ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive

ใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถใช้แอป:”Google Meet” เพื่อค้นหาและจัดระเบียบเนื้อหา Meet เช่น

  • บันทึกการประชุม
  • สำเนาแชท
  • รายงานการเข้างาน
  • โพลหรือรายงานคำถามและคำตอบ
  • ใบรับรองผลการเรียน
  • บันทึกการประชุมที่สร้างใน Google ปฏิทิน

การอัปเดตนี้จะช่วยให้ค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ Meet ในไดรฟ์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น ค้นหาข้อความถอดเสียงของ Meet ได้จากคำที่มีอยู่ในไฟล์แทนรูปแบบไฟล์ วิดีโอ Meet ตามโฟลเดอร์ที่อาจอยู่ใน (เช่น ไดรฟ์ของฉัน) หรือไฟล์บันทึกของ Meet ตามวันที่บันทึก

ควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้
ผู้ใช้ปลายทาง: เมื่อค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับ Meet ในไดรฟ์ ให้ใช้แอป “Google Meet” ในคำค้นหาของคุณ

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว

วิธีการบล็อก Email ใน Gmail ที่ไม่ต้องการติดต่อ

Google Sheets / Document / Slide ใน Google Workspace เริ่มใช้งานได้อย่างไร ?

Google Workspace คืออะไร

Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว

ทาง Google กำลังจะเปิดตัวเครื่องมือการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใหม่เพื่อให้ลูกค้าหรือผู้ใช้งานมองเห็น ควบคุม และเข้าใจการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้มากขึ้นสำหรับผู้ใช้งานแบบกลุ่ม และการใช้งานทั้งองค์กร

ในแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ คุณจะสามารถเข้าถึงและจัดการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่เก็บข้อมูลได้จากแหล่งเดียว การใช้เครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลใหม่เหล่านี้ ผู้ดูแลระบบสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยสามารถที่จะดูรายละเอียดต่างๆได้ ดังต่อไปนี้

  • ดูสรุปการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับทั้งองค์กร
  • ดูพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้โดยผลิตภัณฑ์เฉพาะ เช่น ไดรฟ์ (Drive) หรือ Gmail
  • ดูผู้ใช้ที่เก็บข้อมูลอันดับต้น ๆ ในองค์กรของพวกเขา
  • ดูไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดที่ใช้ในองค์กรของคุณ
  • จัดการและลบไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์ตามการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล รวมถึงความสามารถในการจัดเรียงและลบไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์แต่ละรายการหรือหลายตัว
  • ดูคำเตือนขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล เข้าถึงรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ใช้ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้

ผู้ที่จะได้รับผลกระทบ

  • แอดมิน

สิ่งที่สำคัญ

  • ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือใหม่เหล่านี้เพื่อดูว่ามีการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในองค์กรมากน้อยเพียงใด และดูว่าองค์กรใกล้ถึงขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลแล้วเพียงใด

ในการตั้งค่าพื้นที่เก็บข้อมูล คุณจะจัดการขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Workspace ทั่วทั้งองค์กรได้ คุณจะเห็นการตั้งค่าขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับทั้งองค์กร ซึ่งคุณปรับแต่งได้สำหรับหน่วยขององค์กรและกลุ่มที่ต้องการ

การตั้งค่านี้จะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น คุณจะต้องทำการเปิดจากนั้นคุณจะสามารถสร้างขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลแต่ละรายการได้

ปรับเปลี่ยนสิทธิ์การจัดเก็บข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
เมื่อเปิดตัว เฉพาะผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้นที่จะเข้าถึงเครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลได้ ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า การเข้าถึงจะขยายไปถึงผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบสิทธิ์ ผู้ใช้ และผู้ค้าปลีก เมื่อพร้อมใช้งาน ผู้ดูแลระบบจะควบคุมนโยบายพื้นที่เก็บข้อมูลที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ทั้งหมดได้ ทำให้สามารถควบคุมค่าเริ่มต้นและสร้างบทบาทที่กำหนดเองเพื่อจัดการนโยบายพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับองค์กรหรือผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มเฉพาะ

การเริ่มต้นใช้งาน

  • ผู้ดูแลระบบระดับสูง: หน้า Landing Page ของพื้นที่เก็บข้อมูลใหม่สามารถเข้าถึงได้ผ่าน:
  1. ตัวเลือก “ที่เก็บข้อมูล” ในเมนูการนำทางด้านซ้ายมือ
  2. การ์ด “พื้นที่เก็บข้อมูล” ใหม่ในหน้าแรกของแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ
  3. หรือโดยไปที่บัญชี > การตั้งค่า > ที่เก็บข้อมูล
  • ลูกค้า Google Workspace: ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Workspace และการจัดการผู้ใช้ไดรฟ์ (Drive)  ที่แชร์และกิจกรรมของพวกเขา
  • ลูกค้า Google Workspace for Education: ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูล Google Workspace for Education
  • หมายเหตุสำคัญ: เมื่อเปิดตัว ผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลได้ เราจะแชร์ข้อมูลอัปเดต (Update) เกี่ยวกับการเข้าถึงสำหรับผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบสิทธิ์ ผู้ใช้ และผู้ค้าปลีกในบล็อกการอัปเดต (Update) เวิร์กสเปซ (Workspace) เมื่อมีให้ใช้งาน
  • ผู้ใช้ปลายทาง: ไม่ต้องดำเนินการใดๆ

การจัดจำหน่าย

  • ใช้ได้กับผู้ดูแลระบบขั้นสูงของ Google Workspace ทุกคน ตลอดจนผู้ดูแลระบบขั้นสูงของ G Suite Basic และ Business ขั้นสูง

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

ผู้ดูแลระบบสามารถระบุวิธีอัปเดตแต่ละแอปของ Android ได้แล้ว

วิธีสร้างแอพพลิเคชันใน App Maker ใน Google Workspace

แชร์ Keep ไปยัง App อื่นๆ

การตั้งค่าการจัดการ Google Meet ใหม่ สำหรับผู้ดูแลระบบ

ล็อกเสียงและวิดีโอระหว่างการประชุม Google Meet จากอุปกรณ์ iOS

 

 

ผู้ดูแลระบบสามารถระบุวิธีอัปเดตแต่ละแอปของ Android ได้แล้ว

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถระบุวิธีอัปเดต (Update) แอป (Apps) Android ได้แล้ว ทำให้ควบคุมวิธีการปรับใช้แอป (Apps) Android ภายในการใช้งานของตนได้ดียิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้ดูแลระบบสามารถระบุได้ว่าแอป (Apps) จะอัปเดต (Update) ทันทีหรือเลื่อนออกไป นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายเหล่านี้ในระดับกลุ่มภายในองค์กรได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ด้านล่าง

ผู้ที่จะได้รับผลกระทบในการเปลี่ยนแปลงนี้

  • แอดมิน

สิ่งสำคัญในการเปลี่ยนแปลง

  • ก่อนหน้านี้ ลักษณะการทำงานเริ่มต้นสำหรับการอัปเดต (Update) แอป (Apps)ใน Managed Google Play ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่กำลังเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi กำลังชาร์จ และไม่ได้ใช้งานอยู่ ลักษณะการทำงานนี้ไม่เหมาะกับความต้องการของลูกค้าของเราเสมอไป และผู้ดูแลระบบต้องการการควบคุมการทำงานที่มีความละเอียดยิ่งขึ้นเกี่ยวกับวิธีการอัปเดต (Update) แอป (Apps)

ด้วยการอัปเดต (Update) นี้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดเกณฑ์เฉพาะเมื่ออัปเดต (Update) แอป (Apps) Managed Play ได้ดังนี้

  • โหมดลำดับความสำคัญสูง: แอป (Apps) จะทำการอัปเดต (Update) ทันทีหลังจากที่นักพัฒนาเผยแพร่เวอร์ชัน (Version) ใหม่ โปรดทราบว่าสำหรับลำดับความสำคัญสูง การอัปเดต (Update) แอป (Apps) จะออกเมื่อตรงตามเกณฑ์การอัปเดต (Update) เริ่มต้น
  • โหมดเลื่อน: แอป (Apps) จะไม่ได้รับการอัปเดต (Update) โดยอัตโนมัติในช่วง 90 วันหลังจากเปิดตัวเวอร์ชัน (Version) ใหม่ หลังจากระยะเวลา 90 วันนี้ เวอร์ชัน (Version) ใหม่ของแอป (Apps) จะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติเมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่อกับ Wi-Fi การชาร์จ และไม่ได้ใช้งานแอป (Apps) หมายเหตุ: ผู้ใช้ยังสามารถอัปเดต (Update) แอป (Apps) ด้วยตนเองผ่าน Play Store

นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถใช้การกำหนดค่าเหล่านี้กับระดับกลุ่มภายในองค์กร ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการทำงานได้ละเอียดยิ่งขึ้น

เริ่มต้นการใช้งาน

อัตราการเปิดตัว

  • โดเมนการเผยแพร่อย่างรวดเร็วและตามกำหนดเวลา: (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 21 เมษายน 2565

การจัดจำหน่าย

  • ใช้ได้กับ Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Frontline, G Suite Business และ Basic และ Cloud Identity premium แบบเดิม
  • ไม่พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า Google Workspace Business Starter, Business Standard, Essentials, Nonprofits และลูกค้า Cloud Identity Premium

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

App Maker สำหรับ Google Workspace คืออะไร

วิธีสร้างแอพพลิเคชันใน App Maker ใน Google Workspace

แชร์ Keep ไปยัง App อื่นๆ

[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลงมือถือผ่าน App Gmail (android)

[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลงมือถือผ่าน App Gmail (ios)

 

 

 

เปิดใช้งานการค้นพบและการแชร์ Spaces ใน Google Chat

รู้หรือไม่ว่า Google Workspace ได้มีการอัปเดต (Update) คุณสมบัติของ Space เพิ่มขึ้นให้มีการใช้งานที่สะดวกสบาย และใช้ประโยชน์ได้กว้างขวาง เพราะเมื่อก่อนนั้น Space จะถูกจำกัดให้เฉพาะบุคคลที่ถูกเพิ่มในการสนทนาเท่านั้น ซึ่งการอัปเดต (Update) ใหม่นี้จะช่วยให้การประสานงานในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ด้านล่างนี้ได้เลยค่ะ

การเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้คุณสามารถสร้าง Space ใน Google Chat เพื่อแชร์ (Share) กับคนอื่นๆ ในองค์กรเพื่อเข้าร่วมผ่านลิงก์ (Link) ได้แล้ว

อัปเดต (Update) การเข้าถึง Space ให้กับทุกคนในองค์กรเมื่อสร้าง Space ใหม่

สามารถคัดลอกลิงก์ (Link) เพื่อแชร์ (Share) ให้กับผู้อื่นได้ทันที

สามารถเข้าร่วม Space ใหม่ได้อย่างง่ายดายด้วยลิงก์ (Link) ที่แชร์ (Share) 

สิ่งที่สำคัญในการ Update 

ด้วยการเปิดตัวครั้งนี้ Spaces จะไม่ถูกจำกัดให้เฉพาะบุคคลที่ถูกเพิ่มในการสนทนาอีกต่อไป การอัปเดต (Update) นี้ช่วยให้สามารถสร้างการสนทนาตามหัวข้อที่สามารถแชร์ (Share) ในวงกว้างมากขึ้นภายในองค์กร สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพื้นที่ดังต่อไปนี้

  • แบ่งปันความรู้กับผู้อื่นอย่างกว้างขวาง รวมถึงการอภิปรายในทีม คำแนะนำวิธีการ และโอกาสในการให้คำปรึกษา
  • การปรับปรุงองค์กรและนโยบาย
  • สถานการณ์ที่คุณต้องการรวบรวมผู้ที่สนใจหรือผู้ที่มีความเชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็ว เช่น เพื่อตรวจสอบการหยุดทำงาน
  • หัวข้อที่น่าสนใจเกี่ยวกับวัฒนธรรมและสังคม เช่น การอ่าน กีฬา หรือการทำอาหาร

รายละเอียดเพิ่มเติม

การกำหนดค่าพื้นที่ที่สามารถแชร์ (Share)ได้

  • ผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานเฉพาะพื้นที่ที่สามารถแชร์ (Share) ได้ภายในองค์กรเมื่อสร้างในขณะนี้ ผู้ใช้ไม่สามารถเปิดใช้งานการค้นพบสำหรับพื้นที่ที่มีอยู่และแชร์ (Share) ผ่านลิงก์ (Link) ได้

เข้าถึงพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันได้

  • โปรดทราบว่าผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณจะไม่สามารถเข้าร่วม Space ดังกล่าวได้ แม้จะแชร์ (Share) ลิงก์ (Link) ให้ก็ตาม

อัตราการเปิดตัว

  • การเปิดตัวอาจใช้เวลานานกว่า 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ เริ่มตั้งแต่วันที่ 22 มีนาคม 2022

การจัดจำหน่าย

  • พร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกราย รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business แบบเดิม

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

จัดการข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรองของ Gmail 

Gmail สำหรับ Google Workspace คืออะไร

ดูพื้นที่ของ Gmail ใน Google Workspace มีขนาดเท่าไร ?

กำหนดและจัดการ Chat Spaces คำอธิบาย Space และแนวทางปฏิบัติด้วยบทบาท “ผู้จัดการ” ใหม่

คำบรรยายสดที่แปลแล้วใน Google Meet พร้อมให้บริการโดยทั่วไปแล้ว

 

 

 

กิจกรรมผู้รับมอบสิทธิ์อีเมลในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย

ใน Gmail (Google Workspace) ผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถที่จะเข้าถึงคุณสมบัติความปลอดภัยต่างๆได้รวมถึงความปลอดภัยของระบบและเครื่องมือตรวจสอบ และยังสามารถที่จะให้สิทธิ์การเข้าถึงคุณสมบัติความปลอดภัยบางอย่างแก่ผู้ดูแลระบบคนอื่นได้ เช่น ให้สิทธิ์เฉพาะแดชบอร์ดความปลอดภัย เป็นต้น

มีอะไรเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้ผู้ดูแลระบบสามารถแสดงการดำเนินการหลังการส่งที่ดำเนินการโดยผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์ในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถดูได้ว่าผู้รับมอบสิทธิ์:

  • เปิด ตอบกลับ หรือทำเครื่องหมายข้อความว่ายังไม่ได้อ่าน
  • ย้ายข้อความไปที่ถังขยะหรือกลับไปที่กล่องจดหมาย
  • ลิงค์ (Link) ที่คลิกหรือไฟล์ (File) แนบ
  • ไฟล์ (File) แนบที่ดาวน์โหลด (Download)

ใครได้รับผลกระทบ

ผู้ดูแลระบบ

ทำไมถึงสำคัญ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจการดำเนินการของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบหรือการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบมีข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับการดำเนินการของผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์เทียบกับเจ้าของบัญชี

เริ่มต้น

  • ผู้ดูแลระบบ: ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย (Security Investigation Tool) >เหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail (Gmail log events) > คอลัมน์ผู้รับมอบสิทธิ์” และ “มีผู้รับมอบสิทธิ์” (“Delegate” and “Has delegate” ) 
  • ผู้ใช้ปลายทาง: ผู้ใช้ไม่ต้องดำเนินการใดๆ

อัตราการเปิดตัว

  • โดเมนการเผยแพร่อย่างรวดเร็วและตามกำหนดการ: การเปิดตัวแบบเต็ม (1–3 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 18 มีนาคม 2022

การจำหน่าย

  • พร้อมให้บริการสำหรับลูกค้า Google Workspace Enterprise Standard Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus
  • ไม่มีให้บริการใน Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline และ Nonprofits รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business  

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com 

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการใช้งาน Slide ผ่านระบบ Google Workspace

วิธีการใช้งาน Docs ผ่านระบบ Google Workspace

Google Workspace for User

Google Workspace for Admin

Google Workspace ประเภท Basic สามารถทำอะไรได้บ้าง ?

 

กำหนดและจัดการ Chat Spaces คำอธิบาย Space และแนวทางปฏิบัติด้วยบทบาท “ผู้จัดการ” ใหม่

มีอะไรเปลี่ยนแปลง

Google Workspace กำลังนำเสนอการปรับปรุงหลายอย่างสำหรับ Spaces (ช่องว่าง) ใน Google Chat เพื่อช่วยให้เราจัดระเบียบผู้คน หัวข้อ และโครงการได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งการปรับปรุงเหล่านี้รวมถึง

  • บทบาทของผู้จัดการเพื่อให้ผู้ใช้บางรายสามารถควบคุมการจัดการพื้นที่ได้ดียิ่งขึ้น
  • คำอธิบาย Space (ช่องว่าง) เพื่อให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าบริบทสำหรับ Space (ช่องว่าง) ของตนได้
  • แนวทางพื้นที่เพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมการสื่อสารปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

ใครได้รับผลกระทบ

  • ผู้ใช้ปลายทาง

ทำไมถึงสำคัญ

บทบาทผู้จัดการมีเครื่องมือเพื่อส่งเสริมการสนทนาที่ดี และควบคุมความพร้อมใช้งานของพื้นที่ภายในองค์กร ผู้สร้าง Space (ช่องว่าง) จะเป็นผู้จัดการโดยค่าเริ่มต้น และสามารถมอบหมายบทบาทนี้ให้กับสมาชิกคนอื่นๆ ใน Space (ช่องว่าง) ได้เช่นกัน

ผู้จัดการพื้นที่จะมีป้ายข้างชื่อในรายชื่อสมาชิก

ผู้จัดการยังสามารถเพิ่มคำอธิบายสำหรับช่องว่างได้ ช่องนี้สามารถใช้เพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ของอวกาศได้ เช่น ‘สถานที่พูดคุยเกี่ยวกับดาวเคราะห์น้อยทุกเรื่อง’ ซึ่งเป็นบริบทที่เป็นประโยชน์สำหรับสมาชิกของอวกาศ อีกทั้งยังสามารถเพิ่มคำอธิบายพื้นที่เมื่อสร้าง Space (ช่องว่าง) หรือโดยการเลือก “ดูรายละเอียดพื้นที่” สำหรับพื้นที่ที่มีอยู่ทั้งบนเว็บ (web) และอุปกรณ์เคลื่อนที่ คำอธิบาย Space (ช่องว่าง) สามารถดูได้เมื่อผู้ใช้อยู่ในมุมมอง “Browse Spaces” หรือโดยการเลือก “ดูรายละเอียด Space” 

เพิ่มคำอธิบายช่องว่าง

นอกจากนี้ ผู้จัดการสามารถอธิบายแนวทางพื้นที่ที่กำหนดกฎเกณฑ์และความคาดหวังสำหรับสมาชิกเพื่อสร้างประสบการณ์ชุมชนที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น

แนวทางการใส่ช่องว่าง

เริ่มต้น

  • ผู้ดูแลระบบ: หากไม่มีส่วนควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับฟีเจอร์ (feature) นี้ โปรดไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่แชท (Chat) สำหรับองค์กรของคุณ
  • ผู้ใช้ปลายทาง: ไม่มีการตั้งค่าผู้ใช้ปลายทางสำหรับคุณลักษณะนี้

อัตราการเปิดตัว

มือถือ

  • โดเมนการเผยแพร่อย่างรวดเร็วและตามกำหนดการ: การขยายเวลาเปิดตัว (อาจนานกว่า 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2022 โดยคาดว่าจะแล้วเสร็จภายในวันที่ 14 มีนาคม 2022

เว็บ

  • โดเมนการเผยแพร่อย่างรวดเร็วและตามกำหนดเวลา: การเปิดตัว(สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 8 มีนาคม 2022

คำอธิบายและหลักเกณฑ์เกี่ยวกับพื้นที่

  • คาดว่าจะเปิดตัวคุณลักษณะคำอธิบายและหลักเกณฑ์ที่จะเริ่มในปลายเดือนนี้ เราจะแชร์การอัปเดต (update) ในบล็อกการอัปเดตเวิร์กสเปซ (Update workspace) เมื่อเริ่มเปิดตัว

มีจำหน่าย

  • พร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกราย รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business
  • มีให้สำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคล

ทรัพยากร

  • ความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace: เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่แชท (Chat) สำหรับองค์กร
  • ความช่วยเหลือของ Google:เกี่ยวกับช่องว่างและการสนทนากลุ่ม

Cr: https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

เข้าร่วมการประชุมและการโทรด้วยเสียงจากการแชทแบบ 1:1 โดยใช้ Google Chat ใน Gmail บนมือถือ

Spaces ใน Google Chat สามารถลบได้แล้ว

Google Chat เวอร์ชันใหม่ล่าสุด

PIN ในการสนทนาผ่าน Google Chat

ติดดาวการสนทนาใน Chat ที่ชื่นชอบ

 

 

 

วิธีกู้คืนไฟล์ Google Slides

บางครั้งเราอาจเคยที่จะเผลอลบเอกสารสำคัญออกไปโดยไม่ได้ตั้งใจไม่ว่าจะเป็นการเผลอลบด้วยตัวเอง หรือมีบุคคลอื่นมาใช้งานคอมพิวเตอร์ (Computer) ของเราและเผลอลบไปโดยไม่ได้ตั้งใจ หากเราไม่ทราบวิธีการกู้คืนไฟล์ (File) ก็อาจจะต้องสร้างงานนั้นขึ้นมาใหม่ซึ่งจะเป็นการเสียเวลามาก โดยเฉพาะใน Google Slide ที่เราจะสร้างงานนำเสนอเอาไว้ ไม่ว่าจะนำเสนอในที่ประชุม หรืออาจจะสร้างเป็นสื่อการเรียนการสอนให้กับนักเรียนนักศึกษา ซึ่งกว่าจะสร้างเสร็จจะต้องมีการใส่ข้อมูลต่างๆและตกแต่ง งานในไฟล์ (File) นั้นให้มีความน่าสนใจซึ่งก็อาจจะต้องใช้เวลาในการทำนานพอสมควร หากเราได้เผลอลบไปและทราบวิธีการกู้คืนไฟล์ (File) นั้นก็จะทำให้เราประหยัดเวลาในการทำใหม่และสะดวกมากขึ้น

วิธีการกู้คืนไฟล์  Google Slides

1.เข้าสู่ระบบบัญชี Google จากนั้นไปที่ “Google apps”

2.จากนั้นเลือก “Slides”

 

3.เข้าสู่ไฟล์ (File) งานที่เราได้ทำการเผลอลบ Slides บางส่วนไป จากนั้นเลือก “ไฟล์” (File)

4.เลือก “ประวัติเวอร์ชัน” (Version history) 

5. เลือก “ดูประวัติเวอร์ชัน” (See version history)

6.จากนั้นทำการเลือกว่าต้องการกู้คืนไฟล์ (File) ตั้งแต่วันที่เท่าไร เวลาใด

7.จากนั้นคลิกที่ “ขยายเวอร์ชันละเอียด” (Expand detailed version)

8.จากนั้นให้คลิกในส่วนที่ขยายออกมา ระบบจะแสดงรายละเอียดของไฟล์ (File) ที่เราได้ทำการลบออกไป

9.จากนั้นคลิกที่ “คืนค่าเวอร์ชันนี้” (Restore this version)

10.จากนั้นระบบจะสอบถามเราว่าต้องการที่จะคืนค่าเวอร์ชันนี้หรือไม่ ให้คลิกที่ “คืนค่า” (Restore)

11.จากนั้นระบบจะทำการกู้คืนไฟล์ (File) ที่เราได้ทำการลบไปคืนมา

บทความที่เกี่ยวข้อง

ทำงานร่วมกับผู้ที่ไม่ได้ใช้บัญชี Google Drive, Docs, Sheets, Slides, and Sites

interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Docs,Sheet,slidesบน Android

ช่องทางการตอบโต้ใหม่สำหรับ Google Drive, Docs, Sheets, Slides, และ Forms

รายงานความเป็นต้นฉบับพร้อมใช้งานสำหรับไฟล์ Google Slide

Interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Drive,Docs,Sheet,Slide บน IOS

 

Google Apps ฟรีถูกยกเลิกให้บริการ 1 กรกฎาคม 2565 นี้

เนื่องจากก่อนหน้านี้เมื่อประมาณ 10 ปีที่แล้วระบบ Google ได้เปิดให้ใช้งานระบบ Google สำหรับ Email องค์กรหรือ Email@ บริษัทฟรี ในชื่อ Googlw Apps ซึ่งได้ผลตอบรับอย่างดีมากต่อมามีการพัฒนาระบบและฟีเจอร์ต่างๆมาเป็น Google Gsuite และล่าสุดมีการพัฒนาและเปลี่ยนชื่อมาเป็น Google Workspace ทำให้ Google ต้องประกาศยกเลิกการให้บริการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2565 เป็นต้นไปสำหรับ Google Apps ฟรีที่ใช้งานมาก่อนหน้านี้และผู้ใช้งานสามารถ Upgrade  มาเป็น Google Workspace สำหรับ Email องค์กร

ผลกระทบต่อองค์กรที่ใช้งาน Google Apps ฟรี

หลีกเลี่ยงไม่ได้คือค่าใช้จ่ายที่มากขึ้นเนื่องจากระบบ Google Worksapce มีค่าใช้จ่ายต่อ Account ประมาณ 2100/Acc สำหรับการย้าย Reseller ทำให้ค่าใช้จ่ายในองค์การเพิ่มขึ้นด้วยซึ่งจะเป็นการตัดสินใจที่จะใช้งานระบบ Google ต่อหรือย้ายไปใช้งานระบบ Email อื่นๆที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายลง แต่บางองค์กรก็ยังสามารถเสียค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นได้เนื่องจากจะได้พื้นที่ Email เพิ่มขึ้นด้วยเป็น 30 GB/Acc สำหรับตัว Business Starter เป็นตัวเริ่มต้นของระบบ Google Workspace

Google Workspace คืออะไร

Google Workspace คือ บริการสำหรับการใช้งานข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบของระบบคลาวด์ (Cloud) ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้งานภายในองค์กรที่มีความยืดหยุ่นในการทำงานสูง โดยระบบ Google Workspace จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียบไทม์ออนไลน์ ภายใต้ข้อมูลของระบบคลาวด์ (Cloud) จึงสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ที่รองรับการใช้งานทั้งหมด โดย Google Workspace มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่มากกว่าเป็นเพียงการใช้งาน Email@company.com อย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังมีบริการเสริมอีกมากมาย เพื่อรองรับรูปแบบการทำงานขององค์กรได้อย่างดีเยี่ยม

Google WorkSpace มี Package อะไรบ้าง

Package และราคาระบบ Google Workspace

logoGmail อีเมลธุรกิจ
Y
Y
Y

อีเมลที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณ
Y
Y
Y

การป้องกันฟิชชิงและสแปมที่บล็อกการโจมตีได้กว่า 99.9%
Y
Y
Y

การใช้อีเมลแบบไม่มีโฆษณา
Y
Y
Y

 

logoMeet การประชุมทางวิดีโอและเสียง

Business Starter

ผู้เข้าร่วม 100 คน

 Business Standard

ผู้เข้าร่วม 150 คน

Business Plus

ผู้เข้าร่วม 250 คน

ระยะเวลาประชุม (สูงสุด)
24 ชั่วโมง
24 ชั่วโมง
24 ชั่วโมง

หมายเลขโทรศัพท์โทรเข้าในสหรัฐอเมริกาหรือต่างประเทศ
Y
Y
Y

ไวท์บอร์ดดิจิทัล
Y
Y
Y

การลดเสียงรบกวน
N
Y
Y

ไฟล์บันทึกการประชุมที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์
N
Y
Y
logoไดรฟ์ พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ที่ปลอดภัย

Business Starter

30 GB ต่อผู้ใช้

 Business Standard

2 TB ต่อผู้ใช้

Business Plus

5 TB ต่อผู้ใช้

ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป
Y
Y
Y
logoChat การรับส่งข้อความในทีม

Business Starter

Y

 Business Standard

Y

Business Plus

Y

เปิดหรือปิดประวัติการสนทนาเป็นค่าเริ่มต้น
Y
Y
Y

การตอบรับคำเชิญอัตโนมัติ
Y
Y
Y
logoปฏิทิน ปฏิทินที่แชร์

Business Starter

Y

 Business Standard

Y

Business Plus

Y

เลือกดูและจองห้องประชุม
Y
Y
Y

 

logoเอกสาร ชีต สไลด์ การสร้างเนื้อหาด้วยการทำงานร่วมกัน

Business Starter

Y

 Business Standard

Y

Business Plus

Y

แชร์โน้ตด้วย Keep
Y
Y
Y

เครื่องมือสร้างเว็บไซต์จาก Sites
Y
Y
Y

เครื่องมือสร้างแบบสำรวจของฟอร์ม
Y
Y
Y

ความสามารถในการทำงานร่วมกับไฟล์ Office
Y
Y
Y

การวิเคราะห์ที่ง่ายขึ้นด้วย Smart Fill, Smart Cleanup และ Answers
Y
Y
Y
logoAppSheet สร้างแอปโดยไม่ต้องใช้โค้ด

Business Starter

N

 Business Standard

N

Business Plus

N
logoCloud Search การค้นหาอัจฉริยะ

Business Starter

N

 Business Standard

ข้อมูลของบุคคลที่หนึ่ง

Business Plus

ข้อมูลของบุคคลที่หนึ่ง

การรักษาความปลอดภัยและการจัดการ

Business Starter

Y

 Business Standard

Y

Business Plus

Y

การควบคุมนโยบายแบบกลุ่ม
Y
Y
Y

โปรแกรมการปกป้องขั้นสูง
Y
Y
Y

การจัดการปลายทาง
พื้นฐาน
พื้นฐาน
ขั้นสูง

บทความที่เกี่ยวข้อง

กู้คืนผู้ใช้ที่ถูกลบล่าสุดจากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ

DNS ของ Google Workspace มีอะไรบ้าง ?

Workspace Hybrid มีข้อดีอย่างไร

Google Workspace ที่ไหนดี?

Google Drive เตือนผู้ใช้ถึงไฟล์ที่น่าสงสัย