1. Login โดยใช้ account Admin ที่ admin.google.com
2.เลือกที่หัวข้อ Domain
3.เลือก Add Domain จากนั้นพิมพ์ชื่อ sub domain ที่ต้องการลงไป เช่น test.aaa.com เป็นต้น
4.หากต้องการใช้ Gmail กับโดเมนนี้ ให้กลับไปที่ Manage Domains หลังจากที่โดเมนของคุณได้รับการยืนยันแล้ว ค้นหาโดเมนใหม่และคลิกเปิดใช้งาน Gmail
ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร
Login User ที่เป็น Admin ที่ Admin.google.com
เลือกหัวข้อ Group
เลือก Group ที่ต้องการตั้งค่า>Manage member
จากนั้น Add Account ที่เป้น Admin เข้าใน Group ที่ต้องการตั้งค่า
จากนั้นตั้งค่า Role ให้ Admin เป็น Owners แล้วกด Save มุมล่างขวา
จากนั้นเลือก Access Setting แล้วเลือกเครื่องหมายดินสอมุมบนขวา
จากนั้นแก้ไขเครื่องหมายติ๊กถูกให้เลือกเฉพาะ Group Owners อย่างเดียว จากนั้นกด save มุมล่างขวา
ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive
วิธีการเช็คว่ามีใครแอบเข้าใช้งาน Gmail หรือไม่
ใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถใช้แอป:”Google Meet” เพื่อค้นหาและจัดระเบียบเนื้อหา Meet เช่น
การอัปเดตนี้จะช่วยให้ค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ Meet ในไดรฟ์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น ค้นหาข้อความถอดเสียงของ Meet ได้จากคำที่มีอยู่ในไฟล์แทนรูปแบบไฟล์ วิดีโอ Meet ตามโฟลเดอร์ที่อาจอยู่ใน (เช่น ไดรฟ์ของฉัน) หรือไฟล์บันทึกของ Meet ตามวันที่บันทึก
ควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้
ผู้ใช้ปลายทาง: เมื่อค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับ Meet ในไดรฟ์ ให้ใช้แอป “Google Meet” ในคำค้นหาของคุณ
Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com
Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว
วิธีการบล็อก Email ใน Gmail ที่ไม่ต้องการติดต่อ
Google Sheets / Document / Slide ใน Google Workspace เริ่มใช้งานได้อย่างไร ?
ทาง Google กำลังจะเปิดตัวเครื่องมือการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใหม่เพื่อให้ลูกค้าหรือผู้ใช้งานมองเห็น ควบคุม และเข้าใจการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้มากขึ้นสำหรับผู้ใช้งานแบบกลุ่ม และการใช้งานทั้งองค์กร
ในแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ คุณจะสามารถเข้าถึงและจัดการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่เก็บข้อมูลได้จากแหล่งเดียว การใช้เครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลใหม่เหล่านี้ ผู้ดูแลระบบสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยสามารถที่จะดูรายละเอียดต่างๆได้ ดังต่อไปนี้
ในการตั้งค่าพื้นที่เก็บข้อมูล คุณจะจัดการขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Workspace ทั่วทั้งองค์กรได้ คุณจะเห็นการตั้งค่าขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับทั้งองค์กร ซึ่งคุณปรับแต่งได้สำหรับหน่วยขององค์กรและกลุ่มที่ต้องการ
การตั้งค่านี้จะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น คุณจะต้องทำการเปิดจากนั้นคุณจะสามารถสร้างขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลแต่ละรายการได้
ปรับเปลี่ยนสิทธิ์การจัดเก็บข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
เมื่อเปิดตัว เฉพาะผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้นที่จะเข้าถึงเครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลได้ ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า การเข้าถึงจะขยายไปถึงผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบสิทธิ์ ผู้ใช้ และผู้ค้าปลีก เมื่อพร้อมใช้งาน ผู้ดูแลระบบจะควบคุมนโยบายพื้นที่เก็บข้อมูลที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ทั้งหมดได้ ทำให้สามารถควบคุมค่าเริ่มต้นและสร้างบทบาทที่กำหนดเองเพื่อจัดการนโยบายพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับองค์กรหรือผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มเฉพาะ
Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com
ผู้ดูแลระบบสามารถระบุวิธีอัปเดตแต่ละแอปของ Android ได้แล้ว
วิธีสร้างแอพพลิเคชันใน App Maker ใน Google Workspace
การตั้งค่าการจัดการ Google Meet ใหม่ สำหรับผู้ดูแลระบบ
ล็อกเสียงและวิดีโอระหว่างการประชุม Google Meet จากอุปกรณ์ iOS
ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถระบุวิธีอัปเดต (Update) แอป (Apps) Android ได้แล้ว ทำให้ควบคุมวิธีการปรับใช้แอป (Apps) Android ภายในการใช้งานของตนได้ดียิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้ดูแลระบบสามารถระบุได้ว่าแอป (Apps) จะอัปเดต (Update) ทันทีหรือเลื่อนออกไป นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายเหล่านี้ในระดับกลุ่มภายในองค์กรได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ด้านล่าง
ด้วยการอัปเดต (Update) นี้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดเกณฑ์เฉพาะเมื่ออัปเดต (Update) แอป (Apps) Managed Play ได้ดังนี้
นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถใช้การกำหนดค่าเหล่านี้กับระดับกลุ่มภายในองค์กร ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการทำงานได้ละเอียดยิ่งขึ้น
Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com
App Maker สำหรับ Google Workspace คืออะไร
วิธีสร้างแอพพลิเคชันใน App Maker ใน Google Workspace
[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลงมือถือผ่าน App Gmail (android)
[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลงมือถือผ่าน App Gmail (ios)
การใช้งานการรับ-ส่งอีเมล (Email) ในปัจจุบันมีการใช้งานผ่านทาง Gmail (Google Workspace) เป็นจำนวนมาก เพราะมีความสะดวกและใช้งานได้ง่าย ทั้งการติดต่ออีเมล (Email) ของบริษัทหรือองค์กร การใช้งานอีเมล (Email) ส่วนตัว นอกจากการใช้งานอีเมล (Email) แล้ว Google ยังมีผลิตภัณฑ์ที่มีการใช้งานกันมากนั่นคือ Google Meet ที่มีความนิยมใช้งานกันค่อนข้างเยอะ
Google Meet คือ หนึ่งในผลิตภัณฑ์ของ Google โดย Google Meet นั้นเป็นแพลตฟอร์มประชุมออนไลน์ ที่เอาไว้ใช้สำหรับติดต่อพูดคุยกันผ่านวิดีโอคอล เพื่อใช้ประชุมออนไลน์ หรือ นัดประชุมผ่านออนไลน์ สามารถใช้ในการเรียนการสอนผ่านทางออนไลน์ได้อีกด้วย เพราะรองรับการใช้งานที่หลากหลายบน Desktop, IOS และ Android สามารถแชร์หน้าจอ รูปภาพ File และข้อความได้ นอกจากนี้ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถเข้าร่วมได้อย่างง่ายดายเพียงแค่แชร์ Link ให้กันเท่านั้น ซึ่งการใช้งาน Google Meet นั้นสามารถทำได้ที่ใดก็ได้เพียงแค่คุณมี Internet
แต่เมื่อไม่นานมานี้ทาง Google ได้มีการปรับปรุงเพิ่มเติมสำหรับการใช้งานสำหรับ Google Meet เพื่อให้การใช้งานของผู้ใช้งานมีความสะดวกมากขึ้น ซึ่งสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ด้านล่าง
มีการปรับปรุง 2 อย่างสำหรับ Google Meet ดังต่อไปนี้
สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ด้านล่าง
การปรับปรุงนี้จะช่วยป้องกันสถานการณ์ที่มีการแชร์เสียงหรือวิดีโอของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ
คุณสมบัตินี้จะพร้อมใช้งานสำหรับ Google Meet บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์ iOS (ซึ่งจะเปิดตัวใน Android เร็วๆ นี้)
ดูความพร้อมใช้งานด้านล่าง
ปัจจุบันการควบคุม Host และ Host ร่วมมีอยู่ใน Meet หลายแห่ง เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น ทาง Google ได้รวมคุณสมบัติ Host และ Host ร่วมทั้งหมดไว้ในที่เดียวที่เป็นศูนย์กลางภายใต้เมนู “การควบคุม Host” การเปลี่ยนแปลงนี้จะทำให้การจัดการการตั้งค่าการประชุมของคุณง่ายขึ้นโดยลดความจำเป็นในการสลับไปมาระหว่างเมนูต่างๆ การอัปเดตนี้มีไว้สำหรับ Google Meet บนเดสก์ท็อปโดยเฉพาะ
การควบคุมการจัดการ Host สามารถพบได้ในปุ่ม “การควบคุม Host” ที่แถบด้านล่าง
Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com
การตั้งค่าการจัดการ Google Meet ใหม่ สำหรับผู้ดูแลระบบ
มุมมองใหม่สำหรับอีเมลฟีเจอร์ของ Gmail, Google Meet, Google Chat และ Spaces ในที่เดียว
คำบรรยายสดที่แปลแล้วใน Google Meet พร้อมให้บริการโดยทั่วไปแล้ว
ย้ายผู้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยใน Google Meet กลับไปที่การประชุมเดิมโดยอัตโนมัติ
ล็อกเสียงและวิดีโอระหว่างการประชุม Google Meet จากอุปกรณ์ iOS
Google Workspace นั้นไม่เพียงแต่จะทำให้เราติดต่อสื่อสารกันผ่านทางอีเมล (Email) ของบริษัท @company การติดต่ออีเมล (Email) ส่วนตัว หรือ การทำงานด้านเอกสาร และระบบปฏิทินเท่านั้น แต่ยังมี Function ที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์อย่างมาก นั่นคือ การประชุมทางไกลผ่าน VDO หรือ Google Meet ทาง Google ได้มีการ Update การควบคุมการทำงานของ Google Meet มากขึ้น โดยสามารถให้ผู้ดูแลระบบนั้นจัดการตั้งค่าในส่วนต่างๆได้มากขึ้น ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมาก Google Meet นั้นทำงานร่วมกับ Google Workspace ได้อย่างสมบูรณ์ มีประโยชน์ในการใช้งานทั้งในองค์กร บริษัท การเรียนการสอนต่างๆ เพราะในการประชุมหรือบางครั้งมีเรื่องด่วนที่ต้องจัดการประชุมแต่อยู่ในพื้นที่ห่างไกลกัน ก็สามารถที่จะใช้ Google Meet ในการจัดการประชุมได้เพียงแค่คุณมี Internet เท่านั้น
ด้วยการตั้งค่าใหม่ในแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบจะควบคุมการเข้าถึงคุณสมบัติของ Google Meet ต่อไปนี้ได้
การตั้งค่าใหม่เหล่านี้ใช้ได้กับ Google Workspace รุ่นต่างๆ ที่มีความสามารถระดับผู้ดูแลระบบ ดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง
ก่อนหน้านี้ เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมเท่านั้นที่สามารถควบคุมการเข้าถึงคุณสมบัติเหล่านี้ตามแต่ละการประชุม ตอนนี้ผู้ดูแลระบบจะระบุคุณสมบัติของ Google Meet แบบโต้ตอบที่ผู้ใช้ในโดเมนเข้าถึงได้
คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมวิธีใช้งาน Google Meet ในองค์กรได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น ในโรงเรียน การตั้งค่าเหล่านี้ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าจะให้นักเรียนนำเสนอหรือส่งข้อความแชทระหว่างการประชุมทางวิดีโอหรือไม่ ในการตั้งค่าทางธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการประชุมของบริษัทขนาดใหญ่ การให้โฮสต์เหตุการณ์ควบคุมว่าจะทำการสำรวจความคิดเห็นหรือถาม & ตอบระหว่างการประชุมทางวิดีโอหรือไม่ เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์
เมื่อผู้ดูแลระบบปิดการเข้าถึงคุณสมบัติเฉพาะ การตั้งค่าจะถูกนำไปใช้กับการประชุมใหม่และที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับผู้ใช้ในหน่วยงานขององค์กรที่เลือก ทั้งนี้ผู้ใช้ปลายทางจะเข้าถึงคุณสมบัติที่ปิดไว้ไม่ได้
คุณสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัติเหล่านี้ได้ โดยการไปที่
Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com
มุมมองใหม่สำหรับอีเมลฟีเจอร์ของ Gmail, Google Meet, Google Chat และ Spaces ในที่เดียว
คำบรรยายสดที่แปลแล้วใน Google Meet พร้อมให้บริการโดยทั่วไปแล้ว
ย้ายผู้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยใน Google Meet กลับไปที่การประชุมเดิมโดยอัตโนมัติ
ล็อกเสียงและวิดีโอระหว่างการประชุม Google Meet จากอุปกรณ์ iOS
พื้นหลังและรูปแบบใหม่ที่สมจริงสำหรับ Google Meet บนเว็บ
รู้หรือไม่ว่า Google Workspace ได้มีการอัปเดต (Update) คุณสมบัติของ Space เพิ่มขึ้นให้มีการใช้งานที่สะดวกสบาย และใช้ประโยชน์ได้กว้างขวาง เพราะเมื่อก่อนนั้น Space จะถูกจำกัดให้เฉพาะบุคคลที่ถูกเพิ่มในการสนทนาเท่านั้น ซึ่งการอัปเดต (Update) ใหม่นี้จะช่วยให้การประสานงานในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ด้านล่างนี้ได้เลยค่ะ
ตอนนี้คุณสามารถสร้าง Space ใน Google Chat เพื่อแชร์ (Share) กับคนอื่นๆ ในองค์กรเพื่อเข้าร่วมผ่านลิงก์ (Link) ได้แล้ว
อัปเดต (Update) การเข้าถึง Space ให้กับทุกคนในองค์กรเมื่อสร้าง Space ใหม่
สามารถคัดลอกลิงก์ (Link) เพื่อแชร์ (Share) ให้กับผู้อื่นได้ทันที
สามารถเข้าร่วม Space ใหม่ได้อย่างง่ายดายด้วยลิงก์ (Link) ที่แชร์ (Share)
ด้วยการเปิดตัวครั้งนี้ Spaces จะไม่ถูกจำกัดให้เฉพาะบุคคลที่ถูกเพิ่มในการสนทนาอีกต่อไป การอัปเดต (Update) นี้ช่วยให้สามารถสร้างการสนทนาตามหัวข้อที่สามารถแชร์ (Share) ในวงกว้างมากขึ้นภายในองค์กร สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพื้นที่ดังต่อไปนี้
การกำหนดค่าพื้นที่ที่สามารถแชร์ (Share)ได้
เข้าถึงพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันได้
การเปิดตัวอาจใช้เวลานานกว่า 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ เริ่มตั้งแต่วันที่ 22 มีนาคม 2022
Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com
จัดการข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรองของ Gmail
Gmail สำหรับ Google Workspace คืออะไร
ดูพื้นที่ของ Gmail ใน Google Workspace มีขนาดเท่าไร ?
กำหนดและจัดการ Chat Spaces คำอธิบาย Space และแนวทางปฏิบัติด้วยบทบาท “ผู้จัดการ” ใหม่
คำบรรยายสดที่แปลแล้วใน Google Meet พร้อมให้บริการโดยทั่วไปแล้ว
ใน Gmail (Google Workspace) ผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถที่จะเข้าถึงคุณสมบัติความปลอดภัยต่างๆได้รวมถึงความปลอดภัยของระบบและเครื่องมือตรวจสอบ และยังสามารถที่จะให้สิทธิ์การเข้าถึงคุณสมบัติความปลอดภัยบางอย่างแก่ผู้ดูแลระบบคนอื่นได้ เช่น ให้สิทธิ์เฉพาะแดชบอร์ดความปลอดภัย เป็นต้น
ตอนนี้ผู้ดูแลระบบสามารถแสดงการดำเนินการหลังการส่งที่ดำเนินการโดยผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์ในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถดูได้ว่าผู้รับมอบสิทธิ์:
ผู้ดูแลระบบ
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจการดำเนินการของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบหรือการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบมีข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับการดำเนินการของผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์เทียบกับเจ้าของบัญชี
Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com
วิธีการใช้งาน Slide ผ่านระบบ Google Workspace
วิธีการใช้งาน Docs ผ่านระบบ Google Workspace
Google Workspace ประเภท Basic สามารถทำอะไรได้บ้าง ?
Google Workspace กำลังนำเสนอการปรับปรุงหลายอย่างสำหรับ Spaces (ช่องว่าง) ใน Google Chat เพื่อช่วยให้เราจัดระเบียบผู้คน หัวข้อ และโครงการได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งการปรับปรุงเหล่านี้รวมถึง
บทบาทผู้จัดการมีเครื่องมือเพื่อส่งเสริมการสนทนาที่ดี และควบคุมความพร้อมใช้งานของพื้นที่ภายในองค์กร ผู้สร้าง Space (ช่องว่าง) จะเป็นผู้จัดการโดยค่าเริ่มต้น และสามารถมอบหมายบทบาทนี้ให้กับสมาชิกคนอื่นๆ ใน Space (ช่องว่าง) ได้เช่นกัน
ผู้จัดการพื้นที่จะมีป้ายข้างชื่อในรายชื่อสมาชิก
ผู้จัดการยังสามารถเพิ่มคำอธิบายสำหรับช่องว่างได้ ช่องนี้สามารถใช้เพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ของอวกาศได้ เช่น ‘สถานที่พูดคุยเกี่ยวกับดาวเคราะห์น้อยทุกเรื่อง’ ซึ่งเป็นบริบทที่เป็นประโยชน์สำหรับสมาชิกของอวกาศ อีกทั้งยังสามารถเพิ่มคำอธิบายพื้นที่เมื่อสร้าง Space (ช่องว่าง) หรือโดยการเลือก “ดูรายละเอียดพื้นที่” สำหรับพื้นที่ที่มีอยู่ทั้งบนเว็บ (web) และอุปกรณ์เคลื่อนที่ คำอธิบาย Space (ช่องว่าง) สามารถดูได้เมื่อผู้ใช้อยู่ในมุมมอง “Browse Spaces” หรือโดยการเลือก “ดูรายละเอียด Space”
เพิ่มคำอธิบายช่องว่าง
นอกจากนี้ ผู้จัดการสามารถอธิบายแนวทางพื้นที่ที่กำหนดกฎเกณฑ์และความคาดหวังสำหรับสมาชิกเพื่อสร้างประสบการณ์ชุมชนที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น
แนวทางการใส่ช่องว่าง
Cr: https://workspaceupdates.googleblog.com
เข้าร่วมการประชุมและการโทรด้วยเสียงจากการแชทแบบ 1:1 โดยใช้ Google Chat ใน Gmail บนมือถือ
Spaces ใน Google Chat สามารถลบได้แล้ว
Google Chat เวอร์ชันใหม่ล่าสุด
PIN ในการสนทนาผ่าน Google Chat
ติดดาวการสนทนาใน Chat ที่ชื่นชอบ