เนื่องจากการใช้งานอีเมลบริษัทนั้น บางทีอาจต้องการลบอีเมลออก แต่ยังต้องการเก็บข้อมูลไว้จึงทำให้ต้องการย้ายข้อมูลจากอีเมลที่ต้องการลบไปยังอีกหนึ่งอีเมล สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้
ขั้นตอนการย้ายข้อมูลภายในอีเมลไปให้อีกหนึ่งอีเมล
- เข้าหน้า Admin Console ของ Google Workspace
- เข้าหัวข้อ Data
- เข้าหัวข้อ Data import & export
- เข้าหัวข้อ Data Migration
- กด Migrate ที่หัวข้อ Google Workspace emails
- ทำตามขั้นตอนในหัวข้อดังกล่าว
ข้อควรระวัง !
พื้นที่ของอีเมลที่จะย้ายข้อมูลไปนั้น ควรมีพื้นที่ที่มากพอ เพราะการย้ายไปจะใช้งานพื้นที่ของอีเมลนั้น ซึ่งหากพื้นที่ไม่มากพอ อาจทำให้พื้นที่เต็ม จนไม่สามารถ รับ – ส่งอีเมลได้ หรือ ทำให้ข้อมูลที่ย้ายไปไปไม่ครบ
หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ?
สามารถใช้งาน Google Workspace ราคาถูกได้โดยการทำ Hybird Email โดยสามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้เลย
ข้อมูลโดยสรุป
การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นจะช่วยให้ท่านย้ายข้อมูลอีเมลไปยังอีกอีเมล หรือ Back up ข้อมูลได้อย่างปลอดภัย และไม่ยุ่งยากผู้ใช้งานทั่วไปที่ไม่ต้องมีความสามารถในด้าน IT ก็สามารถดำเนินการได้ด้วยตนเอง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- เรียนรู้การทำงานของ Google Workspace Hybrid (ใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบอีเมลอื่นๆ)
- เริ่มสร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace ตั้งแต่เริ่มต้น
- เทคนิคใช้งาน Google Workspace หลายๆ คนใน User เดียวให้ปลอดภัย
- Google workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ?
- Google Workspace หนึ่งทางเลือกของ Email Hosting