วิธีการเพิ่มช่วยเตือนในปฏิทิน Google(Google Workspace)ใน Android

การเพิ่มการช่วยเตือนใน Google ปฏิทิน

คุณสามารถเพิ่มการช่วยเตือนในวันที่มีนัดหรือ มีกิจกรรมต่างๆที่ต้องไปทำ Google ปฏิทิน จะทำการแจ้งเตือนในวัน เวลา ที่เราได้ทำการบันทึกไว้

การแจ้งเตือนมีสถานะเป็นส่วนตัวและไม่สามารถแชร์กับคนอื่นได้

การสร้างการเตือนความจำ ของ Android

1.เปิดแอป Google ปฏิทิน ปฏิทิน

2.แตะที่มุมขวาล่าง รูป + > การเเจ้งเตือน

3.เพิ่มเรื่องการช่วยเตือน เสร็จแล้ว แตะ เสร็จสิ้น

4.เลือกวันที่ เวลา และความถี่ในการเตือน

5.เสร็จแล้ว แตะบันทึก ที่ด้านบนขวามือ

เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นการช่วยเตือนใน Google ปฏิทิน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

เพิ่มกิจกรรมจาก Gmail ไปยัง google calendar โดยอัตโนมัติ

ในกรณีที่คุณมีการจองตัวเครื่องบิน หรือ โรงแรม แล้วมีการส่งอีเมลยืนยันกลับมายัง inbox gmail ของคุณ สามารถ Sync Event ดังกล่าวของคุณ ไปยัง google calendar ได้โดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีการดังนี้

 

วิธีการเปิดการใช้งาน เพิ่มกิจกรรมจาก Gmail ไปยัง google calendar โดยอัตโนมัติ

  1. เข้าไปที่ go0gle calender ไปที่ เมนูการตั้งค่า เลือก การตั้งค่า
  2. เลื่อนไปที่ กิจกรรมจาก google และเลือกที่ เพิ่มกิจกรรมจาก Gmail ไปยังปฏิทินของฉันโดยอัตโนมัติ
  3. ตั้งค่า ระดับการเข้าถึงกิจกรรม Gmail
  • ค่าเริ่มต้นของปฏิทิน ใครก็ตามที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทินของคุณสามารถดูชื่อและเวลาสำหรับกิจกรรมของคุณจาก Gmail เฉพาะผู้ที่สามารถเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมของคุณเท่านั้นที่สามารถดูรายละเอียดอื่น ๆ จากอีเมลของคุณเช่นหมายเลขการยืนยันสถานะเที่ยวบินหรือหมายเลขโทรศัพท์
    หมายเหตุ: หากคุณแบ่งปันปฏิทินของคุณสู่สาธารณะการเลือกตัวเลือกนี้จะทำให้กิจกรรมของคุณจาก Gmail ปรากฏต่อสาธารณะ
  • ส่วนตัว เฉพาะผู้ที่สามารถเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงปฏิทินของคุณเท่านั้นที่สามารถดูรายละเอียดกิจกรรมของคุณ ใครก็ตามที่สามารถดูปฏิทินของคุณ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงให้เห็นเหตุการณ์เป็น “ไม่ว่าง”
  • เฉพาะฉัน การเข้าถึงกิจกรรมในปฏิทินของคุณจะปรากฏให้คุณเห็นเท่านั้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย



			

ดู google calendar จากหน้า gmail

เพื่อความสะดวกในการใช้งาน Gmail ท่านสามารถใช้งาน google calendar โดยเรียกดูข้อมูลได้ทันที โดยไม่ต้องไปเปิด App ในหน้าอื่นเพิ่มเติม

ตามวิธีการดังนี้

calendar on gmail1. หน้าการใช้งาน gmail.com ทางด้านขวาให้คลิก logo google calendar 

 

 

calendar on gmail

2. หากต้องการตรวจสอบปฏิทินอื่น ๆ ให้เลือก เครื่องหมาย จุดสามจุดตามภาพ แล้วเลือก เลือกปฏิทิน แล้วเลือกทำเครื่องหมายหน้า ปฏิทินที่ต้องการ

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

เพิ่มเวลาในประเทศอื่นลงใน Google Calendar ของคุณ

เมื่อการทำงานของท่านต้องทำงานร่วมกับบุคคลที่อยู่ทั่วโลก แล้วคุณต้องการทราบว่าบุคคลเหล่านั้นว่างเมื่อไหร่ใน ท่านสามารถเพิ่มนาฬิกาจากทั่วโลกในปฏิทินของคุณ

 

วิธีการเพิ่มเวลาของประเทศอื่นใน Google Calendar

1.เข้าไปที่ google calendar เลือก Setting

2.เลื่อนไปที่ นาฬิกาบอกเวลาโลก  ทำเครื่องหมาย ถูก หน้าข้อความ แสดงนาฬิกาบอกเวลาโลก

3.คลิก เพิ่มเขตเวลา

4.เลือก เวลาในประเทศต่าง ๆ ที่่ต้องการ

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ดู และ เพิ่ม Google Calendar ของผู้อื่น มายังปฏิทินของตนเอง

หากผู้ใช้งานที่เป็นหัวหน้าทีม ที่ต้องการตรวจสอบตารางงาน ของสมาชิกในหน่วยงานของตนเอง เพื่อกำหนดวันประชุม หรือมอบหมายงานให้เพิ่มเติม สามารถทำได้ เพียงเพิ่ม Google Calendar ของสมาชิกท่านอื่น มายังปฏิทินของตนเอง ได้เลย ทำให้เกิดความสะดวกในการทำงานมายิ่งขึ้น

 

วิธีการดู และ เพิ่ม Google Calendar ของผู้อื่น

1.เข้าไปที่ Google Calendar ทางด้านแทบเมนูฝั่งซ้าย เลือก เพิ่มปฏิทินของเพื่อน และใ่ส่ข้อมูล Email ของผู้ร่วมงานเพื่อค้นหา

2.เลือกรายชื่อจากรายการที่แสดง

  • หากบุคคลนั้นแบ่งปันปฏิทินของพวกเขามันจะปรากฏในรายการปฏิทินของคุณ กิจกรรมของบุคคลนั้นยังปรากฏในปฏิทินของคุณ หากบุคคลนั้นไม่ได้
  • แบ่งปันปฏิทินกับคุณให้ คลิก ส่งคำขอ หากบุคคลนั้นไม่ได้ใช้ปฏิทิน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น กรอกคำขอของคุณและคลิก ส่งคำขอ

3.หากต้องการซ่อนหรือแสดงกิจกรรมของพวกเขาในปฏิทินของคุณให้คลิกชื่อบุคคลในส่วน “ปฏิทินอื่นๆ

ตรวจสอบปฏิทินเวลาว่างของผู้อื่น

1.เข้าไปที่ Google Calendar เลือก เพิ่มกิจกรรม

2.ใส่อีเมลของคนที่ต้องการ และ คลิก เพิ่มผู้เข้าร่วม

3.ใต้ “ผู้เข้าร่วม” ให้คลิก เวลาที่แนะนำ หากผู้เข้าร่วมที่คุณเชิญแชร์ปฏิทินกับคุณแล้ว คุณจะเห็นเวลาที่ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมได้

 


TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

สร้างปฏิทินใหม่สำหรับทีมงาน

นอกจากจะสร้างปฏิทินสำหรับตรวจสอบตารางงานส่วนบุคคลได้แล้ว google calandar ยังสามารถสร้างตารางงานสำหรับทีมงานผู้เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบ ระยะเวลางานที่มอบหมายให้ผู้ร่วมทีม หรือตรวจสอบตารางงาน เพื่อหาคิวว่างในการนัดประชุม เป็นต้น

 

วิธีการสร้างปฏิทินใหม่สำหรับทีมงาน

add new calendar

  1. เปิด google calendar ไปที่แทบเมนูด้านซ้าย เลือกไปที่ ปุ่มเพิ่มเติมตามภาพ

 

 

add new calendar

2. เลือก ปฏิทินใหม่

 

 

add new calendar

3. ใส่รายละเอียด Calendar  แล้วกด สร้างปฏิทิน

 

add new calendar

 

4. เลือก กำหนดค่า เพื่อกำหนดค่าการใช้งานปฏิทินต่าง ๆ

  • การตั้งค่าปฏิทิน
  • รับคำเชิญอัตโนมัติ
  • สิทธิ์การเข้าถึง
  • ใช้ร่วมกับบุคคลที่ระบุ
  • การแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรม
  • การแจ้งเตือนกิจกรรมตลอดทั้งวัน
  • การแจ้งเตือนทั่วไป
  • ใช้งานร่วมกับปฏิทิน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

สร้างการนัดหมายในปฏิทินใน Google Calendar

วิธีการสร้างการนัดหมายใน Google Calendar สามารถดำเนินการได้ตามวิธีการดังนี้

 

create appointment

 

create appointment

 

  1. เปิด google calendar ขึ้นมา
  2. เลือก ปุ่ม สร้าง หรือ ดับเบิ้ลคลิก ที่พื้นที่ตารางนัดหมายที่ว่าง เพื่อกำหนดข้อมูล
  3. ใส่รายละเอียด การนัดหมาย หรือ กดเลือก ตัวเลือกอื่น เพื่อเพิ่มรายละเอียดอื่น ๆ
  4. กด Save

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

Calendar สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Calendar สำหรับ Google Workspace เป็นระบบปฏิทิน และตารางนัดหมายออนไลน์  เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการตารางเวลาการทำงานในองค์กร ของแต่ละผู้ใช้งาน โดยสามารถตั้งค่าให้เปิดการแชร์ข้อมูล หรือเชิญให้ให้เข้าร่วมกิจกรรม โดยการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้งาน โดยตรง ทำให้ผู้ใช้งานไม่พลาดการนัดหมายที่สำคัญ

Calendar สำหรับ Google Workspace

  • ตรวจสอบข้อมูลตารางงานของคนในองค์กร เพื่อเปรียบเทียบเวลาว่างของแต่ละผู้ใช้ ในวางแผนการทำงานในทีม
  • ผู้ใช้งานจะไม่พลาดในนัดหมายสำคัญ เพราะ  Calendar สำหรับ Google Workspace สามารถใช้งานทั้ง browser gmail หรือ อุปกรณ์มือถือทั้ง ios และ Android
  • รองรับการทำงานแบบทีม ด้วยการแชร์ Calendar แบบกลุ่ม หรือ ส่งคำเชิญเข้าร่วมนัดหมายไปยังผู้ใช้งานอื่นได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย