ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive

ใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถใช้แอป:”Google Meet” เพื่อค้นหาและจัดระเบียบเนื้อหา Meet เช่น

  • บันทึกการประชุม
  • สำเนาแชท
  • รายงานการเข้างาน
  • โพลหรือรายงานคำถามและคำตอบ
  • ใบรับรองผลการเรียน
  • บันทึกการประชุมที่สร้างใน Google ปฏิทิน

การอัปเดตนี้จะช่วยให้ค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ Meet ในไดรฟ์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น ค้นหาข้อความถอดเสียงของ Meet ได้จากคำที่มีอยู่ในไฟล์แทนรูปแบบไฟล์ วิดีโอ Meet ตามโฟลเดอร์ที่อาจอยู่ใน (เช่น ไดรฟ์ของฉัน) หรือไฟล์บันทึกของ Meet ตามวันที่บันทึก

ควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้
ผู้ใช้ปลายทาง: เมื่อค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับ Meet ในไดรฟ์ ให้ใช้แอป “Google Meet” ในคำค้นหาของคุณ

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว

วิธีการบล็อก Email ใน Gmail ที่ไม่ต้องการติดต่อ

Google Sheets / Document / Slide ใน Google Workspace เริ่มใช้งานได้อย่างไร ?

Google Workspace คืออะไร

เปิดใช้งานการค้นพบและการแชร์ Spaces ใน Google Chat

รู้หรือไม่ว่า Google Workspace ได้มีการอัปเดต (Update) คุณสมบัติของ Space เพิ่มขึ้นให้มีการใช้งานที่สะดวกสบาย และใช้ประโยชน์ได้กว้างขวาง เพราะเมื่อก่อนนั้น Space จะถูกจำกัดให้เฉพาะบุคคลที่ถูกเพิ่มในการสนทนาเท่านั้น ซึ่งการอัปเดต (Update) ใหม่นี้จะช่วยให้การประสานงานในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ด้านล่างนี้ได้เลยค่ะ

การเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้คุณสามารถสร้าง Space ใน Google Chat เพื่อแชร์ (Share) กับคนอื่นๆ ในองค์กรเพื่อเข้าร่วมผ่านลิงก์ (Link) ได้แล้ว

อัปเดต (Update) การเข้าถึง Space ให้กับทุกคนในองค์กรเมื่อสร้าง Space ใหม่

สามารถคัดลอกลิงก์ (Link) เพื่อแชร์ (Share) ให้กับผู้อื่นได้ทันที

สามารถเข้าร่วม Space ใหม่ได้อย่างง่ายดายด้วยลิงก์ (Link) ที่แชร์ (Share) 

สิ่งที่สำคัญในการ Update 

ด้วยการเปิดตัวครั้งนี้ Spaces จะไม่ถูกจำกัดให้เฉพาะบุคคลที่ถูกเพิ่มในการสนทนาอีกต่อไป การอัปเดต (Update) นี้ช่วยให้สามารถสร้างการสนทนาตามหัวข้อที่สามารถแชร์ (Share) ในวงกว้างมากขึ้นภายในองค์กร สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพื้นที่ดังต่อไปนี้

  • แบ่งปันความรู้กับผู้อื่นอย่างกว้างขวาง รวมถึงการอภิปรายในทีม คำแนะนำวิธีการ และโอกาสในการให้คำปรึกษา
  • การปรับปรุงองค์กรและนโยบาย
  • สถานการณ์ที่คุณต้องการรวบรวมผู้ที่สนใจหรือผู้ที่มีความเชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็ว เช่น เพื่อตรวจสอบการหยุดทำงาน
  • หัวข้อที่น่าสนใจเกี่ยวกับวัฒนธรรมและสังคม เช่น การอ่าน กีฬา หรือการทำอาหาร

รายละเอียดเพิ่มเติม

การกำหนดค่าพื้นที่ที่สามารถแชร์ (Share)ได้

  • ผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานเฉพาะพื้นที่ที่สามารถแชร์ (Share) ได้ภายในองค์กรเมื่อสร้างในขณะนี้ ผู้ใช้ไม่สามารถเปิดใช้งานการค้นพบสำหรับพื้นที่ที่มีอยู่และแชร์ (Share) ผ่านลิงก์ (Link) ได้

เข้าถึงพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันได้

  • โปรดทราบว่าผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณจะไม่สามารถเข้าร่วม Space ดังกล่าวได้ แม้จะแชร์ (Share) ลิงก์ (Link) ให้ก็ตาม

อัตราการเปิดตัว

  • การเปิดตัวอาจใช้เวลานานกว่า 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ เริ่มตั้งแต่วันที่ 22 มีนาคม 2022

การจัดจำหน่าย

  • พร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกราย รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business แบบเดิม

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

จัดการข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรองของ Gmail 

Gmail สำหรับ Google Workspace คืออะไร

ดูพื้นที่ของ Gmail ใน Google Workspace มีขนาดเท่าไร ?

กำหนดและจัดการ Chat Spaces คำอธิบาย Space และแนวทางปฏิบัติด้วยบทบาท “ผู้จัดการ” ใหม่

คำบรรยายสดที่แปลแล้วใน Google Meet พร้อมให้บริการโดยทั่วไปแล้ว

 

 

 

กิจกรรมผู้รับมอบสิทธิ์อีเมลในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย

ใน Gmail (Google Workspace) ผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถที่จะเข้าถึงคุณสมบัติความปลอดภัยต่างๆได้รวมถึงความปลอดภัยของระบบและเครื่องมือตรวจสอบ และยังสามารถที่จะให้สิทธิ์การเข้าถึงคุณสมบัติความปลอดภัยบางอย่างแก่ผู้ดูแลระบบคนอื่นได้ เช่น ให้สิทธิ์เฉพาะแดชบอร์ดความปลอดภัย เป็นต้น

มีอะไรเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้ผู้ดูแลระบบสามารถแสดงการดำเนินการหลังการส่งที่ดำเนินการโดยผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์ในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถดูได้ว่าผู้รับมอบสิทธิ์:

  • เปิด ตอบกลับ หรือทำเครื่องหมายข้อความว่ายังไม่ได้อ่าน
  • ย้ายข้อความไปที่ถังขยะหรือกลับไปที่กล่องจดหมาย
  • ลิงค์ (Link) ที่คลิกหรือไฟล์ (File) แนบ
  • ไฟล์ (File) แนบที่ดาวน์โหลด (Download)

ใครได้รับผลกระทบ

ผู้ดูแลระบบ

ทำไมถึงสำคัญ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจการดำเนินการของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบหรือการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบมีข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับการดำเนินการของผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์เทียบกับเจ้าของบัญชี

เริ่มต้น

  • ผู้ดูแลระบบ: ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย (Security Investigation Tool) >เหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail (Gmail log events) > คอลัมน์ผู้รับมอบสิทธิ์” และ “มีผู้รับมอบสิทธิ์” (“Delegate” and “Has delegate” ) 
  • ผู้ใช้ปลายทาง: ผู้ใช้ไม่ต้องดำเนินการใดๆ

อัตราการเปิดตัว

  • โดเมนการเผยแพร่อย่างรวดเร็วและตามกำหนดการ: การเปิดตัวแบบเต็ม (1–3 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 18 มีนาคม 2022

การจำหน่าย

  • พร้อมให้บริการสำหรับลูกค้า Google Workspace Enterprise Standard Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus
  • ไม่มีให้บริการใน Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline และ Nonprofits รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business  

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com 

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการใช้งาน Slide ผ่านระบบ Google Workspace

วิธีการใช้งาน Docs ผ่านระบบ Google Workspace

Google Workspace for User

Google Workspace for Admin

Google Workspace ประเภท Basic สามารถทำอะไรได้บ้าง ?

 

กำหนดและจัดการ Chat Spaces คำอธิบาย Space และแนวทางปฏิบัติด้วยบทบาท “ผู้จัดการ” ใหม่

มีอะไรเปลี่ยนแปลง

Google Workspace กำลังนำเสนอการปรับปรุงหลายอย่างสำหรับ Spaces (ช่องว่าง) ใน Google Chat เพื่อช่วยให้เราจัดระเบียบผู้คน หัวข้อ และโครงการได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งการปรับปรุงเหล่านี้รวมถึง

  • บทบาทของผู้จัดการเพื่อให้ผู้ใช้บางรายสามารถควบคุมการจัดการพื้นที่ได้ดียิ่งขึ้น
  • คำอธิบาย Space (ช่องว่าง) เพื่อให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าบริบทสำหรับ Space (ช่องว่าง) ของตนได้
  • แนวทางพื้นที่เพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมการสื่อสารปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

ใครได้รับผลกระทบ

  • ผู้ใช้ปลายทาง

ทำไมถึงสำคัญ

บทบาทผู้จัดการมีเครื่องมือเพื่อส่งเสริมการสนทนาที่ดี และควบคุมความพร้อมใช้งานของพื้นที่ภายในองค์กร ผู้สร้าง Space (ช่องว่าง) จะเป็นผู้จัดการโดยค่าเริ่มต้น และสามารถมอบหมายบทบาทนี้ให้กับสมาชิกคนอื่นๆ ใน Space (ช่องว่าง) ได้เช่นกัน

ผู้จัดการพื้นที่จะมีป้ายข้างชื่อในรายชื่อสมาชิก

ผู้จัดการยังสามารถเพิ่มคำอธิบายสำหรับช่องว่างได้ ช่องนี้สามารถใช้เพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ของอวกาศได้ เช่น ‘สถานที่พูดคุยเกี่ยวกับดาวเคราะห์น้อยทุกเรื่อง’ ซึ่งเป็นบริบทที่เป็นประโยชน์สำหรับสมาชิกของอวกาศ อีกทั้งยังสามารถเพิ่มคำอธิบายพื้นที่เมื่อสร้าง Space (ช่องว่าง) หรือโดยการเลือก “ดูรายละเอียดพื้นที่” สำหรับพื้นที่ที่มีอยู่ทั้งบนเว็บ (web) และอุปกรณ์เคลื่อนที่ คำอธิบาย Space (ช่องว่าง) สามารถดูได้เมื่อผู้ใช้อยู่ในมุมมอง “Browse Spaces” หรือโดยการเลือก “ดูรายละเอียด Space” 

เพิ่มคำอธิบายช่องว่าง

นอกจากนี้ ผู้จัดการสามารถอธิบายแนวทางพื้นที่ที่กำหนดกฎเกณฑ์และความคาดหวังสำหรับสมาชิกเพื่อสร้างประสบการณ์ชุมชนที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น

แนวทางการใส่ช่องว่าง

เริ่มต้น

  • ผู้ดูแลระบบ: หากไม่มีส่วนควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับฟีเจอร์ (feature) นี้ โปรดไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่แชท (Chat) สำหรับองค์กรของคุณ
  • ผู้ใช้ปลายทาง: ไม่มีการตั้งค่าผู้ใช้ปลายทางสำหรับคุณลักษณะนี้

อัตราการเปิดตัว

มือถือ

  • โดเมนการเผยแพร่อย่างรวดเร็วและตามกำหนดการ: การขยายเวลาเปิดตัว (อาจนานกว่า 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2022 โดยคาดว่าจะแล้วเสร็จภายในวันที่ 14 มีนาคม 2022

เว็บ

  • โดเมนการเผยแพร่อย่างรวดเร็วและตามกำหนดเวลา: การเปิดตัว(สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 8 มีนาคม 2022

คำอธิบายและหลักเกณฑ์เกี่ยวกับพื้นที่

  • คาดว่าจะเปิดตัวคุณลักษณะคำอธิบายและหลักเกณฑ์ที่จะเริ่มในปลายเดือนนี้ เราจะแชร์การอัปเดต (update) ในบล็อกการอัปเดตเวิร์กสเปซ (Update workspace) เมื่อเริ่มเปิดตัว

มีจำหน่าย

  • พร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกราย รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business
  • มีให้สำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคล

ทรัพยากร

  • ความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace: เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่แชท (Chat) สำหรับองค์กร
  • ความช่วยเหลือของ Google:เกี่ยวกับช่องว่างและการสนทนากลุ่ม

Cr: https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

เข้าร่วมการประชุมและการโทรด้วยเสียงจากการแชทแบบ 1:1 โดยใช้ Google Chat ใน Gmail บนมือถือ

Spaces ใน Google Chat สามารถลบได้แล้ว

Google Chat เวอร์ชันใหม่ล่าสุด

PIN ในการสนทนาผ่าน Google Chat

ติดดาวการสนทนาใน Chat ที่ชื่นชอบ

 

 

 

วิธีกู้คืนไฟล์ Google Slides

บางครั้งเราอาจเคยที่จะเผลอลบเอกสารสำคัญออกไปโดยไม่ได้ตั้งใจไม่ว่าจะเป็นการเผลอลบด้วยตัวเอง หรือมีบุคคลอื่นมาใช้งานคอมพิวเตอร์ (Computer) ของเราและเผลอลบไปโดยไม่ได้ตั้งใจ หากเราไม่ทราบวิธีการกู้คืนไฟล์ (File) ก็อาจจะต้องสร้างงานนั้นขึ้นมาใหม่ซึ่งจะเป็นการเสียเวลามาก โดยเฉพาะใน Google Slide ที่เราจะสร้างงานนำเสนอเอาไว้ ไม่ว่าจะนำเสนอในที่ประชุม หรืออาจจะสร้างเป็นสื่อการเรียนการสอนให้กับนักเรียนนักศึกษา ซึ่งกว่าจะสร้างเสร็จจะต้องมีการใส่ข้อมูลต่างๆและตกแต่ง งานในไฟล์ (File) นั้นให้มีความน่าสนใจซึ่งก็อาจจะต้องใช้เวลาในการทำนานพอสมควร หากเราได้เผลอลบไปและทราบวิธีการกู้คืนไฟล์ (File) นั้นก็จะทำให้เราประหยัดเวลาในการทำใหม่และสะดวกมากขึ้น

วิธีการกู้คืนไฟล์  Google Slides

1.เข้าสู่ระบบบัญชี Google จากนั้นไปที่ “Google apps”

2.จากนั้นเลือก “Slides”

 

3.เข้าสู่ไฟล์ (File) งานที่เราได้ทำการเผลอลบ Slides บางส่วนไป จากนั้นเลือก “ไฟล์” (File)

4.เลือก “ประวัติเวอร์ชัน” (Version history) 

5. เลือก “ดูประวัติเวอร์ชัน” (See version history)

6.จากนั้นทำการเลือกว่าต้องการกู้คืนไฟล์ (File) ตั้งแต่วันที่เท่าไร เวลาใด

7.จากนั้นคลิกที่ “ขยายเวอร์ชันละเอียด” (Expand detailed version)

8.จากนั้นให้คลิกในส่วนที่ขยายออกมา ระบบจะแสดงรายละเอียดของไฟล์ (File) ที่เราได้ทำการลบออกไป

9.จากนั้นคลิกที่ “คืนค่าเวอร์ชันนี้” (Restore this version)

10.จากนั้นระบบจะสอบถามเราว่าต้องการที่จะคืนค่าเวอร์ชันนี้หรือไม่ ให้คลิกที่ “คืนค่า” (Restore)

11.จากนั้นระบบจะทำการกู้คืนไฟล์ (File) ที่เราได้ทำการลบไปคืนมา

บทความที่เกี่ยวข้อง

ทำงานร่วมกับผู้ที่ไม่ได้ใช้บัญชี Google Drive, Docs, Sheets, Slides, and Sites

interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Docs,Sheet,slidesบน Android

ช่องทางการตอบโต้ใหม่สำหรับ Google Drive, Docs, Sheets, Slides, และ Forms

รายงานความเป็นต้นฉบับพร้อมใช้งานสำหรับไฟล์ Google Slide

Interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Drive,Docs,Sheet,Slide บน IOS

 

สร้างหรือนำเข้าลายน้ำใน Google Docs

รู้หรือไม่ว่าใน Google Docs ได้เพิ่มฟีเจอร์ (Feature) ในการสร้างและนำเข้าลายน้ำได้แล้ว ทั้งในรูปแบบของรูปภาพและข้อความ ซึ่งการเพิ่มลายน้ำไว้ในเอกสารของเราเป็นการปกป้องและแสดงความเป็นเจ้าของในเอกสารของเราได้ และการเพิ่มลายน้ำจะถูกทำซ้ำในทุกหน้าของเอกสาร ประโยชน์ของลายน้ำอีกอย่างหนึ่งก็คือ จะช่วยให้เราสามารถใส่โลโก้ของบริษัท หรือการสร้างแบรนด์ของเรา อีกทั้งลายน้ำจะยังคงอยู่เมื่อนำเข้าหรือส่งออกเอกสารจาก Microsoft Word

วิธีการเพิ่มลายน้ำใน Google Docs

การเพิ่มลายน้ำแบบรูปภาพ

1.เปิดเอกสาร Google Docs ในคอมพิวเตอร์ (Computer)

2. จากนั้นคลิกที่ “ว่าง” หรือ ถ้าหากว่ามีเอกสารที่ต้องการจะเพิ่มลายน้ำไว้อยู่แล้วให้เปิดเอกสารนั้นขึ้นมา

3.จากนั้นคลิกที่ “แทรก” เลือก “ลายน้ำ”

4.ให้คลิกที่ “รูปภาพ” เลือก “เลือกรูปภาพ”

5.จากนั้นทำการแทรกลายน้ำที่ต้องการ กรณีที่มีลายน้ำในคอมพิวเตอร์ (Computer) ให้เลือก “อัปโหลด” และคลิก “เรียกดู”

6.เลือก Folder ที่ได้ทำการบันทึกรูปภาพไว้ จากนั้น “เลือกรูปที่เราต้องการ” คลิก “Open”

7.จากนั้นจะปรากฏลายน้ำที่เราเลือก

1.สามารถเปลี่ยนลายน้ำได้โดยกดที่รูปดินสอ

2.ในส่วนของสเกล (Scale) สามารถปรับได้ว่าต้องการให้ลายน้ำมีขนาดเท่าใด

3.ปรับให้ลายน้ำจางหรือไม่จาง

4.เมื่อปรับลายน้ำตามที่ต้องการแล้วให้คลิก “เสร็จสิ้น”

การเพิ่มลายน้ำแบบข้อความ

1.เลือกที่ “ข้อความ”

2.ใส่ข้อความที่ต้องการทำเป็นลายน้ำ

3.เลือก Font (แบบอักษร) ที่ต้องการ

4.กำหนดขนาดของตัวอักษรที่ต้องการ

5.เลือก ตัวหนา ตัวเอียง และเลือกสีที่ต้องการ

6.กำหนดความโปร่งใสของลายน้ำที่ต้องการ

7.กำหนดได้ว่าต้องการให้ลายน้ำเป็นแบบทะแยงมุมหรือแบบแนวนอน

8.จากนั้นคลิก “เสร็จสิ้น”

บทความที่เกี่ยวข้อง

เพิ่มตัวแบ่งหน้าก่อนย่อหน้าใน Google Docs ในมือถือ

วิธีใหม่ในการปรับแต่งตารางใน Google Docs

Google Docs Export PDF แล้ว Font และช่องไฟไม่ตรง

สร้างและทำงานกับเอกสารที่มีการวางแนวหลายหน้าใน Google Docs

การ Export ไฟล์ Google Docs ไปเปิดในโปรแกรม Word