่วมงานไว้ในระบบของ Google Drive และยังสามารถแชร์ไฟล์ให้กับเพื่อนร่วมงานได้อีกด้วยถือว่าเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่เครื่องผู้ใช้งานเสียไฟล์ติดไวรัสก็สามารถใช้ไฟล์ที่อยู่บนคลาวด์ใช้งานต่อได้ การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและอุปกรณ์ ทางระบบมีการป้องการการยืนยันตัวตนแบบ…
ระบบการทำงานของ Google Workspace เหมาะกับใคร ระบบของ Google Workspace ทำขึ้นเพื่อตอบสนองการใช้งาน Email ในธุรกิจซึ่งตอบโจทธุรกิจทุกประเภท เช่น ธุรกิจใหม่ ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ธุรกิจขนาดใหญ่ Google Workspace กับธุรกิจใหม่ อีเมล @yourcompany เป็นตัวบ่งบอกการสร้างธุรกิจและสร้างภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพด้วยอีเมลที่กำหนดเองซึ่งใช้โดเมนของบริษัท โดยสร้างอีเมลให้กับพนักงานในองค์กรที่อยู่ในรูปแบบของบริษัท เช่น test@yourcompany เป็นต้น เป็นมากกว่า Email …
ภาพรวมการทำงานของ Google Workspace Google Workspace เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google ที่ผลิตออกมาเป็นชุดการทำงานแบบมีประสิทธิภาพจบในการทำงานที่ชุดเดียวโดยมีฟังก์ชันต่างๆ แบ่งเป็นหมวดหมูดังต่อไปนี้ หมวดการเชื่อมต่อ โดยมีองค์ประกอบคือ Gmail,Calendar,Google+,Hangout Chat,Hang Meet หมวดการสร้าง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Docs,Google Sheet,Google Slide,Google From เป็นต้น หมวดในการเข้าถึง โดยมีองค์ประกอบคือ Google Drive,Google Cloud Search หมวดการควมคุม โดยมีองค์ประกอบคือ Admin,ห้องนิรภัย,อุปกรณ์เคลื่อนที่ โดย Google Workspace ยังช่วยในเรื่องการตัดสินใจหลายๆอย่างดังนี้ การใช้ปฏิทินในสามารถแชร์เรื่องการนัดหมายต่างๆและยังสามารถแชร์ผ่านระบบออนไลน์เพื่อนัดประชุมโดยใช้การเชิญแบบอัตโนมัติทาง Email ผู้ใช้งาน การวีดีโอคอลสามารถเลือกวีดีโอคอลแบบกลุ่มเพื่อประชุมกันอย่างเห็นหน้าและสามารถโต้ตอบกันโดยไม่ต้องเดินทางไปประชุมในกรณีที่อยู่ในพื้นที่ห่างไกลกันมาก การทำงานเป็นทีมโดยใช้หรือแชร์เอกสารร่วมกันผ่านระบบเรียวไทม์เพียงแค่มีอุปกรณ์ที่เชื่อต่ออินเทอร์เน็ตไม่ว่าจะแก้ไขเอสารใดๆจะสารารถเห็นการเปลี่ยนแปลงอย่างทันที การเก็บข้อมูลไว้บน Cloud เป็นการป้องกันข้อมูลหายอย่างดีมากและยังสามารถแชร์หรือเชิญให้คนอื่นสามารถเข้าชมข้อมูลได้รวมถึงระบบจะอัฟเดทไดร์ให้ใหม่อยู่เสมอ
การตั้งค่าเปิดแจ้งเตือนเมื่อผู้รับได้รับอีเมล Google Workspace สามารถ Recall Email ได้ หรือ ไม่ ? สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail) Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ? Google Workspace หนึ่งทางเลือกของ Email Hosting การเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace สำหรับมือใหม่ Google Workspace สำหรับมือใหม่ การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms เลือกใช้งาน Google Workspace Plan ใดดี ? การดาวน์เกรด (Downgrade) ใน Google Workspace ภาพรวมการทำงานแสดง reaction ผ่าน Google Meet ได้แล้วJanuary…